Olivier - Chef de projet PROJECT MANAGEMENT OFFICE

07/2013 à Aujourd’hui : COVEA – DG TSI (Direction Générale Technologie et Système d’Information)
Pilote projets Prioritaires
Cadre de la mission : Pour le compte de la Direction du Contrôle Interne Permanent, pilotage d’un projet visant la mise place un outil de lutte anti-fraude externe/externe et anti-blanchiment.
Chef de projet
 Pilotage du projet / Coordination des travaux
 Mise en place de la démarche
 Animation des ateliers de collecte des besoins
 Définition de la cible
 Coordination d’une étude sur la mise en œuvre dans le Big Data Covea
Cadre de la mission : Projet P2P COVEA : Mise en place d’un processus automatisé de traitement et de pilotage des frais généraux des 3 enseignes du groupe COVEA (MAAF, MMA et GMF) (process Procure to pay)

Directeur de projet (depuis 06/2017)

Assistance au pilotage (jusqu’en 06/2017)

 Assistance au Directeur de projet (PMO),
 Organisation et coordination des travaux, Planification détaillée, suivi budgétaire
 Production des supports de pilotage (comités, reporting, journal de conduite du projet…)
 Pilotage des Chantier Recette Transverse, Reporting Comptable
 Animation d’ateliers divers
Cadre de la mission : Dans le cadre de la mise en place de la centralisation des directions informatiques de MAAF, MMA et GMF dans une seule entité COVEA, pilotage des actions de transformation pour le compte de la DI GMF.
Chef de projet AMOA Contrôle de gestion / Achats/Factures
• Accompagnement du contrôle de gestion de la Direction Informatique GMF dans les travaux liés à la réorganisation DG TSI
 Déclinaison de la nouvelle organisation dans les processus et outils du contrôle de gestion,
 Accompagnement des changements organisationnels induits,
 Accompagnements des changements en lien avec la Direction des achats COVEA.
• Optimisation du process de traitement des dépenses de la DI GMF
 Accompagnement de la Direction Informatique de la GMF dans la centralisation de la fonction Achats dans une entité COVEA
 Audit des process existants,
Expertises
Gestion de projet / PMO
Pilotage projets, planification, suivi budgétaire, études de rentabilité (BCA), outillage, gestion de portefeuille projets, mise en place de cellules PMO ...)
Optimisation des processus
(Animation des ateliers, Modélisation / formalisation des processus, définition des indicateurs de pilotage)
Assistance à MOA
(animation des ateliers, rédaction des cahiers des charges, recette fonctionnelle…)
Référentiel Méthodologique CMMi3, ITIL
Références
Banque : BNP Paribas, Société Générale, LCL, Banque Postale
Assurance : COVEA, GMF, Cardif, AXA, Malakoff-Médéric,
Connaissances Métier
 Fonctions supports Banque, Assurances et Mutuelles,
 Process P2P (Procure to Pay) :
- Achats,
- Contractualisation,
- Traitement des factures,
- Comptabilisation,
- Paiement.
 GED Factures
 Contrôle de gestion des DSI,
 Achats Informatiques
 Epargne réglementée
 Prévoyance
Compétences techniques
Outils bureautiques : Word, Excel, Access, PowerPoint, Visio, Business Objects, SharePoint, Cognos
Langages : Visual Basic, VBA Excel, VBA Access,
Suivi de projets : MS Project,

Formation
DEA d’Économie Industrielle de Lille 1
Mobilité à l’international
Anglais

