Rebecca - Chef de projet MS PROJECT

PARCOURS PROFESSIONNEL:

De 04/2019 à 11/2019 HSBC Bank Paris PMO Lead
Consultant indépendant

Préparation des rapports de gestion / tableaux de bord mensuels
Mise à jour des tableaux de bord et analyse des indicateurs KPI
Participation à la validation du vendeur pour les tests
Revue de la documentation des livrables du programme
Faciliter la gouvernance et les réunions significatif
Gestion de la communication et des stakeholders
Action de communication transversale du programme avec les utilisateurs significatif et l'équipe de projet
Suivi des actions de gestion du changement
Gestion et suivi des ressources
Gérer et suivre les ressources informatiques et le budget (approx. 85m USD), y compris les prévisions et les rapports financiers.
Suivi budgétaire et plan financier
Reporting aux cadres supérieurs
Production des plusieur dashboards
Surveillance des risques
Responsable de l’equipe de 5 personnes du PMO, IT Modernisation programme.
Soutien le directeur du programme en pilotage et gestion de programme.
Coordination d’un programme de mutualisation du front office & du core banking de touts les business global de HSBC France.
Animation des réunions du direction.

Environnement technique : MS Office, MS Project, Clarity/Open Workbench


De 09/2017 à 02/2019 ING Group Paris IT PMO Lead
Consultant indépendant

Responsable de la gestion de projet, soutien et coordination d’un programme de mutualisation du front office & du core banking touchant 5 pays (Model Bank) pour ING Bank à Paris.
Pilotage de projets et support à destination du management pour le programme Model bank.
Gérer et suivre les ressources informatiques et le budget (approx. 30m €), y compris les prévisions et les rapports financiers.

Environnement technique : Jira, Peoplesoft, MS Office, MS Project

De 07/2014 à 04/2017 Sopra Steria Asia (SSA) Singapore et Sopra Steria UK
Consultant Gouvernance et PMO Lead

Affectée à Singapour dans le cadre d’un programme de changement de la gouvernance, afin de fournir une expertise en matière d'établissement et de livraison de BGP, de contrats et de garanties de livraison, rapportant directement au directeur des opérations et au directeur général de SSA.
Rattachée fonctionnellement au Transformation Directeur des 5 programmes du compte global approx. 1bn £.
Alignement du mode de travail et gestion entre les projets

Environnement technique : Jira, MS Office, MS Project, Execview, SAFE


De 02/2014 à 05/2014 Premier Care Services Ltd UK
PMO / Consultant en Business Processus Improvements

Examiner, mettre à jour et réorganiser les processus, les politiques et les procédures de bureau de l'entreprise pour en assurer le bon fonctionnement.
Examiner les processus de gestion pour aider tout le personnel, identifier les domaines d’amélioration et formuler des recommandations permettant d’obtenir des gains d’efficacité et des pratiques de travail intelligentes.
Recruter / former du personnel qualifié, expérimenté et, examiner, mettre à jour et réorganiser les processus et les procédures du bureau.

Environnement technique : MS Office


De 08/2013 à 10/2013 Royal Bank of Scotland (RBS) UK
Consultant Senior PMO

Contrat à durée déterminée, relevant du directeur de l’exploitation au sein du bureau du responsable des risques du groupe RBS (CRO). Ce rôle impliquait la mise en place du bureau de portefeuille et de la structure de gouvernance du comité de contrôle des risques pour un montant de 75£ m afin de soutenir la nouvelle fonction CRO du groupe RBS.

Environnement technique : MS Office, MS Project

De 04/2012 à 08/2013 Lloyds TSB/Lloyds Banking Group UK
Planificateur de programme principal

Programmeur principal pour le programme de réglementation et de gestion des risques du programme Verde (100 £+ m). Responsable de la création, du suivi et de la maintenance des 8 plans de travail et du plan global du programme de gestion des risques et de la réglementation.
Maintenance et mises à jour hebdomadaires des 8 plans de fonction Risque, consolidation et mise à jour dans le plan général du programme RMR.

Environnement technique : MS Office, MS Project

De 03/2011 à 02/2012 Royal Bank of Scotland (RBS) UK
PMO Lead

Soutenir le responsable du programme Licorne du GBM Global Credit Risk et une équipe de 65 personnes - dans la migration et la modernisation du système de risque de crédit; et fournir un appui au bureau de gestion de projet afin de soutenir l'équipe de gestion du risque de crédit mondial dans le cadre du programme Unicorn central (120m£) dont l’objectif est le transfert et la réduction significative du bilan de RBS N.V. par le biais d'un transfert planifié et structuré d'actifs à RBS Plc à l'aide de différents outils.

