Freelance CADWORK : Repérez les talents nécessaires à votre projet

Exemple des missions de Joël Yvan,
freelance CADWORK habitant le Val-de-Marne (94)

• GENERALI Contexte Général : Entreprise d’assurance.
  Jan 2022 - Jan 2023

  Dans le cadre d’amélioration des conditions de travail de
  tous les salariés du groupe, la direction décide de rénover tous les outils informatiques, réduire le
  nombre de place et donner plus de flexibilité de travail aux salariés du groupe.
  Sujet du projet : Rénovation du parc informatique
  Responsabilités occupées : PMO IT
  Travail réalisé :
  Mise en place de KPI utilisant les outils imposer par la direction
  Support à la planification et au suivi budgétaire du departement services utilisateur
  (~10Millions€)
  Accompagnement des chefs de projet dans le reporting et structuration de projet
  Coordination transverse entre les chefs de projet et le directeur de département
  Proposition sur l'utilisation des outils en place afin d'optimiser et réduire le délai de la prise
  de décision
  Animer et challenge les revues de pilotage du budget RUN Applications par métier avec les
  Business Relation Manager
  Synthétiser, préparer et présenter la revue du budget RUN
  
  Résultats obtenus :
  Tableau du bord avec synthèse de donne sur tous les projets
  Outil de pilotage et d’analyse budgétaire du département – service utilisateur
  Rituel de partage d’information sur les projet transverse

  Environnement technique Outils Ms Office / Clarity / Jira / Confluence

• Compagnie des Alpes
  Jan 2021 - Jan 2022

  Contexte Général : Compagnie des alpes pour le compte du parc Astérix avait pour but de
  restructurer les modes opérationnelles pour être à norme avant la fin d’année 2022
  Sujet du projet : Assister un chef de projet à restructurer son portefeuille de projet et mettre en place
  les outils de suivi du portefeuille.
  Responsabilités occupées : PMO IT
  Travail réalisé :
  Assistance technique du chef de projet : Création et consolidation des données projet ainsi
  que la coordination des plannings et suivi des budgets.
  Mise en place des outils pour faciliter, normaliser et améliorer le suivi des KPI (cout, délais,
  charges, scope) et performance des projets.
  Préparation, animation ainsi que le suivi de l’avancement de projet à travers les outils MS
  Office mise en place.
  Administration, documentation et onboarding des utilisateurs sur les différents outils mise
  en place pour le suivi des projets et MCO run.
  Automatisation de flux de communication pour signaler les mises à jour et les projets
  nécessitant une attention particulière.
  
  Résultats obtenus :
  Template de reporting simplifié
  Application PowerApp et tableau de suivi Power BI
  Vision globale sur l’ensemble du portefeuille

  Environnement Technique Outils Ms Office / Ms Project / Jira / Power App / Power BI /

• IDEMIAGénéral : IDEMIA
  Jan 2019 - Jan 2021

  Contexte Général : IDEMIA est une entreprise de sécurisation biométrique et numérique avec plus
  de 5000 collaborateurs dans le monde entier.
  Sujet du projet : Implémentation d’un CIO office au sein de l’IT IDEMIA
  Responsabilités occupées : PMO IT
  Travail réalisé :
  Gestion et suivi du portefeuille de projet de tout IT de IDEMIA à l’aide des outils comme
  Planisware, MSProject, suite office ou encore power BI.
  ▪ Le suivi des charges, couts et délais, ainsi que la mise en place des différents outils de
  tracking
  ▪ Préparation de l’atterrissage, du budget de l’année N+1 et du Plan budgétaire à 3ans
  (~2 à 4 Millions€ par departement)
  ▪ Suivi budgetaire – CAPEX / OPEX
  Gestion d’un programme de déploiement d’ERP sur tous les sites IDEMIA.
  ▪ Planification de workshop, onboarding dans la Core-Team, suivi de KPI, mise en place
  de Template, reporting
  PMO sur le département de Business System
  ▪ Evaluer la capacité à faire de l’équipe Business Operations
  ▪ Déclencher les engagements de ressources au trimestre/semestre/à l’année/ponctuel
  ▪ Setup de méthode de travail avec les 8 direct report du chef de département,
  ▪ Entretiens permanent avec les chefs de projet pour traquer l’avancement de leur projet,
  ▪ Proposition d’amélioration d’environnement de travail,
  ▪ Synthèse de rapport de projet pour faciliter la prise de décision du top management.
  .

  Environnement Technique Outils Ms Office / Ms Project / Planisware / Jira / Confluence / Power App / Power BI / Azure DevOps

• Ochs GmbH
  Jan 2017 - Jan 2018

  Contexte Général : Entreprise de construction d’immeuble en bois
  Sujet du projet : Gestion de construction de parc immobilier au Luxembourg
  Responsabilités occupées : PMO chargé de pilotage
  Travail réalisé :
  Assistance à la gestion d’un projet de construction de 7 immeubles en bois au Luxembourg.
  ▪ Suivi d’avancement de construction,
  ▪ Résolution de conflit entres sous-traitant et prestataire sur le chantier,
  ▪ Validation des factures après réception des travaux.
  Amélioration du système de suivi des coûts, délais, objectifs et Milestone.
  Construction et suivi de l'ensemble des KPI nécessaires à une analyse approfondie l'état
  du projet
  Accompagner le chef chantier technique et industrielle dans l'exercice de convergence
  budgétaire.
  Superviser, planifier, coordonner et assurer les interfaces des chantiers ou opérations de
  réception à réaliser sur l’un ou l’autre des différents matériels du Programme Trains Pneu
  Capacity planning sur l’ensemble des chantiers en fonction des ressources disponible

  Environnement Technique Outils CadWork / Ms Office / Gantt