Ghislain - IT PMO / Project Manager

EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

AXA GO Février 19 à Mars 21
Process Owner / Portfolio manager
Dans le cadre du département IT Transformation & Transversal Services, dans l’équipe des Transversal Practices au
sein de la division Group IT services d’AXA GO, les principales missions sont de définir, mettre en place et assurer le
suivi des pratiques de Portfolio Management et de Time tracking Management pour l’ensemble des départements de
Group IT Services au niveau world wide.

Portefeuille
• 15 départements – 5 pays
• 2 PMO par département
• Nombre de projet par département entre 30 et plus de 300
• 1 gouvernance (hebdo/bimensuelle) en place de suivi pour chaque département
Time Tracking
• 15 départements – 5 pays
• 1 Key User par département
• Nombre de collaborateur par département entre 50 et 500
• 1 gouvernance (hebdo/bimensuelle) en place de suivi pour chaque département

Tâches
Portefeuille
• Définir et assurer les règles de gestion de portefeuille projet au sein d’AXA GO pour Group IT services
• Fournir des indicateurs sur le portefeuille projet
• Rédiger les procédures de gestion de portefeuille
• Assurer et animer les gouvernances de gestion de portefeuille projet en relation avec chaque départements et
pays
• Apporter un support à l’ensemble des PMO de chaque département et pays
Time Tracking
• Définir et assurer les règles de gestion du time tracking au sein d’AXA GO pour Group IT services
• Fournir des indicateurs et reporting sur le suivi des temps
• Rédiger les procédures de gestion du time tracking
• Assurer et animer les gouvernances de gestion du Time tracking en relation avec chaque départements et
pays
• Assurer un support à l’ensemble des Key users de chaque département
Transverse
• Coordonner et superviser la réalisation des actions de l’équipe de monitoring des process cibles
• Animer des groupes de travail
• Contrôler le respect de l'application des procédures opérationnelles mises en place
• Apporter un support sur la compréhension des procédures rédigées

BNP PARIBAS Mars 18 à Janvier 19
Chef de projet Infrastructure
Au sein du département IPS dans les équipes de production informatique pour le client PF (Personal Finance), plus
précisément sur le domaine International, les principales missions en tant que chef de projet sont d’assurer la
coordination des intervenants sur les projets de production, afin d'en garantir la mise en production et son exploitation.
En assurant l'interface avec le chef de projet étude ou métier. D’être responsable des engagements vis-à-vis du métier,
de la planification des projets, des reportings, des règles de conformité et de sécurité du projet.
Portefeuille
• Une dizaine de projets (en moyenne)

• Périmètre international
• Taille entre 50 et 200 JH
• Exemples de projets :
o Mise en place de la signature électronique pour un partenaire situé en Roumanie
o Gestion d’évolution de l’application permettant les prêts automobiles pour les concessions partenaires

Tâches
• Lecture et analyse des expressions de besoin
• Cadrage du besoin
• Découpage de l'expression de besoin vers les différents contributeurs
• Définition et suivi du planning et des jalons
• Mise en production, en coordonnant les équipes de mise en œuvre de la solution
• Période de suivi particulière post-mise en production
• Suivi de la rédaction du dossier d'exploitation
• Communication et animation des réunions/comités
• Reporting/Communication hebdomadaire et/ou mensuel
• Participation au comité de suivi projet métier
• Collecte et mise à disposition des éléments de consommés des projets et de charges CP
Environnement Serveur Legacy, SAP Cloud, Windows, Linux
Proxy, DNS, LAN, WAN
F5, Citrix, VMware, Firewall, certificat

