Lesley - Assistant à maîtrise d'ouvrage HR ACCESS

Expérience professionnelle

Avril à Septembre 2022 Autorité des Marchés Financier Refonte SIRH – Paie / GA / GTA / Portail – HR Access Suite 7
• Note de cadrage avec cartographie existante et cible
• Analyse et scénarios des différentes options
• Rédaction CCTP - partie fonctionnelle
o GA
o Paie
o Portail RH
o GTA
o Télétravail
o Coffre-fort numérique, signature électronique, archivage
• Rédaction RFI (bordereau des exigences)
• Animation et suivi des Cosui / Copil
• Pilotage du planning (risques, alertes et suivi)
• Interlocuteur privilégié pour l’étude de marché et les présentations éditeurs

Septembre 2019 à Décembre 2021 Ville de Paris Projet DSN Fonction Public Territoriale – HR Access Suite 7
• Ateliers technico – fonctionnelle DSN
• Mapping
• Matching des rubriques de paie
• Transcodification
• Supports et guide utilisateurs eDSN
• Paramétrage
• Comités (préparations, suivi, CR…)


Nov. 2013 à
Septembre 2019 à juin 2021
CCP Composites
Ville de Paris
CONSULTANT MOE REPRISE
CHEF DE PROJET DSN

Projet DSN Fonction Public Territoriale – HR Access Suite 7
- Ateliers technico – fonctionnelle DSN
- Mapping
- Matching des rubriques de paie
- Transcodification
- Supports et guide utilisateurs eDSN
- Paramétrage
- Comités (préparations, suivi, CR…)
- Recette
Mars 2015 à
Juin 2019
COVEA
EIFFAGE
KPMG
ICDC – Informatique Caisse des Dépôts et Consignations
AFPA
CHEF DE PROJET AMOA RECETTE

COVEA (GMF-MAAF-MMA) – 07/2017 à 06/2019
Dans le cadre du déploiement et de la mise en place de Pléiades NG et PTA, sur les 3 Marques
- Définition de la stratégie de recette, des scénarii et jeux de test GA et Processus Hr4You
- Piloter la recette (déroulement des jeux de tests, qualification des incidents projets, suivi des corrections et validation des indicateurs de suivi)
- Collaboration à la définition de la stratégie de recette
- Inventaire et recensement des 1/2 flux aux travers des différentes spécifications détaillées des 3 Marques du groupe Covea
- Construction des fichiers d’interfaces entre les différents S.I Rh (plus des 60) pour l’ETL CoveoBatch (GFI)
- Pilotage du suivi de l’analyse par les Correspondants Marques Métier et de leur validation

Eiffage – KPMG – iCDC – AFPA – multi clients 03/2015 à 05/2017
Projet DSN Phase 1 – 2 – 3 - HRA Suite 7 – Suite 9
Prélèvement à la source
- Qualifier de 1er niveau les analyses des DSN mensuels phrase 1 et des anomalies faites par les gestionnaires
- Consolider les supports de suivi de l’activité DSN mensuel
- Accompagner les gestionnaires dans la compréhension du fonctionnement de la brique centrale DSN
- Préparer le plan de test et exécuter les recettes de la Dsn phase 2 et de la Dsn Phase 3
- Elaboration de la démarche et du planning Dsn phase 2 - rédaction de la stratégie de recette Phase 2 & 3
- Relecture et validation des spec techniques - transcodifocation
- Note de cadrage et préparation en vue de la mise en place du prélèvement à la source

Mars 2014 – Février 2015

CONGE MATERNITE
Nov. 2013 à Janvier 2014
CCP Composites (filiale Groupe Total S.A)
CONSULTANT MOE REPRISE
Projet de migration du SIRH France HR Access V5 vers une solution externalisé (Offre RH Place DBA)

- Ateliers Reprise avec le nouvel éditeur
- Analyse des besoins reprise Paie et GA
- Matching des rubriques de paie
- Query reprise
- Livraison fichiers Paie et GA

Février à Avril 2013
KLESIA - Groupes Mornay et D&O
CONSULTANTE SENIOR AMOA
Description du projet : Assistance à la Maîtrise d'œuvre pour la mise en place d'HRa Suite 9 dans le cadre de la refonte du SIRH, suite à la fusion entre le Groupe Mornay et le Groupe D&O