07/2013 à Aujourd’hui : COVEA – DG TSI (Direction Générale Technologie et Système d’Information)
Pilote projets Prioritaires
Cadre de la mission : Pour le compte de la Direction du Contrôle Interne Permanent, pilotage d’un projet visant la mise place un outil de lutte anti-fraude externe/externe et anti-blanchiment.
Chef de projet
 Pilotage du projet / Coordination des travaux
 Mise en place de la démarche
 Animation des ateliers de collecte des besoins
 Définition de la cible
 Coordination d’une étude sur la mise en œuvre dans le Big Data Covea
Cadre de la mission : Projet P2P COVEA : Mise en place d’un processus automatisé de traitement et de pilotage des frais généraux des 3 enseignes du groupe COVEA (MAAF, MMA et GMF) (process Procure to pay)
Directeur de projet (depuis 06/2017)
Assistance au pilotage (jusqu’en 06/2017)
 Assistance au Directeur de projet (PMO),
 Organisation et coordination des travaux, Planification détaillée, suivi budgétaire
 Production des supports de pilotage (comités, reporting, journal de conduite du projet…)
 Pilotage des Chantier Recette Transverse, Reporting Comptable
 Animation d’ateliers divers
Cadre de la mission : Dans le cadre de la mise en place de la centralisation des directions informatiques de MAAF, MMA et GMF dans une seule entité COVEA, pilotage des actions de transformation pour le compte de la DI GMF.
Chef de projet AMOA Contrôle de gestion / Achats/Factures
• Accompagnement du contrôle de gestion de la Direction Informatique GMF dans les travaux liés à la réorganisation DG TSI
 Déclinaison de la nouvelle organisation dans les processus et outils du contrôle de gestion,
 Accompagnement des changements organisationnels induits,
 Accompagnements des changements en lien avec la Direction des achats COVEA.
• Optimisation du process de traitement des dépenses de la DI GMF
 Accompagnement de la Direction Informatique de la GMF dans la centralisation de la fonction Achats dans une entité COVEA
 Audit des process existants,
 Déclinaison, optimisation et formalisation des process Achats COVEA pour la DI GMF,
 Accompagnement des changements organisationnels induits
 Optimisation du process de validation des engagements de dépenses,
 Optimisation de l’outil de traitement des factures (workflow + GED)
• Coordination de l’équipe Relations Fournisseurs (6 personnes)
 Mise en place et pilotage d’un plan d’amélioration de la performance,
 Coaching du responsable d’équipe,
 Optimisation du process de calcul des provisions
 Optimisation des temps de traitement des contrats et factures

11/2012 à 07/2013 : BNP PARIBAS Cardif – Technologie France
Chef de projet
Cadre de la mission : Au sein de l'entité Technologie France réalisation d’une étude sur la mise en place d’un cycle de fabrication en mode Version (Release Management)
• Elaboration du Diagnostic (interviews, ateliers)
• Elaboration du plan d’actions (animation de groupes de travail)

03/2011 à 11/2012 : BNP PARIBAS Retail Banking Emmergent Market (Conseil – Intégration – Déploiement)
Chef de projet
Cadre de la mission : Au sein de l'entité IT Marché Émergents, pilotage d'une mission d'optimisation de la conduite des projets réalisés par sa filiale off-shore du Maroc (Casablanca)
• Diagnostic de la conduite des projets off-shore
• Préconisations d'amélioration (animation de groupe de travail)
• Conduite du changement

06/2010 - 03/2011 : SOCIETE GENERALE - BHFM
Chef de projet Organisation et processus
Cadre de la mission : Programme CSM SI : Définition et mise en place de la démarche d’intégration des Directions Informatiques des filiales d’Afrique sub-saharienne de la banque, dans un Centre de service SI mutualisé.
• Coordination des travaux de mise en œuvre du Centre de service
• Responsable des chantiers « Organisation et process »
 animation des groupes de travail
 description des process cibles (ITIL V3)
 définition du Plan d’organisation du Centre de service
 mise en œuvre opérationnelle
• Définition de la démarche générique d’intégration des filiales dans le centre de service

05/2009 - 06/2010 : AXA GROUP SOLUTIONS – Document Design Solution (DDS)
Assistance au Pilotage programme de transformation de l’Offre Editique
Cadre de la mission : Programme « Usine Editique » - programme de transformation de l’offre Editique d’AXA (changement des outils d’éditions de masse, des méthodes et des process de gestion de projet, élargissement de l’offre éditique)
• Programme « Usine Editique »
 Pilotage de la phase de cadrage
 Étude de rentabilité du programme
 Assistance au pilotage du programme
 Suivi budget, planning etc...
• Optimisation de la Cellule PMO du département DDS
 Mise en place et administration du Comité de pilotage du département
 Mise en place du dispositif de Pilotage du portefeuille projet
 Outillage de la cellule PMO (Excel, SharePoint)

