Déployée chez GEOCEAN Vinci Construction Grands Projets
• projets SWAC
• assistanat de direction pour des réservations de vol, hôtels, logistique de déplacement, réception de
clients
• prise de notes dans SharePoint
• Gestion et accompagnement SharePoint projets
• Dans le cadre du projet Coral Nord du Mozambique, Carbon Copy de Coral Sud – construction navale
pour le client ENI et en partenariat avec SHI (Samsung) et JGC, mise en place des imports automatisés
entre Lascom (GED files Technip et consortium) et AVEVA (GED Data Technip et consortium) à partir des
templates prédéfinis par le Consortium et le client ENI, tests at actions
• Collecte et mise à disposition des documents entre Technip et les partenaires (Lascom SharePoint
par export/import quotidien – échanges avec les contributeurs
• Compilation des documents de requisition destinés au Service Procurement pour les achats : recherche,
collecte, verification de conformité des documents, zip et mise à disposition dans SharePoint (de 40 à 900
documents par Material Requisiiton) – avec utilisation d’outils divers et respect des demandes d’autres
outils
• Collaboration transversale avec les Ingénieurs, les Partenaires (Samsung), Technip Inde et client ENI
• Activité en Anglais prédominant
• Dans le cadre du projet Transition Energétique (Ile de La Réunion) -
• Gestion de l'outil M-Files : outil de GED groupe des documents du passé, du MDR, enregistrement des
documents TE non chantiers
• Mise en place de l'outil de GED GesPro pour la documentation chantier (appui documentaire, et
déploiement)
• Mise à jour des procédures, rédaction des guides, formation aux utilisateurs
• Demande d'accès utilisateurs
• Expression des besoins métiers pour l'automatisation de migration des documents chantiers vers l'outil
de groupe
• Accompagnement des utilisateurs et des collaborateurs pour la bonne pratique documentaire établie
par Albioma
Nettoyage d'un nouveau site SharePoint online après migration depuis un SharePoint on-premise :
• Extraction via Excel des données migrées
• Vérification avec plusieurs bases de données au niveau dossier et au niveau document
• Vérification avec un nouveau tableau d'inventaire de chaque document : les indexations, les propriétés,
les accessibilités
• Proposition de plan de classement
• Proposition de corrections éventuelles des nomenclatures quand nécessaire
• Détection des doublons
• Restructuration / déplacement des documents dans les bons dossiers/dans les bonnes catégories
• Paramétrage de SharePoint et design
Contrôle de documents du Projet Radio pour le projet de Grand Paris:
• @*******
assurance du cycle de vie, validation, contrôle qualité, dépôt sur l'outil du client final,
suivis des visas in/aina-********-4
tenue de Registre Excel
rapports et présentation de réunion hebdomadaire d'avancement avec les ingénieurs
report au pilote du projet
Fonctionnelle SharePoint online GED projets: plan, de classement, modèle de document,
indexation, nomenclature, gestion des utilisateurs et des droits et MOA collecte et recueil des besoins
internes pour le déploiement de l'outil M-Files
Intervenante pédagogique (CDD à temps partiel)
précoces du CE1 à 4ème: Français, Mathématiques, Histoire, Anglais
Archiviste (CDD)
Archiviste spécialisée en dématérialisation d'archives: scan, gestion outil de GED,
externalisation, gestion de magasins d'archives
Utilisation et formation aux utilisateurs de l'outil LegalSuite /
• Traductrice avec gestion documentaire Association, Chercheurs scientifiques, Tribunal d'instance Paris,
Créteil / Suisse, sociable tout en restant
Traduction du Malgache vers le Français: littéraires, scientifiques, historiques, audiovisuelles,
juridiques, de culture générale en instantané, sous Word et ou Excel et logiciel AVID beaucoup le travail
en équipe, une dynamique qui réunit
• Archiviste (intérim et vacation, CDIC-CDD Prestataire) / SAFRAN, VECTRA, SANOFI,
DOCAPOST, LOCARCHIVES, Ministères,Archives Départementales des Yvelines, Service Historique du
Ministère de la Défense:divreses missions en archivage, de numérisation, de gestion de GED