CV/Mission de Consultant dématérialisation freelance

Exemple de missions de Charles,
Consultant dématérialisation habitant la Loire-Atlantique (44)

Expérience professionnelle

CDT dispose de plus de 18 années d’expérience.
Il est intervenu sur de très nombreux projets de cadrage et mise
en œuvre de la dématérialisation (Numérisation, GED,
Parapheur/Signature Electronique) et archivage électronique
(SAE) dans les administrations publiques (Ministères/Opérateurs,
Collectivités et Etablissements publics) avec une connaissance
approfondie des processus métiers, cadre règlementaire, normes,
contraintes de mise en œuvre et des acteurs du marché
(solutions).
Ses qualités de conseil, d’analyse et de synthèse, son expertise
et son relationnel sont appréciés dans des missions à forte valeur
ajoutée.

Ministère de l’Economie et des Finances (03/2025 – En cours)
Consultant Expert / Archivage Electronique
Feuille de route pour la mise en place de VaS comme nouveau SAE
(BercyVITAM), en remplacement d’ARCADE
Centre interministériel de services informatiques relatifs aux ressources
humaines / CISIRH (01/2025 – En cours)
Consultant Expert / Dématérialisation et Archivage Electronique
Appui dématérialisation du Dossier Individuel des Agents (DIA) pour la définition
d’un guide pratique sur la numérisation et destruction anticipée / périmètre SIRHRenoiRH & SIRHIUS
Communauté d’Agglomération et Ville de la Rochelle (12/2024 – En cours)
Consultant Expert / Archivage Electronique
Etude de cadrage SI – Archivage Electronique pour la définition de la feuille de
route pour la mise en œuvre d’un SAE en tenant compte du contexte SI existant
à la Rochelle
Région Pays de la Loire (11/2024 – En cours)
Consultant Expert / GED
Etude de cadrage pour la mise en place œuvre d’une GED transverse sur les
périmètres : Assemblées, Achats/Finances, RH (Dossier Individuel des Agents)
et Aides/Subventions
Seine et Yvelines Numérique / SYN – (09/2023 – En cours)
Consultant Expert / GED
Etude d’opportunité pour la mise à disposition d’une solution de GED aux
Collectivités locales et établissements publics des Hauts-de-Seine et des
Yvelines
Directeur de projet / SAE Mutualisé
Direction du projet SYN’Archives (SAE Mutualisé pour les Départements des
Yvelines et Hauts-de-Seine) sur la phase de mise en œuvre / déploiement avec
les solutions Xelians (XAM et Data Hub)
Expert SAE
Etude du marché SAE et appui à la rédaction des documents de conformité

