Mathieu - MANAGEMENT DE TRANSITION | MODERN WORKPLACE | M365 | CHANGE MANAGEMENT | PROSCI | TEAMS | SHAREPOINT

Manager de Transition

Contexte : Accompagnement du groupe dans sa transition digitale autour
des outils Office 365 en donnant l’impulsion et la trajectoire à suivre (70
000 collaborateurs)
 Cadrer et accompagner les besoins de digitalisations du groupe et de
ses filiales
 Être le lien privilégié entre les interlocuteurs métiers des branches et la
DSI sur les sujets Office 365
 Détecter les opportunités au contact des Key Users
 Convertir les échanges avec les utilisateurs finaux en projets
d’accompagnement (structuration documentaire, ateliers de démarrage
sur un outil, formations, etc.)
 Continuer à déployer, piloter et renforcer la Gouvernance M365
 Piloter le support utilisateur N2 et superviser le niveau de service
 Définir les stratégies permettant d’atteindre les objectifs d’adoption en
définissant les KPI permettant d’en assurer le suivi

Contexte : Vision Stratégique M365 au sein de l’association (5 licences
Business Standard et plus de 800 adhérents de professionnels de la Santé).
 Vue 360 des produits et fonctionnalités. Transmission des connaissances
(ex. roadmap produits, évolutions, ticketing Microsoft...).
 Audit des paramétrages effectués par un prestataire tiers.
Configuration des paramétrages nécessaires pour le déploiement des
produits
 Assistance technique pour la résolution des incidents dans l'utilisation
des produits
 Accompagnement au changement des utilisateurs selon méthodologie
PROSCI. Aide à la compréhension de l'écosystème Microsoft par les
utilisateurs
 Analyse licences et impacts coûts
 Pilotage Migration Exchange

– Pilotage Base Documentaire Process Qualité

Contexte : Restructuration d’une base documentaire SharePoint pour 300
collaborateurs (licences E5).
 Conseil et stratégie autour du cycle de vie de l’outil Process Qualité
(SharePoint, PowerBi, PowerAutomate, Pnp search)
 Accompagnement IT, accompagnement au changement, sensibilisation
à la sécurité des données
 Pilotage de la réalisation des workflows sous PowerAutomate (soustraitance HubCollab)

Microsoft Certification Trainer

Contexte : Préparation à la certification MS900 de 40 étudiants pendant 3j.

– Gouvernance User Productivity Tools M365 / PO Outils Collaboratifs M365

Contexte : Au sein de la DSI Groupe de Total Energies – 85 000
collaborateurs, 175 000 sites SharePoint – 77 000 OneDrive – 950 To – 326
millions de documents. Langue anglaise impérative (sous-traitance en Inde)
 Delivery en mode agile : Pilotage de l'ensemble de la chaine de Support
des Produits (N1/N2/N3), Monitoring de la plateforme UserProductivity,
Qualité de service et la gouvernance de la plateforme
 Release Management / UX : contrat Microsoft SMC, roadmap, conduite
du changement en collaboration avec l’équipe adoption
 Migrations : suivi des projets de migration tout en faisant respecter les
guidelines définies
 Stratégie / Projets : en définissant la roadmap des différents outils User
Productivity et en apportant une expertise sur des projets transverses
stratégiques
 Gouvernance et coordination avec les DSI Branches sur le périmètre
 Sécurisation des capacités de stockage M365/SharePoint/OneDrive
 Sécurisation de la protection des données dans les UPRO Tools
 Etablissement des nouvelles règles de gouvernance UPRO Tools
 Définition et mise en place de la Gouvernance Data UPRO Tools
Accompagnement de l'équipe, notamment des nouveaux arrivants

Manager de Transition Domaine Collaboratif

Au sein du GIE pour les entités Orano/Framatome de deux groupes
industriels internationaux – 15 000 collaborateurs par entité.
 Support au Directeur de Programme, et chefs de projet : participation
au programme M365 transverse aux entités (process support,
paramétrages, licences, usages, change, fonctionnalités applicatives,
organisation des responsabilités pour la mise en place du run, sécurité,
rôles et responsabilités…)
 Définition de l’offre de service Power Platform pour M365
 Pilotage d’une équipe dédiée au support collaboratif

– Formateur

Formation de stagiaires (CPF) en vue de l’obtention de la certification
ENI – Office 365

– Directeur de Programme Teams/M365

Au sein de la DSI (140 collaborateurs) d’un groupe industriel
radiopharmaceutique international - 2500 employés (langue de travail :
Anglais)
 Définition de la stratégie de Change Management (migration
GoToMeeting/Zoom/Skype à Teams avec pour objectif une économie
de licences de l’ordre de 500 k€ sur 3 ans) selon la méthodologie
PROSCI
 Pilotage de la stratégie Teams/M365 en relation avec le CTO, les
équipes IT à Prague, et locales (US, NL, FR) en cohérence avec la
stratégie IT groupe
 Définition des besoins M365 avec les utilisateurs finaux à l’international
 Définition et mise en place des process Business et IT (M365)
 Définition de la roadmap 2021 des projets M365 (12 projets)
 Projet MFA M365 (stratégie) des 2500 collaborateurs
 Projet OneDrive Migration/Sync des 2500 collaborateurs (stratégie,
planification, méthodologie)

(consultant indépendant)

Directeur conseil

Contexte : SeeQualis (70 collaborateurs), cabinet de conseil opérationnel
des groupes HelpLine et Neurones. L’objectif est de guider les fonctions
métiers des entreprises dans leur transformation en accélérant l’efficacité
digitale de leurs collaborateurs.
Construction et pilotage de l’offre Digital Workplace & Knowledge
Management au sein du cabinet
 Développement de l’activité commerciale (objectif : 200 k€ CA année
pleine, RFP/RFI notamment pour le prospect GRDF)
 Management des équipes de la pratique collaborative et Knowledge
Management (20 collaborateurs)
 Recrutement des collaborateurs de la pratique (objectif : 4 entretiens
par semaine)
 Direction de mission sur les aspects Microsoft 365 (client Wendel)