Charles - Responsble projet SI / SIRH

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

AXA – Responsable projet SIRH International
AXA SA - DRH Groupe – Janvier 2023 – en cours
Contrat Consulting
Gestion de projets internationaux :
➢ Suivi de la BAU (Business as usual) avec les différentes entités du groupe : organisation de Community calls.
➢ Organisation de comité de pilotage avec les fournisseurs/éditeurs
➢ Rédaction des besoins fonctionnels dans le cadre de la préparation de RFI/RFP
➢ Gestion des renouvellements contractuels avec les fournisseurs : expression de besoin et préparation de la renégociation
Processus & Organisation
➢ Gestion du Recrutement
o Préparation des renégociations contractuelles avec Phenom People + Oracle (Taleo).
o Analyse de l’existant : analyses des coûts et volumes Licences, limites technico-fonctionnelles, définitions des besoins
fonctionnels
o Réalisation de l’architecture SIRH : Application Tracking system (Oracle Taleo), Expérience candidat (Candidate
Relationship mgt) + Site carrière/Content system Management (Phenom people)
➢ Gestion de la Formation
o Préparation des renégociations contractuelles avec Cornerstone
o Analyse de l’existant : analyses des coûts et volumes Licences, limites technico-fonctionnelles, définitions des besoins
fonctionnels
o Réalisation de l’architecture SIRH : Learning mgt system (Cornerstone) + Learning content platform (LinkedIn learning,
Nomadic)
ORPEA – Responsable SI Groupe - RH & Data
ORPEA – DSI Corporate - Mars 2019 – Janvier 2023 (4 ans)
CDI interne
Gestion de Projets
➢ Mise en place et déploiement de nombreux projets SIRH Groupe
➢ Méthodologie projet
o Gérer les phases du projet (pré-cadrage, cadrage, conception, réalisation, recette & GO LIVE)
o Coordonner les différentes parties prenantes
o Gérer différentes versions de logiciels au sein de projets en mode agile
o Assurer le déploiement & le suivi des projets – RUN (changements & évolutions)
➢ Gestion de projets internationaux
o Stratégie de déploiement géographique : Europe de l'Ouest, Europe de l'Est, Amérique Latine, Chine
o Projets transverses & locaux dans 15 Business Units – Logiciel en 10 langues différentes
➢ Gestion de la Gouvernance
o Mettre en place les process & produits/services RH Groupe
o S'assurer du respect de la politique et des procédures du Groupe
o Définir et gérer la feuille de route annuelle
o Gérer et animer des comités de pilotage

Processus & Organisation
➢ Définir & mettre en place le Core model RH Groupe
➢ Identifier les parties prenantes et mettre en place une organisation dédiée
➢ Coordonner les relations entre les différentes parties (Directions RH Groupe+Locales, Directions Informatique Groupe+Locales,
Editeur - TalentSoft / Intégrateur - Parcours RH)

Compétences technico-fonctionnelles RH
➢ Développement RH - Logiciel (TalentSoft/CEGID)
o Core RH Groupe : Base Administratif Employés / Référentiel Métier Groupe / Compétences / etc.
o Module Recrutement : Mise en place d’un ATS + Sites carrières des différents pays (Marque employeur + expérience
candidat). Déploiement géographique par pays : Déploiement en France, Autriche, Deutschland, Italie, Iberica (PT/ES),
Pologne, Brésil, Slovénie
o Module Performance : Déploiement du pour toutes les Business Units, 15 pays / 3 campagnes : Campagne d'Evaluation
Annuelle 2020/2021/2022 + Campagnes d'Evaluation Professionnelle.
o Module Revue des Talent
o Module Gestion de la Formation TMS/LMS (plan de formation, catalogues, actions, session)
➢ Contrôle de gestion RH
o Mise en place d’un système d'information : Pilotage de la masse salariale versus Taux d'occupation de nos établissements
de santé
➢ Gestion des Données Employées (Data)
o Audit de chaque Business Unit & conception du schéma directeur
o Construire l'équipe HR DATA Gouvernance
o Mettre en place un outil de gestion des données de référence qui centralise les données Groupe (RH, Finance, autres) -
Data management
Ville de Paris - Responsable de projets IT / IT RH
Ville de Paris - DSI - Octobre 2017 – Mars 2019
Consultant CGI
Gestion de projet – GRH (Formation / Performance / Recrutement / Décisionnel – BI)
Technologie – CEGID (Technomédia).
Projets :
▪ Montée de Version applicatif / Revue de Process complet
(Recrutement/Formation/Performance)
▪ Fusion Ville Département de Paris (11K agents impactés)
▪ Gestion de reprise des données (séquencement des tâches, reprises d’historiques, etc)
▪ Gestion des interfaces (RG) avec l’outil de paie (source)

