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Aperçu d'expériences de Maxime,
freelance P2P résidant dans la Haute-Savoie (74)

Expérience professionnelle

DECEMBRE 2022 – SEPTEMBRE 2024
Acxias CH, Consultant Business Analyst SI Finance Achat, Services IT, Suisse.
Implémentation P2P [Université de Genève]
Secteur universitaire. Mise en production de SAP Ariba (Achat) et SAP S/4HANA (ERP) en mode "Big Bang" au 01/01/2024 remplaçant Coupa et SAP ECC. Satisfaction client : 95%.

- Analyse du cahier des charges
- Organisation d'ateliers pour recueillir le besoin des utilisateurs finaux (entre 15 et 20)
- Rédaction des spécifications fonctionnelles
- Design de la solution (UX, workflow, BPMN, RPA)
- Recommander le client sur les bonnes pratiques et nos retours d’expériences
- Animation de réunion d'avancements
- Suivi budgétaire du projet (60% marge)
- Suivi de la conception des flux (Zoho) et des solutions apportées (Kanban)
- Organisation de tests de validation (UAT)
- Livraison & mise en production
- Administration & évolution de la solution post production (ticketing, suivi du bon fonctionnement)
-
Environnement technique : SAP Ariba, SAP S/4HANA, Zoho project. Méthodologie cycle en V puis Kanban.

FEVRIER 2021 – OCTOBRE 2022
Indépendant, Consultant Business Analyst / PMO SI Achat, Services IT, France.
Administration P2P [Groupe COVEA]
Secteur assurance. Configuration et amélioration fonctionnelle de la solution achat Ivalua.

- Comprendre le fonctionnement de la structure
- Recueillir les retours d'expériences des utilisateurs via des ateliers
- Visualiser et formaliser les évolutions à apporter
- Proposer des solutions (design UX, base de données, workflow...)
- Présenter les projets d’évolutions aux parties prenantes
- Conseiller le client sur ses objectifs visés
- Coordonner le processus d'implémentation (recettes, évolutions recommandations...)
- Designer les architectures souhaitées (BPMN) et paramétrer l'application
- Contrôler l'import/échanges de données (API, EDI, ETL, Excel file)
- Suivre l’avancement du projet (qualité, coût, délai) et le respect des spécifications
- Former les utilisateurs
- Administrer la solution pour les demandes de la partie exploitation (design, data, déblocage, annulation, suppression)

Environnement technique : Ivalua. Méthodologie cycle en V.

JUIN 2020 – JANVIER 2021
Axbility, Consultant Business Analyst / PMO SI Achat, Services IT, New York.
Implémentation P2P [Borgwarner]
Equipementier automobile. Débloquer, purifier et mise en route de la solution achat (Ivalua) liée avec l'ERP (SAP ECC).

- Établir un cadrage du projet
- Auditer les solutions en place, détecter et comprendre l’origine du blocage
- Débloquer la solution et les flux entre applications
- Extraire, contrôler et purifier le master data
- Collecter les besoins auprès des futurs utilisateurs dans l’environnement spécifique au milieu automobile (BOM, calcul de la composition des coûts, campagne de sourcing...)
- Coordonner et échanger avec les parties prenantes (sponsors, utilisateurs, direction, éditeur)
- Gérer le processus d'implémentation (recettes, évolutions, recommandations...)
- Paramétrer la solution (design, base de données, workflow, automatisation...)
- Mener les tests de vérification
- Contrôler l'import/échanges de données (API, EDI, ETL, Excel files)
- Conduire le changement (Schémas explicatifs, formations)
- Conseiller le client

Environnement technique : Ivalua, SAP ECC. Méthodologie waterfall.

AVRIL 2012 – MAI 2022
Axbility, Consultant Business Analyst / PMO SI Achat, Services IT, New York.
Implémentation P2P [Cargolux]
Secteur aéroportuaire. Gestion de la conduite du changement et des tests d’acceptance utilisateur (UAT).

- Conduire les étapes de formations avec support vidéo
- Planifier et organiser la recette utilisateur
- Echanger avec les utilisateurs finaux et les équipes de développement
- Coordonner la recette et les corrections apportées (Qtest)
- Reporter les résultats à la direction projet

Environnement technique : Zycus, Qtest. Méthodologie agile.

MARS 2020
Axbility, Consultant Business Analyst / PMO SI Achat, Services IT, New York.
 Implémentation P2P [La Banque Postale]
Secteur bancaire. Gestion des tests d’acceptance utilisateur (UAT) et des corrections apportées.

