Mathieu - Directeur de projet - Expert SIRH

Expérience professionnelle

Septembre 2022 à Mai 2023
Mission de management de transition
- Réorganisation du poste
- Refonte de la politique d’habilitation du BO pléiade
- Refonte de l’orientation du poste
- Mise en place de formation de niveau 1 et 2 et sa communication + refonte
du support
- Management d’équipe
- Assurer un support d’expertise opérationnelle
- Mission d’un contrôleur de gestion sociales (définition d’hypothèses
budgétaires, revues des saisies et simulations, analyse et écart de masse
salariales)
- Mise en place et optimisation de tableau de bord RH, indicateurs clés
- Réalisation des obligations légales et la gestion de leurs campagnes
(Préparation NAO, Rapport égalité H/F, Reporting sociale, Aide aux bilan
sociaux, …)
- Réalisation de la montée de version de BO associé a pléiade de 4.1 vers 4.2

Mai 2022 à Septembre 2022
Aide au choix d’un ATS et d’un logiciel GTA ainsi que mise en place d’API avec
les outils actuels
Projet Aide au choix
- Ateliers de co-construction et formalisation du besoin
- Mise en relation avec les éditeurs
- Mise en place d’un outil de scoring
- Réalisation d’un Rétroplanning
- Assurer un support d’expertise opérationnel
Mise en place d’API
- Ateliers de co-construction et formalisation du besoin
- Mise en place d’une roadmap et retroplanning avec les éditeurs
- Budgétisation des projets

Décembre 2016 à mai 2022
Dans le cadre d’une mission de management de transition et ensuite en
intégrant la société ayant en charge le run et les projets GAP, PAIE et GTA et
Mise en place du Core HR et SuccessFactors avec modules
Dans le cadre du run et projet de paie, gap et GTA
- Pilotage et gestion de projet
- Recueillir, formaliser, tests et déploiement d’interface
- Gestion du changement
- Piloter & coordonner les interactions concernant le SIRH en lien étroit avec
l’éditeur
- Animation réunion de production mensuelle avec l’éditeur
- Rédaction des demandes d’évolution de paramétrage dans l’outil de gestion
des demandes
- Recueillir et formaliser les besoins des opérationnels
- Planifier l’ensemble des traitements de paie selon le calendrier de paie
définis en amont et partagé avec tous les sites
- Interfaces comptables et Epargne
- Apporter une expertise métier sur les domaines Paie, GTA et GAP
- Assurer un support d’expertise auprès des gestionnaires de paie des
différents sites en cas de questions sur le SIRH, les règles métiers, les
processus ou l’organisation
- Assurer un support / réalisation pour la production de requêtes sur BO
- Management d’équipe
Dans le cadre des projets SAP HR et SuccessFactors (SF)
- Mise en place sur SF du core et des modules Onboarding, Offboarding, C&B
et Learning
- Mise en place du Core HR pour SAP HR
- Pilotage et gestion de projet groupe pour la France (projet en anglais –
langue du groupe)
- Recueillir, formaliser, tests et déploiement d’interface entre ADPlink et SAP
HR et SAP HR et SF
- Gestion du changement: Planification, Animation de réunion, formalisation
des nouveau process, présentation au équipe, suivi des indicateurs
- Piloter & coordonner les interactions concernant le SIRH en lien étroit avec
l’éditeur
- Animation réunion de production mensuelle avec l’éditeur
- Rédaction des demandes d’évolution de paramétrage dans l’outil de gestion
des demandes

Avril 2022 à aujourd’hui
Conception et déploiement d’un planning paie et et d’une GTA
Paie
• Projet planning de paie
- Ateliers de co-construction du planning de paie
- Formalisation du planning
- Validation et déploiement du nouveau planning
• Déploiement du projet GTA (Strobbo/Protime)
- Phase conception : AMOA de la conception sur toutes les thématiques de la
gestion des temps et de la planification
- Phase recette : élaboration de la stratégie de recette, écriture des cahiers de
recette et coréalisation de la recette.
- Phase mise en production : assurer et sécuriser la mise en production,
former les utilisateurs, conduite du changement
-

SUPPORT PAIE DSN
CONSULTANT AMOA PAIE
CLIENT SECTEUR VOLUMETRIE OUTIL
Commerce de
détails 16 000 paies
Septembre 2021 à avril 2022
Stabilisation des processus post-Paie / Support à la production mensuelle DSN
Paie
• STABILISATION DES PROCESSUS POST-PAIE
- Gestion des correctifs livrés par l’intégrateur, recette et mise en production
- Accompagnement d'une équipe de 15 gestionnaires aux bonnes pratiques
de contrôles DSN
- Contributeur de la TMA / gestion des rejets DSN avec correction manuelle
des DSN en format TXT /gestion de la relation avec l’intégrateur
- Interlocuteur privilégié des organismes URSSAF et DGFIP
- Réconciliation des journaux de paie / état des charges et DSN
- Accompagnement au changement
• STABILISATION DE L’OUTIL PAIE
- Vérification et remontée des anomalies détectées par les équipes paie et
validation des corrections apportées par l’éditeur sur l’outil

