Quentin - Assistant à maîtrise d'ouvrage ACCESS

ELIDIA FI - Gérant

Contexte Projet : Programme DIAPASON (Budget 110 Millions d’€, 100 000 j/h) - Refontes de
l’architecture des SI Finances et convergence SI des 3 marques de Covéa (MAAF, MMA et GMF) sous le
traducteur AXWAY AIS, SAP ERP (S/4 HANA), SAP EPM et refonte des Systèmes Finances périphériques
Mission : Direction de projet - Cadrage & pilotage projet, stratégies, organisation & pilotage de
recettes, reprise de données, parallel runs et bascules
▪ Contexte :
Pour les 3 marques de Covéa (MAAF, MMA et GMF) :
- Convergence SI Finance sous le traducteur AXWAY AIS, l’ERP SAP S/4 HANA (Modules compta GL et AP/AR
Achats/Frais Généraux) et les outils EPM SAP (SAC Planning et SAP PaPM)
- Refonte de l’architecture des SI Finances : Gestion des placements (GP3), Réassurance (Prima XL/WebXL),
SIRH (Pléiade), gestion immobilière (Agresso), gestion des Immos (Immos SmartStream), gestion des
factures (GEDOC), gestion des notes de frais (NDF), Trésorerie (Kyriba), Virements (SEPA et CFONB320),
Lettres chèques, Conso (SAP BFC), Liasse Fiscal (Cegid), process taxes, provisions techniques, comptes de
résultat analytiques (Anatosa) et élaboration-suivi budgétaire, refacturations internes, répartition charges
par destination (SAP EPM - SAC Planning et PaPM)
▪ Etudes amonts et cadrages :
- Stratégie de recette « TAU » de traduction AIS et ERP SAP S4
- Stratégie de recette « bout en bout » (AIS, SAP ERP et SI périph.) des périmètres Marques (compta géné.
et process de clôture SAP, bases taxes et provisions, conso, solvabilité 2 et liasse fiscale) et des périmètres
Covéa (Cross-marque) : frais généraux et process de clôture frais généraux, EPM suivi budgétaire, répart
des charges par destination, refacturation internes
- Cadrage du « Pilote d’Intégration » (parallel run) de MAAF et Covéa (cross-marque)
- Stratégie et plans de bascule du Socle Covéa, de MAAF et de GMF
▪ Pilotage :
- Restitution de l’avancement planning, risques et du suivi des plans d’actions aux Comités Covéa (comité de
Programme et comité de Pilotage) et aux comités de suivi projet des marques
- Coordination des responsables projet Covéa (DSI, MOA et Intégrateurs Sopra-Stéria/Accenture) et
marques MMA, MAAF et GMF (DSI/Métier)
- Pilotage de la mise en œuvre de GMF (Lot 2) et de ses filiales dans le SI DIAPSON
▪ Cadrage & Pilotage du projet (encadrement d’un PMO et de 2 chefs de projet) sur le périmètre
convergent vers les SI Covéa (SAP EPM et achats/frais généraux : cf périmètre cités pour MAAF/GMF)
et des flux techniques (primes, sinistres, PSAP) de GMF vers AIS, SAP ERP S4
▪ Cadrage des travaux/plannings, pilotage de la conception et des phases de SFD
▪ Stratégies de test, organisation et pilotage des recettes « TAU » et « Bout En Bout »
▪ Pilotage de la reprise de données
