Management de transition Finance

Le contexte 3 jour site et 2 en TT

Les missions se déroulent au sein de la Direction Financière et Organisation de notre client qui se compose de 4 départements : 

• Comptabilité générale et Association de moyens 

• Comptabilité Retraite, Trésorerie et Immobilier 

• Contrôle de gestion 

• Organisation 

 - Management de transition Finance 

Périmètre de la mission 

Le dispositif sélectionné interviendra sur le périmètre Comptabilité retraite, trésorerie et immobilier en lien avec les autres départements et l'écosystème de notre client. 

Les Objectifs 

L'objectif de la mission est d'accompagner notre client avec un dispositif concernant le département Comptabilité Retraite, Trésorerie et Immobilier. Ce dispositif est composé d’une part d’un manager de transition Finance (qui sera responsable du département) dans la continuité des activités résiduelles à la suite du transfert du Régime de Retraite Professionnel CREPSA IGRS, et d’autre part d’un profil comptabilité retraite et assurance. 

Mission du prestataire 

La mission comprend deux volets : 

En tant que Manager de transition, vous participez à la définition des objectifs et des orientations du département Comptabilité Retraite, Trésorerie et Immobilier. 

Objectifs/Livrables : 

- Assurez la fiabilisation des opérations comptables et des comptes retraite : prise en charge de la revue analytique des comptes, les travaux comptables de justification et le bilan afin de les sécuriser sur votre périmètre (cotisations, prestations, action sociale, Crepsa IGRS, financier, trésorerie). 

- Proposez des solutions, déterminez les coûts, organisez la mise en oeuvre des orientations retenues, déléguées. 

- Supervisez et coordonnez les travaux de comptabilité retraite pour votre département, les moyens humains et matériels nécessaires, déterminez et gérez le budget prévisionnel. 

- Pilotez l'ensemble des indicateurs d'activité et assurez la fiabilité des procédures, validez les solutions d'amélioration. Réalisez et/ou validez toutes études, tableaux de bord spécifiques, enquêtes, pour votre Département. 

- Contribuez à gérer une équipe de 2 collaborateurs : accompagnement des équipes, recrutement, évaluation de la performance et du potentiel, évaluation des besoins de formation.

- Favorisez les échanges, motivez les équipes, conciliez les points de vue. 

- Echangez et coopérez avec les services de votre direction (Comptabilité Association de Moyen, contrôle de gestion...), des autres directions (Retraite entreprises, Retraite Allocataire, contrôle interne, audit...) et en dehors de l'entreprise sur les projets en cours et à venir et pour B2V GESTION « Dispositif équipe comptabilité retraite, comptabilité immobilière et trésorerie »  

 faciliter la coordination et accompagner les évolutions nécessaires en lien avec les changements réglementaires, comptables, fiscaux ou sur les systèmes d'informations. 

- Être force de proposition sur les évolutions nécessaires en concertation avec les différents Départements. 

- Participez et êtes force de proposition sur les projets transverses et communautaires pour les chantiers Alliance professionnelle, retraite et assurance (Crepsa IGRS) ainsi que les projets internes techniques et outils ... 

- Assurez la relation avec les Commissaires aux comptes ainsi que les organismes bancaires (notamment pour l'activité trésorerie). 

- Assurez la couverture des besoins fonctionnels des départements de la Direction (comptabilité et contrôle de gestion) liés au logiciel comptable coda (Unit 4) et en lien avec un prestataire en charge du suivi et de la maintenance fonctionnelle et technique de l'outil. 

Comptabilité Retraite et Assurance 

Sous la responsabilité du Responsable de département Comptabilité Retraite, Trésorerie et Immobilier, vous assurez la tenue de la comptabilité et les écritures d'arrêtés de compte, participez à la gestion de la trésorerie et aux opérations de la comptabilité immobilière. Une appétence projet est nécessaire pour participer au projet impactant le département. 

Produire et proposer les comptes sociaux et la documentation financière annuels dans les meilleures conditions de fiabilité, qualité, respect des réglementations et des délais 

• Enregistrer, suivre et contrôler toutes les opérations comptables liées à l'activité dont il a la charge 

• Répondre aux demandes de conseil des services opérationnels, s'assurer de la fiabilité des opérations, procéder aux rectifications le cas échéant 

• Réaliser tous travaux à caractère statistique et / ou extra comptable, à usage interne et/ ou externe à la demande du responsable de département 

• Recueillir auprès des services opérationnels toute information ayant une incidence comptable, vérifier leur cohérence 

• Réaliser les écritures d'inventaire 

• Réaliser et proposer les comptes sociaux (bilan, compte de résultat, annexes) et / ou les comptes consolidés 

• Etablir et proposer les différents états et documents financiers à destination des tiers ou des demandeurs internes (directions, DG, CA, tutelle, administration fiscale ...) 

• Réaliser le dossier général de justification des comptes pour les commissaires aux comptes 

• Assister le responsable de département dans la relation avec les commissaires aux comptes, fournir les informations complémentaires, explications et pièces comptables nécessaires 

• Être force de proposition dans la création, l'amélioration et le développement des outils et procédures comptables 

Profils attendus 

Profil Management de transition 

Vous avez une formation supérieure (BAC+4 minimum en comptabilité ou équivalent) et une expérience confirmée (2 ans minimum) en comptabilité retraite, trésorerie et immobilier. 

Vous avez des compétences en comptabilité technique retraite et assurance, des compétences en gestion de trésorerie et en comptabilité immobilière. 

Vous avez des capacités en management avérées et une bonne aisance relationnelle, le sens de l'écoute, des capacités pour obtenir l'adhésion et motiver les équipes et la capacité à travailler en transversal et sur des projets internes et externes. 

Vous avez également des capacités organisationnelles et une appétence pour les projets, vous êtes force de proposition et vous êtes rigoureux(se) et exigeant(e) dans l'atteinte de vos objectifs. 

Enfin, vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d'information comptables et financier. 

Profil Comptabilité Retraite et Assurance 

Vous avez une formation supérieure (BAC+3 minimum en comptabilité ou équivalent) et une expérience confirmée (2 ans minimum) en comptabilité retraite avec des compétences en gestion de trésorerie et comptabilité immobilière. 

Vous avez une formation et expérience en comptabilité et vous êtes rigoureux(se) et méthodique. 

Vous avez également une aisance relationnelle, un bon esprit d'analyse et une bonne capacité d'autonomie.