Jean-Luc - Chef de projet SQL

Expérience professionnelle

Mission : 2015 à ce jour Client : PMU Fonction : Responsable Programmes
Descriptif : Responsable des portefeuilles projets métiers du Secrétariat Général et de la Direction Financière
suivant le schéma directeur 2015 - 2020 : Pilotage du programme et gestion transverse des projets SI
 Management du Portefeuille :
o Etablissement de la roadmap et de sa construction budgétaire prévisionnelle
o Elaboration de la cartographie applicative et de sa mise en œuvre
o Pilotage de sa gouvernance : organisation, rôles et responsabilités, instances, ...
o Suivi des axes d'analyses : indicateurs / métriques, gestion des risques et plan d'actions, priorisations
o Actualisation des tableaux de bord et des états de reporting
o Animation des instances : Comité de Direction, Comité de Pilotages, Revue Budgétaire
o Etude d'opportunité et de faisabilité : Profitabilité économique projets (coûts, bénéfices attendus, risques,.....)
o Point d'avancement et état financier du portefeuille auprès du Directeur Général et des sponsors
o Garant des processus de gouvernance sous toutes ses dimensions : stratégiques, commerciales, financières,
humaines, juridiques, organisationnelles, techniques….
o Participation à la rédaction des appels offres et pilote le processus achats jusqu’à la contractualisation
o Interlocuteur privilégié des entités internes : DOSI, métiers (SG et DFCG), Achats et Juridique,
 Pilotage de l'opérationnel :
o Pilotage des équipes en charge de la réalisation du programme : partenaires externes, Chef de projets, AMOA,
o Organisation et gestion des projets dans les cadres fixés avec le métier : Périmètre, coûts et délais
o Préparation et pilotage de la conduite du changement,
o Identification et gestion des risques avec proposition d’actions correctives,
 Environnements techniques :
o ORACLE APPLICATIONS, KYRIBA, CONCUR, BI FINANCIER, EDITION LETTRES CHEQUES, ..

2013 à ce jour FONCIA Domaine : Ressources Humaines Application : ADP et TALENTSOFT Fonction : Directeur de projet Domaine : Finance Application : NOTILUS
Coordination et pilotage transverse d’un portefeuille de projets (applicatifs RH et FINANCE) dans une refonte des SI
 SI FINANCE : Mise en place d’une solution dématérialisée de Notes de Frais (NOTILUS) en mode SAAS
o Chiffrage et validation du projet puis suivi budgétaire (licences, prestations AMOA/AMOE, …)
o Participation et dépouillement de l’appel d’offre puis au choix de la solution
o Etude et cadrage de l’implémentation en cohérence avec les besoins métiers
o Définition de la cartographie et des interactions applicatives
o Elaboration de l’organisation et de la gouvernance projet
o Suivi des plannings et de la définition des tâches dans le bon déroulement projet
o Identification des risques et réalisation du reporting auprès des directions métiers et DSI
o Supervision de l’avancement et de la qualité des tâches des partenaires
o Elaboration et réalisation des programmes de recette et les pilote
o Mise en place de la conduite du changement (process, communication, formation, support, ……)
o Participation au Comité de Pilotage
o Maintien en Condition Opérationnelle

 SIRH : Garant de la solution évolutive des ressources humaines
o Etablissement de la roadmap du portefeuille projets
o Pilotage du budget et des délais
o Suivi de l’avancement projet
o Interlocuteur des responsables métiers
o Pilotage de l’intervention des partenaires
o Veille au bon fonctionnement de la solution et aux cohérences applicatives
o Migration des applicatifs Paie et Administration du personnel (solution ADP version V4.08.12)
o Implémentation d’un Bureau Virtuel
o Migration des applicatifs GPEC, Recrutements, Mobilité : Migration sur la Solution TALENTSOFT

2012 - 2013 RATP Domaine : Ressources Humaines Fonction : Responsable de Domaine Application : HR-ACCESS Suite 9
Migration de la V5 à la Suite 9 de l’application Gestion Administrative, la Paie et la formation
 Elaboration du dossier d’investissement
 Participation à l’étude de cadrage et à l’organisation du projet
 Participation aux ateliers de conception générale à la migration de la solution
 Maintien en Condition Opérationnelle de la solution exploitée
 Encadrement des équipes projets et TMA : 10 personnes

2011 - 2012 POLE-EMPLOI Domaine : Pilotage Fonction : Chef de Projets Senior
Pilotage transversal à la fusion des applications suivant la nouvelle stratégie de l’organisme
 Audit des process SI et propositions d’axes d’améliorations
 Elaboration d’un cycle de vie projet
 Présentation d’organisation et d’une méthodologie projets (PAQ, livrables, indicateurs, périmètres,…)
 Mise en place d’une sécurisation anticipative et préventive (planification, tableau d’actions, ….)
 Accompagnement aux projets : Fonction d’appui, expertise, préconisations, reporting, …..

