Expérience professionnelle
07/20 – 11/21 SWISSLIFE ASSETS MANAGEMENTS (Paris) –
SharePoint/Office 365 Expert Consultant
Mission: Technical management and Management of the transition.
• Project: In collaboration with the Director of Transformation France of Swisslife Assets
Managements, the business lines and the Core Team based in Switzerland: migration from
Fileshares / NAS to SharePoint Online for the 280 employees based in France, in
accordance with the DWP World Program of SwissLife Assets Managements.
o Definition and implementation of the Migration’s Plan, Governance, Communication
Plan, Trainings, Development of Power Users Groups…
o Definition and Implementation of new processes, Transformation and optimisation of
new use cases
o Study, Analysis, Preparation of sources (Servers, AD Groups, Clean up, Macros ...)
o Participation in the definition of the governance plan in France on collaborative tools
(Teams, OneDrive, etc.)
o Definition of the SharePoint architecture, management of technical and functional tests
o Management and operational monitoring of migration, Coordination with Englishspeaking integrators, Production, Decongestion, Archiving
o Support for changes in professions, Management of training content, Animation of
sessions with End Users
o Support for the transition of IT support, Development of the IT service catalog
o Identification and Definition of Workflows to optimize, Processes to automate, Projects
to develop in the Short / Medium / Long term
06/19 – 01/20 Bureau Véritas (Paris) – SharePoint/Office 365 Expert
Consultant
Mission : Management of the functional migration from IBM connection to
SharePoint Online for 70,000 employees
• Definition of the global governance plan, standard rules, Golden Rules
• Management of the training contents for end users
• Coordination with the ON and OFF Shore technical teams to ensure technical and
functionnal adequations (Architecture/Functionnalities/Customized applications…)
• Participation on the strategy to support the change towards collaborative tools and effective
uses (Teams, SharePoint, Onedrive, Power Apps ...)
Experience
03/19 – 04/19 Mutuelles Générale des Cheminots (Paris) – Consultant Expert
SharePoint/Office 365
➢ Mission : Audits/Conseils/Formations sur les espaces SharePoint existants +
Accompagnement sur OFFICE 365 : Applications Tierce, SharePoint, Onedrive, Teams,
Yammer, Outlook Online…
Accompagnement sur la conduite du changement et sur l’optimisation des usages
• Etudes de l’existant
• Conseil sur les restructurations d’espaces, des groupes d’accès
• Formations des Administrateurs/Utilisateurs sur la « Nouvelle Expérience »
• Restructuration des espaces/pages classiques vers la « Nouvelle Expérience »
• Mise en place du MCO (Assistance Utilisateurs et Maintenances)
06/15 –02/19 COLISSIMO (Paris) – Consultant Expert Office 365 : Assistance à la
Direction du Projet Office 365
➢ Direction des Projets de Transformation Digitale des différents services de la BU
Mission : Projet de Migration des Serveurs physiques vers OFFICE 365 : SharePoint,
Onedrive, Teams, Yammer, Outlook Online, Planner, Onenote, Delve, MS FLOWS,…
o 10 Directions/Services du Siège ; 30 Sites Régionaux ; + de 200 Administrateurs ; 2500
Users
Conseil et Mise en place du planning de déploiement, de la stratégie d’adoption et
de l’accompagnement au changement
• Définition de la communication, Interventions aux CoDirs, Fédération des VIPS autour du projet
(Directeurs(trices) de Services, Directeurs(trices) Régionaux, Managers et
Ambassadeurs/Référents)
• Mise en place et Animation des CoPils, CoProj
• Pilotage de la gouvernance
• Recueil des besoins métier
• Conception et Réalisation Technique des architectures des services et de la BU
• Réalisation Technique des –
• Conception, Prototypage (POOC) & développement Technique des sites/espaces de travail
collaboratifs,
• Tests de validation/ Recettage/ Validation/ Mise en Prod/ Généralisation,
Industrialisation des modèles de sites métier
• Mise en place du cursus de formation des Users (Administrateurs, Utilisateurs) – Intégration des
formations dans le cadre des DIF
• Pilotage technique et réalisation des migrations des données des serveurs locaux/réseaux
internes partagés (2 TB de données) via ShareGate
• Accompagnement sur OneDrive, Delve, Teams ,Skype Entreprise, Outlook Online…
• Transferts de compétences : Formation des Administrateurs des sites Métiers & Formation du
centre de support informatiques (50 personnes)
• Pilotage des évolutions des usages collaboratifs des métiers (Design, Amélioration de process et
d’usages, optimisation de temps de travail et des partages des métiers, mise en place de
métadonnées d’entreprise, amélioration de la GED…)
Outils : Sharegate Inventory/Migration/Reporting, Freeplane, Outils Métiers,
Environnement: Windows 7 Pro, Windows 10, Office 2010/2013/2016
Assistant du Directeur de Projet Office 365
June 2015 - Present
