CV/Mission de Directeur de projet moa freelance

Exemple de missions de Philippe,
Directeur de projet moa habitant la Loire-Atlantique (44)

• PMO / Support

  à la DSI de OVHCloud
  Jan 2020 - aujourd'hui

  Contexte projet et objectifs
  Suite aux résultats produits chez Corporate Tools, le CIO de la BU OPERATIONS a souhaité mettre en place les mêmes suivis au niveau des 10 Units de la Business Unit. Pour cela, la mission de PMO s’étoffe en basculant de la Unit Corporate Tools vers la DSI.
  Vu le volume des données à traiter et l’importance des travaux, les tâches comme la création et le suivi des commandes sont assurées par une « Cellule PMO CIO » que je supervise au niveau CIO.
  
  Mission
  BUDGET
  Mise en place des budgets 2021 puis 2022 (>60M€), dashboards, reforecasts mensuels et trimestriels tant au niveau des 10 units que consolidé au niveau de la BU OPS
  Suivi des Commandés, Consommés, RAF en € et JH
  Rapport mensuel (Budget, consommations, reforecast, RAF)
  Préparation de fichiers pour capitalisation des projets (IAS38)
  Contacts et travaux très fréquents avec le Contrôle de gestion et la compta fournisseur
  Réalisation d’activités du Contrôle de gestion (en accord avec le CDG)
  Participation active au projet de mise en place d’un process budgétaire pour 2022/2023
  Suivi du personnel
  Suivi des équipes : arrivées, renouvellements et départs des prestataires (>200)
  Point de contact sur les outils LittleBigConnection (outil d’appels d’offre, suivi des réponses et validation des CRAs pour prestataires) et One2Teams (outil de suivi de projet)
  Mise en place de sessions d’accueil pour les prestataires OPS et de sessions de sensibilisation à la sécurité pour tous les prestataires de OVHCloud .
  Suivi des demandes d’achats
  Supervision, suivi des demandes d’achats/ commandes de prestataires, licences, matériels IT
  Préparation des données budgétaires de OPS pour transferts vers SAP S/4Hana
  Support aux équipes
  Supports et conseils aux équipes et chefs de projet de la Unit et des autres CXO sur l’utilisation des outils (Determine , LBC, O2T, …)

  Environnement technique : Microsoft Office, Sharepoint, Jira/Confluence, DETERMINE, SAP S/4Hana, LBC, One2Team

• PMO / Support à la Unit Corporate Tools

  OVHCloud – BU OPS / DSI, France
  Jan 2020 - Jan 2020

  Contexte projet et objectifs
  Corporate tools est l’entité transverse en charge de la gestion des outils IT internes nécessaires aux besoins opérationnels des autres BU.
  Le directeur de Corporate Tools souhaitait la présence d’un PMO qui aurait en charge le suivi et la gestion du budget et qui pourrait apporter une aide sur ses propres tâches récurrentes ainsi que sur celles effectuées par les 6 responsables de squads.
  
  Mission
  BUDGET
  Appropriation du budget 2020 (>20M€), réalisation de dashboards, mise en place reforecasts mensuels et trimestriels
  Suivi des Commandés, Consommés, RAF en € et JH
  Préparation du budget 2021
  Rapport mensuel (Budget, consommations, reforecast, RAF)
  Préparation de fichiers pour capitalisation des projets (IAS38)
  Contacts et travaux très fréquents avec le Contrôle de gestion et la compta fournisseur
  Suivi du personnel
  Suivi des équipes : arrivées, renouvellements et départs des prestataires (> 80 externes)
  Mise en place et suivi des CRAS pour les externes et internes (>150), intégration dans DETERMINE (outil de suivi des commande et facturation)
  Suivi des demandes d’achats
  Saisie et suivi des demandes d’achats et des commandes de prestataires, licences, matériels IT
  Mise en place d’une gestion des commandes et du stocks du matériel informatiques
  Relation avec les fournisseurs (déblocage des paiements, recherche de factures, négociation, etc.)
  Support aux équipes
  Supports et conseils aux équipes et chefs de projet de la Unit et des autres CXO sur l’utilisation des outils (Determine , LBC, O2T, …)

  Environnement technique : Microsoft Office, Sharepoint, Jira/Confluence, DETERMINE, GLPI, LBC, One2Team

• PMO / Support Direction de projet

  Crédit Agricole Technologies et Services, France
  Jan 2019 - Jan 2019

  Contexte projet et objectifs
  Les caisses régionales du Crédit Agricole souhaitent se doter d’un outil de gestion des habilitations. Pour ce faire, le programme IAM a été lancé afin d’adapter à partir de 2016 un outil développé par un éditeur.
  Vu la complexité du programme, le nouveau directeur de projet, nommé en février 2019 et basé à Lyon, a souhaité la présence d’un PMO pour le seconder directement sur site (Vannes) et l’aider à mettre en place une nouvelle organisation du travail basée sur des Sprints permettant de livrer de la matière utilisable par la CR Pilote à intervalles réguliers.
  
