Souad - Consultant MOA

FORMATION

Licence Droit Économie Gestion, mention Droit et Ressources humaines Gestion des Ressources Humaines. CNAM 2014 (en cours)
FORMATION Tests et Recette des applications
Informatiques CEGOS 2 jours – 2014
FORMATION Anglais Débutant CNAM 2013 – 2014
FORMATION La Maîtrise d’Ouvrage en 2013 CAPGEMINI 2 jours – 2013
FORMATION charges sociales GERESO 2 jours – 2011
FORMATION paie GERESO 5 jours – 2010
BTS Assistante de gestion PME-PMI 2002
Bac Professionnel Secrétariat 2000
BEP Métiers de la Comptabilité 1998

INFORMATIQUE

Logiciels de paie : HR ACCESS V3i,5,S7 et S9 – SAGE - CIEL PAIE – INTERCLEAN – OXIGENE – SAP, ADP GXP,
Logiciels de GTA : INTERCLEAN (paramétrage, planification) – GESTOR.NET – CHRONOGESTOR – HOROQUARTZ - GTA HR ACCESS S9
Logiciels bureautiques : WORD – EXCEL bonne maîtrise (publipostage, tableau croisé dynamique, statistiques et graphiques)
Logiciel de commande ordonnancements factures DSI : QUALIAC (Eprocurement)
Logiciel de gestion des tests : Quality center, Panaya

COMPETENCES

S.I.R.H

- Partie Paie
Prélèvement à la source : rédaction du cahier d’analyse des besoins en termes de contraintes et de conseil et rédaction du cahier de recette.
Mise en place d’une interface entre le logiciel de planification et outil de paie (participation à la rédaction du cahier des charges, analyse des besoins en termes de contraintes et de conseil, tests et recettes)
Migration du logiciel de paie
Contrôle de Paie et remonté des anomalies.
Support technique aux autres collaborateurs quant aux déclarations et à leurs méthodologies de vérification.
Mise en place du paramétrage avec l’aide de la hotline.

- Partie GTA
Maintenance applicative et évolutive du logiciel,
Participation aux ateliers de Conceptions générales et détaillées.
Etat des lieux des outils GTA (solution dédiée + Excel)
Recueil et analyse des nouveaux besoins,
Rédaction des cahiers des charges,
Recette de non régression après livraison,
Gestion des habilitations (collaborateurs, managers, gestionnaires RH et gestionnaires temps)
Recette Interface entrante quotidienne ou mensuelle
Veille réglementaire Groupe (IRP),
Projet d’expérimentation Centres d’appel,
Formation et accompagnement des utilisateurs,
Elaboration du guide des utilisateurs,
Support technique aux autres collaborateurs quant aux déclarations et à leurs méthodologies de vérification.
Dans le cadre d’une stabilisation du logiciel GTA,
Réunion de cadrage,
Analyse et suivi des besoins,
Organisation et suivi l'exécution des thèmes techniques et fonctionnels
Garantie le respect des méthodes et des procédures,
Respect des contraintes (qualité, délai),
Force de proposition sur les solutions
Alerte/décide en cas de dérives du projet.
Défini et mise à jour des différents outils de suivi : reporting, analyse les impacts ressources, suivi et gestion des risques,
Garantie la bonne relation entre les différents services : organise les réunions de suivi interservices et inter directions, donner de la visibilité auprès des différents contributeurs et services impactés.

- Partie PLANIFICATION
Maintenance applicative et évolutive du logiciel,
Recueil et analyse des nouveaux besoins,
Recette de non régression après livraison,
Gestion des domaines de responsabilité selon l’activité
Veille réglementaire selon l’activité,
Formation et accompagnement des utilisateurs (planification & gestion du réalisé)
Rédaction guides utilisateurs personnalisés,
Support technique aux autres collaborateurs quant aux déclarations et à leurs méthodologies de vérification.


- Partie PLATEFORME INTERIMAIRES

Mise en œuvre de la Solution PEOPULSE (Projet National),
Module de dématérialisation des contrats et signature électronique
Mise en œuvre des interfaces (référents, missions, heures et EVP)
Réunion de cadrage,
Analyse et suivi des besoins,
Organisation et suivi l'exécution des thèmes techniques et fonctionnels
Force de proposition sur les solutions
Alerte/décide en cas de dérives du projet.
Garantie la bonne relation entre les différents services : organise les réunions de suivi interservices et inter directions, donner de la visibilité auprès des différents contributeurs et services impactés.

Métier

- Paie
Chargé des déclarations d’embauche, de la gestion et le suivi des contrats (CDD, avenants.),
Bulletins de paie (dirigeants, cadres et non cadre),
Vérification et contrôle de réconciliation des tranches (toutes cotisations). 
Contrôle des contrats spéciaux (apprentis, stagiaires). 
Déclaration et mise en paiement des charges sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles et fiscales (URSSAF, PREVOYANCE, MUTUELLE, RETRAITE),
Déclaration Annuelles des Données Sociales N4DS,
Relations avec les organismes sociaux,
Interlocuteur privilégié des salariés sur les sujets relatifs aux règles d’organisation RH (vacances, RTT, congés, maladie, Solde de tout compte, attestations diverses etc.),
En support de la DRH :
Mise à jour des tableaux de bord et rapports indicateurs mensuel et reporting Groupe,
Contrôle des calculs (Réduction Fillon, TEPA, CSG / CRDS – 8% Prévoyance/ Mutuelle, Net imposable, calcul du 13ème mois, prime vacances etc….)
Suivi des dossiers de gestion du personnel Maîtrise des outils informatiques de gestion du personnel

- Autres compétences RH
Administration du personnel
Affiliation médecine du travail, prise de rendez-vous après arrêt maladie, accident travail etc…et caisse de retraite.
Contrat et avenants
Procédures disciplinaires
Calcul des avantages en nature véhicule
Gestionnaire de commande ordonnancements factures DSI dans l'outil Eprocurement