Anass - Business Analyst PEOPLETOOLS
Ref : 110606C001-
20360 CASABLANCA (Maroc)
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Consultant fonctionnel, Directeur de projet, Business Analyst (46 ans)
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Freelance
MISSIONS ET RESPONSABILITES
Banque Centrale Populaire
Juin 2020
Portfolio Management Officer - PMO
Planification :
Contribuer à l’élaboration du portefeuille de projets en prenant en compte les priorités, les contraintes et dépendances des différentes ressources.
Suivi du portefeuille projets et programmes :
Sécuriser et maîtriser les projets à enjeux majeurs ;
Disposer d’un état d’avancement des projets conformes à la réalité ;
Evaluer la capacité actuelle et prévisionnelle des ressources ;
Proposer des ajustements et des replanifications si nécessaire ;
Vérifier l’avancement des projets et programmes du portefeuille selon les exigences définies (qualité, coût et délais) ;
Elaborer l’analyse des risques.
Méthodologie et bonnes pratiques :
Standardiser la méthodologie de management de projets, consolider les meilleures pratiques et vérifier leur application ;
Assurer la mise à niveau du dispositif réglementaire interne relatif à la gestion des projets ;
Former les entités du Groupe sur les normes de gestion de projet, Classiques et Agiles.
Suivi du budget :
Suivre et actualiser les budgets ;
Suivre les moyens alloués eu regard des prévisions.
Pilotage et Reporting :
Elaborer le reporting nécessaire au pilotage du portefeuille projets et à l’élaboration des Dashboard ;
Elaborer tout reporting relatif au suivi du portefeuille projets à la demande des autres fonctions du Groupe.
Mise en œuvre et maintenance du dispositif de suivi du portefeuille projets :
Mettre en place et améliorer en continu le dispositif de suivi des projets pour répondre aux besoins de suivi et de reporting ;
Assurer le support des parties prenantes en charge de l’alimentation du dispositif par les données de suivi des projets ;
Assurer la centralisation des livrables projets.
Gouvernance :
Animer le processus de suivi des feuilles de route ;
Préparer et animer les réunions de suivi du portefeuille projets internes au pôle chargé du SI et de l’organisation ;
Préparer et animer les réunions de suivi du portefeuille projets avec les Business Unit et le top management.
Gestion de la demande projets.
BG INVESTMENT
2017 – 2020
Chef de Projet Transformation Digitale du Groupe
Management et coaching de 17 chefs de projet transformation & refonte de processus : backlog, planification, chiffrage, gouvernance, transfert de siège
Responsable de la déclinaison sur les 32 filiales du Groupe du programme de transformation, mise en œuvre des démarches Lean 6 Sigma, Agile et Kaizen sur des processus
Elaboration du Schéma directeur SI Groupe et Elaboration du cahier des Charges et Intégration ERP groupe 32 Filiales
Cash management et flux domestique (virements domestiques et multiples, télécollecte, prélèvement DGI, virements de masse)
Mise en place du Cloud Groupe sur Microsoft Azure
Migration en Cloud de la Gestion Commerciale sur GECIMMO et Moukawil Web avec Intégration CRM /API
Intégrateur SRM certifie ISO 9001 avec BI
Responsable réseaux, sécurité, Téléphonie IP et Datacenter
Industrialisation Autorisations & Découvert, et CPI (souscription, modification, Risk Policy)
Réingénierie des processus avec application des méthodologies Lean 6 Sigma & DMAIC
Mesure et définition des KPI, intégration des risques opérationnels et définition des KRI
Formalisation de la gouvernance globale et mise en place d’instances spécifiques à la phase de cadrage
Animation des instances du programme et rédaction des comptes rendus
Valider et veiller à la cohérence des solutions retenues par rapport à l’architecture du Système d’Information existant
ALEQ Travaux
2016 – 2017
Chef de Projet Organisation et Intégration ERP
