Philippe - Consultant fonctionnel PEOPLESOFT

Contexte : projet
EXPENSE
Technologie employée :
base Oracle, Peoplesoft
8.4

Modules AM/AP/GL Peoplesoft : consultant fonctionnel/chef de projet maîtrise d’œuvre
Projet P2I - chef de projet maîtrise d’œuvre
- Analyse des retards dans le réglement des factures de prestations informatiques (20% des
volumes de factures sur SGPM)
- Propositions de différentes évolutions sur l’ensemble de la chaîne de traitement
(intégration des contrats, intégration des réceptions, gestion du matching, états de
suivis…) et mise en œuvre en collaboration avec les équipes de développement à
Bangalore
Résultats obtenus : passage de 27 % à 60 % du taux de factures P2I en traitement entièrement
automatisé (sans intervention des équipes comptables)
Projet de fusion SGPM SOGINFO - responsable fonctionnel pour la partie AM
- Conseil auprès de l’équipe de comptabilité AM
- Conception d’un nouvel outil de cessions partielles
- Développement de nouveaux reportings (tableaux de flux sur les coûts et sur les
amortissements, état de suivi des cessions partielles)
- Exécution de la reprise des immobilisations d’ABEL
Projet bureaux de représentation - chef de projet maîtrise d’œuvre
- Paramétrage du module EX pour 6 bureaux de représentation
- Formation des key users
Evolution lettrage - mise en place du suivi en lettrage sur le compte de position de change
- Paramétrage des nouvelles allocations
- Activation du lettrage
- Formation des key users
Projet CONCUR - responsable fonctionnel dans le cadre du déploiement de SAP CONCUR
SAP Concur est un outil SAS de gestion des notes de frais. L’objectif du projet est de passer à une
gestion totalement dématérialisée des notes de frais.
- Analyse des besoins SG monde pour la gestion des notes de frais (analyse des volumes,
des process existants…)
- Conception intégrale (paramétrages côté CONCUR, paramétrages côté ERP, design des
interfaces…)
- Tests UATs avec les représentants des différentes lignes métiers pour SGPM
- Suivi de la production et support
La solution a été déployée sur SGPM (France), les USA et le CANADA, soit 80% du scope de la
SG en 8 mois. Cela représente 56 000 employés et un volume de 200 000 notes de frais
annuelles.

Modules Asset Management Peoplesoft et E-Procurement : consultant fonctionnel
Pilotage des activités de support et de développement externalisés à l’île-Maurice (support N3) sur
AM et PO
Contexte : projet
THALES
Technologie employée :
base Oracle, Peoplesoft
8.4
Projet COSWIN - expert fonctionnel AM
- Rédaction des procédures et des documents de formation concernant COSWIN, l’outil
d’inventaire physique des immobilisations France

