PMO Digital Jira Confluence

Nous recherchons un(e) PMO (scope digital) pour une mission stratégique en Longpont-sur-Orge.

Cadre de la mission :

– Lieu : Longpont-sur-Orge (véhicule personnel indispensable)

– Date de démarrage : ASAP

– Télétravail : 3 jours sur site (mardi, mercredi, jeudi) et 2 jours de télétravail (lundi, vendredi) selon contraintes projets

– Secteur : Digital / E-commerce

– TJM : A definir 

– Durée : Mission longue, typiquement 3 mois renouvelables avec une forte visibilité long terme.

Contexte de la mission :

Intégré au sein de la Digitale Factory, vous assistez directement le Directeur dans le pilotage opérationnel de la Nouvelle Plateforme Digitale (NPD). L’enjeu est de fluidifier l’organisation, d’optimiser la tenue des instances et de garantir la coordination entre les équipes IT et les métiers. La localisation du site nécessite d'être véhiculé.

Contenu de la mission :

Support administratif Directeur Digitale Factory

– Préparer les supports de réunions (comités, ateliers, COPIL)

– Rédiger les comptes rendus et assurer leur diffusion (utilisation d’outils IA)

– Suivre les actions et relancer les contributeurs

– Mettre en forme les documents (présentations, notes, synthèses)

– Organiser la logistique des réunions et ateliers

Animation et co-animation d’ateliers

– Préparer les ateliers (ordre du jour, supports, participants)

– Co-animer avec le Directeur de la Digitale Factory (recueil des besoins, cadrage, décisions)

– Structurer les échanges et formalisation des résultats

– Produire les livrables (roadmaps, plans d’actions, synthèses)

– Assurer le suivi des décisions et des actions post-ateliers

Coordination et suivi opérationnel

– Suivre les plans d’actions de la Nouvelle Plateforme Digitale

– Coordonner les échanges entre les équipes IT et les métiers

– Mettre à jour les outils de pilotage (Jira / Confluence)

– Contribuer à l’amélioration des processus internes

– Assurer le suivi des indicateurs et le reporting

Suivi budgétaire

– Suivre les factures fournisseurs et les temps passés (internes et externes)

– Alimenter et tenir à jour les outils de suivi des projets et des budgets

– Relancer les contributeurs pour la saisie des temps passés

– Mettre à jour les prévisions budgétaires

Soft skills attendues :

– Ténacité et orientation résultats : indispensable pour assurer le suivi rigoureux des actions et les relances auprès des contributeurs.

– Résilience et agilité : nécessaire pour gérer les priorités changeantes au sein d’une Digitale Factory en mouvement.

– Excellent relationnel : capacité fondamentale pour coordonner efficacement les parties prenantes IT et métiers.

– Sens de l’organisation élevé : requis pour la gestion simultanée du support administratif, de la logistique et du suivi budgétaire.

Compétences techniques requises

Maîtrise de la suite Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word, Outlook)

Maîtrise de Jira et Confluence

Bonne capacité rédactionnelle

Animation de réunions / ateliers

Structuration de plans d’actions

Reporting et suivi opérationnel