  Mission
  Comitologie (Organisation, participation, Compte-rendu) :
  COPIL, Point Directeurs, Point de crise
  Participants : Direction Caisse Régionale, Directions CATS, Direction de l’éditeur, Leader de tribu, Responsable MOA, Directeur de projet, Chefs de projet MOE/MOA/Editeur
  COSUI, COPROJ
  Participants : Leader de tribu, Responsable MOA, Directeur de projet, Chefs de projet MOE/MOA/Editeur
  Organisation de réunions diverses
  Process de livraison, Accompagnement changement, Rétrospective, KickOff, Backlog, séances de Go NoGo, Atelier de travail, Séminaire
  BUDGET
  Préparation du budget (Commandé, Consommé, RAF)
  Prévisions budgétaires (€ et JH)
  Suivi des budgets et consommés des prestations forfaitisées
  Saisies mensuelles (PSM, FPH)
  IOBEYA
  Planification du projet et des congés
  Préparations du backlog
  Suivi des tâches/actions (kanban)
  Préparation du budget (Commandé, Consommé, RAF)
  Jazz/RTC
  Suivi des anomalies (Sprint, Productions, récits, fonctionnalités, …)

  Environnement technique : Microsoft Office, Office 2016, Clarity, USERCube IOBEYA, Jazz/RTC

• PMO Financier

  SNCF / DSI Transilien, France
  Jan 2017 - Jan 2019

  Contexte projet et objectifs
  Transilien est le nom du réseau de trains de banlieue de SNCF Mobilité desservant principalement les gares d'Île-de-France.
  IDF-M (anciennement STIF) est l’entité publique qui organise les transports sur la région parisienne et finance à travers un contrat quadriennal, le transporteur SNCF Transilien, qui en contrepartie doit mettre en place cette politique, et s’engager sur les niveaux de service.
  Le dernier contrat pour la période 2016-2019, est particulièrement exigeant sur les niveaux et les types de services attendus car il touche à des exigences de ponctualité, d’information, de sécurité et d’accompagnement de plus en plus adaptés pour les voyageurs.
  Dans ce contexte, la DSI de Transilien a besoin d’améliorer sa vision budgétaire 2019 principalement au niveau du département transverse « Pilotage Industriel ». Le rôle de celui-ci est de gérer toute l’exploitation du SI transilien, incluant les mises à jour des socles (passage d’un environnement classique vers le Cloud), les évolutions des méthodes projet (Agilité, devops, …) et tous les programmes et projets transverses à la DSI.
  
  Mission
  Evaluer les process budgétaires
  Proposer des outils de suivi de ces budgets
  Evaluation initiale et ré-estimation
  Priorisation et arbitrage
  Evolution en fonction des besoins et capacité à faire
  Suivi du réalisé
  Participer au projet (méthode agile) initié pour la construction du nouvel outil de gestion de projet (OPERA) qui permettra de suivre le budget de son initialisation jusqu’à la clôture du projet en incluant le suivi des temps des ressources impactées.

  Environnement technique : Microsoft Office, FreeMind (Mind Mapping), Sharepoint, Opera

• PMO / Accompagnement Chef de projet

  SGSS –Société Générale, France En mission pour Davidson Consulting
  Jan 2017 - Jan 2018

  Contexte projet et objectifs
  La SGSS doit prendre en compte, pour le 1er janvier 2018, l’ensemble des directives européennes en matière de gouvernance des instruments financiers (MIFID2).
  Pour ce très gros projet (moyenne de 750jh par mois en 2017), la direction de projet souhaite soulager
  les activités des chefs de projets transverses en faisant appel à un PMO. C’est dans cette optique que j’intègre ce projet.
  Mission
  Mes activités principales consistent à : •Récupérer les informations de suivi auprès des responsables
  d’équipes : budgets, forecast, consommés
  •Relancer et challenger les intervenants sur la gestion de leurs équipes (CapEx)
  •Préparer et soumettre les table aux de bord du projet
  •Remnter les alertes et risques liés au planning, forecast et budget.
  Parallèlement, je mets en place plusieurs processus automatisés
  permettant d’accélérer la production de rapports et de simplifier le suivi des cas d’essais :
  •Création d’un processus complet de récupérations et de traitements automatisées des données du projet :
  oStaff Plan (forecast mensuel et budget par équipe et par
  ressource)
  oApplicatif (consolidation par équipe applicative)
  oFinancier (consolidation de données financières)
  •Ce processus automatisé permet de réduire la durée du traitement manuel
  de 2 jours à 2 heures
  •Rédaction de modes opératoires très complets permettant de lancer ces processus sans ma présence
  •Mise en place de macros pour le suivi de fichiers de cas d’essais (agrégation de fichiers CSV, consolidation des résultats, ...)

  Environnement technique: Microsoft Office , Office 365,VBA Excel,Pyramid(Sharepoint), Jive

• PMO / Chef de projet

  aujourd'hui

  Contexte projet et objectifs
  Harmonie Mutuelle souhaite mettre en place, pour le 1er janvier 2017, le Tiers Payant Généralisé (TPG)
  pour les médecins généralistes et spécialistes qui souhaitent en faire profiter leurs patients.
  Dans cette optique, en plus des relations avec la MOA et les équipes de prestations externes, je suis amené à effectuer le suivi du planning, des livrables, des attendus et des anomalies de ce projet de plus de 2000 jh.Mission
  -Préparer et mettre en place les outils de gestion nécessaires aux plannings et aux suivis
  -Récupérer les informations de suivi auprès des différentes directions et relancer les intervenants
  -Présenter les résultats au directeur d...