Contexte : projet
EXPENSE
Technologie employée :
base Oracle, Peoplesoft
8.4

Modules AM/AP/GL Peoplesoft : consultant fonctionnel et chef de projet maîtrise d’œuvre
Projet EXPRIMM - consultant fonctionnel GL/AM/AP
Le projet consiste à déployer une nouvelle entité GENESYS gérant tout l’immobilier SG France au
sein de l’ERP
- Définition de la stratégie de reprise des immobilisations
- Conception et recette d’une nouvelle interface vers OSMOSE (comptabilité générale)
- Conception et mise en place d’un module spécifique de rapprochement entre les
immobilisations AM et la base physique Stockonet.
- Tests UATs et formation des key users.
Projet INFINI - chef de projet maîtrise d’œuvre
Mise en place d’une nouvelle interface d’EXPENSE vers NXG (outil de rapprochement entre la
comptabilité et la trésorerie) dans le cadre du décommissionnement de la PCINFI (système qui
gérait la comptabilité de SGCIB Paris)
- Etude et configuration des comptes INDIV et généraux afin d’adapter les schémas
comptables EXPENSE dans le cadre du décommissionnement des applications PCFINFI
et ALINOS
- Conception et recette de l’interface
Projet Legal Fees - chef de projet maîtrise d’œuvre
Mise en place d’une solution dématérialisée de chargement des factures issues du nouvel outil
TyMetrix (flux XML + PDF). Cet outil, édité par une société Américaine, est mis à disposition des
cabinets d’avocats afin d’accélérer le traitement et le règlement de leurs factures. Il est déployé
dans tous les pays où la SG est implantée. La solution d’intégration dématérialisée est donc worldwide.
Projet SEPA - chef de projet maîtrise d’œuvre
Mise en place des nouveaux moyens de paiement au format SEPA (pain.001.01.03 et
pain.001.01.02)
- Conception intégrale de la solution (paramétrage des moyens de paiements, modifications
des interfaces chargeant les référentiels bancaires employés, modification des écrans des
référentiels bancaires fournisseurs afin de contrôler et stocker la bonne saisie des
IBAN/BIC, paramétrage des cycles de paiements, écriture du script de conversion de RIBs
en IBAN pour toute la zone SEPA, modification des écrans de saisie des factures pour
contrôler les formats utilisés…) développée à Bangalore.
- Tests d’intégration avec les plateformes de paiement SG
- Tests UATs et formation des key users

Technologie employée :
base Oracle, Peoplesoft
8.4
Modules Asset Management Peoplesoft : consultant fonctionnel
Pilotage des activités de support et de développement externalisés à l’île-Maurice
Mise en place de nouvelles fonctionnalités attendues par les responsables comptables telles que
- un outil d’opérations en masse, utilisable par l’utilisateur final
- une fonctionnalité de calcul des provisions liées à des prévisions de déménagement
Projet COSWIN - consultant fonctionnel AM
- Design des interfaces qui alimenteront la base d’inventaire des immobilisations physiques
COSWIN

Contexte : projet
CALYPSO
Technologie employée :
base Oracle, Peoplesoft
8.9
Mission de contrôle de l’intégrité AM
- Corrections des immobilisations présentant des anomalies (passage d’écritures/correction
des plans d’amortissements)
- Validation des solutions correctives proposées par IBM Inde
- Spécification des contrôles (développés en Inde) dans le flux AP/AM/GL afin de sécuriser
les immobilisations
Evolutions
- Mise en place des rapports fiscaux 2054 et 2055 pour AM
- Mise en place d’une alimentation dynamique des clés de lettrage à partir d’AR, EX
Fusions
- Amélioration du process de fusion inter-entités AM et GL
- Exécution des différentes fusions à la demande des régions

Module General Ledger sur Peoplesoft : support fonctionnel
Support aux utilisateurs qui comprend
- Aide à l’utilisation de Business Object
- Génération d’extractions SQL à la demande (surtout dans le cadre d’audits financiers)
- Passage d’écritures comptables en masse dans le cadre des différents projets de cleaning
Suivi des process critiques en période de clôture mensuelle
- Analyse des écarts de centralisation entre la comptabilité cliente et la comptabilité générale
- Analyse des problèmes dans l’ensemble du process de couverture de change
(réévaluation, remontée en position de change, cession de devises) et correction
- Astreintes certains soirs pour assurer le suivi des traitements
Clôture annuelle
- Préparation des Travaux de Fin d’Année sur Paris (coordination pour la mise en place des
environnements d’homologation et répétitions des process de clôture annuelle avec les
comptables Paris), analyse des besoins pour les différents process de clôture et recette
des allocations dédiées
- Exécution en production courant janvier 2011 des différents process de clôture en
coordination avec ACFI (responsables comptables)
Transfert des tâches de support de niveau 0 et 1 à Bangalore
- Rédaction des différentes procédures
- Formation à distance (via partage d’écran et conférence téléphonique) des équipes basées
à Bengalore afin de prendre en charge une partie des tâches support, comme les morning
checks (état quotidien envoyé au client sur les principaux process GL), la création des
utilisateurs
- Rédaction des spécifications pour automatiser les morning checks GDS (Gestion Des
Suspens), une application connexe à GL, qui permet de suivre les en cours
clients/fournisseurs, dans le but de les transférer à Bengalore