Pilotage de projets (coordination, suivi planning & budget)
Conduite du changement, rédaction des supports utilisateur, formation
Elaboration du Cahier des charges des Modules ERP (ACHAT/ FINANCE / RH / Parc AUTO / AO)
Gérer au quotidien l’interface entre les métiers, la MOA, la MOE, les représentants des BU
Mise en place d’un système de pointage automatisé à même de fournir un CPC par Projet
Mise en place du Tableau de bords de planification des Achats et optimisation des approvisionnements par Chantier
Dimensionnement des équipes, recrutement des chefs de projet et analystes fonctionnels
Vérification de l’alignement des projets aux objectifs du programme, conformément au ‘Target Operating Model’
ORBIS
2014 – 2016
Chef de Projet Intégration CRM / ERP pour les 7 filiales du groupe
Choix de l’outil et de l’intégrateur
Organisation des ateliers fonctionnels dans l’objectif de clarifier et structurer le besoin de la direction commerciale Pôle Immobilier
Garant de la solution fonctionnelle : Processus, interfaces applicatives et données
Interlocuteur du PDG sur les arbitrages fonctionnels et choix d’intégration
Pilotage de la Recette
Coordination avec les MOA des applications connexes
Participation / Compte-rendu des comités de pilotage
Communication et Reportings au Directeur du Programme, sponsor projet et key users
Déploiement de l’ERP ODOO permettant la gestion de l’ensemble du processus achat du Groupe
Elaboration d’un modèle standard de déploiement (documentation, kit d’insertion, plan de recette formation) afin d’industrialiser le déploiement du logiciel Odoo sur les filiales du groupe
Conduite du changement, organisation des formations, élaboration de kit d’insertion
Intégrateur Business Intelligence des Filiales avec prises en compte des KPI / KRI assignés au cahier des charges
BMCI
2012 – 2013
Optimisation SAP CO MM
Diagnostic des Interactions Achats / contrôle de gestion auprès des différents Directeurs BMCI
Clarifier les circuits d’informations existants et non documentés par le processus achats
Pilotage de KPI : définition de KPI, analyse, et suivi avec un challenge des métiers
Suivi / réalisation et intégration des développements nécessaires avec l'éditeur vs équipe IT
BMCI
2012
Vérification du système de contrôle interne
Vérification du système de contrôle interne : Donner l’assurance que les objectifs de contrôle sont couverts selon une cartographie des risques et s’assurer que la séparation des taches et des fonctions existe et respectée sur SAP
Evaluation des processus de management des risques, de contrôle et de gouvernement d’entreprise et contribution à leur amélioration sur la base d’une approche systématique et méthodique
Elaboration d’un questionnaire sur la gouvernance du Groupe
Mettre en conformité les processus KYC / KYC ERR avec adaptations aux spécificités réglementaires
Depuis Avril 2011
Lancement de la Start up Bheco Services – avec licence de représentation « Open ERP » au Maroc.
Offre packagées pour les TPE et PME Marocaines sur un module Open Source: OpenERP
Carnet de commande du mois de Mai 400 Kdh
Avril 2009 – Mars 2011: Mazagan Beach Resort - Kerzner Maroc
Directeur Contrôle de gestion et finance
Clôture des comptes et reportings en US Gaap et Mor GAAP et financiers Mazagan Beach Resort,
Supervise la production comptable et la réconciliation du Cash au quotidien, les reportings journaliers des métiers, les déclarations fiscales et comptables,
Intégrateur Business Intelligence : Définition des Axes analytiques du Resort,
Pilotage et animation des Business Review Mensuelles et des Daily Meetings
Implémentation PeopleSoft : administrateur fonctionnel et son mapping avec les différentes interfaces software : Konami / Opera /Concept/SPA soft/Micros/FSI.
Mise en place des procédures de Clôture,
Elaboration du Budget et de son animation en BBZ,
Business Plan & Budget modeling Projet Immobilier & Resort.