2009 - 2011 CCAS Domaine : Ressources Humaines Fonction : Chef de Projet SIRH Application : HR-ACCESS Suite 7
Migration de l’application Gestion Administrative et de la Paie
 Responsable de la solution : Reprise de données, Interfaces, Applicatif, Explorations, Requêtes….
 Pilotage et conduite de projet (2000 J/H – 5 Personnes) : PAQ, planification, organisation, gestion des ressources Internes/Externes, identification des livrables, estimation des charges, lotissements, gestion des risques, élaboration des plans d’actions, recette….
 Animation des comités et établissement des comptes rendus associés
 Pilotage de la conduite du changement et gestion des relations sociales et syndicales
 Elaboration du cycle de paie et du plan de bascule en adhérence avec les chantiers connexes.
 Gestion de la reprise de données : Etablissement d’états de contrôle qualitatifs et quantitatifs
 Gestion des interfaces : Bulletins, Virement, Comptabilité, ……
 Gestion des explorations : Etats de paiement et de Post Paie, …..
 Recensement et gestion des requêtes sur HR Design
 Mise en place de la norme SEPA pour les fichiers de virements
 Participation au Dossier d’Architecture Technique
 Etablissement du plan d’exploitation et du plan de production
 Elaboration des tests de montée en charge et de performance ainsi que du Plan Qualité et Service
 Environnement technique repose sur l’application HR-ACCESS Suite7

2007 - 2009 FRANCE TELEVISIONS Domaine : Ressources Humaines Fonction : Chef de Projets SIRH
Choix et Implémentation d’un ERP Groupe en Ressources Humaines : Module Formations
 Définition de la solution : choix de l’outil, phases de lancement, de conception, de réalisation, ……
 Pilotage et conduite de projet (2000 J/H – 15 Personnes) : PAQ, planification, priorisation et optimisation, estimation des charges, gestion des ressources externes/internes, définition et gestion des facteurs de risques, suivi des plans d’actions, gestion des livrables et de leurs validations, ..…
 Animation des comités et participation à la conduite du changement
 Supervision du Domaine Socle :
o De la reprise de données (Organisations, Gestion Administrative du personnel, …),
o Des référentiels du module formation (Gestion du développement individuel, Gestion des demandes, Gestion des plans de formation, Administrations des coûts, Evaluation…..),
o Des interfaces Entrantes/Sortantes avec les systèmes locaux
 Rédaction de spécifications technico-fonctionnelles pour les entités locales
 Elaboration de la phase de recette et définition des états de contrôles
 Définition et gestion des environnements du projet
 Environnement technique repose sur l’application META4

Implémentation et Déploiement d’un Décisionnel Groupe en Ressources Humaines
 Redéfinition des besoins utilisateurs et lotissements des états de reporting
 Suivi budgétaire et estimation des charges
 Compte rendu, auprès de la Direction, du suivi et de l’avancement des travaux centraux et locaux
 Pilotage de projet (3000 J/H – 20 Personnes) : Animation d’équipe, suivis d’activités, coordination avec les filiales, gestion des risques et des mesures correctives, conduite du changement, ……
 Appui méthodologique aux chefs de projets : Organisation, planification, animation des comités, ….
 Pilotage à la mise en place fonctionnelle de la solution et à la mise en oeuvre technique (Gestion des rejets, normalisation et transferts des fichiers, …..)
 Elaboration et coordination de la stratégie de recette et du plan de bascule avec les filiales
 Etablissements du plan de production
 Environnement technique repose sur Business Objects

Migration et Décentralisation de l’application Notes de Frais ULYSSE
 Organisation, planification et support méthodologique au Chef de Projet
 Compte rendu, auprès de la Direction, du suivi et de l’avancement des travaux
 Pilotage et conduite de projet (500 J/H – 5 Personnes) : Animation d’équipe, plan d’actions, ……
 Etablissement du plan projet et de la méthodologie de déploiement
 Mise en place de newsletters d’avancement
 Elaboration de la stratégie de qualification de la décentralisation applicative
 Définition des états et des modes de contrôles pour la cohérence des données
 Organisation et mise en oeuvre de la purge des données
 Suivi des anomalies et gestion des correctifs
 Environnement technique repose sur l’applicatif ULYSSE

