Xavier - Consultant SAP BW

Expérience professionnelle

Fonction : Expert BW Avril 2010 – aujourd’hui
Société : BI & ERP Consulting, Manager, Luxembourg – Grand Duché de Luxembourg
Client final: Alcatel-Lucent – illkirch - France

Contexte du projet :
Le projet PROM a pour but la refonte et l’harmonisation des processus financiers et de contrôle de gestion au sein du groupe Alcatel-Lucent .

Fonctions et responsabilités :
Je travaille en tant que Business System Expert BW auprès des équipes IT situées en France à Illkirch, et joue également le relais avec certaines équipes Chine.

Ma fonction est de :
• Rencontrer et comprendre les besoins exprimés par les équipes fonctionnelles
• Définir des architectures techniques
• Définir des spécifications techniques
• Réaliser ou faire réaliser : mise en place du backend et des queries
• Tester et livraison aux utilisateurs

Mes Réalisations sont :
• Marge par client final et par payeur
• Coût des ventes par client final et par payeur
• Encours de production par client final
• Bilan détaillé (en cours début 2011)
• Compte de résultat détaillé (en cours début 2011)

Compétences requises pour assurer la fonction :
Technique : ABAP 4, BW BI 7.0
Fonctionnelle : Finance & Contrôle de gestion dans SAP
Management : Organisation, Communication

Fonction : Responsable de domaine 2007 - 2010
Société : Deloitte Consulting, Manager, Luxembourg – Grand Duché de Luxembourg
Client final : Administration de l’Enregistrement et des Domaines - Luxembourg

Contexte du projet :
Le projet eRecette consistait à implémenter une solution SAP à vocation financière/comptable endéans le module PSCD.

Fonctions et responsabilités :
J’ai travaillé en tant que responsable du domaine DEC (déclarations TVA et les déclarations intra-communautaire), ce domaine étant une couche supérieure à la couche comptable.

Ma fonction était de :
• Recenser les besoins du domaine au cours de workshops
• Rédiger le document de conception générale du domaine (Blue Print)
• Rédiger les spécifications fonctionnelles (Rapports, Interfaces, Conversions, nouveaux développements, Formulaires, Autorisations)
• Tester et valider les solutions déployées sur le domaine
• Organiser et coordonner la construction et l’exécution des scénarios de gestion.
• Organiser et coordonner les sessions de test d’acceptation
• Préparer les supports de de cours et former les utilisateurs clés
• Exécuter l’ensemble des reprises de données du domaine
• Supporter les utilisateurs finaux après la mise en production et pendant la phase de maintenance.

Mes Réalisations :
• Les processus suivants ont été modélisés dans SAP :
• La saisie TVA et l’import des déclarations eTVA
• L’import des déclarations intracommunautaires
• Le calcul des acomptes provisionnels
• Les relances et rappels (avertissements, amendes)
• L’envoi des courriers et des formulaires
• La gestion des régimes TVA et intracommunautaires
• Le calcul des régimes TVA et intracommunautaires
• Les reprises des données (5 ans d’historique)
• L’imposition automatique

Compétences requises pour assurer la fonction :
Technique : ABAP 4, SAP XI, SAP PS-CD
Fonctionnelle : Processus (TVA) de l’administration Luxembourgeoise et Européenne
Management : Organisation, Communication

Fonction : Chef de projet BI 2006 - 2009
Société : Deloitte Consulting, Manager, Luxembourg- Grand duché de Luxembourg
Client Final : Administration des Douanes et Accises - Luxembourg

Contexte du projet:
Le projet PLDA consistait à implémenter une solution SAP secteur public à vocation financière/comptable intégrée avec une application logistique douanière (TATIS).
Le but de ses applications était de suivre les flux des marchandises et des produits (en transit, en import / export du Luxembourg) et d’y collecter les taxes (à l’import) dans l’application SAP.
Fonctions et responsabilités :
J’avais la responsabilité de chef de projet sur le volet reporting, business intelligence :
• Préparation et soumission des demandes utilisateurs
• Préparation et soumission du plan projet
• Gestion des phases projets
• Design et réalisation des solutions BW
• Design et réalisation des rapports BW
• Préparation des cours et formation des utilisateurs
• Livraison de solutions informatiques BW dans les temps et dans les limites budgétaires

Réalisations :
Au cours de ce projet j’ai mis en place deux solutions BW :
Comptable et financière basée sur SAP PSCD
Logistique basée sur l’application TATIS

Compétences requises pour assurer la fonction :
Technique : BW 7.0, BeX, ABAP 4 (SAP ECC6), SAP PS-CD
Fonctionnelle : Processus douaniers import/import et processus comptables de l’administration
Management : Organisation, Communication

Fonction : Chef de projet BI et responsable de domaine vente 2004 - 2006
Société : Alcatel, Illkirch-France

J’ai travaillé chez Alcatel en tant que chef de projet sur BW et en tant que responsable du domaine (BI) vente auprès des utilisateurs du contrôle de gestion d’Alcatel.
Géographiquement, mon périmètre de responsabilité couvrait ALCATEL Europe and South, ex France, Allemagne, Belgique, Espagne, Italie, Portugal, Autriche, Suisse, Russie, Brésil, Grande Bretagne et pays nordiques.
Fonctions et responsabilités :
Au sein des équipe BI d’Alcatel j’avais un rôle de chef de projet spécifique sur SAP BW, j’ai été amené à gérer différents projets avec des équipes de différentes tailles (entre 2 et 4 personnes) :
• Préparation et soumission des demandes utilisateurs
• Préparation et soumission du plan projet
• Gestion des phases projets
• Design et réalisation des solutions BW
• Design et réalisation des rapports BW
• Livraison de solutions informatiques BW dans les temps et dans les limites budgétaires

Réalisations :
• Finalisation du projet « Margin », solution BW basée sur les données SAP issues PCA (Profit Center Analysis)
• Réalisation du projet « Sales Order follow-up », solution BW basée sur les données SAP issues de SD (Commandes, livraisons, factures), CO (Marges, coûts, ventes, backlog) et FI (pièces comptables, paiements,..)
• Réalisation du projet « BO decommissioning », pour le remplacement des applications BO utilisées par Alcatel France. Développement de nouvelles solutions BW basées sur les modules FI (GL, AP, AR, AA), SD (commandes, livraisons, factures), et CO.

