Samia - Chef de projet PACK OFFICE

Ref : 180109B001
Photo de Samia, Chef de projet PACK OFFICE
Compétences
Expériences professionnelles
  • Animation Formations WORD INITIATION / INTERMEDIAIRE et PERFECTIONNEMENT

    Mairie de La Courneuve, pour le centre de formation AFCI NEWSOFT
    Jan 2017 - aujourd'hui

  • Animation Formation EXCEL INTERMEDIAIRE

    HAUTS DE SEINE HABITAT, pour le Centre de formation AFCI NEWSOFT
    Jan 2017 - aujourd'hui

  • Animation Formations POWER POINT DEBUTANT et PERFECTIONNEMENT

    ACFI NEWSOFT
    Jan 2017 - aujourd'hui

  • Assistante de Direction

    Société de conseil, négociation, prospection dans le domaine de l’agro-alimentaire : PARIS 2 ème
    Jan 2014 - Jan 2017

    -Assistanat du Directeur / Interface de la société
    -Organisation de la vie de la Société
    -Gestion relation client / fournisseur (+ anglais)
    -Gestion de la prospection et de la Négoce (+ anglais)
    -Gestion d'agenda mouvant / organisation des déplacements France et Monde
    -Gestion des appels et mails (+ anglais)
    -Gestion des travaux administratifs (comptable, fiscal, social, juridique, rédaction, tableaux, traductions...)
    -Gestion des Frais généraux (notes de frais, échéanciers, ...)
    -Gestion des locaux (matériel, contrats de la société, déménagement...)
    -Déplacements services externes / Classement / archivage.

  • Assistante Commerciale en Immobilier

    Cabinet Gestion & Transactions Immobilières : PARIS 14ème-Assistanat Commercial
    Jan 2012 - Jan 2014

    Agenda / Accueil physique - téléphonique (+ anglais)
    Création et Gestion totale des dossiers VENTE
    Suivi administratif / juridique / commercial
    Activités marketing
    Gestion des offres et des demandes -Assistanat classique
    Organisation Déplacements - Réunion - Compte-rendu (+ anglais)
    Factures – Courrier – Mails – Commandes
    Formalités du Personnel -Assistanat en Gestion locative
    Constitution dossier Propriétaire / Locataire
    Traitement des mandats de gestion / contrats location /actes de caution
    Suivi des procédures de litige / loyers impayés / chantiers À la fois autonome et esprit d’équipe

  • un cabinet d’Expertise Comptable et de Commissariat aux Comptes : PARIS 17ème- Assistanat aux Ressources Humaines

    Assistante de Direction aux Ressources Humaines et Services Administratifs
    Jan 2006 - Jan 2012

    Formalités d’embauche
    Participation à l’élaboration des paies
    Formation des salariés
    - Tenue des agendas / plannings (collaborateurs ; véhicule société; matériel...)
    - Rédaction de Compte-rendu / Courriers (+ anglais)
    - Organisation des voyages / déplacements d’affaires
    - Organisation des séminaires annuels
    - Création d’outils permettant la collecte d’informations
    - Mise en place de procédures liées à l’organisation interne
    - Centralisation des Commandes
    - Mise à jour du site internet
    - Accueil physique et téléphonique (+ anglais)
    - Classement Mai à Août 2006 : Employée de bureau en laboratoire pharmaceutique :
    MONTARGIS- Saisie sur base de données
    FICHIER NATIONAL MEDICAL ET PARAMEDICAL- Enquêtes / prospections téléphoniques / Rapport journalier

  • Agent d’Accueil

    Agence de Gestion Locative de logements sociaux : MONTARGIS
    Jan 2005 - Jan 2006

    - Tenue de standard / Accueil physique / Tenue de l’agenda
    - Gestion du courrier / Classement / Archivage
    Sept 2003 à Août 2005 : Assistante de Direction en Alternance au Service Recrutement de la Centrale d’Achat Mr. Bricolage - ORLEANS:
    - Gestion des annonces des postes à pouvoir – sur Internet
    - Organisation des déplacements et rendez-vous (agenda du supérieur hiérarchique)
    - Compte rendu de réunions
    - Gestion du courrier (réception ; envois)
    - Exploitation d’une partie des informations
    - Création de divers documents internes (procédures, fiches magasins, planning des congés)
    - Gestion d’une partie du personnel
    Formation des stagiaires et apprentis
    - Filtrage d’appels téléphoniques
    - Accueil physique

  • Animatrice

    Centre de Loisirs de Montargis (enfants de 6 à 12 ans)
    Jan 2003 - aujourd'hui

    -Encadrement d’enfants de 6 à 12 ans lors de tournoi sportif scolaire

Études et formations
  • FORMATEUR BUREAUTIQUE Certifié PCIE (Centre de Formation AFCI NEWSOFT - Montreuil)

    2017
  • BTS Assistant de Direction

    2005
  • BAFA (Brevet d’Animateur)

    2003
  • BAC Littéraire

    2003
Autres compétences
Connaissances Bureautique : Pack Microsoft Office 2007/2010/2013/2016 ; WINDOWS 2010 ; Internet ; Adobe
LANGUES
Anglais : Niveau correct
Arabe : Langue maternelle
Espagnol : Niveau scolaire

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Chef de projet WORD

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