- Réalisation des supports de présentation du standard HRa Suite 9 module «Formation» et module «Recrutement»
- Animation et journées de formation auprès des équipes Klésia
- Rédaction de la CG et de la CD module «Formation»
- Rédaction de la CG et de la CD module «Recrutement»

Oct. 2010 à Déc. 2012
SERVAIR FORMATION
CHEF DE PROJET AMOA FORMATION
Description du projet : Aide au choix et accompagnement à la mise en œuvre du logiciel NEEVA pour la gestion centralisée de la formation continue et son organisme de formation SERVAIR FORMATION (18.000 stagiaires, 13.000 heures de formation/an)

- Réalisation d'un appel d'offre (RFP) et benchmark des solutions existantes sur le marché
- Accompagnement durant les phases d'études générales et détaillées
- Rédaction des scénarii de recette, pilotage de la recette
- Responsable de la reprise (Inser => Neeva)
- Formalisation des process
- Préparation à la mise en production
- Pilotage de la relation avec la MOE
- Formation et assistance aux utilisateurs
- Maquettage fonctionnel et administration des profils utilisateurs
- Construction de 26 Plans de Formation Prévisionnel 2012 et 2013
- Etude et mise en œuvre pour upgrade version (recette, formation utilisateur, accompagnement..)
- Etude de faisabilité du module de Gestion des Compétences (fiches métiers et postes non géré dans HR Access – outil de paie du groupe Servair) en complémentarité du module Formation (notamment sur les souhaits et besoin de formation et de mobilité des salariés)

Oct. 2009 à Sept. 2010
UBIFRANCE
CHEF DE PROJET MOA PAIE
Description du projet : Déploiement HR Access Suite 7 (GA/GTA self service et PAIE)

- Assistance à la Maîtrise d'ouvrage pour la recette GA et PAIE
- Réalisation des scénarii de tests, recette fonctionnelle (unitaire, bout en bout et paie en double)
- Responsable Paie en double sur 3 mois (corrections, forçage, paramétrage)
- Rédaction des supports et guides utilisateurs RH et Paie
- Assistance au pilotage dans le cadre du projet de refonte du SIRH
- Rédaction des spécifications fonctionnelles (gestion administrative et recrutement)
- Homogénéisation des procédures ressources humaines des différentes filiales
- Suivi du paramétrage et des développements réalisés par la MOE
- Préparation et encadrement des recettes : conception des scénarios de tests, des jeux d'essai et pilotage des tests
- Suivi des correctifs et mises en production
- Rédaction des manuels utilisateurs (gestion administrative, recrutement, formation, GPEC, paie)

Sept. 2007 à Sept. 2009
APEC
CONSULTANTE SENIOR PAIE/GA et GTA
Description du projet : Migration de FOEDERIS vers Pléiades NG et PTA (Paie, GA et GTA)

- Assistance à la Maîtrise d'ouvrage pour l'implantation la refonte du système de paie, de ga et de gta
- Recueil des besoins et rédaction du cahier des charges
- Conduite de l'appel d'offre (dépouillement, pondération, soutenance, aide à la rédaction du PQP…)
- Pilotage de l'éditeur Sopra (Méthode AGILE)
- Mise en place du planning projet, conduite des comités de projet et de pilotage et rédaction des comptes-rendus de réunion
- Responsable des tests & recettes
- Interlocutrice unique Editeur/MOA/DSI/Prestataires)

Mars 2007 à Juil. 2007
E.D. (Groupe Carrefour)
CHEF DE PROJET MOA FORMATION
Description du projet : Mise en place d’un S.I Formation pour les 12.000 collaborateurs d’E.D et son Organisme de formation

- Redéploiement d'INSER Formation
- Process DIF
- Cartographie de l'existant et process cible de l'Organisme de Formation Rouge Vert d'ED
- Assistance au Service de Formation dans le cadre de sa réorganisation : élaboration du plan de formation et du budget de formation, conseil opérationnel sur le plan de formation 2007
- Mise en place d'indicateurs de gestion de la formation
- Préconisation sur la loi relative à la formation professionnelle (Parcours de formation, de professionnalisation, filière d'apprentissage, partenariat écoles….)

