Rémi - Chef de projet BUSINESS OBJECTS

Expériences et Projets

• Dates (from – to)

01/01/2019 - today
• Employer

CERATIZIT Group/PLANSEE Group
• Position

• Main activities and responsibilities

HRIS Manager

Management of a global cloud HR Information System (Workday) for the global high tech industrial group Ceratizit (Workday)
Security manager, data manager, integration manager
Business process configuration
Many travels in Austria, Germany, Italy, Netherlands

• Dates (from – to)

08/08/2016 - 31/12/2018
• Employer

IF PAYROLL & HR (Luxembourg)
• Position

• Main activities and responsibilities

Payroll Project Manager

Payroll and Accountancy software developments for the customers and internally (Visual Basic)
User trainings
Reporting

• Dates (from – to)

01/06/2015 - 30/06/2016
• Employer

CapFields (Luxembourg)
for La Mondiale Europartner (insurance company in Luxembourg)
• Position

• Main activities and responsibilities

HRIS Project Manager in La Mondiale Europartner (Groupe AG2R)

Implementation of an outsourced payroll service
Maintenance of the old system before the go live (HR Access)
User trainings

Position

• Main activities and responsibilities

Consultant in Ikano Group (Ikea group holding)

Selection of a global cloud information system for 10 countries (Europe and Asia) (Workday)

• Dates (from – to)

01/07/2013 - 31/12/2014
• Employer

Luxembourg Institute of Science and Technology (research center)
• Position

• Main activities and responsibilities

HRIS Project Manager

Management of the implementation of the payroll and the HR admin (HR Access)
User trainings


Radio France (2 mois / Mai 2012 à aujourd’hui)
Objet de la mission : Audit des processus et des postes du service paie, gestion administrative, central et dans les directions/délégations pour améliorer l’efficacité ; cartographie des processus, analyse des postes, relevé des dysfonctionnements, propositions d’améliorations via une organisation différente ou via des évolutions du SIRH (système Ulysse : Peoplesoft interfacé avec GXP)
Périmètre France : déploiement au siège Parisien et dans les régions
Rôle : Consultant Senior RH/SIRH
Missions :
Animation des ateliers d’analyse des processus et d’analyse des postes de coordinatrices paie
Rédaction d’un rapport descriptif des processus et postes existants
Rédaction d’un rapport de préconisations organisationnelles et informatiques
Groupe SAFRAN (2 mois / Février 2012 à Avril 2012)
Objet de la mission : Dans le cadre de la mise en place d’un SIRH sur le périmètre monde (Entretien Individuel, CV, Career Committee, Recrutement pour 55 000 salariés), recueil du besoin métier, et rédaction d’un cahier des charges pour lancer un appel d’offres.
Périmètre international : déploiement dans toutes les implantations SAFRAN dans le monde ; les échanges se faisaient en téléconférence (avec webex)
Rôle : Consultant Senior RH/SIRH
Missions :
Préparation des supports et animation des ateliers métiers de recueil du besoin
Rédaction des cahiers des charges Entretien Individuel, Recrutement, Carrière en Anglais
Groupe PSA Peugeot Citroen (9 mois / Avril 2011 à Janvier 2012)
Objet de la mission : Dans le cadre de la mise en place d’un SI Carrières sur le périmètre monde (Entretien Individuel, CV, Talent Review pour 60 000 cadres et TAM), accompagnement du métier Carrières de la DRH, notamment dans la conduite du changement de l’organisation et des processus.
Périmètre international : déploiement sur 34 pays dont l’Europe Occidentale, quelques pays d’Europe de l’Est, la Russie, la Chine, l’Inde, et quelques pays d’Amérique Latine ; les échanges se faisaient en Anglais principalement en téléconférence avec partage d’écran
Rôle : Consultant Senior RH/SIRH
Missions :
Animation des ateliers de spécifications fonctionnelles et techniques
Ateliers métiers pour la conduite du changement
Coordination du projet au niveau métier (planning, animation de réunions de coordination, tableaux de bord de suivi des actions)
Participation à la recette métier
Démonstrations de l’outil Stepstone/Lumesse (en Anglais)
Groupe ECORE (4.5 mois / Novembre 2010 à Avril 2011)
Objet de la mission : Dans le cadre de la refonte du SIRH, préparation et réalisation de la recette d’HR Access Suite 7, sur la partie paie.
Rôle : Consultant Senior RH/SIRH
Missions :
Rédaction d’un cahier de recette
Réalisation de la paie en double
Formalisation de procédures
Formation des gestionnaires RH
Groupe NATIXIS (26 mois / Juillet 2008 – Septembre 2010)
Objet de la mission : Optimisation de l’organisation du service paie et gestion administrative (GA)
Role : Chef de projet RH
Missions :
Audit de l’organisation du service paie et GA
Formalisation des processus existants et cibles
Création et actualisation d’un portefeuille d’initiatives (portefeuille de demandes métier) avec estimation du gain de productivité attendu pour chaque initiative
Appel d’offres pour un outil de communication interne RH
Gestion de projet (animation des ateliers, gestion du planning, comités projet…)
Rédaction des spécifications fonctionnelles des initiatives retenues en comité de projet
Pilotage de la mise en œuvre des initiatives retenues (sur Lotus Notes en interface avec GXP)
Recette des initiatives réalisées
Accompagnement du changement : communication intranet/vidéo/circulaire, aide en ligne, support utilisateur de niveau 2, formations des utilisateurs clés
Plan de Continuité d’Activité : mise en place d’une enquête nationale dans les 50 sociétés du groupe en France pour déterminer les coordonnées et les moyens de travail à distance en cas de sinistre
Reporting sur Business Objects XI, mise en place d’imports vers BO, et d’exports de BO vers des outils tiers
Groupe Effia (1 mois / juin 2008)
Objet de la mission : Dans le cadre de la refonte du SIRH, préparation, pilotage et exécution de la recette.
Rôle : Consultant RH/SIRH
Missions :
Stratégie de recette
Pilotage de la recette (gestionnaires internes et consultants externes)
Exécution de la recette
Boston Consulting Group (1,5 mois / mars 2008 – avril 2008)
Objet de la mission : Etude d’opportunité sur l’externalisation d’un processus RH.
Rôle : Chef de projet RH
Missions :
Audit du processus externalisable
Formalisation du processus selon 2 scénarii cibles (externalisation ou internalisation)
Calcul du coût complet au bulletin selon 3 scénarii (externalisation du processus, du SI, ou internalisation)
Animations de comités de pilotage pour amener le BCG au choix final d’un scénario

