CV/Mission de Chef de projet dématérialisation freelance

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Exemple de missions de Delphine,
Chef de projet dématérialisation habitant la Seine-Saint-Denis (93)

  • Finances ServicesFonction : Business Process Owner de l’application

    Total Global
    Jan 2020 - Jan 2022

    (outil de suivi des KPI sur 500 filiales du groupe)
    Projet : Pilotage de l’application CELONIS, dimension internationale
    Mission :
    Responsable de la mise en œuvre, maintenance et amélioration des processus
    Suivi des évolutions et projets de déploiement de filiales
    Implémentation des dashboard de suivi KPI auprès des équipes fonctionnelles
    Analyse et maintenance des datas modèles – 16 instances SAP dans CELONIS
    Connexion de nouveaux systèmes SAP
    Mise en place des workflow – activités vs process mining
    Formation utilisateurs, gestion des habilitations et groupes de sécurité
    Coordination des équipes fonctionnelles, techniques SAP et éditeur CELONIS

  • Fonction : Propriétaire d’Application

    Total Marketing & Services EFUEL
    Jan 2020 - aujourd'hui

    Projet : Pilotage de l’application eFuel
    Mission : Pilotage de l’application eFuel
    Mise en place de la roadmap des filiales TOTAL à enrôler sur l’application
    Priorisation des besoins de chaque filiale du Groupe en vue de leur déploiement
    Définition des évolutions et pré-requis

  • Fonction : Chef de projet migration

    Total Marketing & Services
    Jan 2019 - Jan 2020

    (applications de démat de factures/commandes)
    Projet : Accompagnement sur la migration des applications DocOnline/eFuel
    Mission : AMOA
    Accompagnement au déploiement de DocOnline/ eFuel
    Récolte des besoins pour création des sites de chaque filiale du Groupe
    Composition des fichiers de pré-requis de paramétrage
    Rassembler les données de tests et index utilisateurs
    Répondre aux questions des équipes techniques (IT, MOE, TMA..)
    Suivre l’avancement du projet et des tests en cours
    Communiquer les résultats aux key users des filiales
    Rédaction de compte-rendus avec dashboards et kpi
    Valider les développements et suivre leur mise en production

    Environnement technique : PDF RM, SAP ECC6
  • Fonction : Chef de projet dématérialisation de factures

    Total Global IT Services
    Jan 2017 - Jan 2019

    Projet : Migration de partenaire de dématérialisation
    Mission : Coordination et Conduite du changement
    Solution : EDI, SmartPDF, Scan-LAD, Upload, Envoi de mails
    Participation à la rédaction d’un RFP, soutenances et sélection du fournisseur de la solution de dématérialisation.
    Recueil des besoins clients, ateliers fonctionnels, spécifications, assistance à la recette et à la mise en service.
    Analyse et revue des process métiers, de contrôles métiers attendus, et élaboration d’un Core Model
    Analyse et revue des process SAP (fiches fournisseurs, cockpits d’intégration des factures, WF de validation, génération des statuts fonctionnels…)
    Coordination des interlocuteurs projet (fournisseur de la solution, comptabilité, achats, DSI) et des key users des CSP France (comptabilité)
    Animation des comités de projets et pilotage
    Support du RUN, suivi des évolutions

    Environnement technique : portail KISS / GIS (Cegedim) / Scan-LAD, SAP ECC6
  • Fonction : Chef de projet dématérialisation de factures

    Total Global IT Services
    Jan 2015 - Jan 2016

    Projet : Déploiement d’une solution Smart PDF gratuite pour les fournisseurs
    Mission :
    Solution : portail web de dépôt / saisie via formulaire / envoi par mail
    Cible : fournisseurs à volumétrie de factures (<100 / an) – 15 000 fournisseurs – 400 000 factures – 30 entités Total concernées
    Participation à la rédaction d’un RFI/RFP-AO, soutenances et sélection du fournisseur de la solution de dématérialisation de factures fournisseurs.
    Recueil des besoins clients lors d’ateliers fonctionnels
    Spécifications, assistance à la recette et à la mise en service.
    Assistance à l’on-boarding des fournisseurs, rédaction de plaquettes de communication et des process d’enrôlement
    Coordination des interlocuteurs projet (fournisseur de la solution, comptabilité, CSP, achats, DSI).