▪ Définition de la stratégie et des plans de bascule, pilotage de la bascule
- Pilotage de la recette Covéa « Pilote d’architecture » - fonctionnalités « Socle » AIS/SAP des 3 marques :
▪ Organisation et pilotage des tests
▪ Coordination des responsables projet Métier et MOA MAAF, MMA et GMF (IARD et Vie) et des
intégrateurs Accenture et Sopra-Stéria
Périmètres : Modules AIS : Interplay (OD et gestion des rejets), Sentinel (Monitoring des traitements AIS),
DataStore (Piste d’audit et Lettrage) et processus de traduction avec SAP (Module Compta Géné.) via 5
règles de traduction par marques
- Pilotage de la recette de « Bout En Bout » de la marque MAAF (5 000 j/h) :
▪ Encadrement d’un PMO et de 6 chefs de projet (4 MOA/2 MOE) Covéa/MAAF et lien avec les
responsables Projet DSI, MOA, Métier de MAAF et des intégrateurs Sopra-Stéria et Accenture
▪ Organisation et pilotage des recettes des 31 scénarios de recette d’AIS, SAP ERP S/4 (Compta et
Achats/Frais Généraux), EPM SAP (SAC et PaPM) et des SI Finance périphériques
▪ Coordination des référents Métier, MOA et DSI de MAAF, Accenture et Sopra-Stéria et équipes
techniques (AIS, SAP et SI Périphériques, environnements, déploiement et ordonnancements)
▪ Supervision/pilotage de la mise en œuvre du plan batch/ordonnancement de AIS/ETL/SAP
Périmètres fonctionnels (IARD, Santé et Vie) :
Convergent des 3 Marques : réassurance (Prima XL/WebXL), gestion des actifs Fi. (GP3), Paie (Pléiade),
Immobilier propres et placements (Agresso), rappro/cash management (Kyriba), tréso et portail bancaire
(PRL, VIR SEPA et CFONB, Lettres-chèque), frais généraux (notes de frais, Immobilisations-SAGE/Immos
SmartStream, factures-Gedoc et SAP AP/AR, commandes-Ivalua, formation), processus de clôture frais
généraux, conso SAP (BFC) Liasse Fiscale (Your Cegid/CTU) et EPM Elaboration/suivi budgétaire,
refacturations internes et répartition charges par destination (SAP SAC/PaPM)
Propres MAAF/GMF : primes, sinistres, encaissements, prov. techniques, taxes, factures fournisseurs
AP/AR, processus de clôture GL SAP (Allocation des placements par produits/garantie (Non vie), CR
analytique, DAS2
- Pilotage du « Pilote d’Intégration » (parallel run) de Covéa/Maaf (2 000 j/h) :
▪ Encadrement de 2 chefs de projet Covéa/MAAF et lien avec les 3 responsables projet DSI
▪ Cadrage/stratégie d’organisation du parallel Run pour validation des chaines/ordonnancement
▪ Supervision des opérations de contrôles fonctionnels et du plan batch/ordonnancements de
l’architecture convergente du SI Finance Covéa et MAAF
- Pilotage de la bascule socle Covéa et Maaf
▪ Définition des stratégies et plans de bascule
▪ Pilotage des bascules
- Organisation du suivi de Prod et du post bascule socle Covéa et Maaf : Pilotage des équipes MOA/Métier
de suivi/stabilisation des traitements, organisation des process de suivi de Prod

