Christophe - Directeur de projet PMO

PARCOURS PROFESSIONNEL :

MISE EN PLACE DíORGANISATIONS DU TYPE PMO. CrÈation en 2003 de la sociÈtÈ CrÈavalor qui propose une offre logicielle et des services díaccompagnement destinÈs mettre en úuvre des organisations du type PMO, en travaillant sur la professionnalisation de la gestion
des Projets et Plans díActions, tout en síadaptant au contexte informatique et culturel du client. Cibles : PME ou filiales de grands Groupes (50 ‡ 1000 salariÈs) / Fonction Publique Territoriale. Secteurs díactivitÈ pratiquÈs : Agroalimentaire, B‚timent, CoopÈrative Agricole, CPAM, Electronique, Electrotechnique, GÈnie Civil, Industrie, Informatique, Services Publics Territoriaux, Textile. MÈtiers principalement adressÈs : Directions GÈnÈrale / Informatique / QualitÈ / R&D. RÈsultats : 2.17 MÄ de CAHT / 42 clients dont Avo Carbon, Acolyance, Biscuits Bouvard, But, Comap, CPAM 33, Dimo Gestion, Groupe Guillin, Lapp, MÈdiamÈtrie, Mersen, Safe Metal, Schneider Electric, Siplast, Ö

Les enjeux :
o Proposer des objectifs et une organisation adaptÈs au contexte de la mission ;
o Conduire ‡ líamÈlioration et normalisation de la performance de la gestion des projets et plans díactions ;
o Accompagner les Èquipes dans líÈvolution culturelle et mÈthodologique ;
o Structurer la gestion de portefeuilles, notamment destinÈs ‡ faciliter la dÈclinaison stratÈgique ;
o Fournir un reporting consolidÈ aux diffÈrents niveaux hiÈrarchiques de líorganisation. DÈtail de mes interventions :
Formalisation du contenu et des objectifs des projets, dÈfinition des phases/jalons/livrables ;
Priorisation des projets en fonction des moyens et bÈnÈfices estimÈs, et de líadÈquation aux axes stratÈgiques ;
Structuration et homogÈnÈisation des mÈthodes : planification, cycle de dÈcisions, et communication ;
DÈfinition des besoins humains et financiers, puis allocation prÈvisionnelle de ressources ;
Organisation du suivi díavancement en síappuyant sur les dÈlÈgations de responsabilitÈs ;
Analyse de la consommation rÈelle du temps comparÈe aux prÈvisions ;
ContrÙle des co˚ts ‡ partir du budget prÈvisionnel, des engagements et des dÈpenses ;
Consolidation afin de fournir une information pertinente au bon moment et ‡ chaque niveau ;
Anticipation et estimation de la criticitÈ des risques techniques et fonctionnels ;
DÈfinition et gestion des exigences qualitÈ ;
VÈrification du fonctionnement de concert des niveaux stratÈgiques, opÈrationnels et Èconomiques.

Missions rÈcentes :

 2018/2019 : Groupe LAPP (57)  pilotage du portefeuille de projets et plans díactions. Secteur : Industrie / Effectif : 300 salariÈs / CAHT : 120 MÄ. Les enjeux du projet :
o En lien avec les axes stratÈgiques, globaliser le pilotage des plans díactions et projets afin de faciliter les arbitrages et amÈliorer le respect des ÈchÈances ;
o Mettre en úuvre des mÈthodes de suivi opÈrationnel de líavancement, de la charge des ressources et des budgets afin de faire Èmerger les dÈrives ;
o Simplifier la consolidation et le reporting avec un partage díinformations en temps rÈel. Les actions mises en úuvre :
SynthËse des attentes et objectifs du CODIR ;
DÈfinition du systËme cible : formalisation des mÈthodes díenregistrement, et de planification des projets et plans díactions ;
Mise en place des instances de priorisation et de validation des jalons de phases de projets ;
Clarification des responsabilitÈs et structuration du mode de suivi díavancement visant ‡ disposer díune information ‡ jour ;
Construction díun budget prÈvisionnel de moyens (besoins par types de ressources) et investissements, et suivi de líexÈcution ;
Estimation de la charge prÈvisionnelle des ressources et enregistrement des temps passÈs sur les activitÈs projets/hors projets ;
Mise en place de tableaux de bord ‡ destination de chaque niveau hiÈrarchique : acteurs, Chefs de Services, Managers ;
Gestion de Portefeuilles afin de lier le Plan StratÈgique et sa mise en úuvre sur le terrain.

