• Projet planning de paie
- Ateliers de co-construction du planning de paie
- Formalisation du planning
- Validation et déploiement du nouveau planning
• Déploiement du projet GTA (Strobbo/Protime)
- Phase conception : AMOA de la conception sur toutes les thématiques de la gestion des temps et de la planification
- Phase recette : élaboration de la stratégie de recette, écriture des cahiers de recette et coréalisation de la recette.
- Phase mise en production : assurer et sécuriser la mise en production, former les utilisateurs, conduite du changement
Stabilisation des processus post-Paie / Support à la production mensuelle DSN Paie
• STABILISATION DES PROCESSUS POST-PAIE
- Gestion des correctifs livrés par l’intégrateur, recette et mise en production
- Accompagnement d'une équipe de 15 gestionnaires aux bonnes pratiques de contrôles DSN
- Contributeur de la TMA / gestion des rejets DSN avec correction manuelle
des DSN en format TXT /gestion de la relation avec l’intégrateur
- Interlocuteur privilégié des organismes URSSAF et DGFIP
- Réconciliation des journaux de paie / état des charges et DSN
- Accompagnement au changement
• STABILISATION DE L’OUTIL PAIE
- Vérification et remontée des anomalies détectées par les équipes paie et
validation des corrections apportées par l’éditeur sur l’outil
Renforcement de la production paie dans un contexte de migration du sirh paie d’adp decidium vers adp link.
Paie
• PAIE : PRODUCTION ET CONTROLE :
- Assistance à la production et au contrôle de paie
- Contrôle de paie en masse via le module ACE
- Accompagnement à l’utilisation d’ACE
- Contrôle et validation de la DSN via le portail ADP
- Vérification de cohérence entre les différents compteurs CP, RTT et CET
lors du changement de période, en paie et entre la GTA et la paie.
Accompagnement et renfort a la responsable paie dans la gestion du csp paie
Paie
• PAIE/PRODUCTION ET CONTROLE
- Import et saisie des EVP
- Contrôle de paie en masse via le module ACE
- Contrôle des taux de cotisations sur les organismes
- Mapping entre le paramétrage paie et les fiche de paramétrage DSN via net
entreprise
• SIRH GTA/ARBRE HIERARCHIQUE
- Affectation des collaborateurs au bon segment
- Création des profils manager
- Gestion de tickets relatif aux problématiques d’arbre hiérarchique et GTA
Renfort paie au sein du CSP paie
Paie
• PAIE/PRODUCTION ET CONTROLE
- Assistance à la production de paie
- Accompagnement au contrôle de paie
- Gestion des absences CPAM et dossier de prévoyance
• GTA/PRODUCTION ET CONTROLE
- Gestion et correction des anomalies
- Remontée des anomalies à l'éditeur
- Vérification du pointage GTA avec des fichiers Excel, notamment les heures de
délégation
Accompagnement à la recette fonctionnelle du domaine paie dans le cadre d’une migration
Paie
• METHODOLOGIE AMOA RECETTE :
- Réalisation de la recette paie conformément au cahier de recette
- Aide à la construction du cahier de recette
- Restitution de l’état d’avancement journalier au chef de projet
- Spécifications des anomalies détectées et transmission auprès de l’éditeur pour
correction
- Suivi du ticketing
Accompagnement a la recette fonctionnelle du domaine paie dans le cadre d’une migration
Paie
• METHODOLOGIE AMOA RECETTE:
- Rédaction des cahiers de recette à partir du cahier d’analyse client
- Pilotage de la relation avec l’éditeur Cegedim
- Animation d’ateliers de spécifications des besoins avec l’éditeur et rédaction des
cahiers de tests
- Pilotage et animation de la salle de recette
- Spécifications des anomalies détectées par l’équipe recette et transmission auprès
de l’éditeur pour correction
- Suivi du ticketing auprès de l’éditeur et background auprès de l’équipe recette
Accompagnement au contrôle post-paie
Paie
• REALISATION :
- Contrôle et analyse des écarts entre les états de charges et la DSN
- Transmission des corrections à l’équipe paie ou remontée des anomalies à l’éditeur
- Mission déclarative suivant les process internes
- Mission annexe : Calcul des provisions RTT et CP
Gestion d’un portefeuille de paie et rédaction d’un livre blanc
Paie
• PAIE :
- Production et contrôle des paies
- Contrôle et analyse des écarts entre les états de charges et la DSN
- Dépôt des DSN via net entreprise
- Mission déclarative suivant les process internes
- Relations directes avec les organismes sociaux
- Rôle de conseil auprès du client
- Gestion de la participation et intéressement
• METHODOLOGIE AMOA LIVRE BLANC :
- Rédaction d’un livre blanc reprenant l’ensemble des tâches effectuées pour la
production de paie, le traitement des cotisations et de la DSN
- Relecture avec le client pour faciliter la compréhension des process
Informatique 400 salariés
Décembre 2020 à avril 2021
Remplacement transitoire du drh sur la gestion du service paie
Paie
• PAIE/PRODUCTION ET CONTROLE
- En charge de la qualité globale du service paie
- Centralisation et envoie des EVP à ADP
- Remontées des anomalies et interface avec l'éditeur
- Contrôle de paie en masse via le module ACE,
- Validation de la DSN et des virements de salaires,
- Traitement de la participation et intéressement
• RH/ORGANISATION
- Accompagnement du client dans la gestion et planification du service paie,
- Reportings et requêtes diverses (Index égalité homme/femme, formation
professionnelle…)