Fonction Interne au cabinet : Manager, responsable de la Practice « Finance & Comptabilité » 3 ans Responsable de l’activité « Finance & Comptabilité » du cabinet :

Conduite des réunions de Practice, recrutement et encadrement des consultants (13 consultants)
▪ Définition des offres du cabinet sur le pôle « Finance & Comptabilité » (IFRS9, IFRS16, Fast-Close…)
▪ Prospection, présentation des offres aux clients du cabinet, réponse aux appels d’offres
▪ Encadrement des groupes de travail de capitalisation/formation interne et montage des offres
▪ Recrutement et encadrement des consultants
▪ Responsable de la communication du cabinet sur le périmètre "Finance & Comptabilité"

Mission : Pilotage - Pilotage chantiers compta GAN/agents, encaissements/décaissement - Migration
de la gestion des contrats d’Assurance IARD et Santé du SI GAN vers le SI GROUPAMA (SIGMA)
▪ Pilotage :
- Pilotage transverse des chantiers Comptabilité/commissionnement, comptabilité Agents et
Encaissement/Décaissement
- Organisation et suivi des chantiers, organisation des ateliers Métier
- Organisation de la recette outil et migration de données, définition des plans de test avec les Métiers,
suivi des tests et des anomalies (sous QC), suivi des livraisons MOE. Coordination de 4 recetteurs Métiers
- Coordination des intervenants G2S (GIE - MOE Groupama), Métier comptabilité et Métiers
encaissement/décaissement, MOA(s) GAN, IT GAN

Mission : Management de transition - Conseil & Pilotage - Adjoint au responsable MOA Finance & RH.
Sur le pôle MOA Finance, suivi de l’activité et des projets, chargé de Relation Métier avec la Direction
financière
▪ Pilotage du pôle MOA Finance & Relation Métier Finance :
- Participation aux comités du Pôle MOA Finance et comités de pilotage budgétaire
- Pilotage et suivi du staffing, suivi des consommés
- Animation des comités DSI/Direction Financière avec le DAF, DSI et Directeurs Métier (Achats,
Comptabilité, Consolidation, Contrôle de gestion, Trésorerie)
- Suivi périodiques des travaux avec les Directeurs de la DGF
- Suivi projets (Interpréteur compta ISIE, reporting réglementaire Cognos TM1, Trésorerie, NDF - Notilus)
- Prise en charge de la coordination des sujets sensibles dont coordination des travaux de clôture
- Représentation du domaine et communication auprès des Directeurs Finance
- Pilotage et suivi des travaux d’amélioration de la qualité de service
- Participation à la refonte de l’organisation de la gestion des anomalies du domaine RH/Finance
▪ Pilotage et coordination de projets :
- Refonte du process de pilotage et de suivi de la clôture en Fast- Close pour les process SI Finance
(planning, coordination des intervenants, process de pilotage des travaux de clôture)
- Participation au comité métier de pilotage et optimisation du processus de Fast close des clôtures
trimestrielles et annuelles
- Cadrage et direction du projet de mise en œuvre de la gestion multidevise des flux Techniques et Actifs
financiers : coordination de 4 chefs de projet (Décisionnel, Qualiac, Interpréteur comptable ISIE, GP3)
- Interpréteur comptable ISIE (ACA) : pilotage de l’intégration des flux Assurance, gestion du multidevise,
prévoyance et provisions techniques
- Process d’appel d’offre et cadrage de la mise en œuvre d’un outil de pilotage de la clôture en Fast close
- Participation au Copil et ateliers de mise en œuvre de l’outil de pilotage de la clôture (Wrike)
- Etude d’opportunité gestion de trésorerie - Refonte de l’architecture du SI trésorerie (kyriba)
- Audit fonctionnel de l’ERP QUALIAC (Finance, Achats, Immobilisations)

Mission : Pilotage - Projet de passage à la norme IFRS 9 - Phase 1
▪ Pilotage :
- Animation CoProj et conduite des travaux
- Gestion des relations avec les Métiers : Comptabilité, Consolidation, Crédit Retail et Corporate (Front et
Back Office), les MOA(s), MOE(s), l’éditeur (SAB crédit) et le groupe BPCE
- Suivi d’avancement des travaux en termes de planning, livrables, charges et de délais
▪ MOA :
- Analyse des contrats, clauses contractuelles et de la classification/qualification SPPI des crédits (Retail et
Corporate) en collaboration avec les Fronts et Back Offices Crédit
- Analyse du stock des titres de dettes (qualification SPPI) et classification des titres de capitaux propres
- Production des expressions de besoin pour évolutions du SI SAB : Instruction de crédit, test SPPI et
classification IFRS 9. Participation aux ateliers d’évolution du SI SAB
- Analyse des contrats dans SAB et des CRI de collecte
- Revue des impacts comptables de la Norme IFRS9 (schémas comptables, plan de comptes)
▪ Organisation :
- Ateliers avec les Métier et l’organisation de refonte des processus « Instruction & octroi de crédit »
- Analyse d’impact sur les process existant et définition des processus cible

