Dans la plupart des cas, les ressources humaines (RH) sont composées de plusieurs personnes. En effet, une seule personne ne peut pas gérer et endosser toutes les fonctions des RH faute de temps. Pour résoudre ce problème, le service RH des entreprises doit recourir au SIRH.
Le terme SIRH est l’acronyme de Système d’Information de gestion des Ressources Humaines.
Le SIRH se définit comme étant un ensemble de stratégie et de moyens que l’on met en place pour faciliter, améliorer, rénover et alléger le travail des RH. La stratégie repose sur l’informatisation des process RH ainsi que les fiches de paies.
Aussi, il est possible de recourir au SIRH afin d’informatiser les domaines liés à la gestion des ressources humaines.
Les logiciels SIRH permettent d’avoir un suivi exact sur chaque composante de l’entreprise telle que :
On peut citer parmi les composantes administratives : les rapports d’activité, le solde et le planning de congé, les fiches de paies, les différentes formes de contrat, les notes de frais et tant d’autres.
Les composants administratifs inclus tout ce qui est paperasse au sein de l’entreprise. Chaque information de valeur doit être stockée.
Elles comprennent notamment le réseau social de l’entreprise, le site web de la société, la mise à jour des profils salariés.
Les composantes sociales englobent tout ce qui touche la vie en entreprise ainsi que les diverses interactions entre les salariés et les RH.
On peut relever parmi celles-ci : le suivi des carrières, la gestion de compétences et l’historique. Cette branche englobe toutes les procédures concernant les salariés de la société.
Elles englobent entre autres : la masse salariale, les indicateurs sociaux, le taux de rotation et autres. La composante décisionnelle résume tout ce qui concerne la prise de décision au sein de la société.
Les consultants doivent :
Toutefois, les missions des responsables SIRH peuvent varier en fonction de l’activité de l’entreprise. De ce fait, les responsables SIRH peuvent éventuellement se charger de la gestion des fiches de paies et superviser la gestion sociale. Pour ce faire, les directeurs SIRH doivent établir un tableau de bord mensuel.
Devenir consultant SIRH offre plusieurs avantages tels qu’une rémunération attractive et une possibilité d’évolution. Vous pouvez également devenir consultant SIRH si vous êtes un passionné par le monde de l’informatique. Le travail de SIRH vous aidera à mettre en pratique vos acquis.
D’ailleurs, les jeunes consultants SIRH sont payés aux environ de 3500 à 4500 euros par mois tandis que les consultants SIRH confirmés (ceux qui ont une expérience de plus de 5 ans) sont payés entre 4500 à 6500 euros par mois.
Après ses études, le consultant SIRH peut postuler au poste de chef de projet SIRH. Après 5 ans d’expérience, il a toutes ses chances d’être promu au poste de responsable de paie, consultant en systèmes d’information, consultant SI ou autres domaines similaires.
Sachez que les principaux employeurs des responsables SIRH peuvent être de grandes entreprises, des éditeurs de logiciels, des associations ou encore des Sociétés de service en Ingénierie Informatique appelée également des SSII.
Après l’obtention du baccalauréat, il faut suivre un cursus de cinq ans au minimum. Le postulant doit avoir en sa possession les diplômes suivants :
Les compétences techniques du consultant SIRH regroupent :
Par ailleurs, les aptitudes professionnelles du consultant SIRH regroupent :
Les consultants SIRH allègent le travail du personnel RH. Ceux-ci auront alors le temps de se consacrer pleinement à d’autres tâches. De ce fait, employer un consultant SIRH permet d’augmenter la productivité du personnel RH.
D’autre part, les logiciels utilisés par les consultants SIRH permettent de simplifier et d’optimiser les flux d’information. Les sites web de l’entreprise seront bien entretenus, la mise à jour des informations est utile pour les clients.
Les personnels RH pourront gérer au mieux les compétences des salariés et optimiser au mieux la productivité de chacun. Aussi, les consultants SIRH aident les sociétés à bien organiser et planifier leurs méthodes de travail afin d’obtenir des résultats plus que satisfaisants. En éliminant les mouvements inutiles et toute forme de défaillance, l’entreprise pourra accroître au mieux sa production.
