Consultant change management : Derniers CV publiés et missions récentes mises en ligne

Exemple de missions de Rémy,
Consultant change management habitant l'Isère (38)

Expérience professionnelle

VICAT Chef de projet/Expert SharePoint Juin 2024 – Déc. 2025
Migration Serveurs de fichiers vers SharePoint Online
• Pilotage de la migration de plus de 18 millions de fichiers répartis sur
l’ensemble du territoire français vers SharePoint Online.
• Analyse et restructuration des arborescences existantes pour supprimer
les silos documentaires et rationaliser les données.
• Conception de l’architecture cible SharePoint : définition des espaces
collaboratifs, hiérarchie des sites et modèles standards.
• Optimisation des droits d’accès : simplification des structures de
permissions et harmonisation entre services et directions.
• Mise en œuvre d’une méthode de migration rapide et sécurisée, adaptée
aux contraintes métiers et à la continuité d’activité.
• Accompagnement du changement : support des utilisateurs et formation à
l’utilisation de la nouvelle plateforme collaborative.
• Utilisation avancée d’outils techniques : TreeSize (analyse volumétrique),
ShareGate (migration et reporting), PowerShell (automatisation), DFS
Management (gestion des partages réseau).
• Résultats : amélioration significative de la collaboration inter-sites,
réduction des coûts liés à la maintenance des serveurs et mise en place
d’une gouvernance documentaire pérenne.

ARCHIMED Expert M365 Nov. 2023 – Août 2024
Migration Teams vers SharePoint Online
Initiation du projet :
• Définir la portée, les objectifs et les critères de réussite du projet.
• Identifier les principales parties prenantes, y compris les sponsors du projet et
les membres de l'équipe.
• Constituer une équipe projet et définir les rôles et responsabilités.
Permissions et Accès :
• Établir une matrice des autorisations des utilisateurs.
• Vérifier que les administrateurs disposent des droits d'accès nécessaires pour
faciliter la migration.
Configuration de SharePoint :
• Créer et configurer les sites SharePoint où les documents seront migrés.
Configuration de l'outil de migration :
• Installer et configurer l'outil de migration sélectionné
Migration Pilote :
• Effectuer une migration pilote avec un petit sous-ensemble de documents pour
vérifier le processus de migration.
• Identifier d'éventuels problèmes ou conflits qui pourraient survenir et les
résoudre.
Migration à grande échelle :
• Lancer le processus de migration à grande échelle, déplaçant tous les
documents sélectionnés de Teams à SharePoint.
• Surveiller en continu la progression de la migration et résoudre tout incident ou
conflit au fur et à mesure.
Vérification des Documents :
• Vérifier que tous les documents ont été migrés avec succès de Teams à
SharePoint.
• S'assurer que le contenu des documents reste intact et accessible.
Réorganisation des données SharePoint
Objectifs :
• Définir la portée du projet de métadonnées. Quels sont les objectifs à
atteindre ?
Collecte des besoins des utilisateurs :
• Collaborer avec les utilisateurs clés et les parties prenantes pour recueillir leurs
besoins spécifiques en matière de métadonnées. Quels champs de
métadonnées seraient les plus utiles pour leur travail ?
Mise en œuvre de la stratégie des métadonnées :
• Mettre en œuvre la stratégie des métadonnées, y compris la création de
colonnes personnalisées, la configuration du magasin de termes et la mise
en place de la navigation par métadonnées
Conduite du changement
Cadrage :
• Interviews métiers d’un pool d’utilisateurs pour comprendre les usages existants
• Conception d’une matrice des usages et des besoins
• Conception d’un catalogue de services numérique : besoins > usages > fiche outil
(ateliers de co-construction avec les ambassadeurs)
Plan de communication :
• Affiches pour showrooms sur les outils
• Vidéo teasing sur les usages des outils Microsoft
• Mailing pour annoncer la disponibilité du catalogue de services
Plan d’accompagnement au changement :
• Guides pédagogiques et fiches pratiques sur les outils
• Tutoriels vidéos sur SharePoint, OneDrive, Teams, OneNote, Planner, Forms
• Formations
Pérennisation et stabilisation :
• Récupération des métriques d’usage d’Office 365 et sondage FORMS sur
l’utilisation de ces outils puis restitution

SARASTRO
Directeur d’agence Lyon Juin à décembre 2023
Commerce
• Mise en place d’une stratégie commerciale
• Organisation des actions commerciales et des campagnes de prospection
(téléphonique, mailing, réseaux sociaux…)
• Avant-vente : Vendre l’offre, proposition de solutions à des prospects et les
défendre.
Management
• Gestion et supervision d’une équipe de quatre collaborateurs (accompagnement
dans leur évolution de carrière)
• Recrutement, validation technique des profils et entretiens annuels
• Gestion et validation des congés des collaborateurs
Pilotage
• Préservation de l’équilibre entre l’avant-vente, la production et le maintien des
compétences de l’équipe sur la base des objectifs de l’activité
• Gestion des contrats, devis, etc…
• Gestion des plannings
• Gestion des locaux
• Gestion des coûts

