PMO Structure

1. DEFINITION DE LA PRESTATION

1.1. CADRE DE LA PRESTATION

Transactis envisage, pour ses activités de confier une prestation de PMO STRUCTURE

rattaché au responsable de du département UVP.

1.2. OBJET DE LA PRESTATION

La prestation demandée doit assurer la gestion budgétaire du département, mais également le suivi des ressources et de plan capacitaire des équipes. Elle devrait permettre également d’apporter un soutien actif aux équipes projets mais également au responsable du département

1.3. RÉSULTATS ATTENDUS

La prestation demandée doit couvrir les besoins suivants :

Pilotage budgétaire en JH et en K€

Contrôle des atterrissages budgétaires mensuels

Contrôle des projections dans les outils TRANSACTIS

Reporting interne et externe au département

Suivi des JH avec les ESN

Pilotage du processus de chiffrage et d’engagement budgétaire vers les enseignes dans JIRA

Pilotage du processus nouvel arrivant

Contribution à la transformation agile du département

Support aux équipe projets (présentation, outil de suivi, réunions, …)

Contribuer à l’optimisation des processus

Les éléments de mesures sont :

Ticket change JIRA des enseignes à jour

Fichier de suivi des budgets JH à jour toutes les semaines

Fichier de suivi des budgets K€ à jour tous les mois

Reporting plan capacitaire mensuel effectué dans les temps

Organigramme du département à jour

Projection de la CAPEX à jour dans un outil TRANSACTIS (Saturn)

Plan capacitaire par équipe à jour tous les mois (EXCEL)

Production de : CR de réunion, support de comité de pilotage, plan de suivi

1.4. CRITERES DE CHOIX

Expérience comme PMO structure confirmée (+5 ans)

Excellente communication Orale/Ecrite

Expérience dans la gestion de projet confirmée (+3 ans)

Esprit de synthèse

Bienveillance, esprit d’équipe

Capacité d’échange et d’animation de points avec de multiples interlocuteurs

Large Autonomie

Qualité du reporting et sens du détail

Certifications en gestion de projet / formalisation de processus est un plus

1.5. NIVEAUX REQUIS POUR LA PRESTATION

Gestion de budget : maîtrise Utilisation de JIRA : maitrise

Outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word) : maitrise 

1.6. PARTICULARITE

2. LIEU D'EXECUTION ET DUREE 

2.1. LIEU D'EXECUTION

La prestation se déroulera dans les locaux de Transactis à Val de Fontenay avec présence sur site obligatoire les lundis et les vendredis de chaque semaine et à distance les mardis, mercredis et jeudis de chaque semaine.