Le consultant SIRH (Système d’Information Ressources Humaines) est, comme son nom l’indique, un spécialiste des systèmes et réseaux informatiques au service des ressources humaines et participe ainsi au bon déroulement des prestations paie et RH.
En tout premier lieu, le consultant SIRH devra définir les besoins de l’entreprise chez laquelle il effectue une mission. En effet, ce dernier aura bien souvent été positionné par une SSII (Société de Service d’Ingénierie Informatique) chez une entreprise cliente pour une mission oscillant entre 3 mois et 3 ans. Une fois les besoins bien établis et les contraintes fixées, le consultant SIRH participera aux ateliers d’analyse et à l’élaboration des dossiers d’analyse par métier. Directement en lien avec le chef de projet RH et les équipes de mise en œuvre, il définira les spécifications générales et détaillées et pourra ainsi assurer par la suite le paramétrage des applications et logiciels. Il réalisera également la recette interne du paramétrage.
Cependant, même une fois la programmation mise en œuvre, le consultant SIRH devra s’affairer à corriger les éventuelles anomalies et devra pour cela bien souvent effectuer des tests sur les différentes applications et en valider les résultats. Pour assurer le bon suivi du projet, il effectuera un reporting régulier auprès de la DSI (Direction des Systèmes d’Information) mais aussi plus directement auprès du chef de projet afin de faire remonter très rapidement les alertes concernant le SIRH.
Conseiller à la fois en termes de ressources humaines et de systèmes d’information, le consultant SIRH devra posséder un véritable bagage RH mais aussi et surtout maitriser au moins un langage de développement idéalement dédié à la paie/RH (chez un éditeur de solutions informatiques comme ADP, CEGID, META4, SAP etc.). Il devra également être doté d’un bon relationnel car il sera amené à former les utilisateurs aux nouveaux outils.
Support fonctionnel sur l'application HR4YOU (Rapports, explorations,
attestations, contrats)
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• Mise à jour des spécifications fonctionnelles et des modèles filiales
• Préparation et tenue de comités de suivi et de pilotage
• Recette fonctionnelle des livraisons éditeurs
• Préconisations sur l'optimisation des process
• Animer les ateliers de conception
• Rédiger les spécifications fonctionnelles.
• Établir les reportings liés à l'activité.
Préparer les cahiers de recette fonctionnelle et en assurer leur exécution
Assurer le suivi et les réponses aux remontées clients.
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• Conseiller et former les clients (transfert de compétences).
Prendre en charge le support téléphonique, les reprises de données et la
rédaction de documentation.
Formation sur les modules Méta4 PeopleNet V8 -
Introduction au produit - Administration du
personnel - Gérer les paies au quotidien - Administrer
les paies - Produire les DSN - Requêtes niveau
débutant
Définition et rédaction des expressions de besoin
(Maintenance évolutive et corrective)
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Gestion des états post-paie et des états comptables
(Rubriques de paie, affectation des collaborateurs,
journal de paie, provisions)
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Intégration des fichiers de comptabilisation de la
paie
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Mise à jour du plan comptable interne
(comptabilité générale et analytique)
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• Analyse et traitement des rejets comptables
AMOA sur la mise en place de la DSN fonction
publique
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AMOA mise à niveau technique du Pléiades e5
(navigateur, OS, tomcat, oracle)
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Création d'un cahier de recette Pléiades e5 et d'un
cahier de recette Espace e-DSN
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• Préparation des supports de réunion
Contribuer à définir la vision et la roadmap du produit Paie, gérer le portefeuille
projet/back log produit, et la planification des releases produit en partenariat
avec le métier.
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Participer à la conception fonctionnelle, notamment au travers d' ateliers avec
le fournisseur.
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• Piloter les phases de tests fonctionnels en coordination avec le,.
Etre innovant et acteur de la transformation agile : mener des réflexions sur les
bénéfices de l'agilité appliqués à une activité de paie.
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• Assurer le delivery de bout en bout.
• Génération et contrôle des données "projet Prime MACRON"
AMOA sur la migration de SAP HR vers Pléiades e5
(populations cadres dirigeants)
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Préparation et animation des ateliers de
conception : Paie, Temps et Activités, Interfaces,
reprise de données
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• Rédactions des spécifications fonctionnelles
Transcodification des données et constitution de
fichiers d'import
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• Recette et tests de non régression/paie en double
Mise en place de l'imputation comptabilité
analytique
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• Formation des utilisateurs clés
Gestion des incidents métier et outil
• Appui à la Hotline téléphonique
• Constitution de FAQ
Préparation et animation de formations Pléiades
e5 : Paie, Temps et Activités, Explorateur RH,
conduite du changement
Méta4 Peoplenet, Asnières, FRANCE - CDI
Etude fonctionnelle et technique des besoins du
client, Participation à des ateliers de travail
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Rédaction des spécifications fonctionnelles et
techniques Personnalisation des modules pour nos
clients
Participation aux tests unitaires et aux tests
d'intégration ou de validation
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Formation interne/client sur les modules
administration du personnel/paie/requêteur
Rédactions de spécifications sur l'intégration des
non permanents dans l'application
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Identification et traitements des anomalies
résiduelles détectées par l' interface avec le produit
Pléiades NG
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Propositions d'axes d'amélioration via le rapport
d'intégration des données du personnel