RENFORCEMENT ET ACCOMPAGNEMENT DU POLE PAIE
CONSULTANT AMOA PAIE
CLIENT SECTEUR VOLUMETRIE OUTIL
Agro-alimentaire 1 150 salariés
Mai 2021 à août 2021
Renforcement de la production paie dans un contexte de migration du sirh
paie d’adp decidium vers adp link.
Paie
• PAIE : PRODUCTION ET CONTROLE :
- Assistance à la production et au contrôle de paie
- Contrôle de paie en masse via le module ACE
- Accompagnement à l’utilisation d’ACE
- Contrôle et validation de la DSN via le portail ADP
- Vérification de cohérence entre les différents compteurs CP, RTT et CET
lors du changement de période, en paie et entre la GTA et la paie.

RESPONSABLE ET PLANIFICATION
DU SERVICE PAIE
CONSULTANT AMOA PAIE
CLIENT SECTEUR VOLUMETRIE OUTIL
Informatique 400 salariés
Décembre 2020 à avril 2021
Remplacement transitoire du drh sur la gestion du service paie
Paie
• PAIE/PRODUCTION ET CONTROLE
- En charge de la qualité globale du service paie
- Centralisation et envoie des EVP à ADP
- Remontées des anomalies et interface avec l'éditeur
- Contrôle de paie en masse via le module ACE,
- Validation de la DSN et des virements de salaires,
- Traitement de la participation et intéressement
• RH/ORGANISATION
- Accompagnement du client dans la gestion et planification du service paie,
- Reportings et requêtes diverses (Index égalité homme/femme, formation
professionnelle…)

RESPONSABLE ET PLANIFICATION
DU SERVICE PAIE
CONSULTANT AMOA PAIE
CLIENT SECTEUR VOLUMETRIE OUTIL
Luxe & Retail 10 000 salariés
Octobre 2020 à novembre 2020
Accompagnement et renfort a la responsable paie dans la gestion du csp paie
Paie
• PAIE/PRODUCTION ET CONTROLE
- Import et saisie des EVP
- Contrôle de paie en masse via le module ACE
- Contrôle des taux de cotisations sur les organismes
- Mapping entre le paramétrage paie et les fiche de paramétrage DSN via net
entreprise
• SIRH GTA/ARBRE HIERARCHIQUE
- Affectation des collaborateurs au bon segment
- Création des profils manager
- Gestion de tickets relatif aux problématiques d’arbre hiérarchique et GTA

RENFORT ET ACCOMPAGNEMENT DU POLE PAIE
CONSULTANT AMOA PAIE
CLIENT SECTEUR VOLUMETRIE OUTIL
BTP 30 000 salariés
Juin 2020 – Septembre 2020
Renfort paie au sein du CSP paie
Paie
• PAIE/PRODUCTION ET CONTROLE
- Assistance à la production de paie
- Accompagnement au contrôle de paie
- Gestion des absences CPAM et dossier de prévoyance
• GTA/PRODUCTION ET CONTROLE
- Gestion et correction des anomalies
- Remontée des anomalies à l'éditeur
- Vérification du pointage GTA avec des fichiers Excel, notamment les heures de
délégation

RECETTE FONCTIONNELLE PAIE
CONSULTANT AMOA PAIE
CLIENT SECTEUR VOLUMETRIE OUTIL
Protection &
Sécurité 500 salariés
Mai 2020 à juin 2020
Accompagnement à la recette fonctionnelle du domaine paie dans le cadre
d’une migration
Paie
• METHODOLOGIE AMOA RECETTE :
- Réalisation de la recette paie conformément au cahier de recette
- Aide à la construction du cahier de recette
- Restitution de l’état d’avancement journalier au chef de projet
- Spécifications des anomalies détectées et transmission auprès de l’éditeur pour
correction
- Suivi du ticketing

RECETTE FONCTIONNELLE PAIE
CONSULTANT AMOA PAIE
CLIENT SECTEUR VOLUMETRIE OUTIL
Agroalimentaire 500 salariés

