Samia - Chef de projet PACK OFFICE

Animation Formations WORD INITIATION / INTERMEDIAIRE et PERFECTIONNEMENT

Animation Formation EXCEL INTERMEDIAIRE

Animation Formations POWER POINT DEBUTANT et PERFECTIONNEMENT

Assistante de Direction

-Assistanat du Directeur / Interface de la société
-Organisation de la vie de la Société
-Gestion relation client / fournisseur (+ anglais)
-Gestion de la prospection et de la Négoce (+ anglais)
-Gestion d'agenda mouvant / organisation des déplacements France et Monde
-Gestion des appels et mails (+ anglais)
-Gestion des travaux administratifs (comptable, fiscal, social, juridique, rédaction, tableaux, traductions...)
-Gestion des Frais généraux (notes de frais, échéanciers, ...)
-Gestion des locaux (matériel, contrats de la société, déménagement...)
-Déplacements services externes / Classement / archivage.

Assistante Commerciale en Immobilier

Agenda / Accueil physique - téléphonique (+ anglais)
Création et Gestion totale des dossiers VENTE
Suivi administratif / juridique / commercial
Activités marketing
Gestion des offres et des demandes -Assistanat classique
Organisation Déplacements - Réunion - Compte-rendu (+ anglais)
Factures – Courrier – Mails – Commandes
Formalités du Personnel -Assistanat en Gestion locative
Constitution dossier Propriétaire / Locataire
Traitement des mandats de gestion / contrats location /actes de caution
Suivi des procédures de litige / loyers impayés / chantiers À la fois autonome et esprit d’équipe

un cabinet d’Expertise Comptable et de Commissariat aux Comptes : PARIS 17ème- Assistanat aux Ressources Humaines

Formalités d’embauche
Participation à l’élaboration des paies
Formation des salariés
- Tenue des agendas / plannings (collaborateurs ; véhicule société; matériel...)
- Rédaction de Compte-rendu / Courriers (+ anglais)
- Organisation des voyages / déplacements d’affaires
- Organisation des séminaires annuels
- Création d’outils permettant la collecte d’informations
- Mise en place de procédures liées à l’organisation interne
- Centralisation des Commandes
- Mise à jour du site internet
- Accueil physique et téléphonique (+ anglais)
- Classement Mai à Août 2006 : Employée de bureau en laboratoire pharmaceutique :
MONTARGIS- Saisie sur base de données
FICHIER NATIONAL MEDICAL ET PARAMEDICAL- Enquêtes / prospections téléphoniques / Rapport journalier

Agent d’Accueil

- Tenue de standard / Accueil physique / Tenue de l’agenda
- Gestion du courrier / Classement / Archivage
Sept 2003 à Août 2005 : Assistante de Direction en Alternance au Service Recrutement de la Centrale d’Achat Mr. Bricolage - ORLEANS:
- Gestion des annonces des postes à pouvoir – sur Internet
- Organisation des déplacements et rendez-vous (agenda du supérieur hiérarchique)
- Compte rendu de réunions
- Gestion du courrier (réception ; envois)
- Exploitation d’une partie des informations
- Création de divers documents internes (procédures, fiches magasins, planning des congés)
- Gestion d’une partie du personnel
Formation des stagiaires et apprentis
- Filtrage d’appels téléphoniques
- Accueil physique

Animatrice

-Encadrement d’enfants de 6 à 12 ans lors de tournoi sportif scolaire