Taoufik - Consultant PMO

PMO -> Pillar Clearing, Collateral & Execution (500 MY)

Pilotage budgétaire
o Construction budgétaire (respect du cap budgétaire / cap par location / cash neutral)
o Implémentation du ressource planning et du ressource phasing dans Clarity
o Forecasts trimestriels par projet (budget vs forecast)
o Reporting mensuel sur la trajectoire du budget
o Suivi & contrôle et validation de la facturation
o Suivi & contrôle des timesheet (booking vs forecast)
o Re-invoicing process submission & validation

• Pilotage du capacitif
o Resource Forecast vs Allocations
o Respect du cap par location
o Suivi de l’onboarding process
o Contrôle et planifications des ressources « TBD »
o Revue mensuelle de l’orgchart et des nb d’headcounts par location
o Implémentation et contrôle du ressources planning et des ressources forecast par projets dans Clarity

• Pilotage des risques
o Identification, suivi et catégorisation des risques
o Inscription et suivi des risques critiques dans la roadmap jusqu’à leurs remédiations
o Détection des impacts éventuels sur d’autres projets

• Portfolio management
o Gestion d’un portefeuille de 60 projets.
o Implémentation des activités dans clarity et assistance auprès des chefs des projets
o Suivi de l’ensemble des « Business milestones » du portefeuille ( Coûts, qualité, délais)
o Suivi du project life cycle et assistance auprès des chefs projets lors du passage en gouvernance
o Mise en place du « Pillar dashboard committee », watchtower sur l’ensemble du PTF
o Mise en place de KPIs agile (scope volatility, story point effort, stisfaction…)
o Création de template (Streams committee, Pillar Strering committee)
o Suivi des changements de scope et des livrables

PMO Programme Cybersécurité : Chiffrer et planifier les interventions du domaine Infrastructure dans le programme.

• Chiffrage des contributions du département de l’infrastructure
• Organisation et suivi des Workshops entre les streams leader cybersécurité et les contributeurs infra
• Suivi budgétaire
• Suivi et actualisation de la roadmap

Chef de projet déploiement du portefeuille projet

Au sein du service Portefeuille projet, création d’un bureau des projets
• Suivi d’un portofolio de 600 projets en cours
• Construction de roadmaps par services, domaines, directions
• Suivi budgétaire en Capex/Opex
• Création de templates projets (Cycle en V, Agile, Run) sous Clarity
• Mise en place de procédures (imputations des feuilles de temps, projet unique)
• Création et suivi d’indicateurs agile (burndown chart, scope volatility, story point
effort…)
• Product Owner de Clarity (rédaction et suivi du backlog d’évolutions)
• Création d’un comité de qualification des demandes projets
• Mise en place du plan capacitaire (planification des ressources, ressources
génériques par rôles, suivi des anomalies)
• Création d’un comité de dépendances projets
• Mise en place d’un reporting globale DSI (suivi budgétaire, suivi de
l’avancement des projets, suivi du des activités de RUN, coût par application,
suivi du turnover des ressources)
• Création de cluster (IT4IT, IT4BIZ, réglementaires, transformation,
discrétionnaire)
• Mise en place de gouvernance et de comité de suivi
• Support quotidien aux opérationnels

PMO DSI

Au sein du département DSI
• Suivi d’un portofolio de 54 projets en cours
• Etablissement de la roadmap 2018
• Suivi budgétaire
• Suivi de l’avancement des projets en mode agile
• Suivi des consommés
• Création et suivi du planning
• Préparation des supports et présentation du portefeuille projet à la DG
• Coordination de projet (IFRS9 / Bâle 2, GDPR, Anacrédit)
• Suivi des chefs de projet ( bonne pratique, gestion de projet)
• Point Hebdo avec les chefs de projets (détection des alertes, des points
bloquants, des besoins de budget)

PMO de département

Au sein du département Gestions des actifs (l’ensemble de ces actions se font via le
PPM Clarity et sur Jira)
• Suivi d’un portofolio de 25 projets en cours (dont 7 en mode agile)
• Suivi des user stories, story points et des release avec les POs.
• Création et suivi d’indicateurs agile ( burndown chart, scope volatility, story point
effort…)
• Gestion et suivi du plan capacitaire du département, par projet et par
ressources
• Création d’un comité de staffing permettant l’optimisation des ressources /
compétences par projet
• Suivi budgétaire du département (run & change)
• Suivi budgétaire et des jalons de chaque projet (comité projet bi-mensuel)
• Point de contact auprès des CPs pour la préparation des comités de validation, du
plan de coûts et d’allocation du projet.
• Détection des anomalies (sous / sur planification des ressources, engagements de
l’allocation des ressources, contingence des projets)
• La préparation des présentations des coûts alloués
• Suivi et corrections du mix sourcing
• Plan d’atterrissage par projet
• Gestion des impacts projets (arbitrages, adhérences, livraison des prestataires)
• Macro-mapping des adhérences projets• Conduite de changement et formation auprès des Chefs projets

PMO de Programme

Au sein du département FINANCE Etudes et Projets, transformation et organisation d’un
projet
D’harmonisation mondiale du contrôle de gestion.
• Préparation des budgets prévisionnels et réalisés
• Suivi des consommés
• Prépation des supports de communication et des comptes rendus (comité de
domaine,comité de pilotage, comité de projet)
• Préparation des supports pour les workshops (23 réalisés), comptes rendus et
synthèses pour les différents membres de la direction
• Création et suivi du planning (MS project)
• Définir les habilitations des utilisateurs de l’outil
• Saisie des temps (Artemis)
• Travaux d’harmonisation (définition du core model, indicateurs de gestion,
structure analytique)
• Benchmark IT avec l’équipe informatique et suivi du budget

PMO de département

PMO stratégique, suivis et pilotage en mode agile du portefeuille projet
• Etablissement et actualisation des fiches de suivi budgétaire
• Etablissement du budget prévisionnel
• Suivi de la facturation
• Suivi hebdomadaire de chaque projets et analyses des écarts
• Suivi des PMO des autres projets (remontées des alertes, des écarts
calendaires, bugétaires, qualité, refus/acceptation de stories, impacts des rescopping….)
• Préparation des supports de communication pour les comités de direction
• Planification budgétaire à 3 ans
• Mis en place d’indicateurs de pilotage Agile (SV, SPEPI, RSRI, SP, RP, RBPI,
SBPI,RTF,DDD, TAC)
• Collecte auprès des P.Os pour le suivis et l’avancement du projet.

Contrôleur de Gestion

Etablissement hebdomadaire du P&L
• Vérification des données financières des filiales
• Support auprès de la comptabilité pour toute question de reporting
• Contrôle budgétaire
• Analyses des écarts
• Clôtures mensuelles
• Consolidation des données financières au niveau de la marque
• Suivi hebdomadaire et mensuel des ventes
• Mises à jour des données de base relatives aux produits
• Etablissement et suivis des inventaires
• Gestion de projet de migration de SAP/BO R2 vers SAP/BO 4.1