Février 2020 à septembre 2020
Accompagnement a la recette fonctionnelle du domaine paie dans le cadre
d’une migration
Paie
• METHODOLOGIE AMOA RECETTE:
- Rédaction des cahiers de recette à partir du cahier d’analyse client
- Pilotage de la relation avec l’éditeur Cegedim
- Animation d’ateliers de spécifications des besoins avec l’éditeur et rédaction des
cahiers de tests
- Pilotage et animation de la salle de recette
- Spécifications des anomalies détectées par l’équipe recette et transmission auprès
de l’éditeur pour correction
- Suivi du ticketing auprès de l’éditeur et background auprès de l’équipe recette

EXPERT POST-PAIE
CONSULTANT AMOA PAIE
CLIENT SECTEUR VOLUMETRIE OUTIL
Industrie &
technologie
45 000 salariés
Janvier 2019 à mai 2020
Accompagnement au contrôle post-paie
Paie
• REALISATION :
- Contrôle et analyse des écarts entre les états de charges et la DSN
- Transmission des corrections à l’équipe paie ou remontée des anomalies à l’éditeur
- Mission déclarative suivant les process internes
- Mission annexe : Calcul des provisions RTT et CP

EXPERT PAIE
CONSULTANT AMOA PAIE
CLIENT SECTEUR VOLUMETRIE OUTIL
Gardiennage 50 000 salariés
Juillet 2017 à juin 2019
Gestion d’un portefeuille de paie et rédaction d’un livre blanc
Paie
• PAIE :
- Production et contrôle des paies
- Contrôle et analyse des écarts entre les états de charges et la DSN
- Dépôt des DSN via net entreprise
- Mission déclarative suivant les process internes
- Relations directes avec les organismes sociaux
- Rôle de conseil auprès du client
- Gestion de la participation et intéressement
• METHODOLOGIE AMOA LIVRE BLANC :
- Rédaction d’un livre blanc reprenant l’ensemble des tâches effectuées pour la
production de paie, le traitement des cotisations et de la DSN
- Relecture avec le client pour faciliter la compréhension des process

GESTIONNAIRE PAIE ET ADP
EXPERT METIER PAIE
CLIENT SECTEUR VOLUMETRIE OUTIL
Distribution
d’appareillages
auditifs
1 100 salariés
Juin 2014 à juin 2017
Gestion d’un portefeuille de paie et adp/rh
Paie
• PAIE :
- Production et contrôle des paies
- Contrôle et paiement des charges sociales
- Relations directes avec les organismes sociaux
- Gestion des dossiers de prévoyance, maladie, mi-temps thérapeutique
- Reportings sociaux en lien direct avec la responsable comptable et justification des
écarts
• ADP ET RH:
- Etablissement de contrats, avenants, promesse d’embauche, DPAE..
- Publication d’annonces sur différents sites (Pôle emploi, Indeed…)
- Participation à des entretiens de recrutement
- Formation de nouveaux collaborateurs
- Management d’alternants et stagiaires

GESTIONNAIRE PAIE ET ADP
EXPERT METIER PAIE
CLIENT SECTEUR VOLUMETRIE OUTIL
Divers 500 paies
Septembre 2008 – Mai 2014
Gestion de portefeuilles de paie complexes dans différentes sociétés tous
secteurs d’activités
Paie
• PAIE :
- Production et contrôle des paies sur diverses CCN (restauration, petite enfance,
sport etc …)
- Gestion des dossiers de prévoyance, maladie, mi-temps thérapeutique
- Contrôle et paiement des charges sociales / Relations directes avec les organismes
sociaux / production et contrôle des N4DS
- Gestion des dossiers de prévoyance, maladie, mi-temps thérapeutique
- Reportings sociaux/ justification des écarts comptables / Extraction, tableaux de
bord, CP, RTT, OD de paie
• ADP ET RH:
- Etablissement de contrats, avenants, promesse d’embauche, DPAE..
- Publication d’annonces sur différents sites (Pôle emploi, Indeed…)
- Participation à des entretiens de recrutement
- Formation de nouveaux collaborateurs
- Mise en place et suivi des visites médicales
- Management d’alternants et stagiaires



AMOA PAIE
DIANA SYMRISE
Accompagnement à la recette
fonctionnelle du domaine Paie dans le
cadre d’une migration d’outil, ainsi que
la création du cahier de tests.
AMOA PAIE
SAFRAN
Accompagnement au bon
déroulement de l’ensemble du
processus post-paie (DSN)
AMOA PAIE DSN
ALDI / LEADER PRICE
Support Paie DSN: Stabilisation des
processus post-Paie / Support à la
production mensuelle DSN
METIER PAIE
AUDIKA
Gestion en toute autonomie d’un
portefeuille de 1000 paies