 2017/2018 : MEDIAMETRIE (92)  pilotage de la prÈvision et de líexÈcution budgÈtaire des projets. Secteur : Services / Effectif : 680 salariÈs / 2 sites / CAHT : 102 MÄ. Les enjeux du projet :
o Structurer la relation entre les Directions mÈtiers et la Direction FinanciËre dans le cadre de la nÈgociation et
du suivi budgÈtaire des projets ;
o Organiser la collecte, la validation, et la valorisation des heures passÈes par les collaborateurs sur les projets ;
o Disposer de tableaux de bord consolidÈs pertinents pour simplifier le contrÙle de líexÈcution budgÈtaire. Les actions mises en úuvre :
Structuration de la nÈgociation des budgets annuels des projets OPEX et CAPEX entre les Directions mÈtiers et le ContrÙle de Gestion ;
Formalisation de la prÈvision budgÈtaire ‡ partir des besoins en types de ressources ;
Enregistrement des temps passÈs sur les projets et les activitÈs hors projets, avec process de supervision par les Chefs de Services ;
Valorisation des heures consommÈes ‡ partir du co˚t rÈel des ressources, avec gestion díun historique des co˚ts, afin díen dÈduire le co˚t de main díúuvre des projets ;
RÈvision mensuelle des budgets en fonction du rÈalisÈ, et rÈactualisation du reste ‡ faire ;
Simplification de la consolidation et fiabilisation du reporting ;
Gestion de Portefeuilles de projets pour les Directions mÈtiers ou les managers transverses.

 De 2001 ‡ 2002 : Groupe CHAMATEX (07)  Directeur des SystËmes díInformation. Secteur : industrie / Effectif : 800 salariÈs / 15 sites / CAHT : 120 MÄ. Mes enjeux :
o CrÈer la fonction de DSI, stratÈgique au sein du Groupe formÈ suite au rachat de CHAINE & TRAME, avec pour objectif de favoriser les synergies et les homogÈnÈisations de mÈthodes dans un contexte multi-mÈtiers ;
o Assurer líinterface avec les Directions fonctionnelles et de filiales, et la Direction GÈnÈrale, proposer et rÈaliser des projets structurants amÈliorant líefficacitÈ ou la rÈponse aux attentes du marchÈ. Mes rÈalisations :
management de líÈquipe informatique en visant líamÈlioration du ´ service client ª ;
supervision de líavancement des projets (logiciels et infra), et gestion directe de certains projets stratÈgiques ;
relation et nÈgociation avec plus de 40 Èditeurs, des fournisseurs de matÈriel et des prestataires externes ;
mise sous contrÙle des budgets díinvestissement (1 MÄ) ;
dÈfinition et mise en úuvre de la politique de maintenance (250 KÄ de contrats) et de renouvellement du matÈriel pour gÈnÈrer des rÈductions de co˚ts ;
Èlaboration díun Plan Informatique Annuel dÈtaillant les projets et conduisant ‡ des arbitrages ;
participation au Plan de Formation.  De 1999 ‡ 2001 : Groupe CHAINE ET TRAME (69)  Resp. Organisation et SystËmes díInformation. Secteur industrie / Effectif : 180 salariÈs / 5 sites / CAHT : 60 MÄ. Mes enjeux :
o CrÈer la fonction de Responsable de líOrganisation et des SystËmes díInformation au sein díun Groupe en pleine croissance, tout en participant ‡ la restructuration avec la Direction GÈnÈrale ;
o Manager les projets dans un objectif díamÈlioration de líefficacitÈ globale de líentreprise, dans un contexte díexternalisation totale de líinformatique. Mes rÈalisations :
dÈfinition du SchÈma Directeur Informatique ;
pilotage du projet díintÈgration díun ERP mÈtier pour líactivitÈ de nÈgoce (6 mois / 50 utilisateurs / 160 KÄ) ;
coordination de líensemble des sujets liÈs au systËme díinformation : logiciel et infrastructure ;
arbitrage des demandes utilisateurs en fonction du triptyque co˚t / bÈnÈfice / opportunitÈ ;
relation et nÈgociation avec les prestataires, notamment pour les applications spÈcifiques (GPAO) ;
force de proposition díÈvolutions de líorganisation et des systËmes existants destinÈes ‡ amÈliorer líefficacitÈ ;
gestion du budget informatique (200 KÄ).

 De 1994 ‡ 1999 : SOTAP CAROL (09)  ContrÙleur de Gestion / Chef de projets SystËmes díInformation / Responsable Assurance QualitÈ. Secteur : industrie / Effectif : 270 salariÈs / 3 sites / CAHT : 20 MÄ. Mes enjeux :
o Structurer le poste de ContrÙleur de Gestion rÈcemment crÈÈ ;
o Accompagner le Resp. Informatique dans líanalyse des besoins et la proposition de solutions aux utilisateurs ;
o Mettre en place un SystËme QualitÈ rÈpondant aux exigences de la Norme Iso 9002. Mes rÈalisations :
rÈalisation des situations comptables mensuelles pour les diffÈrentes activitÈs, avec consolidation ;
Èvaluation et suivi des prix de revient industriels, et des tarifs de vente pour líÈquipe commerciale ;
Chef de Projets díÈvolution du systËme informatique propriÈtaire visant ‡ fiabiliser les mÈthodes et amÈliorer líefficacitÈ : gestion commerciale, planification OF, charges díateliers, facturation, Ö
crÈation et suivi díindicateurs liÈs au co˚t du transport de marchandises, nÈgociation avec les transporteurs et gestion du parc de vÈhicules en propre : rÈduction des co˚ts globaux de 25 % en 3 ans.