2005 - 2006 FRANCE3 Domaine : Finances Fonction : Chef de Projets Finance Application : Oracle Applications V11.5.9.
Mise en place d’un Système d’Information pour la Direction Administrative et Financière Groupe
 Responsable de la refonte et du déploiement de la sphère financière : Reprise de données, interfaces, ..
 Pilotage de projet (7500 J/H – 20 Personnes) : Suivi budgétaire, consolidations des charges, gestion des ressources, gestion des risques et des mesures correctives, élaboration des plans d’actions, ……
 Animation des comités et rédaction des comptes rendus associés
 Coordination avec les maitrises d’oeuvres centraux et locaux
 Urbanisation : Conceptualisation et établissement de la cartographie Financière
 Mise en oeuvre d’un référentiel applicatif normalisé avec une haute disponibilité
 Gestion de la reprise de données : Appel d’offre, suivi, avancement, …..
 Chargé de la planification et de la mise en OEuvre des développements :
- Evolution Applicative Client/Serveur
- Migration applicative d’une architecture Client/Serveur en une architecture 3 Tiers.
- Interfaces Applicatives (Concept, Abel, Pleiades,…)
 Gestion des phases de recette et de formation
 Elaboration du process d'implémentation des interfaces
 Etablissement du plan de production et plan de bascule en adhérence avec les applications connexes
 Gestion des évolutions et des correctifs.
 Environnement technique repose sur Oracle Applications 11.5.9.

2003 - 2005 ELCO Domaine : Finances Fonction : Responsable Applications Finance Application : Oracle Applications V11.5.8
Implémentation de l’ERP Oracle Applications Finances Version 11.5.8 dans une filiale du groupe
 Responsable du pilotage des développements spécifiés
 Conduite de projet (600 J/H – 3 Personnes) : suivi d’équipe, gestion des livrables, recette, …..
 Rédaction de spécifications fonctionnelles détaillées : Interface Paie, fichier des virements,….
 Conduite du changement : formation, support utilisateurs, …
 Assistance à la maintenance corrective et évolutive
 Environnement technique repose sur Oracle Applications 11.5.8.

2000 - 2003 ORACLE Domaine : Finances Fonction : Consultant - Chef de projet junior
Implémentation de l’ERP Oracle Exchange pour TECHNIP – 23 mois
 Gestion de la conception et du déploiement du workflow pour la place de marché Oracle Exchange
 Pilotage de projet (600 J/H – 3 Personnes) : Encadrement et planification des tâches, …..
 Participation à la rédaction du cahier des charges du PO Execution Tracking
 Environnement technique repose sur Oracle Exchange

Prestation de conseil : Migration de l’ERP Oracle Applications Finances pour XEROX – 2 mois
 Migration de programmes spécifiques de la version 10.7. à la version 11.0.3.
 Environnement technique repose sur Oracle Applications 11.0.3.

Prestation de conseil : Migration de l’ERP Oracle Applications Finances pour la CGG – 2 mois
 Migration de programmes spécifiques de la version 10.7. à la version 11.0.3.
 Environnement technique repose sur Oracle Applications 11.0.3.

Prestation de conseil : Migration de l’ERP Oracle Applications Finances pour la RATP – 3 mois
 Migration de programmes spécifiques de la version 10.7. à la version 11.0.3.
 Environnement technique repose sur Oracle Applications 11.0.3.

Prestation de conseil : Migration de l’ERP Oracle Applications Finances pour le CLAM – 2 mois
 Migration de programmes spécifiques de la version 10.7. à la version 11.0.3.
 Environnement technique repose sur Oracle Applications 11.0.3.

Prestation de conseil : Migration de l’ERP Oracle Applications Finances pour FAURECIA – 5 mois
 Migration de programmes spécifiques de la version 10.7. à la version 11.0.3.
 Environnement technique repose sur Oracle Applications 11.0.3.

1999 - 2000 BRITISH TELECOM Domaine : Logistique Fonction : Ingénieur d’Etudes
Conception d’un logiciel de gestion d’équipements automobiles : Participation à l’élaboration du cahier des charges