- Planifier et organiser la recette utilisateur
- Echanger avec les utilisateurs finaux et les équipes de développement
- Coordonner la recette et les corrections apportées (Kanban via Excel)
- Reporter les résultats à la direction projet

Environnement technique : Ivalua. Méthodologie Kanban.

AVRIL 2019 – JANVIER 2020
Axys, Consultant Business Analyst / PMO SI Achat, Services IT, France.
 Implémentation P2P [Groupe ADP : Aéroport de Paris]
Secteur aéroportuaire. Déblocage de la solution achat (Ivalua) interfacée avec l’ERP (SAP ECC). À la suite de la mise en route, reprise en main du projet d’implémentation.

- Établir un cadrage du projet
- Auditer et comprendre le fonctionnement de la structure
- Trouver le blocage et mettre en route la solution achat
- Activer les flux avec l’ERP
- Collecter les informations et les besoins auprès des futurs utilisateurs lors d’ateliers
- Proposer des solutions d’amélioration (design, base de données, workflow, automatisation…)
- Coordonner les différentes évolutions en-cours
- Assainir les bases de données existantes avant la montée de version ciblée
- Gérer le processus d'implémentation (recettes, évolutions, recommandations…)
- Paramétrer la solution
- Contrôler l’import/échanges de données (API, EDI, ETL, Web services : JSON, Excel files)
- Conduire le changement et former le personnel cible
- Mener les tests de vérification techniques et d’acceptance utilisateur
- Créer des rapports et échanger avec la direction, direction projet, l’éditeur & sponsor
- Assurer la qualité du projet et des risques détectés

Environnement technique : Ivalua, SAP ECC. Méthodologie Kanban.

AVRIL 2018 – AVRIL 2019
DXC Technology, Consultant Business Analyst SI Finance Achat, Services IT, France.
Implémentation Suivi budgétaire & P2P [Eiffage]
Secteur BTP. Projet de digitalisation/dématérialisation des outils métiers. Mise en place d’un outil de gestion budgétaire (FP&A), outil de pointage et un outil P2P interfacés avec l’ERP central : Oracle (PeopleSoft).

- Comprendre le fonctionnement de la structure
- Cartographier les solutions mise en place
- Cadrer le projet et avancer un agenda
- Collecter les informations auprès des futurs utilisateurs lors d’ateliers
- Coordonner les différentes évolutions en-cours
- Contrôler l’import/échanges de données (API, ETL, Excel files, RPA)
- Former les futurs utilisateurs
- Réaliser les recettes d’acceptance utilisateur (UAT)
- Déployer les solutions de gestion budgétaire et de pointage personnel et factures
- Gestion des tickets de maintenance

Environnement technique : Ivalua, Oracle, Outil budgétaire développé par Avanade. Méthodologie waterfall.

SEPTEMBRE 2016 – DECEMBRE 2017
BUYIN, Acheteur projet groupe, Joint-Venture Orange/D.Telekom fournisseur accès, France.
Gestion des achats groupe sur la fibre
Secteur fournisseur d’accès télécom. Cette joint-venture entre Orange et Deutsche Telekom est une centrale d’achat permettant de négocier des contrats groupe pour les deux entités.

- Synthétiser les besoins en termes techniques et commerciaux (RFP/RFI//RFQ)
- Communiquer et échanger avec les filiales sur l’aspect maintenance (OPEX)
- Améliorer notre gestion des ressources (CAPEX /TCO) et de la supply chain
- Reporting des besoins de nos filiales et analyses des prix qu’elles ont obtenus

Environnement technique : Ivalua.

FEVRIER 2015 – SEPTEMBRE 2016
MAZARS, Consultant externalisation finance, Expertise comptable/Audit/Conseils, France.
Externalisation financière [Verifone]
Secteur de services de paiements. Intervention sur un projet d'externalisation de la fonction comptable vers la Pologne.

- Appréhender la structure et comprendre son fonctionnement technique et humain
- Obtenir les informations adéquates du service financier, les comprendre, les traiter, les analyser
- Découverte et auto-formation sur Business Object
- Nettoyer la base de données et justifier les soldes comptables
- Former les futurs utilisateurs
- Challenger le client, épurer son travail et proposer des solutions

Environnement technique : SAP Business Object.

DECEMBRE 2015 – JANVIER 2016
Audit financier sur une problématique fiscale [Nokia]
Secteur industriel télécommunications. Intervention en urgence au sein de la fonction financière pour comprendre la problématique d’écart de TVA.

- Analyse des factures de l’exercice fiscal
- Analyse des comptes tiers
- Analyse macro des comptes
- Audit du process de comptabilisation
- Explication de la cause trouvée
- Solution présentée au client pour éviter qu'un tel problème se reproduise

Environnement technique : SAP ECC.

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