Déc. 2006 à Mars 2007
DALKIA
EXPERT PAIE HRa 3
Description du projet : Audit macroscopique du SIRH HR ACCESS V3.e et étude de mise en place du PRW (atelier réglementaire de paie)

- Assistance à la DOI en tant qu'expert MOA HR ACCESS
- Relation avec les différents acteurs projet (TMA Cap Gemini, Paie, DSI, RH…)
- Mise en place d'une méthodologie pour le suivi des évolutions

Mars à Oct. 2006
ERNST & YOUNG
CHEF DE PROJET FORMATION
Description du projet : Refonte du Système d’Information du Service Partagé de Formation E&Y GIE (75.000 jours/an)

- Aide au choix d'un progiciel (recueil des besoins, flowchart de l'existant et de la cible, appel d'offre) - FOEDERIS
- Reporting (mise en place et optimisation des reportings pour les managers)
Maintien de l'adéquation des outils par rapport aux besoins
- Accompagne les utilisateurs au quotidien pour s'assurer de la pleine utilisation des outils et détecter les axes d'amélioration
- Pilote la mise en place des outils nécessaires à un fonctionnement efficace des processus
- La réduction des coûts de la formation par l'individualisation des parcours et la mise en place de formations mixtes

Mai. 2005 à Janvier 2006
BDPME
CONSULTANTE MOA HR ACCESS PAIE
Description du projet : Mise en place de la DADS-U sur HR ACCESS V3.e et coordination des partenaires métiers pour analyser leurs besoins et les traduire sous forme de projets

- Animation de différents chantiers : GRH, Self Service, Formation
- Pilotage et coordination MOA/MOE
- Rédaction des expressions de besoins, et conceptions détaillées
- Pilotage planning
- Réalisation des scénarii de tests, recette fonctionnelle DADS

Nov. 2000 à Avril 2005
ORANGE





CREDIT AGRICOLE S.A

CONSULTANTE SENIOR AMOA SIRH
Task force DADS-U (6000 paies mensuelles) sur People Soft V8.3
- Analyse et correctif des anomalies
- Régul des déclenchements et cotisations cadre/N.cadre & fonctionnaires/contractuels
- Préconisations fonctionnelles pour la saisie des correctifs et du forçage des rubriques
AMOA pour la mise en place d’HR Access V3.e dans le cadre de la refonte du SIRH du Crédit Agricole S.A, suite à la fusion CA, Crédit Lyonnais et Calyion.
- Réalisation des Cahiers des charges GA (embauche, STC, absences…)
- Rephasage des cahiers des charges au fil de l'eau suite à la négociation de la nouvelle convention collective
- Assistance MOA/MOE pour la coordination fonctionnelle et la mise en cohérence inter domaines fonctionnelles dans les phases de validations avec les lignes métiers (CASA/CL/CALYON) des Cahiers des charges et des conceptions détaillées
- Préconisation fonctionnelle pour la mise à niveau de People Soft V8.1 GA et GTA
- Elaboration et suivi de l'interfaces People Soft <=> Hr Access pour les absences et la GTA (saisie dans PS et traité en paie dans HR)
- Animation des ateliers de conception détaillée
- Rédaction des cahiers de recette (GA), des plans de tests et réalisation de tests,
- Gestion des anomalies avec l'éditeur
- Harmonisation des règles de gestions RH (absences et workflows)

Nov.1998 à Oct. 2000
CAP GEMINI
CONSULTANTE FONCTIONNELLE PEOPLE SOFT HR
Groupe Promodes (novembre 1998 à octobre 2000)
Description du projet : Assistance à la Maîtrise d'Ouvrage pour la mise en place de People Soft V3 Gestion administrative & Formation

Oct. 1997à Oct. 1998
CEGETEL
CONSULTANTE RESSOURCES HUMAINES
Missions d’expertise MOA

Description du projet : Assistance au déploiement d’un SI Recrutement
- Gestion d’une base de donnée « candidature spontanée ».
- Outsourcing de l’alimentation de la BD et des réponses
- Matching des ouvertures de poste avec la BD

Déc. 1994 à Juil. 1997
P.C. WAREHOUSE
RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES