Freelance LASCOM : Distinguez les savoir-faire dont vous avez besoin

Résumé des emplois d'Aina,
freelance LASCOM résidant dans les Hauts-de-Seine (92)

• Doc Controller / Gestion de M-Files, GESPRO

  ALBIOMA – Puteaux (92)
  Jan 2022 - aujourd'hui

  Service/Entité : TE ALG
  Description du poste et du projet :
  
  Au sein de Transition Energétique ALBIOMA Le Gol et le Port de La Réunion (TE ALG); sous la responsabilité de la Chef de projet :
  ▪ Prise en main de M-Files pour la documentation du projet TE ALG : documentation technique dans la transformation des biomasses en énergie dont enregistrement des documents présents, des arriérés ; réflexion et réarrangement du plan de classement en adaptation avec la réalité des documents
  ▪ Tenue du Registre documentaire, mise en place Registre documentaire de suivi M-Files et GESPRO : Gestion de M-Files pour les suivis documentaires ALBIOMA interne (TE ALG), saisie, distribution de codes documentaires, de templates, reporting mensuel (ensemble des documents projets sur les 2 outils), nettoyage de M-Files (documentation projet)
  ▪ Reprise des champs non remplis dans M-Files de tous les documents TE ALG
  ▪ Aide au paramétrage de l’outil GESPRO pour la documentation du Chantier Le Gol Site
  ▪ Paramétrage de la mise en place de l’outil GESPPRO du Chantier Le Gol Site du Port
  ▪ Suivi documentaire des documents MOE et fournisseurs dans GESPRO
  ▪ Expression des besoins pour l’automatisation de transfert des documents dans GESPRO vers M-Files : assemblage des paramétrages effectués au préalable de GESPRO avec la rédaction de guide utilisateur, outil de gestion Excel pour la liste des documents dans GESPRO en association avec l’arborescence d’ALBIOMA
  ▪ Formation aux utilisateurs GESPRO et M-Files (cadre du projet TE ALG essentiellement)
  ▪ Mise à jour de la Note de gestion documentaire de ALBIOMA TE ALG et aide à la mise à jour de la PMP (sur les Annexes dont La Note GED)

  SharePoint, Pack office (Excel avancé, Outlook, Word avec révisions, PPT) ▪ SharePoint 2019 online ▪ Excel avancé ▪ M-Files (base Azure), GESPRO (base SharePoint) ▪ Navigateur Internet Edge et Chrome

• Doc Controller / SharePoint

  STORENGY – Bois-Colombes (92) Service/Entité : EISE Process and Install
  Jan 2021 - Jan 2022

  Description du poste et du projet :
  
  ▪ Nettoyage de la migration de la base RTCS - Référentiels oil & gaz de Storengy vers SharePoint online : technique et fonctionnelle (vérification, création, modification et suppression de Pages), nettoyage post-migration des doublons, des documents annulés, paramétrage technique de modifications d’accessibilité, de types de documents, création de dossier, intégration des documents annulés dans les documents qui les remplacent
  ▪ Technique archivistique de traçabilité des documents
  ▪ Doc Controller projet HyPSTER oil & gaz : gestion de SharePoint (arborescence), contrôle documentaire des livrables, gestion de Registre des livrables, rédaction de procédure de gestion documentaire en FR – Documents en FR, échanges en EN ; proposition de mise en place de Workflow, mise en place de reporting hebdomadaire et animation de réunion sur l’avancement en matière de suivi des livrables

  O365, SharePoint, Pack office (Excel avancé, Outlook, boîte e-mail générique, Word avec révisions, PPT) ▪ SharePoint 2013, 2019, on premise, online ▪ Excel avancé ▪ Navigateur Internet Edge et Chrome

• Doc Controller

  INEO Rail – Puteaux (92) Service/Entité : Projet Radio Groupement EQUANS/NOKIA
  Jan 2021 - Jan 2021

  Description du poste et du projet :
  
  ▪ Projet Radio du Groupement EQUANS/NOKIA pour le client final Société de Grand Paris Lignes 15,16,17
  ▪ Gestion documentaire : circuit de validation complet des livrables pour diffusion finale dans l’outil LASCOM AEC de la SGP – récupération des données d’entrée, traitement de toute la chaîne, interface entre les ingénieurs et le MOE Client, gestion de SharePoint outil de GED projet, veille documentaire, relance, gestion de la boîte générique, gestion du Registre (liste des livrables), préparation PPT avec KPI et animation de la réunion hebdomadaire GED sur l’état d’avancement, gestion des modèles de documents, suivis des Workflows
  ▪ Rédaction des mises à jour des procédures de gestion documentaire ISO 9001 et contractuelles

  Pack Office (Excel avancé, Word avec révisions, PPT, Outlook), O365, SharePoint, Teams ▪ Navigateurs Internet Edge, Chrome, Firefox, Internet Exlporer ; outil tpPLM LASCOM AEC