Mission : Coordination et MOA - Chantier Positions/Valo/Compta – Projet BOLT migration sous
Dimension (SimCorp) du Middle&Back Office actifs Assurance vie BNPP - CARDIF (160 Millrds d’actifs)
Projet d’Offre de BP2S de « Gestion des actifs institutionnels » : 35 intervenants projet, Budget 20M d’€
▪ Pilotage :
- Pilotage transverse de chantiers par actifs (référentiel titres, transactions, comptabilité et reporting)
- Estimation de charge et besoin de ressources, définition des indicateurs de pilotage de la recette
- Affectation des tests, coordination de 5 recetteurs MOA et des Métiers, suivi d’avancement sous QC
- Coordination des intervenants Editeur, Métier, MOA, MOE, IT
▪ MOA :
- Conduite des ateliers Métier transactionnel et comptabilité par instrument
- Rédaction des EB et specs : transactions, actes de gestions, Interfaces comptables (CODA) France & Filiales
étrangères, Interface rappro. compta géné/compta aux (ACCURATE), états comptables, retraitements
fiscaux (état 2054), automatisation des contrôles comptables et rappro. Compta/Gestion, schémas &
traitements comptables en PCA/PCG et French/IFRS (IAS 39) et multidevise, clôtures
- Paramétrage comptable, rédactions des cahiers de recette, recette, qualification et suivi des defects
Instruments : Actions, OPC, bons & droits, obligations, IFT (Futures, CAP, Swaption, Swap
action/taux/change), FCPR/Private Equity, prêt-emprunt de titres (REPO), Immobilier, comptes-courants
d’associé, dépôt à terme et prêts, fond de créances titrisées, emprunts, PDIV-Eurocroissance
▪ Organisation :
- Définition et validation de la formalisation des processus cible (transactions titres et process des clôtures)