> Direction des Projets de Transformation Digitale des différents services de la BU
10 Directions/Services du Siège ; 30 Sites Régionaux ; + de 300 Administrateurs; 2500 Users
- Projets de Migration vers SharePoint, Onedrive, Teams, Yammer, Migration vers Outlook Online
- Conseil et Mise en place du planning de déploiement, de la stratégie d'adoption et de l'accompagnement au
changement
- Pilotage de la gouvernance
- Définition de la communication, Interventions aux Codirs, Intéressement et Implication des Directeurs de
Services, Directeurs Régionaux, Managers et Collaborateurs
- Mise en place et Animation des CoPils, CoProj
- Recueil des besoins métier ; Conception et Mise en uvre de l'architecture des sites Métiers SharePoint
2013
- Mise en uvre de l'architecture de la BU, pilotage de la généralisation des prototypes de sites métier
- Mise en place du plan de formation des Users avec 2 niveaux de contenus Utilisateurs, Administrateurs
- Pilotage et MOE des migrations des données des serveurs locaux/réseaux internes partagés 2 Teras de
données via ShareGate
- Accompagnement sur OneDrive, Delve,Teams,Skype Entreprise, Outlook Online
- Transferts de compétences Formation des Administrateurs des sites Métiers & Formation du centre de
support informatiques 50 personnes
- Pilotage des évolutions des usages collaboratifs des métiers Design, Amélioration de process et d'usages,
optimisation de temps de travail et des partages des métiers, mise en place de métadonnées d'entreprise,
amélioration de la GED
Consultant SharePoint at Safran
March 2015 - July 2015 5 months
- Migration des Données du Serveur vers Sharepoint 2013 On Premise
- Conseil sur l'élaboration des métadonnées
- Recueil des besoins Métiers
- MOA & MOE des sites et espaces de travail collaboratifs
- Accompagnement d'une équipe de sous-traitance dans l'utilisation et la collaboration avec un des services de
Safran
- Formation de toute l'équipe de sous-traitance
- Mise en place des bonnes pratiques et Accompagnement dans la Mise en Oeuvre d'un plan de gouvernance
- Mise en Production des espaces et support N3
Mise en Exploitation de Sites SharePoint et Plan d'Accompagnement au Changement pour Genzyme
Polycl at Genzyme, a Sanofi company
January 2015 - June 2015 6 months
Appel d'Offre national remporté Projet sous SharePoint 2010 Projet VIRAGE, 40 personnes impactées
directement, 300 à terme
- Pilotage du projet Organisation de Réunion de coordination, Planning, Délais, Direction du comité
de pilotage du projet, Entretiens, Requalification des besoins, Comptes Rendus de Réunions, Phasage du
projet...
- Mise en Oeuvre des actions de structuration des sites/espaces de Partage
Gestion des droits d'accès, Mise à disposition de Modèles de site réutilisables à l'infini, Type de contenus
réutilisables, Elaboration d'un service Help Desk, Mise en ligne du service Help Desk, Mise en place du
versionnig sur tous les documents, Travailler à plusieurs sur un document, les Méta données gérées...
- Accompagnement et Mise en place du plan de communication pour intéresser les Users et leur
montrer les avantages de la migration vers les sites Sharepoint
- Structuration de Sites et Espaces de Travail collaboratifs pour le projet interne stratégique Projet
VIRAGE
- Structuration du site de Partage avec l'Externe
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- Mise à disposition d'un service de Supports intégré dans le site comprenant Guides d'Utilisation
pour les Users
- Accompagnement de la migration en collaboration avec le DSI du réseau partagé vers les sites/
espaces SharePoint 2010
- Formation et Montée en Compétence de l'Equipe de la DSI - Préparation aux fonctions de
support Niveau 1 et 2
- Formation des End Users 40 personnes en présentiel
- Restitution, Recettage et rapport de fin de mission
AMOA/AMOE Prototype d'Environnement Office 365 pour un cabinet d'Avocat at Ivision France
November 2014 - December 2014 2 months
Projet Office 365 Plan E3
Paramétrage des Sites SharePoint
- Structuration de site
- Paramétrage des Workflow
- Paramétrage des Types de contenus
- Coaching personnalisé sur O 365; Aide et support à l'utilisation
- Recommandations sur les Bonnes Pratiques et sur la Gouvernance
Lync/Skype
o Activation sur PC et smartphone
o Appel vers skype, fixe, portable
o conf audio avec lync , skype, fixe appel sortant , portable appel sortant
o visio lync / skype
Consultant Sharepoint indépendant at BNP Paribas
July 2014 - November 2014 5 months
Mission Accompagnement de près de 250 personnes
> Évangélisation
- Intéresser les personnes envoyées en Formation, expliquer l'objectif
- Leur donner envie, leur donner le choix et leur inculquer les bonnes pratiques
- Relayer la gouvernance définie par le groupe dans l'utilisation de SharePoint
> Conception de supports de Formation spécifiques pour les Utilisateurs et les Administrateurs Fonctionnels
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