• Documentaliste chargée de mission administrative SHAREPOINT et MOA

  VINCI CONSTRUCTION SI – Nanterre (92) Service/Entité : Direction SI / Programme OpTeam’Site
  Jan 2020 - Jan 2020

  Description du poste et du projet :
  
  ▪ Chargée de mission du déploiement de SharePoint comme outil de GED projets (16) du programme OpTeam’Site de la DSI de Vinci Construction – en binôme avec un stagiaire en TAL (partie technique architecturale) : chargée de la partie fonctionnelle arborescence, création de bibliothèques, listes, nomenclature, indexation, modèles de documents allant servir de matrices de templates
  ▪ Rédaction de procédures, de guides utilisateurs, gestion des droits
  ▪ Expression des besoins et définitions des métadonnées de VCSI pour le déploiement de l’outil de GED M-Files comme entrée unique de l’ensemble des documents de la société : collecte, interviews, rédaction des procédures, envoi des données à l’éditeur

  Pack Office, O365 ▪ M-Files, prise de connaissances des bases à décommissionner (Lotus Note, répertoires,…) ; Lascom comme modèle ; Navigateurs Internet Edge et Chrome

• Archiviste

  VILLE DE PARIS – Paris (75) Service/Entité : Section de l’Inventaire/Direction de l’Urbanisme
  Jan 2014 - Jan 2015

  Description du poste et du projet :
  
  ▪ Contrôle de préarchivage d’archives juridiques historiques allant à la numérisation
  ▪ Encadrement d’agents et formation d’agents
  ▪ Gestion de la salle d’archives et de la communication des archives
  ▪ Interface avec le prestataire de service de numérisation, et de la préparation au versement sous ALFRESCO à l’ADP

  Pack Office (Excel, Outlook), manipulation et préconisation d’archives très historiques ; outils de gestion internes ; matériels de conditionnement ▪ Navigateurs Internet Chrome, FireFox

• Archiviste, documentaliste, chargée de cours

  MULTIPLE Ile-de-France (75, 91, 92, 94) Service/Entité : Plusieurs missions intérim, CDD, vacation SANOFI, SAFRAN, CPAM, Crédit Agricole, Ministère de la Justice, Ministère de la Défense, AFFLELOU, Ar
  Jan 2012 - Jan 2019

  Description du poste et du projet :
  
  ▪ Traitement des archives physiques et électroniques : de la collecte, du contrôle, de la conservation, de la communication, déménagement, gestion de tableau d’inventaire
  ▪ Rédaction de bordereaux de versement, d’élimination et d’instrument de recherche
  ▪ Dématérialisation, indexation, nomenclature
  ▪ Externalisation des archives : contrôle de départ physique, stockage dématérialisé
  ▪ Veille et contrôle documentaire de textes juridiques : contrôle, mise en forme, soumission aux approbateurs, publication en ligne
  ▪ Catalogage et indexation d’ouvrages en bibliothèque universitaire : recherche documentaire au sein de la Bibliothèque du Congrès et de la BnF, dépôt légal, création et mises à jour de notices d’auteur et bibliographique, exemplarisation en langage Rameau, Dewey et libre accès
  ▪ Chargée de cours des élèves dyslexiques de CP à 1ère : cours de Français, Mathématiques, Anglais, Histoire, Chimie, Sciences Naturelles

  Pack Office (Excel, Word, Outlook), Open Office ; outils de gestion internes ; matériels de conditionnement ▪ Navigateurs Internet ; OmniRIM, Documentum, Solon, Modalin, LegalSuite, Outils de scan, Canon

• Assistante archiviste apprentie

  SANOFI R&D – Vitry-sur-Seine (94) Service/Entité : Service des Archives
  Jan 2010 - Jan 2011

  Description du poste et du projet :
  
  ▪ Récolement du fonds Antibiothérapie : recherche, saisie dans l’outil OmniRIM, réintégration des archives physiques, indexation, impression et étiquetage, rangement dans les salles d’archives, génération de rapports, compte-rendus
  ▪ Enregistrement dans l’outil de cahiers de laboratoire, indexation, impression et étiquetage, rangement dans les salles d’archives, génération de rapports, compte-rendus
  ▪ Contrôle des versements, des armoires fortes, communication, des magasins d’archives, d’externalisation
  ▪ Déménagement de salles d’archives (intellectuel et physique)

  Pack Office, outils de gestion internes ; matériels de conditionnement ▪ OmniRIM, Internet

• Agente de bibliothèque

  MINISTERE DE L’EDUCATION NATIONALE – Paris (75) Service/Entité : Bibliothèque Universitaire des Langues et Civilisations (BULAC)
  Jan 2010 - Jan 2010

  Description du poste et du projet :
  
  ▪ Catalogage, indexation, exemplarisation d’ouvrages littéraires
  ▪ Création et mises à jour de notices d’auteurs et bibliographiques : rech...