CONSULTANT EXPERT ET DIRECTEUR, EN ESN (CGI) ET CABINETS DE
CONSEIL (XDEMAT ET JULHIET-STERWEN/PARKER WILLIBORG).
Seine et Yvelines Numérique / SYN (03/2023 à 08/2023)
Directeur de Projet / SAE Mutualisé
Direction du projet SYN’Archives (SAE Mutualisé pour les Départements des
Yvelines et Hauts-de-Seine) sur la phase de Conception, avec les solutions
Xelians (XAM et Data Hub)
My Money Bank / MMB (01/2023 à 02/2023)
Consultant Expert / Chef de projet gestion documentaire (GED & Editique)
Responsable des chantiers de gestion documentaire (GED & Editique) dans le
cadre du programme pour la création de la nouvelle banque « CCF ».
RATP (05/2022 à 12/2022)
Directeur de mission : Etat des lieux sur le périmètre pilote (MRF, MPO et RATP
Infra) pour le déploiement VITAM-Vas
Définition de la feuille de route pour le déploiement VITAM-Vas
Formations SEDA, Pastis/ReSIP et VITAM.UI
Communauté d’Agglomération Seine-Eure (03/2022 à 09/2022)
Directeur de mission / Consultant Expert : Étude de cadrage préalable à la mise
en place d'un SAE
Sensibilisation, état des lieux et diagnostic / périmètres Urbanisme (ADS, DIA),
Finances, Assemblées, Marchés Publics et documentation technique
(bureautiques)
Définition, qualification et analyse des scénarii
Service Interministériel des Archives de France / SIAF (09/2021 à 12/2022)
Consultant Expert / Directeur de mission : Accompagnement pour la
dématérialisation des actes d'urbanismes / Périmètre collectivités
Définition du Référentiel de Conservation DAU (harmonisation périmètre Etat).
Définition du guide d’aide à la création du profil SEDA.
Aide à la définition de la Stratégie d’Archivage Electronique Nationale.
Métropole Rouen Normandie (07/2021 à 10/2022)
Directeur de mission : Dématérialisation ADS et DIA
Modélisation des processus dématérialisés cibles (DIA et ADS).
Définition du cadre organisationnel à mettre en œuvre.
Identification (en lien avec OPERIS) des besoins d’outillage.
Planification et le suivi de la mise en œuvre de la dématérialisation.
Définition d’un plan de conduite du changement pour la phase de démarrage.
Conseil Départemental de Loire Atlantique (06/2021 à 03/2022)
Directeur de mission : Déploiement du parapheur électronique
Analyse des processus de signature pour les périmètres : Finances, Social et
Assemblées.
Analyse et diagnostic : niveau de signature, revue des processus, … et définition
du cadre d’implémentation.
Etablissement Public Foncier (03/2021 à 06/2021)
Directeur de mission / Consultant Expert : Accompagnement Dématérialisation
et opportunité GED
Analyse de l’existant, sensibilisation et recueil des besoins
Cadrage organisationnel et choix de mise en œuvre
Ministère de la Transition Ecologique / MTE (01/2021 à 12/2022)
Directeur de mission : Cadrage des chantiers référentiels et préparation des flux
pilotes
Cadrage des chantiers « Référentiels » et « Préparation de l’archivage des flux
pilotes ».
Note de cadrage / Feuille de route.
Consultant Expert / Directeur de mission : Déploiement de VaS-Plat’AU
(dématérialisation des demandes d’urbanisme)
Pilotage et coordination avec les équipes Plat’AU.
Assistance pour le chantier Communication.
Accompagnement au déploiement du déploiement pour le périmètre Plat’AU,
périmètre Etat.
Conseil Régional de Bretagne / CRB (01/2021 à 12/2022)
Directeur de mission : Schéma Directeur de la Dématérialisation (SDD)
Analyse de l’existant, diagnostic des domaines / fonctions RH, Achats-Finances,
et Aides / Subventions.
Note de synthèse état des lieux et diagnostic.
Définition des axes de travail pour la construction du Schéma Directeur de la
Dématérialisation (SDD).
Construction du SDD sur le périmètre SI Achats avec prise en compte des liens
avec le SI Finances (PJ, Commandes).
Ville d’Orvault (09/2020 à 10/2021)
Consultant Expert : Gestion du cycle de vie des données électroniques -
Opportunité GED
Etat des lieux et diagnostic périmètres assemblés et marchés publics.
Formalisation des besoins techniques, fonctionnels et organisationnels.
Analyse et proposition de scénarii / sensibilisation.
Ville, Communauté d’Agglomération et CCAS de la Rochelle (09/2020 à
12/2021)
Consultant Expert : Cadrage pour la mise en œuvre du SAE mutualisé
Etude de l’existant et des besoins pour la mise en place du SAE.
Etat de l’art et benchmark des solutions du marché.
Définition de scénarii possible de déploiement & Choix d’un scénario cible.
Caisse Nationale de l’Assurance Maladie / CNAM (05/2020 à 07/2020)
Consultant Expert : Cadrage pour la mise en œuvre du SAE VITAM
Etude de cadrage et analyse préalable du contexte CNAM.
Inventaire et première analyse de l’existant du périmètre pilote (MATIS &
PLEIADE).
Agence de la Transition Ecologique / ADEME (01/2019 à 09/2022)
Consultant Expert et Directeur de mission : Dématérialisation et archivage
électronique & accompagnement déploiement Parapheur Electronique
Note d’opportunité à destination du COMEX.
Etude des besoins sur la signature électronique avec la mise en œuvre d’un
parapheur électronique pour le processus Achat (marchés publics).
Etude de faisabilité sur l’intégration du parapheur électronique avec la plateforme
de dématérialisation des marchés / PLACE & Accompagnement au déploiement
du Parapheur Électronique.
Définition de la Politique d’Archivage.
Ville de Rochefort / CARO (09/2019 à 12/2019)
Consultant Expert et Directeur de mission : Accompagnement Archivage
Numérique
Cadrage / Qualification du niveau d’adéquation avec offre AMADEO (Archivage
Mutualisé des Actes et des Données Electroniques de l’Ouest).
Assistance pour la Politique d’Archivage électronique & Définition des chantiers
pour la mise en œuvre du SAE.
Centre Hospitalier Régional Universitaire de Brest / CHRU (09/2019 à
11/2019)
Consultant Expert et Directeur de mission : Dématérialisation Dossier Patient
Audit existant et synthèse des constats.
Proposition de scénarii de mise en œuvre de la dématérialisation du dossier
patient (centralisation / décentralisation et externalisation).
Restitution de la synthèse auprès de la Direction du CHRU.
Conseil Départemental de la Manche & Manche Numérique / CD50 & MN
(10/2018 à 06/2019)
Consultant Expert et Directeur de mission : Système d’Archivage Electronique
mutualisé
Cadrage pour la mise en place du SAE par Manche Numérique en réponse aux
besoins du Conseil Départemental, des Archives Départementales et des
adhérents de Manche Numérique à termes.
Rédaction du CCTP et accompagnement lors de la phase de consultation pour
le déploiement du SAE ******** et son intégration avec la plateforme d’échange
de données (PASTELL), sur les infrastructures de Manche Numérique.
Consultant Expert et Directeur de mission : Diagnostic de la chaîne de
numérisation et archivage sécurisé des données du périmètre « autonomie » -
MDPH / PA-PH
Diagnostic sur la chaine de numérisation et archivage sécurisé des données
avec formalisation des écarts à combler (en lien avec les Archives
Départementales) pour envisager une destruction anticipée.
Banque Populaire et Caisse d'Epargne / BPCE (11/2018 à 02/2019)
Consultant Expert : Projet Archypel
Assistance sur la politique d’archivage électronique
Apport d’expertises sur les éléments normatifs pour l’archivage électronique à
valeur probatoire (NF Z42-013)
Syndicat Mixte Mégalis Bretagne (07/2018 à 08/2019)
Consultant Expert et Directeur de mission : Gestion Electronique de Documents
mutualisée (Alfresco)
Appui au pilotage
Accompagnement lors de la phase de conception en mode Agile &
Accompagnement dans la définition des cahiers d...