Relecture des cahiers d'analyse.
Spécification des besoins pour aligner les objectifs du projet avec les attentes des utilisateurs.
Gestion et Planification de projet SIRH.
Organisation de réunions avec les équipes pour aligner les attentes/objectifs.
Interface avec le fournisseur pour le suivi de l'avancement, incluant des réunions hebdomadaires et mensuelles.
Identification des données à migrer pour une transition vers le nouveau système.
Extraction des données sources de l'ancien système en vue de leur migration.
Création de requête afin de fiabiliser les données
Élaboration des cahiers d'analyse détaillés pour les interfaces.
Conduite de tests de recette pour valider les fonctionnalités des interfaces.
Elaboration du paramétrage comptable cible avec les équipes internes.
Fiabilisation des imputations comptables (Axes analytiques, comptes ...).
Correction et validation des fichiers comptables vers SAGE (MOV et TIERS).
Élaboration des solutions pour le RUN.
Paramétrage Société/Etablissement MOA (Adresse, Banques, Comptes Net-Entreprise, Constantes,
Contacts, Effectifs DSN ...)
Création et Suivis des incidents et évolutions : création des tickets, reporting hebdomadaire de
l’avancement ...
DSN : Lancement, suivi des anomalies, corrections, préparation pour envoi via M2M
Domaines fonctionnels : Gestion Administrative, Paie, GTA, Comptabilité
Gestion et Planification de projets SIRH
Paramétrage fonctionnel de règles de paie, reportings (Etat, DSN ...)
Mise en place de la DSN phase 3, DSN événementiel (+ API)
Analyse des données et paramétrage dans les outils
Extraction des données pour reportings (SQL, Query)
Animation d'ateliers d'expression du besoin, rédaction de la spécification
Recettes Fonctionnelles et assistance à la recette des utilisateurs
Intégration de nouvelles sociétés dans l'outil
Suivi et maintenance de la production
Domaines fonctionnels : Gestion Administrative, Paie
Planification et gestion des projets SIRH
Maintenance applicative sur PeopleSoft HRMS
Recettes fonctionnelles
Rédaction de documents de conception technique
Mise en place de la DSN et Aedemat
Évolutions des référentiels paie et interface : DSN / éléments de paie ...
Contrôles et Corrections fonctionnels de la DSN et reportings métier.
Paramétrage Paie : CITS , DSN, ...
Suivis des incidents Oracle ( Case - SR )
Domaines fonctionnels : Paie, Ressources Humaines, Gestion des Temps
et Activités
Maintenance applicative sur PeopleSoft (Analyse et correction
d’anomalies)
Suivi des flux des interfaces via la chaîne Batch
Gestion de Projets : Planification des ressources, Comptes rendus
mensuels (MOA / DPI) , Suivi des incidents, Planification des lots, Suivi
des budgets
Etude de migration vers HR-Access : Rétro-ingénierie, Règles
fonctionnelles
Recettes fonctionnelles, Rédaction de documents de conception
Domaines fonctionnels : Gestion administrative, module gestion de
carrières, module formation
Amélioration et évolution des traitements réglementaires : Bilan social,
Registre unique du personnel ...
Création de requêtes (PSQUERY)
Modification du processus de délégation des droits : GTA
Domaines fonctionnels : Gestion Administrative & Paie
Maintenance applicative sur PeopleSoft HRMS
Paramétrage fonctionnel AP/PO
Création et Planification des nouveaux Jobs
Prise en charge des Evolutions
Adaptation des SQR Module PO /AP
Maintenance corrective CRM
Gestion des évolutions : Page, Composant, Component interface
(notamment afin de crée des Webform)
Optimisation de l'ergonomie (javascript , popup,iscript ....)
Création de Webservice (notamment pour mettre à jours des données
récurrente)
Optimisation des performances SQL (index , sous-requêtes,
materialized view ...)
Corrections des Anomalies GA
Gestion des évolutions : Excel to CI, requêtes avec sécurité,
Modifications en Masse, workflow (libre service RH)
Modification de reportings SQR
Paramétrage de la sécurité GTA (groupe dynamique, sécurité ligne)
Modification des matric...