Gestion de projet :
▪ Organisation du planning (acteurs, chantiers, charges) / roadmap et stratégie SIRH
▪ Coordonner les relations entre les différents acteurs (MOA – DRH, MOE – DSTI, Editeur – Technomédia)
▪ Gestion de la maintenance de condition opérationnelle, des évolutions et anomalies.
TalentSoft - Chef de projet / Consultant fonctionnel (SaaS)
Editeur SIRH - TalentSoft - Mars 2017 – Septembre 2017
Consultant CGI
Expertise gestion de projet
▪ Cadrage / Conception / Réalisation / Recette / Mise en Production
Connaissance du produit TalentSoft
▪ Interface – flux de données
▪ Paramétrage des référentiels PPC / Donnée de référence / Emploi ▪ Rôle & droits + Habilitations
▪ Gestion des Ressources / Langues
▪ Thème graphique / E-mail / Communication / Import & Export / Rapport
Module CoreHR (2 projets)
Module Evaluation Performance (3 projets)
Module Formation (1 projet + 1 projet reporting)
Module TalentReview (1 projet + 1 projet reporting)
Module Reporting (5 projets)
Expertise sur la création de rapport Excel + (Administration > Rapport) : ▪ Modules fonctionnels :
o CoreHR / Evaluation Performance / Formation / TalentReview
Développements, GA).
ENGIE - Chef de projet IT –Décisionnel/Business
Intelligence RH – Avril 2014 - Août 2016
Consultant ALTHEA
Groupe ENGIE – DSI Groupe - AMOA Technico-fonctionnel
En charge de deux applications décisionnelles RH - Finance
(Microsoft BI) Pilote Opérationnel d’Application (POA) :
Données GA/Rémunération & Masse salariale/GTA
▪ Etude de cadrage / Analyse du besoin métier (RH/Finance)
▪ Gestion du planning et livraison
▪ Validation des spécifications techniques et fonctionnelles
▪ Préparation et réalisation des tests/recettes
▪ Déploiement international de l’application, à l’échelle international du
Groupe (English-speaking environment)
▪ Analyse des besoins et process métiers
▪ Organisation de workshops
▪ Support métiers/utilisateur
∙ Environnements techniques : Suite Microsoft BI (SSRS/SSAS), SharePoint, SQL
Server.
+ Aide au Choix / Déploiement outil OneHR.
▪ Etude de Cadrage
▪ Data Process –Migration + Interface
▪ Support Utilisateur (connexion, utilisation générale, prise en main, etc.).
Environnements techniques : Suite Oracle HCM / Oracle BI

Québec International - Chargé de projet RH/SIRH
Septembre 2013 – Mars 2014
Québec International, CANADA : Développement immigration économique
▪ Analyse des besoins de mains d’œuvres des entreprises locales ▪
Développement d’un système d’information de Recrutement
▪ Rédactions des spécifications fonctionnelles
▪ Intermédiaire entre le développeur et entreprises clientes
▪ Conception des tests de validation et recette
▪ Plan de formation & communication
▪ Rédaction des guides utilisateurs/gestionnaire

OCDE - Chargé de projet SIRH
Janvier 2013 – Juillet 2013
OECD (Organization of Economic Co-operation and Development)
Déploiement d’un nouvel outil SI RH : “Cornerstone”.
▪ Analyse des process métier RH (Recruitment, Learning & Performance)
▪ Identifier les besoins/enjeux métiers RH
▪ Rédaction des spécifications
▪ Migration inter SIRH (PeopleSoft Oracle)
▪ Test / Recette
Environnements techniques : Cornerstone, TALEO, PeopleSoft Oracle.