Carole - Assistant à maîtrise d'ouvrage SAP HR

INTERVENTION « CONSEIL

Mission 1 : Assurer la transition SAGE vers SAP HR – Etablissement de scénarios test et de procédures opérationnelles
Mission 2 : Mise en place de la DSN (phase 2) en étroite collaboration avec l’équipe technique
Mission 3 : Réorganisation du service de paie et mise en place de procédures organisationnelles
Mission 4 : Mise en place d’outils d’optimisation et de fiabilisation de la paie - Support fonctionnel de l’équipe paie sur SAP HR
Mission 5 : Rôle d’AMOA vers l’équipe technique, suivi de toutes les évolutions au niveau du SIRH, suivi du budget engagé vers l’équipe technique

CREATION DE L’ORGANISME DE FORMATION « FORMATIONS PAIE

FORMATRICE

- Paie niveau 1, 2, et 3
- Le solde de tout compte
- Les cotisations sociales
- La DSN

AUDIT ET CONSEIL
- Contrôle de conformité et fiabilisation de la paie
- Optimisation des charges sociales et fiscales
- Amélioration des processus
- Variable d’ajustement des services paie
- N4DS

PRESTATAIRE POUR :
- ADP France : Formations sur les logiciels Business Object et Decidium
- CEGID : Formation sur le logiciel Cegid Expert paie
- CEGI : Formation sur le logiciel Paye First – Module DSN
- CHP Formation : Formations en paie fonctionnelle
- UPE13: Formations en paie fonctionnelle

MANAGER PAIE ET TRANSITION (ERP SAP HR) – ACTIVITES TRANSVERSES

Manager Paie pour Johnson Diversey France, Alcatel et General Motors (de Novembre 2004 à fin 2006), Pfizer (2007 – 2008), Dior (2009 – 2011), Dow Chemical (Depuis juillet 2011)
- Manager Transition pour Dior et Dow Chemical

MANAGER TRANSITION (ROLE PERMETTANT DE FACILITER LE PASSAGE DU MODE PROJET AU MODE RECURRENT):

- Etablissement des procédures techniques et opérationnelles
- Revues des indicateurs de qualité en fonction de l’offre de service choisie par le client
- Revue de l’état des rôles et responsabilités (répartition des activités entre le prestataire et le client)
- Organisation des formations des futurs intervenants NGA
- Planification détaillée de l'activation des services récurrents
- Suivi de la bonne mise en place de l’exploitation (Editique bulletins, planifications des jobs, etc.)
- Revue de la structure de gouvernance des prestations récurrentes


MANAGER PAIE :

Sur les comptes suivants: Johnson Diversey, Alcatel, General Motors, Pfizer, Dior et Dow Chemicals :
- Responsabilité fonctionnelle du règlementaire et des évolutions
- Gestion de la paie mensuelle et du reporting
- Suivi législatif et conventionnel
- Support technique des utilisateurs de premier niveau
- Encadrement de consultants (jusqu’à 4 consultants sur Pfizer)
- Rôle d’interface entre le client et les équipes de maintenance,
- Rôle d’organisation, de contrôle et d’intervention sur les cas complexes et prioritaires,
- Suivi du budget

RESPONSABLE DU SERVICE VEILLE SOCIALE (EQUIPE DE 8 PERSONNES)

- Rédaction mensuelle d’un document recensant les actualités paie et sociale du mois à partir de recherches effectuées auprès de sources légales.
- Mise en place d’un outil de support fonctionnel paie destiné aux consultants NGA.

PARTICIPATION A DES PHASES D’AVANT VENTE

ACTION DE FORMATION : PAIE FONCTIONNELLE – SAP HR

ACTIVITES TRANSVERSES VISANT A AMELIORER LES PROCESSUS

MANAGER PAIE ET RESSOURCES HUMAINES

Audit et conseil sur les réglementaires de paie,
- Organiser, former et manager le service social constitué de 3 collaborateurs,
- Contrôler et optimiser la production,
- Mettre à jour le logiciel de paie en fonction des évolutions légales,
- Analyser et paramétrer les nouveaux comptes client,
- Résoudre les cas complexes : Procédure de licenciement, contrats particuliers, etc.

INGENIEUR D’APPLICATION CHARGEE DE MISE EN PLACE PAIE

Gestion de projet - Mise en place de la paie de nouvelles sociétés clientes (taille : 200 à 1000 salariés) :

- Analyser le réglementaire de paie en étroite collaboration avec le client,
- Paramétrer le réglementaire de paie,
- Intégrer les salariés et les cumuls (fiscaux, Sécurité Sociale, etc.),
- Etablir le cahier des charges reprenant toutes les caractéristiques du dossier afin d’en assurer le suivi.
- Transfer de connaissances au gestionnaire de paie qui en assurera la maintenance au quotidien

GESTIONNAIRE DE PAIE EN EXTERNALISATION

Chargée d’effectuer la paie de plusieurs sociétés clientes et d’établir toutes les déclarations sociales (mensuelles, trimestrielles et annuelles).