07/2008 - 05/2009: MALAKOFF MEDERIC – Direction Portefeuille Projets
Assistance au Pilotage programme de Convergence SI
Cadre de la mission : fusion des 2 institutions de Retraites et de Prévoyance, Malakoff et Médéric.
• Assistance au pilotage du Programme Convergence SIP
 Études de rentabilité du programme,
 Coordination des chantiers du programme,
 Supervision et coordination des chefs de chantier
 Suivi budget, planning etc...
• Pilotage du chantier Interfaces
 Pilotage opérationnel des chantiers « Interfaces »
 Animation des Comité de Coordination Fonctionnel

06/2006 - 07/2007: BNP PARIBAS ASSURANCE – Dpt. MOA Epargne
Chef de projet AMOA Epargne
• Refonte de la cellule PMO du département MOA Épargne
 Refonte du dispositif de pilotage (process et outillage) :
 mise en place d’une gestion des plans de charge ressources (outillage Access/VBA Access),
 mise en place d’une gestion des portefeuilles projets,
 optimisation du pilotage budgétaire (outillage Access/VBA Access),
 PMO du département (pilotage du portefeuille projets Suivi budgétaire et Reporting, coaching méthodologique)).
• Projet CMMI 2 : Responsable de Déploiement du Processus CMMI2
Coaching méthodologique et Assistance Qualité
Au sein du département Gestion Épargne Entreprises, mise en place d’une méthodologie de gestion de projet respectant les impératifs CMMI niveau 2.
 ambassadeurs CMMI auprès des équipes projets
 suivi du déploiement de la méthodologie et reporting
 coaching des équipes projets dans le pilotage de leurs projets
 accompagnement au changement et méthodologique

03/2004 - 03/2006 LCL - Distribution Marketing Entreprise
Chef de projet MOA Distribution Marketing Entreprise
Cadre de la mission : Pilotage des projets de refonte des Outils commerciaux et du Poste de travail Entreprise
• Évolution des intranets outils commerciaux :
 intranet de gestion des conditions tarifaires Entreprises
 intranet d’aide à l’ouverture de compte Entreprises
• « Convention flux » (lancement d'un nouveau produit bancaire destiné aux Entreprises)
• Réorganisation des Directions Régionales Entreprises Méditerranée et Institutionnels France (volet Système d’Information) :
 « filialisation » de la Direction Régionales des Institutionnels France (DRIF)
 fusion des « fonds de commerce » Corse et Marseille

01/2002 – 12/2003 BNP PARIBAS – BDDF Banque de Détail Multi-Canal
Chef de projet MOA Epargne Réglementée Banque de détail Mutil-Canal
Cadre de la mission : Projet AGATE : Ouverture de la banque à distance pour la souscription des produits d'épargne réglementée, et industrialisation et centralisation du back-office Épargne réglementée
 Formalisation des besoins Banque à distance
 Pilotage du projet de la recette fonctionnelle à la mise en production
 Accompagnement au changement : Formation des formateurs (10 personnes)

01/2001 - 09/2001 : LA POSTE – Direction Financière
PMO programme de migration
Cadre de la mission : Projet Aristote : Migration des données du système d’information de Bull vers IBM
 PMO (création des outils de suivi et de reporting - VBA ACCES et VBA Excel)

09/2000- 01/2001 CREDIT LYONNAIS
Organisateur pour le suivi de la phase d’Eurofiduciaire
Cadre de la mission : Dans le cadre du passage à l'Euro, analyse du dysfonctionnement de la phase de pré-alimentation de la banque en euros et préconisations organisationnelles
 Diagnostic de fonctionnement du processus organisationnel et comptable de pré-alimentation de la banque en euros

03/2000 - 09/2000 : CCAS de ROUBAIX
Assistance à Maîtrise d’Ouvrage
Cadre de la mission : Extension du Système d’Information du Centre Communal d’Action Sociale de Roubaix
 Description des processus d’alimentation du nouveau SI
 Rédaction du cahier des charges
 Recette fonctionnelle
 Rédaction du guide utilisateurs et formation des utilisateur