Baptiste - Consultant fonctionnel SAP AA

Trajectoire professionnelle

2005 – aujourd’hui Consultant SAP indépendant, Aubagne


1999 – 2005 Consultant SAP, CGEY, Marseille


1998 – 1999 Consultant interne, Akzo Nobel, Compiègne

Missions SAP
 03/2009 – 02/2014 – ITER Organisation, Saint Paul lez Durance (13)
· Synthèse de la mission

Durée: 4,5 ans

Périmètre fonctionnel du projet: FI, AA, CO, FM, MM, HR

Environnement technique: SAP ERP Central Component 6.0
· Description du contexte des projets
Projet international (Organisation internationale: Japon / Chine / Inde / EU / Etats-Unis / Corée / Russie)

1/ AMS (Application Maintenance Services)
o Support utilisateurs FI / FM
o Mise en place d’évolutions: Normes SEPA, Outils gestion parc inventaire, Invoice Workflow, Bic intégration, Data Medium Exchange, …

2/ Projet « Historical data »

3/ Refonte du module FM « Task force »

4/ AMOA Finance

5/ AMS (Application Maintenance Services)
o Support utilisateurs FI / FM / MM / HR / Abap
o Mise en place d’évolutions: Gestion d’acompte, Mise en place de process d’achat hors budget, Mise à jour automatique des taux de change…

· Rôles et responsabilités
1/ Responsable de la TMA Finance et Gestion budgétaire

Prise en compte des tickets Support / Correction / Evolution

Réalisation des spécifications fonctionnelles détaillées

Tests unitaires

Tests de recette

Documentation

Mise en production

2/ Membre du projet dans le cadre du chargement des données Finance et Procurement

Préparation des outils et des fichiers de chargement

Tests unitaires

Tests de recette

Mise en production

3/ Membre du projet FM Task force:

Analyse d’anomalies et de dysfonctionnements sur le module FM

Refonte de processus

Coordination entres les différents acteurs

Tests unitaires

Tests de recette

Documentation

Mise en production

4/ AMOA Finance

Encadrement de consultants Finance Tata consulting

Amélioration du processus Fournisseur données de base

Mise en place du flux Kind

Etude pour mise en place des Réceptions valorisées (marchandises et services)

5/ Responsable de la TMA: Gestion des achats, Finance et Gestion budgétaire, Gestion des ressources humaines et Développement technique

Prise en compte des tickets Support / Correction / Evolution

Réalisation des spécifications fonctionnelles détaillées

Tests unitaires

Tests de recette

Documentation

Mise en production

 07/2005 – Aujourd’hui – Orangina Schweppes, Aix en Provence (13)
· Synthèse de la mission

Durée: 6 ans (non continu)

Périmètre fonctionnel du projet: FI, AA, CO, PS, MM, SD

Environnement technique: SAP ERP Central Component 6.0

· Description du contexte des projets

1/ Création d’un GIE Européen dans le périmètre SAP


2/ Projet FI: Améliorations et mises en place de nouvelles fonctionnalités FI:
Recouvrement clients, prévisions de trésorerie, amélioration flux MM / FI,
…


3/ Création d’une nouvelle société dans le périmètre SAP


4/ Audit clôtures: SAP / extra SAP


5/ Projet TAMI multi modules (FI, MM, CO, PS): Amélioration du flux « Gestion des dépenses marketing et commerciales »


6/ Projet TAMI - Rebates: Mise en place d’une solution de calcul automatique de provision pour les coopérations commerciales: utilisation de la solution standard des accords de ristourne combiné avec un programme spécifique


7/ Virement à échéance: Mise en place d’une solution de virement à échéances


8/ Projet Immobilisation – IFRS: Correction d’anomalies décelées sur le module Gestion des immobilisations – Mise en place d’un tableau d’évaluation IFRS


9/ Projet Strike: Intégration des sociétés Pulco et Sirop Sports dans le périmètre SAP de Orangina Schweppes


10/ Projet DADS2: Mise en place d’une solution automatisée d’extraction de données pour la déclaration d’honoraires


11/ Projet Intercos: Mise en place de flux Intercos entre différentes société du groupe Orangina-Schweppes.


12/ Projet Silver: Intégration de la société Sunny Delight dans le périmètre SAP de Orangina Schweppes


13/ Projet Yoda: Amélioration du processus de calcul automatique de provision pour les coopérations commerciales

· Rôles et responsabilités
1/ Responsable de la création (dans le périmètre SAP existant) d’un GIEE (périmètre: FIGL,
FIAP, FIAR, CO)

Organisation du projet: planning et identification des tâches

Paramétrage

Documentation

Tests

Mise en production

Support au démarrage

2/ Co-Responsable des points Finance dans le cadre du projet d’amélioration et de mise en place de nouvelles fonctionnalités dans le périmètre SAP

Recherche de solution

Paramétrage

Documentation

Tests

Mise en production

Support au démarrage

3/ Co-Responsable de la création (dans le périmètre SAP existant) d’une nouvelle société (périmètre: FIGL, FIAP, FIAR, FIAA, CO, MM)