Contexte des 4 projets : convergence SI dans le cadre de la fusion de 5 mutuelles : Harmonie
Mutualité, Prévadiès, Mutuelle Existence, Sphéria Val de France et Santévie
Mission : Direction de projet - Appel d’Offres, choix et mise en œuvre d’un outil EPM (Hypérion) de
contrôle de gestion, d’élaboration & suivi budgétaire, business plan et Indicateurs d’activité
Projet : 40 intervenants projet, budget 3M d’€, 5000 jours-hommes, 180 utilisateurs
▪ Processus d’appel d’offre : outil (Cognos TM1, SAP BPC et Hypérion) et Intégrateur (B&D et 2B Consulting)
- Pilotage du process d’appel d’offres, conduites des ateliers et cahier des charges d’appel d’offres
- Revue des réponses et des solutions, formalisation des synthèses d’offres et synthèse comparatives
- Conduites des ateliers de soutenance, short-list et comités de choix. Chiffrage projet
- Pilotage de la phase de contractualisation et de revue du contrat
▪ Pilotage :
- Pilotage, planification, gestion des ressources, suivi du budget (recrutement de 3 chefs de projet)
- Rédaction note de cadrage, animation CoPil, CoProj et ateliers, formalisation des synthèses pour CODIR
- Définition du planning (5 lots), du budget, suivi d’avancement livrables, charges, délais et budget
- Stratégie de recette, organisation recettes MOA/Métier (plateau : 15 recetteurs). Pilotage de la recette
- Encadrement des équipes et chefs de projet Editeur, Intégrateur, Métier, MOE(s), MOA(s), Production
▪ MOA :
- Supervision de la rédaction/validation des livrables MOA (EB, Spécifications, cahiers de recette) :
✓ Structure analytique, suivi et élaboration budgétaire (dont RH), déversements/répartitions
analytiques/ business plan et suivi d’indicateurs)
✓ Spécification des interfaces : Paie/RH avec ADP (ex ADP GSI) et comptabilité analytique avec CODA
- Spécification d’une base analytique pour les données comptables et le « drill through » (détail écritures)
▪ Organisation :
- Pilotage et organisation des phases de conduite du changement et formation
Mission : Pilotage - Appel d’Offres, choix et mise en œuvre d’un outil (DT Suite) de gestion Back &
Middle Office et comptabilité des actifs/placements (2,5 milliards d’actifs)
▪ Processus d’appel d’offre : outil (GP3, DT Suite et Chorus)
- Pilotage du process d’appel d’offres, conduites des ateliers et cahier des charges d’appel d’offres
- Revue des réponses et des solutions, formalisation des synthèses d’offres et synthèse comparatives
- Conduites des ateliers de soutenance, short-list et comités de choix. Chiffrage projet
- Pilotage de la phase de contractualisation et de revue du contrat
▪ Pilotage :
- Rédaction note de cadrage animation instances de pilotage et ateliers, planification, suivi du budget
- Suivi d’avancement livrables, charges, délais et budget, Pilotage de la recette
- Coordination des équipes Editeur, Métier, MOE, Production
▪ MOA :
- Rédaction livrables MOA (EB, specs, cahier de recette) : transactions, comptabilité, reporting et interfaces
- Interfaces : référentiels titres et cours avec BLOOMBERG (WorkStation et Datalicence), avis d’opéré et
rappro. dépositaires (CACEIS et BPSS) et comptabilité avec CODA
Instruments : Actions, obligations (tous types), OPCVM, TSDI, Private Equity/FCPR, Immobilier, prêts
Mission : Pilotage - Mise en œuvre de l’outil (E- Front) de gestion des risques opérationnels
Projet : 150 utilisateurs
▪ Pilotage :
- Planification et gestion des ressources (2 intervenants dans l’équipe projet)
- Instances de pilotage, suivi d’avancement des livrables, charges, délais et budget
- Coordination des équipes Editeur, Métier, MOE, Production
sion : Pilotage - Solvabilité 2, chantier « Actifs financiers » - Pilier 1, 2 et 3 (SCR Marché,
Qualité/auditabilité de la donnée et QRT « Actifs financiers »)
▪ Pilotage :
- Rédaction de la note de cadrage (chiffrage, lotissement, planning, organisation, gouvernance…)
- Coordination des intervenants projet (Editeur, Métiers, Production)
- Conduite des comités de suivi du chantier « Actifs financier »
- Suivi d’avancement des travaux et notamment SCR Marché (et sous SCR composants)
▪ MOA :
- Analyse détaillée des QRT et identification des données sources pour les QRT
- Rédaction des expressions de besoins Métier
- Rédaction des spécifications fonctionnelles des QRT (D1, D3, D4, D6)
Mission : Etude amont - Etude de faisabilité pour la mise à disposition par Harmonie à 3 mutuelles
partenaires (MNAM/SMAR/HFP) des outils « Risques opérationnels » (E-Front) et « Titres » (DT suite)
- Analyse des besoins fonctionnels et techniques
- Analyse des impacts métiers, outil, organisationnels, projet et architecture technique
- Définition des scénarios, chiffrage et évaluation des coûts, plannings, préconisations de mise en œuvre

