Lise - PMO Project Management Officer

Chef de projet Convention d’Assurance Chômage 2017

Suivi d’avancement, reporting, plan projet, gestion des risques, suivi budgétaire.
Animation des comités projet et coordination des équipes.
Analyse des besoins et cadrage de la demande.
Bilan : déploiement de 47 fonctionnalités.

PMO du Responsable du Train Indemnisation (méthodologie SAFe / Agile)
Pilotage du portefeuille projets du train : 5 projets
Accompagnement à la mise en place de SAFe : présentation de la nouvelle organisation en collaboration avec les managers, guides utilisateur de l’outil de suivi RTC, assistance méthodologique
Préparation et co-animation des PIPlanning (Product Increment Planning) : 85 personnes tous les trimestres, environs 60 fonctionnalités, 12 équipes.

Pôle Emploi – PMO / Chef de projet

Bilan et prévisionnel annuel, dossier de demande budgétaire, suivi budgétaire, actualisation.
Gestion des habilitations, gestion et accueil des nouveaux entrants, assistance au recrutement.
Animation des réunions de département et séminaire de cohésion d’équipe, accompagnement managérial.

Bilan et prévisionnel annuel, dossier de demande budgétaire, suivi budgétaire, actualisation.
Suivi du portefeuille de projet du département : 17 projets
Suivi budgétaire et soutiens aux chefs de projets : 4 projets
Gestion des habilitations, gestion et accueil des nouveaux entrants, affectation et suivi des ressources, suivi des temps et activités, assistance au recrutement.

Responsable applicatif

Organisation de la TMA : outillage et circuit de la demande.
Pilotage : proposition de roadmap des évolutions.

Cabinet de coaching en entreprise

Création d’entreprise : business plan, prévisionnel, rédaction de statuts et contrats.
Marketing : création de site web, plaquette, carte de visite, étude de marché (macro et micro), conception d’offres de coaching.
Animation d’équipe : animation d’un réseau de coachs, recrutement et mobilisation d’une équipe de coachs sur un projet commun. Management : vision, valeurs, ambition, mission

PMO Portefeuille Projets et Maintenance DSI

PMO au sein d’une équipe de 5 personnes. Portefeuille projets : 60 programmes
Audit et support opérationnel : création des tableaux de bord et des indicateurs de suivi : coût, délai, qualité, gestion des risques ; suivi opérationnel et soutien aux chefs de projet et responsables applicatif.
Reporting et aide à la décision : Création des tableaux de bord consolidés pour la direction, force de proposition et aide à la décision pour le CODIR.

PMO méthode

Mise à jour des processus Projet et Maintenance (ITIL) : animation des ateliers de description des processus, implication de 3 niveaux hiérarchiques et des acteurs projets, description des processus, mise à jour des modèles de documents, formation et sensibilisation au respect des processus
Bilan
• 3 processus mis à jour : gérer un projet, réaliser un projet (cycle en V), maintenir une application
• 47 modèles de documents projet créés et mis à jour
• 150 personnes formées

Community manager

Refonte du site web institutionnel.

Mise en place d’une cellule PMO

Gestion de Portefeuille de projets : 120 Projets
Suivre et réviser le plan à 3 ans et le portefeuille de projets, mettre en place les tableaux de bord et assurer la fiabilité et la pertinence des informations, préparer et animer les instances de pilotage, optimiser le plan de charge et arbitrer entre les priorités.
Respect des normes et méthodes :
Mettre en œuvre le référentiel de pilotage de projet et les outils existant, accompagner au respect des processus et des méthodes, contrôler l’application des normes, processus et méthode
Communication projet : Mettre en avant les succès et les réussites de la DSI. Promouvoir les projets.
Formation : former et sensibiliser à l’utilisation des outils et à l’application des processus, conseiller individuellement sur l’utilisation des outils et l’application des processus, suivre et accompagner les améliorations individuelles.

Chef de projet, conduite du changement
Pilotage d’un projet latéral dans le cadre d’une évolution de métier
Enjeux : Modifier la perception du support technique informatique
Projet : Implication et accompagnement renforcé du support technique dans le cadre d’un déploiement d’outil de Single Sign-On (SSO).
Gestion de projet : cadrage, reporting, suivi, animation et coordination d’équipes

Conduite du changement : stratégie d’accompagnement et de communication, conception des formations et sensibilisation, formation des formateurs, développement des soft skills.