Caroline - Consultant fonctionnel WORKDAY

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Photo de Caroline, Consultant fonctionnel WORKDAY
Compétences
Expériences professionnelles
  • Expériences Professionnelles

    Maison CHANEL Corporate [Avril 2018 - Présent]
    Europe Workday Support Manager & Maîtrise d'ouvrage projets SIRH et Paie
    Scope France + 20 pays (total 8200 employés)
    Support RUN niveau 2 (single point of contact pour les RH, Recruteurs, Gestionnaires de paie…)
     Sur modules HCM, Recruiting, Performance + Security, Reporting
     Mise en place stratégie de formation et de communication, suivi des Releases, RGPD
     Référente interface paie PECI (Workday vers HR Access suite 7), Compensation (+ campagnes
    Annual Compensation Reviews)
     Management équipe, pilotage opérationnelle, architecte transverse, plan de charge, planning
    MOA projets
     Déploiement EtoE Interface Workday vers solution paie ADP Link / vers Neocase / vers PowerBi
     Mise en place module recruiting et campagne de performance
     Data quality par programme Python

    EIFFAGE à la Direction des SI [Février 2017 - Mars 2018]
    Consultant AMOA-AMOE Gestion Administrative – Paie
    5 SIRH - 50 000 paies - 230 sociétés secteur Construction, Energie, Génie civil, Autoroutes, Métallurgie
    Projet migration Workday avec interface paie GXP (ADP)
    • Interfaces GPEC et Reprise de Données : études, cadrages
    • Core HR et Business Process : configuration
    • Reporting : spécifications
    • Security : maintenance
    Assistance au chef de projet GA - Paie
    • Contractualisation, planning, SLA, assistance projets SI, RGPD
    • Préparation et animation des comités de projet et des comités de pilotage
    Maintenance en Condition Opérationnelle de la DSN - Déclaration Sociale Nominative
    • Assistance aux MOA et aux gestionnaires
    • Garant de convergence fonctionnelle des évolutions + recettes
    • Assistance aux administrateurs des environnements

    CREDIT AGRICOLE SA et le LCL [Février 2015 - Déc. 2017]
    Consultant transverse pour une mission longue en AMOA

    Pôle déclaratif – 3 réglementaires dont 1 affilié à la Mutualité Sociale Agricole – 6 sociétés
    • Prise en charge des travaux du domaine déclaratif : DUCS, DADS-U, AED, évolutions légales, tous les travaux
    avec adhérence paie, cahier des charges, recettes, non régressions
    • Déploiement de la DSN phase 2 et 3 et analyse des comptes rendus Métiers
    Pôle MCO transverse – Expertise et support sur les interfaces, la GTA, le Self-Service, la Confidentialité

    RATP [Août 2014 - Janvier 2015]
    Mission de recette, bascule et passage en production

    Projet de migration vers HR Access Suite 9 FPE (~45 000 dossiers)
    • L’objectif est de reproduire en accéléré le cycle de vie du nouveau SIRH sur 6 mois de paie complets (flux de
    saisie, interfaces, confidentialité, GA, GTA, Paie, Gestion événementielle, Editions)
    • Participation aux autres volets de recettes : AED, reports de maintenance, restitutions, non-régression,
    absences, prévoyance…
    • Accompagnement des gestionnaires du Service Paie intégrés au plateau recette

    CREDIT AGRICOLE SA et le LCL [Oct. 2010 - Juillet 2014]
    Consultant transverse AMOA et coordinateur au sein du Centre de Service Paie

    Projet de convergence et de mutualisation de 3 sociétés vers HR Access Suite 7 (~30 000 dossiers)
    • Assistance au démarrage du Centre de services partagés paie (CSPP), mission de coordination et de support
    aux équipes paie
    • Définition et gestion des Habilitations (LDAP et SSO), de la GTA, qualification des Postes de travail et des tests
    de performance, assistances techniques à la reprise de données LCL, à la paie, au reporting
    • Responsable de la mise en œuvre des domaines Self-service, Structures, Confidentialité

    IBM BUSINESS CONSULTING SERVICES [Avril. 2001 - Sept. 2010]
    Peugeot, Allianz, Nestlé, CCIP, MGEN… RATP retraités, Ministères des Finances, de l’Armement, de l’Ecologie, des Affaires
    Etrangères,… IBM Allemagne, Suisse, NLD…
    Consultant MOE BI/IT/RH et Formateur
    4 ans practice Human Capital Management + 5 ans aux Centres de compétences techniques en Business Intelligence
    • Profil technico-fonctionnel « IT Specialist HR Access » multi-domaines
    • Maitrise technique étendue du progiciel HR Access sur la v3, v5 et la Suite 7, 9. Environnement Unix-Oracle.
    • +de 20 missions auprès des ministères et de DRH du secteur privé

    Diverses expériences dans les Ressources Humaines
    COMMISSION EUROPEENNE, Bruxelles [01/1999 à 03/2001]
    Direction Générale Entreprises
    • Gestionnaire Personnel : Sélection du personnel extérieur, suivi des dépenses d'intérim, des demandes de
    mutations, d’absences (temps partiels, interruption de carrière) des fonctionnaires, nouveau programme de
    formation, logistique conférences internes
    • Correspondant Informatique & Webmaster intranet de la direction RH

    MARKS & SPENCER, UK & Belgium [07/1997 à 12/1998]
    Assistant Personnel Manager
    6 mois en Angleterre (magasin de 200 employés), 11 mois à Bruxelles (110 employés)
    Staffing, responsable du fonctionnement opérationnel des magasins, recrutement, lancement du flagship store de
    Bruxelles, formations, contrats, absences, gestion des intérimaires

Études et formations
  • Compétences

    Foncti onnelles
    dans l es RH
    HCM, Gestion Administrative, Interfaces, Paie, GTA, GPEC, Déclaratif, BI, Data Quality, Migration,
    Confidentialité, Reporting, Recrutement, Formation, Management

    Métier SIRH Maîtrise d’ouvrage (MOA)
     Recueil de besoins, rédaction cahiers des charges, des spécifications fonctionnelles
     Conception et réalisation de recette (stratégie, plan, scenarii), analyse, qualification anomalies
     Validation des spécifications détaillées et des chiffrages
     Animation workshop, ordres du jour et comptes rendus
     Création des supports, de guides, de formations
     Accompagnement du changement, démarrage et bascule
     Assistance / support fonctionnel et technique auprès des utilisateurs niveaux 1 à 3
     Paramétrage Workday, HR Access
     Matrices de confidentialité, gestion des habilitations
     Qualification des postes de travail, tests de performances et d'intrusions

    Informatiques  Logiciels : Workday (HCM, Compensation, Performance, Recruiting), HR Access, ADP Link, Neocase,
    PowerBI, Arcole (Talentia)
     Outils de ticketing: Jira, Mantis, Erequester, Akuiteo, Horus, Service Now
     Bureautique : Suites Microsoft

    Formations  Prépa HEC et Diplôme Ecole Supérieure de Commerce BAC+5 en Audit d’Organisation
    et Management des Ressources Humaine (à l’Institut Sup. de Commerce, Paris 17)
     BAC A1 (lettres, philo, math) avec mention

    Langues Trilingue Français, Anglais, Espagnol + Vietnamien et notions Néerlandais. TOEFL 617 points = 91 %

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