Document Controller

ROLE :

Le Document Controller est en charge de la conformité documentaire tant au niveau de l’entreprise que

des données extérieures (Sous-traitant, Client, etc.). MISSIONS PRINCIPALES :

Le document Controller est en charge de la réception, du traitement, de l’enregistrement de toutes

données documentaires liées à l’activité/projet. Il est plus particulièrement en charge de :

- Contrôler la qualité de la documentation et veiller au respect des normes documentaires définies ;

- La réception, et l’enregistrement de tous documents en provenance du client ou des fournisseurs ;

- La création de bordereaux d’envois conformes à l’activité/projet ;

- Du traitement des diffusions/réceptions ;

- Du Suivi et de la mise à jour de la liste des documents.

MISSIONS SECONDAIRES :

- Participe au suivi du planning prévisionnel du projet et est en charge des rappels des délais à

l’ensemble de l’équipe ;

- Rédaction et présentation de supports d’aide à la rédaction et au contrôle documentaire ;

- Accompagnement des équipes sur l’utilisation des logiciels liés à la gestion documentaire.

FORMATIONS :

Formation en gestion de l’information (documentation/archivage/communication) ou équivalent. 

COMPÉTENCES :

- Rigueur et un bon sens de l’organisation ;

- Maîtrise du Pack office, en particulier d’Excel et de Word ;

- Notions en Ged.