Carole - Assistant à maîtrise d'ouvrage HR ACCESS

Expérience professionnelle

De 01/2014 à ce jour AREVA NP(Effectif : 45000)
Consultante AMOA Support Paie
Assister les gestionnaires paies :
• Gérer les anomalies
• Créer et modifier les comptes utilisateurs HR ACCESS
• Etudier les demandes d’évolution des filiales (volume concerné, fréquence, risque de régression…) et les mettre en œuvre.
• Assistance au paramétrage (Modifications légales et évolutions internes)
• Réaliser la recette (unitaire, complète et non régression)

De 08/2013 à 12/2013 KLESIA (Effectif : 3000)
Consultante Formation HR ACCESS
• Rédiger les supports de formation HR ACCESS suite9 sur les modules Gestion Administrative, GTA, Paie
• Animer les formations sur les 3 sujets

De 05/2012 à 09/2012 SITA (Effectif : 20000, 120 sociétés, 15 conventions collectives)
Consultante AMOA Support Paie
Assister les gestionnaires paies :
• Gérer les anomalies
• Créer et modifier les comptes utilisateurs HR ACCESS
• Etudier les demandes d’évolution des filiales (volume concerné, fréquence, risque de régression…) et les mettre en œuvre.
• Assistance au paramétrage (Modifications légales et évolutions internes)
• Réaliser la recette (unitaire, complète et non régression)

De 11/2011 à 02/2012 BOUYGUES CONSTRUCTION (Effectif : 25000, 38 sociétés)
Consultante AMOA Paie
Assister à la mise en œuvre de deux évolutions majeures :
- Réintégration Sociale et fiscale prévoyance
- Fusion de deux sociétés

• Définir les besoins du client
• Rédiger le cahier des charges
• Réaliser des requêtes sur le réglementaire pour analyse de l’existant
• Assistance au paramétrage (conception et mise en œuvre)
• Réaliser la recette (unitaire, complète et non régression)

De 1999 à 2011 GLAXOSMITHKLINE – LABORATOIRE PHARMACEUTIQUE (Effectif : 5000)
Gestionnaire Paie et RH/Gestionnaire Logistique/Assistante Ressources Humaines PSE
Assurer la gestion de 600 paies
• Enregistrer les dossiers d’entrées dans les systèmes informatiques RH (People Soft, HR ACCESS)
• Gérer l’absentéisme (congés payés, RTT ,maladie…) et les anomalies de pointage dans un logiciel de temps (GESTOR)
• Assurer la saisie et la gestion des éléments variables de la paie
• Contrôler la paie manuellement et générer des extractions de base de données (contrôle de masse)
• Etablir des soldes de tout compte : calcul indemnité de licenciement, attestation ASSEDIC …
• Etablir les rapprochements entre la comptabilité et la paie pour les indemnités maladie, les avances, les acomptes, les oppositions, les prêts …
• Informer les salariés sur leurs bulletins de salaire, droits et acquis sociaux
• Former et conseiller les Techniciens Paies débutants

Réaliser la gestion administrative du personnel
• Assurer la gestion administrative du personnel du recrutement au départ du salarié :
- Les formalités d’embauche et l’accueil du salarié
- Les principaux contrats de travail : CDI, CDD, contrat à temps partiel
- Les contrats de travail spécifiques : contrat d’apprentissage, contrat de professionnalisation…
- La gestion des intérimaires (recrutement, contrôle des contrats de travail et factures …)
- La rupture du contrat de travail : démission, licenciement, retraite…

• Assurer la gestion administrative des salariés dans le cadre d’un PSE (mobilité, mise à disposition, inscription auprès des organismes de formation, les renseigner sur les mesures du PSE…)
Participer à la mise en place d’un nouveau logiciel RH : People Soft

De 09/1998 à 02/1999 ZALKIN – FABRICATION DE MACHINES DE CONDITIONNEMENT
Assistante Ressources Humaines

De 04/1995 à 09/1996 GROUPE ELAN – ENTREPRISE DE TRAVAIL TEMPORAIRE
Assistante d’Agence