Chef-fe de projet MOE - Etude du SI INAthèque

Direction : Direction Data & Technologies (DDT)

Contexte :

• Le service INAthèque est chargé de développer les conditions d’accès et d’exploitation des collections et fonds patrimoniaux pour les usages de recherche. Il offre aux chercheurs un accès à l’ensemble des collections conservées par l’INA. 
• Le service de l’INAthèque propose aux chercheurs des dispositifs de consultation, et s’appuie sur des d’outils de gestion des usagers et des stocks. 
• Les outils de gestion sont très obsolètes et très inter-connectés entre eux ainsi qu’avec d’autres éléments du SI. Les fonctionnalités couvrent entre autres : gestion des utilisateurs, gestion des accréditations, gestion des réservations de place, gestion des stocks et des prêts de matériels, statistiques etc.
• Les outils de consultation pour les chercheurs sont également en partie obsolètes. 
• L’INAthèque souhaite refondre l’ensemble de ces outils.
• Des travaux sont en cours pour une partie des outils de consultation chercheur – Projet PCM V2.
• L’INA dispose également de cartographies détaillées de l’existant établies avec un architecte SI.
• L’INA a besoin de prendre du recul sur l’ensemble de ces éléments et de mener un avant-projet qui nous permettra d’avoir une meilleure visibilité sur les différentes options de roadmap qui seraient possible pour mener à bien ses refontes.

Mission :

Nous recherchons un-e Chef-fe de projet MOE qui prendra en charge cette phase d’avant-projet en collaboration avec les architectes, responsables applicatifs INA et autres experts SI afin de :

• Reprendre les analyses existantes en concertation avec l’ensemble des parties prenantes
• Compléter / challenger ses analyses avec une vue nouvelle
• Prendre du recul
• Identifier les différents chantiers possibles
• Identifier les dépendances entre ces chantiers 
• Identifier les cadencements possibles (pré-requis ou chantiers pouvant être menés en parallèle)
• Pour chaque chantier, proposer en concertation avec l’ensemble des parties prenantes plusieurs scénarios de solutions possibles (ex : progiciel – nouveau développement – intégration dans outils existants - autres) avec avantages et inconvénients (coûts, intégration SI, charge, difficultés, etc.)
• Réaliser si besoin des POCs sur des outils du marché

Tout en prenant en compte les contraintes et règles de l’INA en termes de sécurité, architecture, modularité, évolutivité, cadre technique notamment, et se plaçant dans les perspectives potentielles de scénarios de long terme comme l’usage de Notilus (outil actuellement utilisé pour la consultation des internes) pour les usagers chercheurs.

L’objectif est de disposer de différents scénarios de roadmap possibles afin que l’INA puisse ensuite prendre des décisions éclairées.

Livrables attendus :

• Reporting d’activités
• Comptes rendus de réunions, ateliers techniques et comités
• Dossier complet des différents scénarios de trajectoires possibles, avec notamment analyse des dépendances, avantages et inconvénients, aspects sécurité, etc.

Interlocuteurs :

Interlocuteurs opérationnels :

• Responsables applicatifs
• Interlocuteurs DPAT
• Architecte SI
• SSI
• Equipes DDT autres : en charge des annuaires, des postes de travail, etc.

Suivi de la prestation -> toutes les 2 semaines :

• Architecte SI
• Responsable de la tribu AGAC
• Adjoint Département Data – coordination transverse
• Responsable Département techno

Suivi d’avancement de l’étude -> toutes les 6 semaines :

• Responsables du département Data à la DDT
• Responsables du service Inathèque à la DPAT
• Architecte SI
• Responsable de la tribu AGAC
• Responsable Département techno

Profil :

Expérience :

• Minimum 7 ans d’expérience sur des missions équivalentes, ou chefferie de projet SI complexe

Compétences :

1. Très bonnes connaissances des Systèmes d’information en général
2. Connaissances fonctionnelles et techniques du SI
3. Bonne culture générale IT
4. Connaissances en architecture

    5. Savoir effectuer des diagnostics, dégager des scénarios :

• Effectuer des analyses et participer à des études spécifiques de type diagnostic
• Préconiser des solutions fonctionnelles et techniques
• Déterminer les études nécessaires à la bonne conduite de mission (benchmark, POC, etc.)
• Evaluer des solutions, identifier les ressources et les moyens à mettre en œuvre.
• Elaborer des plans d’actions
• Analyser les résultats des études et des indicateurs mis en place
• Anticiper les procédures nécessaires à l'élaboration d’une mise en œuvre

     6. Compétences en gestion de projet (planification, organisation, suivi multi-projets) : 

• Coordonner et mettre en œuvre des projets informatiques, du cadrage au bilan, dans le cadre des axes des Schémas Directeurs SI, en veillant au respect de la qualité, des coûts, des délais avec une gestion des risques
• Organiser et animer des ateliers avec des équipes projet internes et externes
• Clarifier et formaliser les objectifs
• Analyser, clarifier 

    7. Communiquer sur les avancées opérationnelles et sur les résultats

Aptitudes :

• Capacité à travailler en équipe
• Coopération transversale
• Qualité relationnelle
• Sens du service client et du résultat
• Capacité d’écoute active
• Capacité d’adaptation
• Organisation, méthode et rigueur
• Autonomie, proactivité, esprit d’initiative, force de proposition.
• Excellentes compétences en communication et capacité à vulgariser 
• Capacité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse 
• Sens du détail et rigoureux

Lieu de travail :

• 1er mois : 4 jours minimum en présentiel par semaine, et 1 jour en télétravail
• à partir du 2ème mois : 2 jours minimum en présentiel par semaine, et 3 jours en télétravail

  ->  Jours en présentiel : définis selon les besoins sur la mission

Période de mission : 4 mois, à partir de septembre 2026