Missions TRANSACTIS : Dénichez votre futur emploi indépendant

Résumé des emplois de Kaies,
freelance TRANSACTIS résidant dans le Val-de-Marne (94)

MISSIONS EFFECTUEES

GROUPE BPCE - NATIXIS | Consultant Réfèrent/Chargé de pilotage SI
Septembre 2023 – Aujourd’hui

Points-clés :
Pilotage des processus budgétaires IT et arbitrages fonctionnels pour les métiers de LEASING et
FACTURATION
• Coordination et suivi des processus budgétaires liés aux projets informatiques : Gestion des cycles
budgétaires, consolidation des demandes d'investissement, analyse des écarts et reporting
régulier.
• Recueil et analyse des besoins fonctionnels des différentes directions métiers (Leasing,
Facturation) pour identifier les priorités d'investissement IT stratégiques.
• Proposition d'arbitrages budgétaires en concertation avec les parties prenantes (Direction des
Systèmes d'Information, Contrôle de Gestion) afin d'optimiser l'allocation des ressources et assurer
l'alignement avec les objectifs métiers.
• Élaboration de rapports financiers réguliers sur l'état d'avancement des projets IT, la consommation
des budgets et l'analyse des écarts, permettant un pilotage efficace des investissements.
Élaboration des budgets IT annuels (PIA) et du Schéma Directeur
• Participation active à la définition du Plan d'Investissement Annuel (PIA) pour les projets
informatiques, en consolidant les besoins des métiers et en les priorisant dans une enveloppe
budgétaire cohérente.
• Contribution à la mise en place et l'actualisation du Schéma Directeur IT, en collaboration étroite
avec les directions métiers et techniques.
• Préparation et suivi des prévisions budgétaires à court, moyen et long terme pour les projets IT, en
effectuant une veille constante sur l'évolution des coûts.
Animation de la relation avec les directions métiers
• Être le point de contact principal entre la direction métier (Leasing, Facturation) et les équipes de
pilotage centrales, favorisant ainsi une communication fluide et une compréhension mutuelle des
enjeux.
• Organisation régulière de réunions de suivi et d'évaluation avec les partenaires opérationnels,
permettant d'analyser la performance du portefeuille projet IT, d'identifier les axes d'amélioration
et de prendre les décisions adaptées

BNP PARIBAS - ITG | Consultant PMO Central / Transformation
Avril 2021 – Aout 2023
Points-clés :
Refonte du suivi de la performance de IT Other Functions (ITOF) & IT Transversal (ITT) :
• Identification des besoins et attentes en termes de suivi de performance
• Définition des indicateurs PMS (Performance Measurement System) afin d'évaluer la performance
des activités de IT Group BNP en termes de rentabilité, de qualité de service, de risque et de
conformité réglementaire.
• Mise en place d'un outil de suivi de performance sous Tableau adapté aux besoins des entités et
qui assure une remontée instantanée des données
• Collecte et analyse des données nécessaires pour la production du dialogue de performance
• Formation des PMO's group dans l'exploitation des tableaux de bord PMS afin d'optimiser leurs
démarches d'assurance qualité projet
Optimisation des process et des pratiques de pilotage au sein de l'IT group BNP :
• Modélisation des process de pilotage existant et présentation des points d'amélioration suggérés
• Mise en place des ateliers hebdomadaires avec les PMO's group afin d'échanger sur les bonnes
pratiques de pilotage
• Mise en place des ateliers de formations mensuelles pour les nouveaux arrivants (Chefs de projet,
PMO ...) donnant une vision sur les process de comitologie projet et l'environnement de pilotage
(référentiels, outils)
Référent métier pour les chantiers de transformation, dans le cadre de la vision stratégique GTS 2022 –
2025 de IT Group BNPP :
• Réalisation des chantiers de préparation, visant à centraliser les référentiels PPM dans ServiceNow
dans le cadre du projet OpenDATA, inclut la migration et l'harmonisation des données existantes
• Mise en place des ateliers de suivi avec les équipes OpenDATA afin de s'assurer de l'avancement
des projets de centralisation.
Gestion plan de charge IT group BNP sur l'outil CLARITY :
• Coordination sur la planification des projets et les plans de charge des équipes RUN
• Suivi de la disponibilité et mise à jour des calendriers projets, en veillant à ce que les délais de
référence soient respectés
• Accompagnement des chefs de projet dans la gestion de la portée des projets
• Création et maintien de la documentation sur les fonctionnalités qui concerne la gestion des
ressources
Coordination budgétaire au sein de ITOF :
• Coordination budgétaire entre les différents acteurs au sein de ITOF (PMO, RD, RG)
• Mise en relation et animation des acteurs du processus budgétaire (élaboration, actualisation,
suivi...)
• Valorisation du JH en K€ des imputations des équipes opérationnelles qui ressort dans l'outil
CLARITY