Novembre 2007- Mars 2009 : Poste Maroc
Rattaché au DG – en charge de Division planification & Contrôle de Gestion
Rôle de coordinateur pour la mise en place de la stratégie poste Maroc par Mc Kinsey de Novembre 2007 à Mars 2008,
Rôle décisionnel : Coordination de l’ensemble des dossiers relatifs au projet de transformation,
Surveillance de l’exécution des projets centraux : un rôle de coordination et de coopération avec les directeurs de pôles,
Préparation des rapports d’avancement et recommandations spécifiques au DG / COPIL.
– Superviser l’avancement opérationnel des dossiers dans les délais
– Reportings de l’avancée des dossiers par les équipes d’exécution au PMO
– Coordination interne entre les différents chefs de dossier du même pôle
– Décisions opérationnelles liées aux dossiers
– Remontée des points bloquants
– Recalibrage des priorités d’action
Préparation des conseils d’administration.
Mise en place et animation d’un système de gouvernance entre siège et régions,
Animateur du plan Optimax: business process reengineering.
Octobre 2004- Octobre 2007 – Suez Maroc - LYDEC
Responsable contrôle de gestion Entités et Relations Siège
Responsable de l’élaboration du processus budgétaire
– Conçoit et met en place les modèles de prévisions budgétaires selon les attentes
exprimés par les pilotes et pilotes opérationnels des processus.
– Maintient et fait évoluer les outils de budgétisation.
– assiste les pilotes et pilotes opérationnels dans l’élaboration de leur budget.
– Production des livrables relatifs au budget : tableaux de bord et notes de synthèses et
assurer leur diffusion vers les pilotes et pilotes opérationnels.
Participe à l ‘animation dans le suivi budgétaire
– produit les tableaux de bord et assure leur diffusion vers le pilote
– prépare les éléments de synthèse qui contribuent à la production du reporting
Coordinateur responsable du projet SCAN : comptabilité analytique Lydec
Réalise l’ensemble des travaux de clôture mensuelle du chiffre d’affaires et Réalise l’interface avec l’ensemble des acteurs concernés (délégations et direction générale).
Participe à l’évolution du système d’information LYDEC
Réalise des calculs économiques
Préparation de l’IPO LYDEC - Elaboration du Business plan avec banque d’affaires
Très bonne maîtrise des outils de Modélisation (tarifaire, masse salariale, …).
Maîtrise des normes IFRS et IFRS de concessions.
Juin 2001- Septembre 2004 – ONA Holding -
Contrôleur de gestion Central
Contrôle de gestion d’un portefeuille de filiales en restructuration.
Consolidation mensualisée de l’activité et des résultats du groupe.
Ingénierie financière des filiales du groupe (évaluation, fusion et optimisations fiscales).
Etudes des demandes d’investissements et post évaluations.
Elaboration des rapports du conseil d’administration (semestriel et annuel).
Project manager “refonte des systèmes d’information du groupe”
Depuis Septembre 2000 - Mai 2001 – ONA Holding -
Fiscaliste : Audit fiscal
Amélioration directe des services rendus aux filiales : les qualifier, en déterminer le prix, les justifier en terme de rémunération de gestion, redevances, et de prestations de service,
Localisation des actifs pour optimisation fiscale,
Aide aux filiales en difficulté et gestion des déficits fiscaux,
Formation
1995-1996 : Baccalauréat en Sciences Expérimentales, Casablanca
1996-2000 : Diplôme Cycle normal de l’Institut Supérieur de Commerce et d’Administration des Entreprises (ISCAE)
Option « Finance et comptabilité approfondie »
Sous option : « Normes comptables anglo-saxonnes »
2002-2003 : Master spécialisé en contrôle de gestion à l’I.S.C.A.E
Langues
Arabe: langue maternelle
Français et Anglais: lire, parler et écrire
Compétences Informatiques Applications
SAP : Solution Architect CO, FI, BW,
PeopleSoft Financials/ HRMS and SRM Admin en design et deployment ,
OpenERP (CRM, POS, Finance, Logistique, Production,..)
Microsoft Office : niveau Expert,
BI: Business Object, COGNOS, Cartesis Magnitude.
Databases
Oracle, SQL Server, Access, Informix