Missions LASCOM : Postulez aux offres de mission mises en ligne

Résumé d'expériences d'Aina,
freelance LASCOM habitant les Hauts-de-Seine (92)

Assistante de projet Doc Control
B-Hive Engineering-Cassis (13)
mai 2024 - juillet 2024
Déployée chez GEOCEAN Vinci Construction Grands Projets
• projets SWAC
• assistanat de direction pour des réservations de vol, hôtels, logistique de déplacement, réception de
clients
• prise de notes dans SharePoint
• Gestion et accompagnement SharePoint projets

Consultante Doc controller
Concept Industrie pour TECHNIP ENERGIES-Nanterre (92)
juillet 2023 - décembre 2023
• Dans le cadre du projet Coral Nord du Mozambique, Carbon Copy de Coral Sud – construction navale
pour le client ENI et en partenariat avec SHI (Samsung) et JGC, mise en place des imports automatisés
entre Lascom (GED files Technip et consortium) et AVEVA (GED Data Technip et consortium) à partir des
templates prédéfinis par le Consortium et le client ENI, tests at actions
• Collecte et mise à disposition des documents entre Technip et les partenaires (Lascom SharePoint
par export/import quotidien – échanges avec les contributeurs
• Compilation des documents de requisition destinés au Service Procurement pour les achats : recherche,
collecte, verification de conformité des documents, zip et mise à disposition dans SharePoint (de 40 à 900
documents par Material Requisiiton) – avec utilisation d’outils divers et respect des demandes d’autres
outils
• Collaboration transversale avec les Ingénieurs, les Partenaires (Samsung), Technip Inde et client ENI
• Activité en Anglais prédominant

Consultante Doc Controller
DOMEA pour ALBIOMA-Puteaux (92)
mai 2022 - juin 2023
• Dans le cadre du projet Transition Energétique (Ile de La Réunion) -
• Gestion de l'outil M-Files : outil de GED groupe des documents du passé, du MDR, enregistrement des
documents TE non chantiers
• Mise en place de l'outil de GED GesPro pour la documentation chantier (appui documentaire, et
déploiement)
• Mise à jour des procédures, rédaction des guides, formation aux utilisateurs
• Demande d'accès utilisateurs
• Expression des besoins métiers pour l'automatisation de migration des documents chantiers vers l'outil
de groupe
• Accompagnement des utilisateurs et des collaborateurs pour la bonne pratique documentaire établie
par Albioma

Consultant SharePoint
SOFREN & NEO2 pour STORENGY-Bois-Colombes (92)
octobre 2021 - avril 2022
Nettoyage d'un nouveau site SharePoint online après migration depuis un SharePoint on-premise :
• Extraction via Excel des données migrées
• Vérification avec plusieurs bases de données au niveau dossier et au niveau document
• Vérification avec un nouveau tableau d'inventaire de chaque document : les indexations, les propriétés,
les accessibilités
• Proposition de plan de classement
• Proposition de corrections éventuelles des nomenclatures quand nécessaire
• Détection des doublons
• Restructuration / déplacement des documents dans les bons dossiers/dans les bonnes catégories
• Paramétrage de SharePoint et design

Documentaliste/Doc Controller
ENGIE Inéo Puteaux-Puteaux (92)
juin 2021 - août 2021
Contrôle de documents du Projet Radio pour le projet de Grand Paris:
• @*******
assurance du cycle de vie, validation, contrôle qualité, dépôt sur l'outil du client final,
suivis des visas in/aina-********-4
tenue de Registre Excel
rapports et présentation de réunion hebdomadaire d'avancement avec les ingénieurs
report au pilote du projet

Chargée de mission déploiement SharePoint et MOA Outil M-Files (CDD)
CONSTRUCTION SI Nanterre-Nanterre (92)
mars 2020 - octobre 2020
Fonctionnelle SharePoint online GED projets: plan, de classement, modèle de document,
indexation, nomenclature, gestion des utilisateurs et des droits et MOA collecte et recueil des besoins
internes pour le déploiement de l'outil M-Files
Intervenante pédagogique (CDD à temps partiel)

COMPLETUDE et ANACOURS- A mon compte aussiVal-de-Marne
février 2018 - mai ********
précoces du CE1 à 4ème: Français, Mathématiques, Histoire, Anglais
Archiviste (CDD)

AFFLELOU GROUP Paris-Paris (75)
mars 2017 - juin 2017
Archiviste spécialisée en dématérialisation d'archives: scan, gestion outil de GED,
externalisation, gestion de magasins d'archives
Utilisation et formation aux utilisateurs de l'outil LegalSuite /

Expériences professionnelles Atouts

Archiviste documentaliste
Plusieurs employeurs missions-Île-de-France
mars 2003 - avril 2016
• Traductrice avec gestion documentaire Association, Chercheurs scientifiques, Tribunal d'instance Paris,
Créteil / Suisse, sociable tout en restant

Royaume Uni
De mars 2003 à avril 2016
Traduction du Malgache vers le Français: littéraires, scientifiques, historiques, audiovisuelles,
juridiques, de culture générale en instantané, sous Word et ou Excel et logiciel AVID beaucoup le travail
en équipe, une dynamique qui réunit
• Archiviste (intérim et vacation, CDIC-CDD Prestataire) / SAFRAN, VECTRA, SANOFI,
DOCAPOST, LOCARCHIVES, Ministères,Archives Départementales des Yvelines, Service Historique du
Ministère de la Défense:divreses missions en archivage, de numérisation, de gestion de GED

Gestionnaire documentaire
SANOFI chimie / Impac Ingénierie-Vitry-sur-Seine (94)
janvier 2016 - février 2016
- recherche documentaire Excel, traitement d'archives scientifiques molécules en dans un cadre agréable
et préclinique, numérisation, indexation et versement dans Documentum (CDIC de 01/2016 - bienveillant.
02/2016 par prestataire)
- archivage de données cliniques, lames et papiers: saisie dans OmniRim,

Assistante de projet de dématérialisation
Ville de Paris-Paris (75)
février 2014 - août 2015
Archiviste assistante de la Cheffe de projet et chef de la section de l'inventaire de la Direction de
l'urbanisme, pour le projet de dématérialisation des archives historiques juridiques du 17e siècle à 2013
- traitement archivistique, management d'équipe

Assistante archiviste (CDD Contrat de professionnalisation)
SANOFI-Vitry-sur-Seine (94)
2013 - 2013
la Ville de Paris (17è siècle à 2013): traitement physique et intellectuel, conservation, et en recherche
scientifique est
communication, formation d'agents sur le traitement archivistique et bureautique indéniable, mais j'aime
profondément l'environnement et
Assistante archiviste (CDD Contrat de professionnalisation) / SANOFI R&D Vitry-sur-Seine je m'émerveille
dans la nature et l'espace vert

Archiviste documentaliste
Pôle Innovation Documentaire et Archivage Electronique du Ministère de la Justice-Paris (75)
juillet 2012 - août 2012
indexation d'archives numériques et électroniques, veille et contrôle documentaire pour publication du
BO

Assistante archiviste
Sanofi-Vitry-sur-Seine (94)
septembre 2010 - septembre 2011
Récolement du fonds "Antibiothérapie" et de cahiers de laboratoire: traitement physique et intellectuel,
collecte, communication, externalisation

Bibliothécaire
Ministère de l'Education Nationale Paris-Paris (75)
février 2009 - juillet 2009
Catalogage et exemplarisation d'ouvrages, création de notices d'auteur et bibliographique