Contexte Déploiement mondial des modules Core HR, Learning, Recruitment d’Oracle HCM.
Rôle Core HR & Data Migration Business Analyst
Mission Définition des processus Core HR et de la migration des données des employés, couvrant
les périmètres suivants : Australie, Asie, Europe.
Définition et Optimisation des Processus Core HR :
● Analyse des besoins organisationnels pour définir les processus essentiels
liés à l'embauche, la réembauche et la gestion des données RH.
● Conception et développement de solutions pour l'affectation, les absences,
les transferts et les fins de contrat, en alignement avec les objectifs
stratégiques de l'entreprise.
● Gestion du changement auprès des parties prenantes pour assurer
l'adoption réussie de nouveaux processus au sein des équipes RH.
Migration des Données et Interfaces:
● Gestion de la migration des données des employés, en veillant à l’intégrité
et à la qualité des informations.
● Élaboration des supports de migration et validation des livrables, pour
garantir la cohérence des données.
● Vérification et validation des données migrées pour garantir leur exactitude
et leur fiabilité.
● Collaboration avec les équipes locales RH pour faciliter l'intégration de
l'interface IAM, assurant une gestion sécurisée des identités et des accès
des employés dans le nouvel SIRH, et garantissant ainsi une transition fluide.
● Analyse des besoins métiers et mise en place des fichiers d’interface via BI
Publisher pour optimiser le flux de données au sein avec l’ensemble des SI
non paie.
Contexte Pilotage de projets de déploiement de MyTeamsRH (Core HR, Paie, GTA)
Rôle Chef de Projet
Mission ● Initialisation des projets : Élaboration des plannings, mise en place d’un
plan d’assurance qualité, cadrage client et animation des instances de
pilotage.
● Analyse : Planification des ateliers de validation, rédaction des PV,
coordination des analyses front-end/back-end et élaboration du
calendrier de paramétrage.
● Paramétrage : Suivi du paramétrage avec les équipes back-end,
coordination de la recette interne et gestion des bons de livraison.
● Recette : Animation de comités de suivi, planification du traitement des
tickets et rédaction des PV de recette.
Réalisations :
● Déploiement réussi de quatre projets (6500 paies), respect des délais
ainsi que satisfaction client élevée.
Contexte Déploiement de Cornerstone OnDemand, couvrant le Core HR, la gestion des
compétences, LMS, le recrutement et l’onboarding, ainsi que la conduite du
changement.
Rôle Consultant SIRH et CP Conduite du changement
Mission Qualification des paramétrages et configuration des modules Core HR, GPEC (Gestion
Prévisionnelle des Emplois et des Compétences) et LMS.
● Élaboration de la stratégie de recette : Définition des critères de succès
et mise en place des méthodes de test pour garantir une intégration
sans faille des nouvelles fonctionnalités Cornerstone.
● Développement de scénarios de test : Création de scénarios pertinents
pour les modules de GPEC et formation afin d'assurer une validation
exhaustive des fonctionnalités.
● Définition des jeux de données : Structuration et préparation des jeux
de données requis pour les tests, afin de refléter des situations réelles et
variées.
● Exécution des tests : Réalisation des tests d'intégration et de validation,
garantissant que les modules répondent aux exigences fonctionnelles et
aux attentes des utilisateurs.
● Documentation des anomalies : Identification et suivi des anomalies
constatées, en collaboration avec les équipes techniques pour assurer
leur résolution rapide.
Préparation des ateliers de recueil des besoins :
● Animation d'ateliers pour comprendre et formaliser les processus de
recrutement et d'onboarding, s'assurant que les meilleures pratiques
soient appliquées.
Gestion de la conduite du changement pour les outils :
● Coordination de la transition vers les outils tels que :
- Foryou : Gestion des absences et cycles RTT.
- Notilus : Gestion des notes de frais.
- Cornerstone OnDemand : Optimisation des processus de GPEC,
formation et recrutement à travers une adoption fluide des
nouvelles technologies et méthodologies.