Contexte : projet Thalès
gérant la comptabilité de
Carrefour dans 22 pays.
Les modules déployés
sont PO, AP, AM et GL.
Mission de contrôle de l'intégrité AP en 2009 - consultant fonctionnel AP
- Mise en place d'indicateurs d'intégrités AP et AP-GL, travail de réconciliation notamment
sur la Turquie et l'Italie
- Développement d'un process et des rapports pour tous les pays proposant à la fois une
balance âgée, un payment forecast et une analyse des écarts factures/compabilité AP
- Travail sur les problèmes d'intégrité liés à la mise en place de la retenue à la source en
Inde
- Mise en place de la taxe Indienne (WCT)
- Correction des problèmes liés aux prépaiements sur la Russie (tests et spécifications pour

Consultant fonctionnel sur ERP/Finance

Contexte : projet appelé Thalès gérant la comptabilité de Carrefour dans 22 pays. Les modules déployés sont PO, AP, AM et GL. Module General Ledger sur Peoplesoft

Participation à la TMA

- Maintenance et évolutions de tout le reporting Nvision (les rapports de gestion, l’Income Statement, le Balance Sheet)
- Maintenance et évolutions des allocations groupe et pays (toutes les allocations Groupe pour le calcul du COGS, le calcul des coûts de distribution)
- Maintenance et évolutions de tout le référentiel Carrefour (mise en place de nouveaux chartfields)
- Maintenance et évolutions des règles de combinaison d’éléments de clés comptables
- Designs et recettes d’interfaces
- Etude et mise en place du paramétrage de consolidation pour la Suisse, la Grèce et Taiwan
- Configuration de nouvelles sociétés dans GL (ensemble du paramétrage : business units, combination rules, allocations, reportings Nvision…) dans le cadre d’un projet d’intégration des supermarchés Carrefour France anciennement gérés dans SAP + participation à la reprise des données.
- Evolutions diverses (gestion des soldes par origine dans les ledgers, mise en place d’allocations batchées, indexation du grand livre par compte, évolutions de rapports, possibilité de recopier des journaux entre différentes entités, évolution des docs sequencings statutaires)

Support production sur le module GL en 2006
- Gestion des problèmes de production
- Assistance utilisateurs

Externalisation depuis début 2007
- Pilotage des développements faits par Accenture à l'ïle-Maurice sur les évolutions courantes
et les anomalies
- Analyse des devis
- Validation des solutions

Projets
Participation au projet de fusion en 2006
- Responsable GL : design détaillé du process sur la partie GL, mise en place du paramétrage et recette

Participation au projet d'apports partiels en 2007
- Responsable GL : design détaillé du process sur la partie GL, mise en place du paramétrage et recette

Projet de déploiement Russie en 2008
- Analyse des besoins avec le chef comptable Russe
- Présentation des règles groupe
- Proposition de solutions de paramétrage
- Ecriture des spécifications détaillées
- Suivi des développements faits par Accenture
- Recette
- Formation des key users
- Support de production avec déplacement en pays

Projet de déploiement Inde en 2008
- Analyse des besoins avec le chef comptable Indien
- Présentation des règles groupe
- Proposition de solutions de paramétrage
- Ecriture des spécifications détaillées
- Suivi des développements faits par Accenture
- Recette
- Formation des key users
- Support de production avec déplacement en pays

Module Asset Management sur Peoplesoft
TMA
Contrôle de l'intégrité AM
- Mise en place d'indicateurs d'intégrités AM et AM-GL
- Analyse des problèmes rencontrés
- Proposition de solutions de contournements sur les bugs standard
- Suivi des développements externalisés

Analyse des besoins avec le chef comptable Russe
- Présentation des règles groupe
- Proposition de solutions de paramétrage
- Ecriture des spécifications détaillées
- Suivi des développements faits par Accenture
- Recette
- Formation des key users
- Support de production avec déplacement en pays