Environnement technique : MS Office, MS Project

De 12/2010 – 02/2011 Chartis Insurance UK Limited
PMO Lead

Responsable de la mise en place et de la gestion d'une fonction PMO composée de 5 personnes, pour un programme Solvency II d'un montant de 75m£ pour Chartis Insurance UK Limited.
Rôle de contrat fixe à court terme impliquant la mise en place de toutes les structures de gouvernance (comités, contrôles et normes pertinentes) et la gestion quotidienne d'un bureau de projet. Participer au processus de soumission des exigences PAQC pour IMAP.

Environnement technique : MS Office, MS Project

De 06/2005–01/2010 Lloyds TSB/Lloyds Banking Group UK
PMO Manager - Transactional Banking et EA to Change Director –LTSB Corporate Markets

S'assurer que le programme est aligné sur la stratégie commerciale globale et les processus d'intégration pour un portfolio de projets pour 100m£ en assistance du Directeur de Change et d’une équipe de 150 personnes.
Planification, suivi et maintient du plan global du programme de lutte contre la tuberculose et supervision des 8 plans sous-jacents qui entrent dans le plan principal
Responsable de la mise en place d'une fonction de bureau de gestion de projet composée de 6 personnes pour l'équipe d'intégration des services bancaires transactionnels au sein de la division Wholesale.

ROYAL BANK OF SCOTLAND (RBS) – Project Office Mgr / Snr Programme Analyst – (Contract) Sep’03-May’05
ABBEY NATIONAL BANK – IT Project Planner - (Contract) Apr’02-May’03
CENTRICA IS (BRITISH GAS TRADING) - PMO Manager/Programme Planner – (Contract) Jan’01-Mar’02
IBM Global Services - Project Analyst – (Contract) Aug’99-Dec’00
PRUTECH LTD - PSO Support Consultant – (Contract) Aug’98-Jul’99
UNISYS PLC- Planning Assurance Co-ordinator – (Contract) Jan‘98 -Aug’98
CABLE & WIRELESS COMMUNICATIONS PLC- Project & Resource Mgmt Support Consultant – (Contract) Aug’95-Jan’98

Environnement technique : MS Office, MS Project, PMW



De 02/2010 – 11/2010 Africa Inspired Charity
Directeur et fiduciaire
Fondateur, administrateur et directeur d'une organisation caritative internationale présente dans 4 pays, dont le Royaume-Uni, le Ghana, l'Ouganda et l'Afrique du Sud. Mon rôle consistait à mettre en place l’association, y compris la structure et la logistique tout en recrutant et formant les équipes des différents pays et le personnel clé. Mise en place de tous les centres de volontaires gérés par les communautés dans les 3 pays.
Les principaux objectifs de l’organisme sont de collecter des fonds en offrant des expériences mémorables et étonnantes du travail bénévole en Afrique. En participant à divers projets menés par les organisations communautaires locales, les volontaires étrangers inspirent à leur tour, la génération de jeunes Africains à se sentir autonomes, à réagir et à avoir une vision convaincante de ce qu’ils peuvent réaliser et devenir autosuffisants.

Environnement technique : MS Office, MS Project

ABTI HOSKYNS PLC (CAP GEMINI) - Technical & Business Support Consultant 1993-1995
COMSHARE LTD - Management Information Systems Consultant 1990-1993
BRITISH AEROSPACE PLC - Software Engineer 1988-1990

Environnement technique : MS Office, MS Project, PMW

COMPETENCES ET RESPONABILITIES:

Définir, analyser les besoins et améliorer les processus et outils de contrôle
Gestion de projet
Définition de la stratégie de PMO et accompagnement des clients dans la prise en main des les processus et outils de gestion des projets
Accompagnement de l'équipe projet et support au management
Exécuter au quotidien des fonctions de base du BdP, y compris la gouvernance, la gestion des risques et des problèmes, la planification, les rapports sur l’état et le suivi des principaux livrables
Gérer et suivre les ressources informatiques et le budget
Animation des comités mensuels aux près des différents BAU Managers
Formation et coaching des équipes
Développement des dashboards pour le reporting aux seniors Execs et la maintenance de l’existant
Proposition de plans d'actions pour améliorations
Rapport hebdomadaire de projet / programme