METSYS LYON
Metsys (interne) Leader Modern Workplace 2018 à 2023
Rémy ********, M.Sc. Tél : ********
********
38790 Diémoz Permis B Véhiculé
• Gestion et supervision d’une équipe de cinq collaborateurs (accompagnement
dans leur évolution de carrière)
• Partage de savoir-faire de l’équipe : Moteur sur les activités « forum / blog »,
planification des réunions d’information sur les nouvelles technologies.
• Identification des actions de formation et de certification en collaboration avec
le responsable d’agence et le service RH.
• Implication dans le processus de recrutement, de validation technique des
profils et d’entretiens annuels
• Présent en avant-vente avec les commerciaux : Vendre l’offre, proposition de
solutions à des prospects et les défendre.
• Préservation de l’équilibre entre l’avant-vente, la production et le maintien des
compétences de l’équipe sur la base des objectifs de l’activité
• Gestion et validation des congés des collaborateurs

DESCOURS & CABAUD Responsable pôle Outils Collaboratifs M365 2022 à 2023
Gestion de projet (DEXIS, PROLIANS, HYDRALIANS)
• Recueil et analyse des usages/besoins et définitions des spécifications
• Evaluation des risques (coûts, délais…)
• Définition des besoins liés aux projets (ressources humaines/compétences
techniques)
• Réalisation des tableaux de bord de suivi KPI (Power Bi)
• Reporting auprès de la direction
Pilotage du pôle
• Gestion de l’équipe (3 personnes)
• Planification des activités et veille au respect des plannings
• Participation à la définition de la stratégie et des objectifs des futurs projets
informatiques
• Pilotage de la sous-traitance :
o Choix des prestataires
o Suivi technique
Gouvernance/Sécurisation
• Mise en place gouvernance et sécurité M365
Support et assistance aux utilisateurs
• Assistance technico-fonctionnelle des outils collaboratifs
• Gestion et suivi des tickets (support N3)
Formation
• Webinaires admin/end user sur l’ensemble des outils M365
• Sensibilisation aux bonnes pratiques/règles de sécurité
• Création de supports de formation

SODIAAL Consultant SharePoint 2022
Migration SharePoint tenant à tenant
• Définition du service Collaboratif intégration SharePoint
• Analyse synthétique de l’existant Yoplait
• Analyse de l’existant à migrer
• Définition du plan de migration
• Détail du plan de migration avec les responsables des espaces (dont : cible,
éléments à reprendre, propriétaires et dates)
• Mappage des utilisateurs et des droits (script PowerShell)

PLASTIC OMNIUM Responsable Pôle M365/Change Manager 2021
Gestion de projet
• Gestion des projets :
o Recueil et analyse des usages/besoins et définitions des
spécifications
o Définition des besoins liés aux projets (ressources
humaines/compétences techniques)
o Réalisation des tableaux de bord de suivi
o S’assurer que les projets s’inscrivent dans le cadre M365
(bonnes pratiques/gouvernance/sécurité)
Pilotage
• Planification des activités et veille au respect des plannings
• Participation à la définition de la stratégie et des objectifs des futurs projets
informatiques
• Pilotage de la sous-traitance :
o Choix des prestataires
o Suivi technique
• Gestion du budget du pôle
Gouvernance/Sécurisation
• Mis en place gouvernance et sécurité M365
Support et assistance aux utilisateurs
• Assistance technico-fonctionnelle des outils collaboratifs
Conduite du changement :
• Cadrage (avec la DSI et ambassadeurs) :
o Interviews métiers des ambassadeurs pour comprendre les
usages existants sur les outils de messagerie,
communication, gestion de projet, gestion documentaire,
travail collaboratif, utilisation nomade des outils, de la
mobilité et des besoins en langues étrangères
o Conception d’une matrice des usages et des besoins avec en
face les outils Microsoft couvrant ses usages et besoins
o Conception d’un catalogue de services numérique : besoins >
usages > fiche outil (ateliers de co-construction avec les
ambassadeurs)
o Conception d’un parcours utilisateur pour les nouveaux
arrivants
• Plan de communication :
o Annonce sur le réseau social d’entreprise (propriétaire) HIVE et
sur l’intranet (SharePoint On Premise)
o Vidéo teasing sur les usages des outils Microsoft
o Mailing pour annoncer la disponibilité du catalogue de services
• Plan d’accompagnement au changement :
o Guides pédagogiques et fiches pratiques sur les outils
o Tutoriels vidéos sur OneDrive, Teams, OneNote, Planner,
Forms, Outlook (2016 et Online)
o Formation des ambassadeurs
• Pérennisation et stabilisation :
o Récupération des métriques d’usage d’Office 365 et sondage
FORMS sur l’utilisation de ces outils puis restitution
o Réorganisation et mise à jour de l’intranet SharePoint On
Premise (pages, fichiers, etc…) et bascule vers SharePoint
Online (création du parcours utilisateurs des nouveaux
arrivants)

ADE...