Mission : Pilotage - Appel d’Offres, choix et mise en œuvre d’un outil (GP3) de gestion Back & Middle
Office et comptabilité des actifs/placements (3,2 milliards d’actifs)
▪ Processus d’appel d’offre et choix d’outil : GP3 (NeoXam ex-Sungard), OLIS FA (CACEIS - FASTNET) et
Chorus (LineData) et de prestation dépositaire (BP2S/SG2S/CACEIS)
- Suivi du process d’appel d’offres, des ateliers, rédaction cahier des charges et documents d’AO
- Etude des réponses, revue des solutions proposées, rédaction des synthèses comparatives :
✓ Solutions : outils (GP3, CHORUS, Omega) et offres externalisées : OLIS FA (CACEIS), BP2S
✓ Prestations dépositaires (BPSS, CACEIS, SGSS, Natixis - Eurotitres)
- Conduite des ateliers de soutenance, short-list et validation de choix outil et dépositaire
- Collaboration avec les Services Juridique/Achats/Métier dans la phase de contractualisation
▪ Pilotage :
- Rédaction note de cadrage, pilotage du projet, animation des CoPil, CoProj et ateliers
- Coordination Métier, dépositaire (CACEIS), MOE, éditeur, société de gestion (EGAMO), achats et Juridique
- Pilotage de la recette : organisation, suivi d’avancement, gestion des anomalies, animation points de suivi
▪ MOA :
- Rédaction des EB métier et des spécifications :
✓ Fonctionnelles : référentiel valeurs, transactions & actes de gestion, schémas et traitements
comptables, clôtures, OST et états règlementaires (états ACAM)
✓ Interfaces : avis d’opéré, cours, comptabilité (QUALIAC), rappro. dépositaire, éditique (XML)
- Rédaction des cahiers de recette et recette
Instruments : Actions, obligations (tous types), OPCVM, TSDI, Private Equity/FCPR, Immobilier
Mission : MOA - Mise en œuvre d’ETAFI/yourCegid (CEGID Tax Ultimate)
- Finalisation du paramétrage d’états règlementaires (liasse fiscale) pour les Filiales
Mission : MOA - Maintenance évolutive de l’ERP Comptable QUALIAC :
- Spécification d’évolutions et d’états, (module interface comptable, fournisseurs, gestion des achats)

Mission : Pilotage et MOA - Mise en œuvre d’un outil (AIA de CSC) pour la gestion des contrats
d’Assurance et Prévoyance
Projet sur 5 ans, MOA : 25 personnes
▪ Pilotage :
- Encadrement des chantiers Comptabilité & Règlements/Cotisation/Editique :
✓ Encadrement de 3 à 5 personnes (en clôtures)
✓ Estimation des charges, planification et suivi d’avancement, répartition des tâches
✓ Gestion des relations avec les Métiers, MOA métiers, MOE et éditeur (CSC)
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Périmètre : comptabilité, interpréteur comptable, virements SEPA/CFONB, prélèvements, rejets, CESU,
appel de cotisations et éditique
▪ MOA :
- Refonte de la Comptabilité :
✓ Spécification d’évolutions du module de gestion AIA pour aide à la fiabilisation de la comptabilité
✓ Fiabilisation des CRE AIA, de l’interprétation comptable des CRE et refonte des schémas comptables
✓ Cadrage des évolutions : Identification et planification, rédaction des EB et des spécifications
fonctionnelles, suivi des développements, recette
✓ Mise en œuvre des états comptables (balance auxiliaire, grand livre, justifs de soldes…) via le
décisionnel : spécifications, construction d’états (Cognos BI) et recette
✓ Spécification d’une base de rappro. Compta/Gestion et d’états (Cognos BI) de contrôle des flux de
compta auxiliaire, suivi de la piste d’audit et égalité entre la gestion (AIA)/décisionnel/Compta
✓ Justification/réalignement comptable des écarts de migration
- Chantier Comptabilité :
✓ Animation des ateliers Métier, rédaction des EB et spéc. des produits : comptabilité, l’interprétation
comptable des CRE et révision des schémas comptables avec le Métier
✓ Rédaction des cahiers de recette et recette
✓ Gestion des travaux de clôture pour la « situation annuelle » et processus d’arrêté pour les clôtures
- Chantier Editique (Interface XML et maquettes de courriers) :
✓ Animation des ateliers MOA Editique et Métier, spécification des maquettes et balises XML, recette
- Chantier Cotisation : prélèvements mensuels et appel des cotisations annuelles (en relation avec la MOE)
- Recette d’AIA : souscription, gestion des cotisations, sinistres/prestations, interface comptable et éditique