Contexte Déploiement du SIRH (Core HR, Paie et GTA)
Rôle Chef de projet SIRH (Core HR, Processus métiers, Editique)
Mission Pilotage de projet :
● Organisation et conduite des ateliers de recueil des besoins auprès des
parties prenantes pour garantir une vision globale et intégrée des
besoins fonctionnels, notamment :
- Données individuelles
- Données contractuelles
- Dossier de paie
- Processus métiers
- Gestion électronique de documents (GED) & Editique
● Élaboration des conceptions détaillées des différents modules du SIRH,
en veillant à leur alignement sur les objectifs organisationnels et les
bonnes pratiques RH.
● Coordination étroite avec les équipes d’intégration pour la remontée
des besoins et la validation des développements.
● Conduite des tests de recette pour assurer la conformité et la
satisfaction des exigences spécifiques des clients.
Réalisations :
● Optimisation des processus administratifs grâce à une intégration
réussie des modules du SIRH, avec des feedbacks positifs des
utilisateurs.
● Amélioration de l’efficacité et de la précision des traitements de paie et
de gestion du temps.
Éditeur de solution de gestion des talents Privé
Contexte Déploiement d’une solution intégrée de gestion des talents.
Rôle Responsable de Projet SIRH
Mission ● Conception fonctionnelle de l'outil en collaboration avec l'équipe
produit, garantissant le développement de solutions adaptées aux
besoins du marché et conformes aux meilleures pratiques en ressources
humaines.
● Suivi et coordination des développements avec les équipes R&D,
assurant une adéquation entre les exigences fonctionnelles et les
capacités techniques.
● Organisation et déploiement de la solution chez une dizaine de clients
pilotes, incluant des formations et un accompagnement pour garantir
une adoption optimale.
● Pilotage et suivi de l’implémentation de plusieurs modules clés :
- Core HR
- Gestion des temps
- Gestion des compétences
- Gestion de la performance
- Gestion du recrutement
- Gestion de la formation
Contexte Déploiement des modules Onboarding, Performance, LMS et Recrutement de
Cornerstone pour Royal Mansour.
Rôle Chef de projet SIRH
Mission ● Pilotage des sprints de mise en œuvre : Direction des sprints pour le
déploiement des modules Onboarding, Performance, Learning et
Recrutement, assurant la progression et le respect des délais.
● Élaboration des livrables : Définition claire des livrables à chaque phase,
permettant une gestion efficace des attentes et des résultats.
● Analyse des besoins utilisateurs : Réalisation d'une analyse approfondie
des besoins utilisateurs, accompagnée d'ateliers de recueil d'exigences
avec les parties prenantes, pour garantir une compréhension complète
des attentes.
● Validation des sprints : Coordination des séances de revue des sprints
pour garantir que les configurations répondent aux exigences définies
avant leur mise en production.
● Recette fonctionnelle : Conduite de la recette fonctionnelle finale pour
assurer la conformité des modules déployés avec les spécifications et
attentes stipulées.
● Formation des utilisateurs : Organisation et animation des sessions de
formation pour les utilisateurs, favorisant une adoption réussie et
efficace des outils.
Contexte Assistance à la sélection d'un SIRH : élaboration du cahier des charges et aide au choix
Rôle Chef de projet SIRH
Mission Assistance à la sélection d'un SIRH :
● Démarrage du projet avec définition des livrables, planning détaillé et
plan d'assurance qualité.
● Analyse de l’existant et animation d'ateliers de recueil de besoins,
aboutissant à la rédaction d'un cahier des charges et d'une grille de
fonctionnalités.
● Élaboration d’une grille de critères de choix avec priorisation des
fonctionnalités.
● Analyse des solutions du marché et évaluation des propositions des
éditeurs, gestion des soutenances.
● Accompagnement à la décision pour le choix final de la solution.
Contexte Projet de refonte SIRH. Projet de fourniture et d’intégration de la solution HR Access
Suite 9.
Rôle Chef de projet SIRH
Mission Chef de projet
● Encadrement des équipes
● Pilotage et suivi de l’avancement projet
● Gestion de la relation client
● Suivi du planning et des livrables
Consultant technico-fonctionnel HR Access
● Conception générale et étude de convergence
● Réalisation : Paramétrage de la solution, correction des anomalies
● Test unitaire, d’intégration et de non régression
● Déploiement de la solution
● Accompagnement post-démarrage
● Formation des utilisateurs