AXA TECH Mars 17 à Mars 18
Chef de projet Infrastructure
Dans le cadre du département Transnational d'AXA Tech (DSI du groupe AXA), piloter des projets de déploiement et
de mise en œuvre d'applications, d'infrastructures ou de poste de travail selon les standards de gestion de projet d'AXA
Tech France depuis la phase de lancement du projet jusqu'à l'implémentation en production.
Portefeuille
• Une vingtaine de projets (en moyenne)
• Périmètre international
• Taille entre 30 et 700 JH
• Exemples de projets :
o Migration des serveurs W2008 vers W2012 pour un ensemble d’applications
o Migration de poste des travails de W7 vers W10 pour l’ensemble d’une entité
Tâches
• Clients sur le périmètre : AGS, AGDF, AIM, Axa Assistance,
• Conduite de projets de mise en œuvre de nouveaux services
• Coordonner fonctionnellement l'activité des équipes projet
• Estimer, gérer et cadrer le budget du projet
• Planifier et suivre l'ensemble des étapes du projet
• Constituer et animer des comités de pilotage et des groupes de travail
• Conseiller la maitrise d'œuvre ou la maitrise d'ouvrage sur la solution adéquate
• Reporting/Communication hebdomadaire et/ou mensuel
• Animation des comités scoping (cadrage) pour AGDF
• Référent au sein de l'équipe projet sur l'outil de gestion de projet (Perform).
• Support à l'équipe sur diverses questions liées aux processus projets, outils de gestion de projet et organisation
des équipes techniques
• Référent sur l'outil de gestion portefeuille projet (Collect IT)
Environnement Windows Server, Linux, Service Now, Cornerstone
Proxy, DNS, LAN, WAN, Poste de travail, DRP
F5, Citrix, VMware, Firewall, certificat, VBA Excel

AXA TECH Février 15 à Février 17
PMO transverse
Dans le cadre du département Transversal Office, dans l’équipe de PMO d'AXA Tech (DSI du groupe AXA), encadrer
l’ensemble des chefs de projet, en s’assurant du respect des processus de gestion de projet défini par les standards
AXA Tech France, du respect des jalons et planning des projets ainsi que du respect du budget des projets par
l’intermédiaire du suivi du Time Tracking et le suivi de la gestion des commandes d’infrastructures.
Portefeuille
• Plus de 1000 projets par an (en moyenne)
• Une quinzaine de PMO dans l’équipe
• Taille entre 30 et 1000 JH
• 100 chefs de projet (en moyenne)
Tâches
• Gestion du portefeuille de projet à 3 niveaux : gestion du processus projet, gestion budgétaire, gestion des
ressources
• Formation en groupe ou individuelle des nouveaux chefs de projets à l’outil de gestion de projet (Perform) et
aux processus projet
• Contribution aux tests de validation des nouvelles versions de l’outil de gestion de projet (Perform)
• 1ère analyse de la cohérence des nouvelles demandes de projet
• Gestion de la messagerie de service pour apport de support au chef de projet
• Revue de portefeuille hebdomadaire dans le cadre de la qualité du portefeuille projet
• Mise en place d’outil de mesures des anomalies de portefeuille
• Rédaction de spécification d’un outil interne de gestion de portefeuille projet (Collect IT)
• Automatisation de la gestion des avenant budgétaire/reporting budgétaire par la création de macro VBA
• Création et mise à jour des procédures liées aux outils et processus
Environnement Windows Server, Linux, Service Now, Cornerstone
Proxy, DNS, LAN, WAN, Poste de travail, DRP
F5, Citrix, VMware, Firewall, certificat, VBA Excel
Au sein de la DSI GP et plus précisément au sein du SI Offres et Facturation dans l’équipe Delivery BIOS. Participation,
en tant que PMO, au projet de refonte BIOS (Billing Order Management System). Projet qui a eu pour but de refondre
l’ensemble du Système d’Offres et de Facturation d’SFR.
Portefeuille
• Plus de 200 projets par an (en moyenne)
• Deux PMO dans l’équipe
• Taille entre 100 et 700 JH
• 20 chefs de projet (en moyenne)

Tâches
• Pilotage budgétaire de l’ensemble des projets du SI BIOS
• Vérification et alerte de l’ensemble des chefs de projet de l’équipe sur la mise à jour du reste à faire.
• Vérification mensuelle du CRA financier fournisseur
• Administration de référentiel documentaire pour l’ensemble des projets
• Vérification de la cohérence de l’ensemble des documents projet
• Assurer l’accès au référentiel à l’ensemble des contributeurs projet habilités
• Suivi des indicateurs de performances du fournisseur (SLA)
• Consolidation mensuel/trimestriel des indicateurs de performances du fournisseur (SLA)
• Validation des indicateurs de performances du fournisseur (SLA)
• Organisation/animation de réunion fournisseur
• Organisation/animation des réunions de comptage des projets avec une entreprise tierce américaine.