CV EVERSUITE : Trouvez votre consultant indépendant

Aperçu d'expériences d'Abdelati,
freelance EVERSUITE résidant dans les Yvelines (78)

• BUSINESS ANALYST ARCHIVAGE

  MAIF - NIORT
  Jan 2020 - Jan 2021

  Accompagnement à la mise en oeuvre d'une solution de gestion des archives physiques (Eversuite Records)
  2500 JH, 9 contributeurs, 2 développeurs, 1 agile Master
  Analyse des processus existants d'archivage physique, recueil et documentation des besoins de la DLI
  Ré-ingénierie et modélisation des processus "Saisie des archives", "import des archives", Prêt des archives" et "Elimination
  des archives en adéquation avec la solution Eversuite Records
  Conception et recette de la chaine Vtom pour la fonction d'import des données SiPROD-DocuPost
  Ancrage de l'agilité dans le déroulement du projet (Mêlée, Décomposition en HU sous JIRA, Coordination avec le Product
  Owner (backlog, tableau kanban, ...) et l'agile Master (mêlée, Retrospective,...)
  Recette et mise en production de la solution
  Migration des stocks, Contrôle des données par échantillonage.
  Assistance fonctionnelle aux utilisateurs (formation, réalisation d'un guide d'utilisation, assistance au démarrage)
  Capitalisation par la réalisation d'un référentiel documentaire du projet sous SharePoint.

• Directeur de Projet GED

  CREDIT AGRICOLE ASSURANCES - PARIS
  Jan 2018 - Jan 2020

  Externalisation de la GED Documentum vers TESSI. (TESSI DATA CONTENT)
  3900 JH, 44 contributeurs, 12 personnes pilotées.
  Phase de cadrage : définition de la gouvernance, de la comitologie, des projets adhérant, et du planning.
  Phase de conception : Mise en place du service de numérisation en gardant l'équipe interne et en remplaçant les outils Captiva et Phénix Capture par TESSI DOCUMENT. Définition des processus et Fonctions GED cibles, Réalisation du dossier d’architecture, Lancement des chantiers RGPD, Sécurité et Gestion de Risques. Définition des scénarii de migration potentiels et choix du scénario approprié.
  Phase de développement : Suivi des développements et des web services à créer avec les équipes techniques internes et celles de TESSI. Suivi des délais, coûts et impacts sur le planning.
  Pilotage de la migration : Mise en place du Data Center, de la ligne spécialisée et des Environnements de développement, recette, et préproduction. Migration de 30 millions de documents, Suivi et contrôle de la lisibilité et de l’exhaustivité des flux.
  Pilotage du reporting : préparation des différents comités : Achats, Architecture, Sécurité, RGPD, Pilotage et Projet
  Pilotage de la relation avec le partenaire TESSI : Comités Projet, Ateliers de travail, Suivi planning, suivi facturation, préparation des décisions.
  Conduite du changement : Communication, Plans de formation.

• Directeur de Projet SAE (Système d’Archivage Electronique)

  CONSEIL SUPERIEUR DU NOTARIAT – PARIS
  Jan 2018 - aujourd'hui

  Accompagnement à la certification NF Z42-013/ISO 14641 du Système d’Archivage Electronique (SAE) MICEN
  2200 JH, équipe projet de 4 personnes, 14 contributeurs
  Définition des écarts à la norme,
  Conduite du projet de mise en conformité (25 chantiers) et mise en œuvre des actions correctives dont le nouveau processus d’archivage conforme au modèle OAIS,
  Rédaction et coordination de la documentation de certification (Politique d’archivage, déclaration des pratiques d’archivage, procédures, …)
  Coordination des travaux d’architecture applicative SAE en visant son étanchéité vis-à-vis de l’Infrastructure de confiance et l’infrastructure Métier
  Conduite des audits à blanc du SAE.
  Conseil client sur les aspects norme ISO 14641, technique et organisationnel.

• Directeur de Projet Editique

  BALOISE ASSURANCES - LUXEMBOURG
  Jan 2015 - Jan 2016

  Projet de Conception et réalisation des documents sortants pour le nouveau produit NON VIE « HOME »
  
  2000 JH, équipe projet de 5 personnes, 9 contributeurs
  Rédaction des cahiers des charges : contenu des documents, algorithmes d’affichage, Règles TREA, maquettes marketing
  Encadrement des développeurs et testeurs : extraction des données de BIS, Composition des documents sous Inspire GMC, tests et recette
  Management de projet : planning, analyse de coût/délai, reporting COPIL, CODIR, …
  Organisation de l’outsourcing d’une partie des documents vers un prestataire spécialisé : Cahier des charges, appel d’offre, choix du prestataire.