GFI Consulting – Paris (Chef de projet SIRH/Organisation RH)
Natixis SA – Paris (Consultant GFI Consulting)
De Juillet 2008 à aujourd’hui
Conseil en organisation RH et Chef de projet SIRH
Au sein de la DRH Groupe :
• Dans le cadre du projet Performance (réduction des coûts de 400 millions d’euros) et du Plan d’Adaptation à l’Emploi (plan de réduction d’effectifs de 800 postes), analyse de l’organisation de la paie, de la gestion administrative et de la comptabilité RH dans le but d’optimiser l’organisation du service paie, GA et comptabilité :
o analyse des processus/procédures/modes opératoires des gestionnaires de paie, de Gestion Administrative (GA), et des comptables, évaluation de la charge, préconisations pour l’optimisation des processus
o maîtrise d’ouvrage pour la mise en place d’automatismes, de requêtes, d’interfaces, d’applications en self-service
o mise en place d’un noyau de CSP (Centre de Services Partagés)
o estimation des gains de productivité obtenus grâce à la refonte des processus et des outils, statistiques sociales
• Encadrement d’1 technicien et pilotage de la MOE
Environnement technique : GXP, Gestor, Business Objects, Lotus Notes, UML

The Boston Consulting Group – Paris (Consultant Act-On)
De Mars 2008 à Avril 2008
Conseil en organisation RH et SIRH
Au sein du département Administratif et Financier :
• Etude sur l’opportunité d’externaliser la paie :
o analyse des processus/procédures des gestionnaires de paie et de Gestion Administrative (GA), évaluation de la charge
o étude comparative de coûts (ADP-GSI)
o préconisations pour l’optimisation des processus paie et GA

BNP PARIBAS – Paris (Consultant Act-On)
De Novembre 2006 à Mars 2008
Responsable d’application AMOA
Au sein du département MOA SIRH et Organisation :
• Rédaction de cahiers des charges, recette, support utilisateur (analyse des anomalies et des incidents de production), et reporting (statistiques utilisateurs)
• Self-service formation (50 000 utilisateurs), PeopleSoft Formation et PeopleSoft GRH Monde (effectifs, rémunérations, avantages en nature, gestion individuelle des carrières)
• Migration PS 8.2 vers PS 8.9
• Pilotage de la MOE
Environnement technique : Peoplesoft Application Designer, Query et PL/SQL Developper, Test Director

EFFIA (filiale SNCF) – Paris
Avril à Octobre 2006
Chef de projet SIRH
Au sein de la DSI :
• Recueil du besoin et cahiers des charges (recrutement, formation, entretien annuel et paie), appels d’offres
• Cahier des charges, négociation, contractualisation, planification, recette, pilotage de l’intégration d’un outil de e-recrutement (Talentlink de Mr Ted)
• Expression de besoin pour un outil de planification et gestion des temps (BM Soft, Planimed)
• Mise en place d’une maintenance corrective et évolutive pour la paie (Alicia de LOGI-RH)
• Support utilisateur gestion des notes de frais (Notilus de DIMO-GESTION)
• Encadrement de 3 consultants prestataires

CEREP (Laboratoire pharmaceutique) – Poitiers
Juin 2005 à Février 2006
Chef de projet SIRH et GTA
Au sein du département DRH :
• Recueil du besoin, rédaction des cahiers des charges, appel d’offres, analyse et sélection d’éditeurs, contractualisation, planification, mise en œuvre des progiciels CCMX et HOROQUARTZ
• Self-service absentéisme et formation, paie, administration, bilan social, masse salariale, gestion des temps
• Rédaction d’une bible de paie
• Recrutement, études RH, tableaux de bord sociaux

SEMA GROUP (SSII) – Fontenay ss Bois
1999-2004
Chef de projet Etudes d’Organisation
• Recueil du besoin/audit, conception de plans stratégiques/schémas directeurs, études d’organisation, études technologiques, soutenances des projets devant des comités de décideurs
• Encadrement de 5 ingénieurs

1997-1999
Gestionnaire de projet international
• Gestionnaire d’un grand projet international (basé à Londres pendant 2 ans)
• Revues de contrat, suivi des livraisons, suivi des charges, organisation/qualité, reporting
• Participation à la certification ISO 9001

GSI-TECSI (SSII) – Paris
1994-1997
Analyste-programmeur
• Analyse, conception, réalisation, tests de produits logiciels (langages C, C++, ADA, environnement Unix X-Windows)
Centre de Programmation de la Marine – Paris

1993-1994
Scientifique du Contingent
• Analyse, conception, réalisation, tests de produits logiciels (langages C, C++, environnement Unix X-Windows)