Compétences requises pour assurer la fonction :
Technique : BW 3.0, BeX, ABAP IV, SAP FI/CO, PCA, MM, SD
Fonctionnelle : Flux logistiques et comptables d’Alcatel
Management : Organisation, gestion des ressources, choix techniques.

Fonction : Responsable d’équipe SAP Finance 2003 - 2004
Société : Alcatel, Stuttgart - Allemagne

Contexte :
Le projet « Blue Planet » était un projet de refonte et d’uniformisation des flux logistiques et comptable pour Alcatel dans le périmètre d’Europe & South, in-fine ce fût la mise en place de SAP avec les modules SD, MM, FI, et CO .

Fonctions et responsabilités :
J’étais sur cette période responsable de la maintenance sur le domaine financier et comptable, J’avais à ma charge une équipe de maintenance informatique de 10 personnes, 8 sur le domaine SAP (4.6) R/3 FI/CO, et 2 personnes dédiées aux données de base (clients, fournisseur, articles).

Réalisations :
• Livraison de nouvelles solutions informatiques
• Livraison de corrections liées aux solutions informatiques déjà déployées
• Tests de non régression / support au roll-outs

Compétences requises pour assurer la fonction :
Technique : FI, CO, SD et MM
Fonctionnel : Flux logistiques d’Alcatel Europe & South
Management : Organisation, gestion des ressources, gestion de la criticité, coordination inter-équipe et inter-projet

Fonction : Responsable d’équipe SAP Finance 2001 - 2002
Société : Alcatel, Illkirch - France

Contexte :
Le projet « Transformation Program » visait à refondre les systèmes logistiques et comptables de l’entité Alcatel Business Systems, en 1998 ont eut lieu le démarrage des modules SAP FI, CO, MM et SD.

Fonctions et responsabilités :
Sur cette période j’avais la responsabilité de chef de projet et responsable adjoint d’une équipe de maintenance SAP R/3 (4.5) FI/CO composée d’une équipe de 20 personnes.

Réalisations :
• Chef de projet : SAP FI/CO transfert de l’usine Alcatel Brest à Jabil
• Chef de projet : SAP FI/CO transfert de l’usine Alcatel Laval à Flextronics
• Chef de projet déploiement des fournisseurs EDI (Facturation)
• Gestion des SR (Services Requests) et ER (Enhancements Requests)
• Gestion du planning de l’équipe informatique
• Elaboration de rapports et tableaux de bord
• Animation de réunion d’équipe
• Préparer et animer les réunions utilisateur

Compétences requises pour assurer la fonction :
Techniques : FI, CO, SD et MM, Autorisations
Fonctionnel : Flux logistiques et comptables d’Alcatel Business System.
Management : Organisation, gestion des ressources, gestion de la criticité, coordination inter-équipe et inter-projet.

Fonction : Responsable d’équipe SAP développement 1999 - 2000
Société : Alcatel, Illkirch – France

Contexte :
Le projet « Transformation Program » visait à refondre les systèmes logistiques et comptables de l’entité Alcatel Business Systems, en 1998 ont eut lieu le démarrage des modules SAP FI, CO, MM et SD.

Fonctions et responsabilités :
Sur cette période j’étais responsable d’une équipe de développement ABAP de 10 personnes afin de couvrir le domaine fonctionnel FI et CO.

• coordination des tâches de développement
• choix des solutions techniques
• support technique
• gestion des autorisations

Compétences requises pour assurer la fonction :
Technique : ABAP IV, SAPSCRIPT, EDI, Autorisations
Fonctionnelle : Flux logistiques et comptables d’Alcatel Business system.
Management : Organisation, gestion des ressources, gestion de la qualité.

Fonction : Consultant SAP développement 1997 - 1998
Société : Indépendant, Illkirch – France
Client final : Alcatel Business System - Illkirch

Contexte :
Le projet « Transformation Program » visait à refondre les systèmes logistiques et comptables de l’entité Alcatel Business Systems, en 1998 ont eut lieu le démarrage des modules SAP FI, CO, MM et SD.

Fonctions et responsabilités :
Sur cette période j’étais consultant indépendant en développement de programmes en ABAP IV:
• rapports
• interface (commandes achat, entrée marchandise, facture fournisseur)
• Reprise des données (fournisseurs, clients, commandes achat, entrées marchandises, factures)

Compétences requises pour assurer la fonction :
Technique : développement ABAP IV, EDI, Autorisations
Fonctionnelle : connaissance des modules FI, CO et MM

Fonction : Consultant SAP développement ABAP IV 1995 - 1997
Société : Cap Gemini, Strasbourg – France
Client finaux : Mars Unisabi, Michelin, Vedette, De Dietrich

Sur cette période j’ai participé à de nombreux projets SAP en tant que consultant ABAP.

Fonctions et responsabilités :
• Développement d’interfaces, rapports and transactions en ABAP IV
• Coordination des développements
• Support technique

Compétences requises pour assurer la fonction :
Technique : développement ABAP IV,
Fonctionnelle : connaissance des modules FI, CO et MM