SOCIETE GENERALE - TRANSACTIS | Consultant PMO
Juin 2020 - Février 2021
Points-clés :
Gestion du Plan de Charge Fabrication
• Consolidation des prévisions budgétaires en lien avec les différentes directions de fabrication de
Transactis, participation aux arbitrages, préparation du budget annuel et des révisions
trimestrielles. (Budget initial et révisions).
• Mise en place d'indicateurs de suivi du budget.
• Réalisation du reporting à destination de la Direction Générale et de la Direction Financière.
• Animation la relation entre TTIS et les SI du SG et LBP pour les projets réglementaires
• Préparation et participation aux revues semestrielles du plan de projet des fabrication paiement et
monétique
• Mise en place d'un chantier d'étude des clôtures, par la création d'un outil permettant de visualiser
la tendance et l'historique des clôtures projets.
Opérationnel : Référent PPM
• Contrôle des saisies des rapports d'activité mensuels, reporting mensuel à destination de la
direction financière de Transactis.
• Valorisation en K€ du budget initial et révisé.
• Administration locale de l'outil : gestion des projets, gestion des objets de gestion, gestion des
ressources humaines

BNP PARIBAS BDDF | Consultant PMO
Janvier 2019 - Février 2020
Points-clés :
Pilotage portefeuilles projets IT :
• Elaboration du portefeuille projets IT de BDDF sur la base des repotings générés par l'outil de
pilotage CLARITY PPM
• Mise en place du plan 2020 de gestion prévisionnelle mesurant la projection du consommé et du
RAF des différents types de ressources de BDDF IT
• Suivi des travaux préparatoires et post bascules (organisationnels, techniques, formations,
paramétrages, disponibilités)
• Formalisation et spécification des besoins des métiers (Eq. Contrôle de gestion / Pilotage
économique) auprès des équipes opérationnelles
Transformation :
• Industrialisation / Automatisation de l'ensemble des tableaux de bord utilisés pour le suivi de l'état
d'avancement des projets IT de BDDF
• Participation aux chantiers d'optimisations des processus liés à la gouvernance des projets et
programmes
• Accompagnement de tribus, organisées en Feature Teams, dans leur transformation Agile à
l'échelle (cadre contextualisée au sein de BDDF IT, inspirée de SAFe)

SOCIETE GENERALE GTS | Consultant PMO
Octobre 2017 - Octobre 2018
Points-clés :
Pilotage portefeuille projets IT de GTS :
• Gestion du portefeuille (préparation des comités, inscription des projets, suivi)
• Accompagnement des CDPs dans les differentes phases de leurs projets
• Analyse et suivi financier des tableaux de bords de mesure de la performance et l'état
d'avancement du portefeuille
• Contrôle de la qualité de l'exécution des projets du portefeuille par la mise en place des KPI de
suivi liés aux coûts, délais et gouvernance
• Elaboration d'un reporting mensuel et remontée des alertes et anomalies aux equipes projets
• Formation des nouveaux prestataires aux outils et aux process de gouvernance
Transformation :
• Mise en en place un chantier RPA afin d'automatiser les pratiques répétitives dans l'activité de
l'équipe PPM, notamment la détection des anomalies et les relances
• Rédaction des spécifications fonctionnelles et modélisation UML des évolutions sur l'outils de
pilotage Hp PPM
• Tests fonctionnel, tests de non-régression et recette.
• Revue et optimisation des process de pilotage du portefeuille.

PROJEKTMEDIA, PRAGUE | Consultant PMO
Juin 2015 - Décembre 2015
Points-clés :
Pilotage du portefeuille clients :
• Réalisation lancement projet, suivi financier, gestion des risques, export control, suivi des
responsables de lots, traitement (exécution vis-à-vis du client) des demandes d'évolutions.
• Gestion des alertes
• Rédaction des spécifications Back office en conformité avec le besoin du client
• Validation des spécifications Front End fournies en conformité avec le besoin du client
• Recette des fonctionnalités livrées en conformité avec les spécifications fonctionnelles validées.
• Animation de réunions (développeurs, partenaires, représentants de départements)
• Elaboration des Comptes-rendus
• Coordination avec les différents départements (marketing, commercial etc.), les opérationnels, les
techniciens etc.
Gestion des engagements :
• Gestion des différentes composantes du besoin en fonds de roulement
• Gestion des partenariats publics de la région MENA.
• Présentation du catalogue de produit de Projektmedia pour les ambassadeurs de Egypte, Tunisie,
Qatar en République Tchéque.
• Elargissement du cercle des clients potentiels dans la région MENA.