    Environnement technique : Portail KISS (Cegedim), SAP ECC6
  • Fonction : Responsable Informatique d’Applications

    Total Marketing & Services / Total Raffinage Chimie
    Jan 2014 - Jan 2017

    Mission : Pilotage et coordination
    Gestion de projet Hyperion Planning et Hyperion Essbase développement et les métiers Finance/Stratégie/Contrôle de Gestion (versions 9.3.1 et 11.1.2.2)
    Suivi et maintenance des applications Hyperion : gestion des incidents, des mises en production, des changements, réalisation des évolutions fonctionnelles et techniques.
    Organisation et animation de comités de pilotage/opérationnels/projets

    Environnement technique : Hyperion Essbase v11.1.2.3, Add-in
  • Fonction : Chef de projet dématérialisation de factures

    Total Marketing & Services
    Jan 2014 - Jan 2015

    Projet : Projet de dématérialisation des factures fournisseurs
    Mission : Coordination des prestataires de dématérialisation fiscale et des fournisseurs
    Assistance à la recette des flux de dématérialisation (Scan-LAD / Smart PDF / EDI), suivi des intégrations dans SAP ECC6
    Reporting mensuel, gestion des évolutions (expression besoin, chiffrage, planning..)
    Suivi de production des flux déployés
    Déploiement de plusieurs entités avec les équipes métiers Comptabilité et Achats, des équipes DSI
    Suivi des évolutions au sein de SAP ECC6, module FICO

    Environnement technique : Scan-LAD /OCR, Smart PDF, EDI, SAP ECC6
  • Fonction : Direction de projet TMA

    TOTAL
    Jan 2014 - Jan 2014

    Mission : Pilotage d’une équipe TMA de 6 personnes (Paris, CDS Amiens et Lyon) – périmètre 9 applications
    Suivi du planning et des divers engagements (qualité, budget, SLA..)
    Comitologie auprès des clients

    Environnement technique : Hyperion Essbase v11.1.2.3, Hyperion Planning v11.1.2.3, HFR, Birt
  • Fonction : Direction de projet TMA

    PRESSTALYS
    Jan 2014 - Jan 2014

    Mission : Pilotage d’une équipe TMA de 3 personnes (Paris, CDS Amiens)
    Suivi du planning et des divers engagements (qualité, budget, SLA..)
    Comitologie auprès du client

    Environnement technique : Java, OBIEE, Birt
  • Fonction : Chef de projet technique

    Total Marketing & Services / Total Raffinage Chimie
    Jan 2011 - Jan 2014

    Mission : Migration technique Hyperion Essbase v9.3.1 vers v11.1.2.2 et v11.1.2.3 – 8 applications
    AMOA sur une migration technique Hyperion Planning v9.3.1 vers v11.1.2.3 (Cloud PBCS) – 1 application
    Coordination des équipes projet (exploitation, centre de services, projet)
    Animation des comités opérationnels et comités de pilotage
    Environnement technique : Hyperion Essbase, Financial Reporting, Hyperion Planning
    Fonction : Chef de projet TMA
    Mission : Pilotage d’une TMA de 6 personnes (Paris, CDS Amiens et Lyon) – périmètre 9 applications
    Développements sur les technologies Hyperion Essbase / Planning / Financial Reporting / Birt
    Elaboration de grilles budgétaires, via des rapports Excel/add-in Hyperion Essbase et macros
    Gestion des contrats et de la facturation et rédaction de propositions commerciales

    Environnement technique : Hyperion Essbase v9.3.1, Financial Reporting, Hyperion Planning, Birt
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