Vous êtes peut-être aujourd’hui dans une phase de recrutement, et vous hésitez entre le recrutement d’un travailleur freelance ou d’un employé traditionnel ?
Cet article va vous accompagner dans votre choix, et répondre à vos questions sur le sujet.
Il est important de noter que le recrutement de profils freelance nécessite un travail en amont, pour définir correctement vos objectifs de mission afin de trouver la perle rare qui vous accompagnera tout au long de votre projet.
Qu'est-ce que le recrutement freelance ?
Le recrutement freelance consiste à recruter des professionnels indépendants dans un domaine précis, pour des missions à plus ou moins long terme et pour des missions spécifiques. Les freelances recrutés sont des personnes qui travaillent hors de l’entreprise en demande et qui gardent une certaine autonomie. Les entreprises font en général appel à des travailleurs freelances pour des projets qui ne nécessitent pas un recrutement en interne et qui recherchent des personnes avec des qualifications bien précises.
Comment fonctionne le recrutement freelance ?
Vous vous demandez alors, comment recruter un freelance ?
Le processus de recrutement freelance se passe en plusieurs étapes :
- Tout d’abord, l’entreprise définit ses besoins : elle va donc identifier les compétences et les atouts nécessaires pour réaliser la mission.
- Ensuite, pour un recrutement freelance clé en mains, l’entreprise peut passer par une agence de freelance. Celle-ci dispose d’une base de freelance, disponible et qualifiée pour pouvoir réaliser la mission demandée. L’entreprise peut aussi recruter grâce aux réseaux sociaux professionnels ou même par le biais de recommandations personnelles.
- Si l’entreprise choisit de passer via une agence de freelance, cette dernière va alors proposer ses meilleurs profils. La suite du recrutement passera par des entretiens, pour que l’agence présente le freelance à l’entreprise et qu’ils valident ensemble les compétences et les caractéristiques de la mission. C’est à ce moment-là que les 3 parties évoquent et valident le budget nécessaire pour la réalisation de la mission. L’agence s’occupe de réaliser les contrats de part et d'autre.
- Une fois que le freelance est recruté, il travaille de manière autonome, tout en respectant les délais et les exigences convenues avec l’entreprise.
- Le paiement se fait en fonction des termes convenus, à l’heure, au jour (TJM), au projet, ou selon d’autres modalités.
Pour assurer une collaboration réussie, il est nécessaire d’aborder tous les sujets lors des entretiens préalables au recrutement du freelance.
Quels sont les avantages et défis du recrutement freelance ?
Les avantages du recrutement freelance sont que l’entreprise peut bénéficier d’un savoir faire spécialisé pour des projets spécifiques sans avoir à recruter en interne. De plus, les freelancers ont souvent une expertise plus approfondie dans leur domaine, (contrairement à un employé traditionnel) et peuvent apporter de nouvelles idées et perspectives à un projet.
Les freelancers disposent de manière générale plus de flexibilité en termes de temps de travail et de disponibilité. Ils sont experts dans leur domaine et permettent d’avoir une embauche souvent plus rentable qu’un employé traditionnel. Sans oublier qu’il y a des freelancers partout dans le monde, ce qui permet d’accéder à un savoir-faire plus large et plus diversifié.
En effet, grâce au télétravail et à la technologie, il est désormais possible de suivre un projet à distance. Il est important de noter qu’en contractualisant avec un travailleur freelance, il y a généralement un mois de préavis : ce qui permet par exemple de se séparer plus facilement d’une ressource en cas de problème économique, budgétaire... Cela apporte plus de flexibilité.
Le recrutement de freelance possède tout de même quelques défis. Tout d’abord, le fait de travailler à distance, peut parfois poser des soucis de communication et d’intégration dans les équipes. En effet, il est toujours plus facile d’aller chercher l’information en allant toquer à la porte d’un bureau que de prendre le temps entre plusieurs réunions. Idem avec des consultants à l’étranger, notamment à cause des barrières linguistiques et du fuseau horaire. Il est donc important de prendre ce paramètre en compte lors du recrutement. Il peut aussi arriver que le freelance ait plusieurs projets en cours, il est important de s’assurer que les deadlines et les attentes sont bien déterminées dès le départ dans le processus de recrutement.
En recrutant un freelance, vous savez que ce dernier ne fait pas partie de votre entreprise en tant qu’employé traditionnel, il est donc important de garder une relation de travail stable avec le freelancer pour garantir une bonne ambiance de travail et deux côtés, ainsi qu’un travail accompli. Il est aussi important, dans le processus de recrutement freelance, de bien évaluer les compétences du freelance. En effet, comme pour tout type de recrutement, il peut y avoir une variation de la qualité du travail fourni par les freelances.
En résumé, le recrutement freelance offre de nombreux avantages, tels que la flexibilité et l'expertise spécialisée, mais il nécessite également une bonne gestion et une recherche approfondie pour trouver les meilleurs talents. Le fait de travailler avec une agence de recrutement freelance permet de réduire ses défis.
Comment optimiser le processus de recrutement freelance ?
Pour optimiser le processus de recrutement freelance, il est nécessaire que l’entreprise ai tout d’abord bien défini ses besoins, les compétences et qualifications recherchées. Passer par une agence de freelance une fois les besoins exprimés, permettra d’affiner le processus de recrutement, et de déléguer cette tâche à des experts. L’agence rédigera alors une annonce claire et détaillée et recherchera alors le freelance adapté pour réaliser la mission, en prenant compte de ses compétences, de ses références et de ses précédents travaux.
Une fois la sélection effectuée par l’agence, l’entreprise doit préparer son processus de recrutement en interne, pour s’assurer que le freelance est le candidat idéal. Il faut alors prévoir des entretiens, des tests pratiques, pour valider le niveau d’expertise du freelance. Ensuite, il est nécessaire de valider les modalités contractuelles, pour assurer une collaboration sereine.
Pour garantir le succès d’une collaboration, il est important d’assurer une bonne communication entre les deux parties, de mettre en place des outils de travail collaboratif et de faire des points réguliers avec le freelance. De plus, il est essentiel de mettre en place un processus de feedback et de suivi tout au long de la mission, pour s’assurer de la qualité du travail et pour pouvoir rectifier si besoin.
En conclusion, le recrutement freelance est une méthode de travail de plus en plus prisée par les entreprises, pour sa flexibilité, son expertise et son coût. Les entreprises qui se sont lancées dans le recrutement freelance ont souvent obtenu des résultats probants et bénéficié d'une expertise de qualité. En passant par une agence spécialisée, vous aurez la garantie d’avoir une sélection des meilleurs profils et d’avoir un suivi tout au long de la mission.