• Directeur de projet Archivage Electronique

  GROUPE BPCE - PARIS
  Jan 2014 - Jan 2015

  Refonte de la politique d’archivage et audit des technologies DICTAO ET IBM-CMOD :
  660 JH, équipe projet de 2 personnes, 5 contributeurs
  Analyse de la politique d’archivage existante au regard de la norme NF Z42-013
  Identification des écarts et proposition de solutions aux services concernés
  Rédaction et validation de la nouvelle politique d’archivage conforme à OAIS et NF Z42-013
  Audit de la solution d’archivage existante IBM–CMOD et définition des fonctionnalités d’une solution de type SAE, vs Archivage courant (Records Management)
  Accompagnement à la mise en œuvre de la signature électronique et au déploiement de DICTAO comme coffre-fort électronique (projet SAG/VAD)

• Consultant ECM

  BANQUE DE FRANCE - PARIS
  Jan 2013 - Jan 2013

  Accompagnement au choix d’une solution collaborative inter-banques (BCE, FMI, BM…)
  Analyse des besoins
  Benchmark des solutions OpenText, Sharepoint et Documentum
  Réalisation d’un document sur l’état de l’art des technologies ECM
  Choix de la solution cible (Sharepoint)

• Chef de Projet GED/numérisation /Workflow

  GROUPE BERRI (GROUPE DE 4 CAISSES DE RETRAITE) - PARIS
  Jan 2011 - Jan 2013

  Projet 1 : Refonte de la GED-worflow pour le groupe sous Eversuite 4.2
  1500 JH, équipe projet 5 personnes, 8 contributeurs
  Recensement et Analyse du fond documentaire,
  Définition et modélisation des workflow
  Rédaction des spécifications,
  Planification des tests, ajustement et mise en production
  
  Projet 2 : Optimisation du Processus de gestion du courrier entrant et migration vers DOCUPOST
  960 JH, équipe projet 3 personnes, 5 contributeurs
  Audit du système de numérisation existant : Processus de traitement du courrier entrant, performances LAD/RAD/OCR, traitement des chèques et des TIP, compétences RH, implantation, …
  Accompagnement au choix d’une nouvelle solution de dématérialisation : DOCUPOST
  Formalisation des processus ciblent optimisés
  Accompagnement à la mise en œuvre de la solution DOCUPOST et des scanner OPEX
  Accompagnement à la mise en œuvre de la nouvelle organisation (processus, implantation des machines)

• Directeur de mission Dématérialisation

  ASSEMBLEE DES CHAMBRES FRANCAISES DE COMMERCE ET DE L’INDUSTRIE PARIS
  Jan 2009 - Jan 2011

  Etude et accompagnement sur la dématérialisation des processus opérationnels des pôles « Formalités» en vue d’absorber la surcharge d’activité et de faire face aux restrictions budgétaires – Démarche Lean (Contrat cadre sur 4 ans avec un périmètre de 128 CCI)
  870 JH, 23 contributeurs
  Audits de l’organisation et des processus de plusieurs CCI
  Modélisation des processus existants
  Proposition des scénarii de dématérialisation possibles et analyse technico financière
  Accompagnement des groupes de CCI ayant retenu la solution

• Chef de Projet GED-Workflow

  GROUPAMA SA -PARIS
  Jan 2008 - Jan 2009

  Mise en œuvre d’un socle GED commun sous FileNet P8 pour l’ensemble des caisses régionales Groupama/Gan et choix d’une solution OCR/LAD/RAD
  8000 JH, équipe projet de 7 personnes, 52 contributeurs
  Etude de cadrage
  Mise en œuvre sur un processus pilote « Gestion des sinistres » après harmonisation du processus pour l’ensemble des caisses régionales du groupe
  Construction du socle commun et identification des spécificités régionales (développements spécifiques)
  Accompagnement aux différentes phases de mise en œuvre (spécifications, recette et mise en production)
  Benchmark sur les solutions OCR du marché, rédaction du Rapport d’analyse technico-économique du benchmark puis choix de la solution cible.
  Equipe projet encadrée de 52 personnes, organisation de projet de type matricielle avec une fonction de PMO centrale à Groupama SA

• Chef de projet SHAREPOINT

  TOTAL HOLDING - PARIS
  Jan 2006 - Jan 2008

  Mise en œuvre d’un portail collaboratif sous SharePoint (MOSS 2007) pour faciliter la gestion des projets et le partage d’information entre les différentes entités de TOTAL.
  Expression des besoins et Rédaction du CDC
  Préparation de Recette, et réalisation des tests
  Mise en production
  Formation sur SharePoint.