Carole - Assistant à maîtrise d'ouvrage SAP HR

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

CREATION DE L’ORGANISME DE FORMATION « FORMATIONS PAIE » EN JANVIER 2014

Depuis Aout 2014

INTERVENTION « CONSEIL » CHEZ GROUPE ADF (2500 SALARIES – 23 ETABLISSEMENTS)
Mission 1 : Assurer la transition SAGE vers SAP HR – Etablissement de scénarios test et de procédures opérationnelles
Mission 2 : Mise en place de la DSN (phase 2) en étroite collaboration avec l’équipe technique
Mission 3 : Réorganisation du service de paie et mise en place de procédures organisationnelles
Mission 4 : Mise en place d’outils d’optimisation et de fiabilisation de la paie - Support fonctionnel de l’équipe paie sur SAP HR
Mission 5 : Rôle d’AMOA vers l’équipe technique, suivi de toutes les évolutions au niveau du SIRH, suivi du budget engagé vers l’équipe technique

Depuis Janvier 2014

FORMATRICE EN PAIE FONCTIONNELLE
- Paie niveau 1, 2, et 3
- Le solde de tout compte
- Les cotisations sociales
- La DSN

AUDIT ET CONSEIL
- Contrôle de conformité et fiabilisation de la paie
- Optimisation des charges sociales et fiscales
- Amélioration des processus
- Variable d’ajustement des services paie
- N4DS

PRESTATAIRE POUR :
- ADP France : Formations sur les logiciels Business Object et Decidium
- CEGID : Formation sur le logiciel Cegid Expert paie
- CEGI : Formation sur le logiciel Paye First – Module DSN
- CHP Formation : Formations en paie fonctionnelle
- UPE13: Formations en paie fonctionnelle





SOCIETE NORTHGATE ARINSO (NGA)

De Nov. 2004 à Déc. 2013


MANAGER PAIE ET TRANSITION (ERP SAP HR) – ACTIVITES TRANSVERSES

- Manager Paie pour Johnson Diversey France, Alcatel et General Motors (de Novembre 2004 à fin 2006), Pfizer (2007 – 2008), Dior (2009 – 2011), Dow Chemical (Depuis juillet 2011)
- Manager Transition pour Dior et Dow Chemical

MANAGER TRANSITION (ROLE PERMETTANT DE FACILITER LE PASSAGE DU MODE PROJET AU MODE RECURRENT):

- Etablissement des procédures techniques et opérationnelles
- Revues des indicateurs de qualité en fonction de l’offre de service choisie par le client
- Revue de l’état des rôles et responsabilités (répartition des activités entre le prestataire et le client)
- Organisation des formations des futurs intervenants NGA
- Planification détaillée de l'activation des services récurrents
- Suivi de la bonne mise en place de l’exploitation (Editique bulletins, planifications des jobs, etc.)
- Revue de la structure de gouvernance des prestations récurrentes


MANAGER PAIE :

Sur les comptes suivants: Johnson Diversey, Alcatel, General Motors, Pfizer, Dior et Dow Chemicals :
- Responsabilité fonctionnelle du règlementaire et des évolutions
- Gestion de la paie mensuelle et du reporting
- Suivi législatif et conventionnel
- Support technique des utilisateurs de premier niveau
- Encadrement de consultants (jusqu’à 4 consultants sur Pfizer)
- Rôle d’interface entre le client et les équipes de maintenance,
- Rôle d’organisation, de contrôle et d’intervention sur les cas complexes et prioritaires,
- Suivi du budget

RESPONSABLE DU SERVICE VEILLE SOCIALE (EQUIPE DE 8 PERSONNES)

- Rédaction mensuelle d’un document recensant les actualités paie et sociale du mois à partir de recherches effectuées auprès de sources légales.
- Mise en place d’un outil de support fonctionnel paie destiné aux consultants NGA.

PARTICIPATION A DES PHASES D’AVANT VENTE

ACTION DE FORMATION : PAIE FONCTIONNELLE – SAP HR

ACTIVITES TRANSVERSES VISANT A AMELIORER LES PROCESSUS




CABINET SBP AUDIT ET EXPERTISE

2003 - 2004 MANAGER PAIE ET RESSOURCES HUMAINES

- Audit et conseil sur les réglementaires de paie,
- Organiser, former et manager le service social constitué de 3 collaborateurs,
- Contrôler et optimiser la production,
- Mettre à jour le logiciel de paie en fonction des évolutions légales,
- Analyser et paramétrer les nouveaux comptes client,
- Résoudre les cas complexes : Procédure de licenciement, contrats particuliers, etc.


SOCIETE ADP-GSI

2000 – 2002 INGENIEUR D’APPLICATION CHARGEE DE MISE EN PLACE PAIE

Gestion de projet - Mise en place de la paie de nouvelles sociétés clientes (taille : 200 à 1000 salariés) :

- Analyser le réglementaire de paie en étroite collaboration avec le client,
- Paramétrer le réglementaire de paie,
- Intégrer les salariés et les cumuls (fiscaux, Sécurité Sociale, etc.),
- Etablir le cahier des charges reprenant toutes les caractéristiques du dossier afin d’en assurer le suivi.
- Transfer de connaissances au gestionnaire de paie qui en assurera la maintenance au quotidien



1998 - 1999 GESTIONNAIRE DE PAIE EN EXTERNALISATION

Chargée d’effectuer la paie de plusieurs sociétés clientes et d’établir toutes les déclarations sociales (mensuelles, trimestrielles et annuelles).