Organisation du projet: planning et identification des tâches

Paramétrage

Documentation

Tests

Mise en production

Support au démarrage

4/ Etude d’impacts modification date de clôture dans périmètre SAP existant

Recherches de solution

Simulation dans environnement de tests

Planning de mise en place / Etude de charge

5/ Responsable fonctionnel FI, MM, PS

Animation de workshops

Modélisation de la solution dans SAP

Paramétrage fonctionnel et mise en place de User exit

Reprise de données (WBS)

Animation des phases de test

Mise en production

Support au démarrage

6/ Responsable de la mise en place de la solution Rebates

Animation de workshops

Modélisation de la solution dans SAP

Paramétrage fonctionnel et mise en place de User exit

Reprise de données (accords de ristourne, WBS) / Correction de l’historique de la base

Animation des phases de test

Mise en production

Support au démarrage

7/ Responsable pour la mise en place des Virements à échéance

Spécifications fonctionnelles et techniques

Recette des développements techniques

Paramétrage fonctionnel

Tests dans SAP et avec l’application externe

Mise en production

Support au démarrage

8/ Responsable du projet Immobilisations - IFRS

Analyse des anomalies / Spécifications fonctionnelles (taxe professionnel, normes IFRS, aide pour tableau 2054, 2055, complexes d’immobilisation…)

Recherche de solution / Paramétrage fonctionnel

Animation des phases de test

Mise en production

Support au démarrage

9/ Co-Responsable de la création (dans le périmètre SAP existant) de la nouvelle société (périmètre: FIGL, FIAP, FIAR, FIAA, CO, MM, SD)

Organisation du projet: planning et identification des tâches

Recherche de solutions / Description de flux

Paramétrage

Documentation

Tests

Mise en production

Support au démarrage

10/ Responsable du projet Déclaration d’honoraires: projet multi sociétés (5 entités) consistant à extraire les données d’honoraires de SAP au format requis par l’administration fiscale.

Organisation du projet: planning et identification des tâches

Recherche de solutions / Description de flux

Paramétrage

Documentation

Data migration

Tests

Mise en production

Support au démarrage

11/ Responsable du projet Intercos: projet consistant à automatiser des flux intercos entre 2
sociétés du groupe Orangina-Schweppes.

Organisation du projet: planning et identification des tâches

Recherche de solutions / Description de flux

Paramétrage

Documentation

Tests

Mise en production

Support au démarrage

12/ Responsable de l’intégration de la gestion des stocks dans le périmètre SAP existant

Organisation du projet: planning et identification des tâches

Recherche de solutions / Description de flux

Paramétrage

Documentation

Tests

Mise en production

Support au démarrage

13/ Responsable de la solution Rebates

Animation de workshops

Modélisation de la solution dans SAP

Spécifications techniques

Animation des phases de test

Mise en production

Support au démarrage

 11/2008 – 03/2009 – Agence de Mutualisation des Universités et des
Etablissements (AMUE), Montpellier (34)
· Synthèse de la mission

Durée: 6 mois

Périmètre fonctionnel du projet: FI, AA, CO, MM, SD

Environnement technique: SAP ERP Central Component 6.0
· Description du contexte du projet
Spécification des états du compte financier
· Rôles et responsabilités
Pris en charge de la spécification de 10 états du compte Financier

Etude du cahier des charges

Réalisation des spécifications fonctionnelles détaillées

Tests unitaires

Tests de recette

Documentation

Mise en production

 06/2008 – 08/2008 – Theramex (filiale Merck), Monaco (Monaco)
· Synthèse de la mission

Durée: 3 mois

Périmètre fonctionnel du projet: FI, AA, CO, MM, SD, PP

Environnement technique: SAP ERP Central Component 6.0
· Description du contexte du projet
Analyse des processus existants en vue du déploiement da la solution de la société mère Merck.
· Rôles et responsabilités
Pris en charge de l’analyse des processus FI / AA / CO / MM et SD:

Animation de workshops

Description des processus existants

Etude des gap analysis

 05/2008 – 07/2008 – Nicox SA, Sophia Antipolis (06)
· Synthèse de la mission

Durée: 3 mois

Périmètre fonctionnel du projet: FI, AA, MM, CO

Environnement technique: SAP ERP Central Component 6.0
· Description du contexte du projet
Projet international: Mise en place de SAP pour les sites Français / Italien / Américains
· Rôles et responsabilités
Assistance à démarrage sur les modules FI, AA, MM et CO

Assistance utilisateurs

Correction de paramétrage

Recherche de solution

Formation complémentaire

 03/2007 – 09/2007 – SAMO France, Marseille (13)
· Synthèse de la mission

Durée: 6 mois

Périmètre fonctionnel du projet: FI et AA

Environnement technique: SAP ERP Central Component 5.0
· Description du contexte du projet
Déploiement de la solution SAP (société mère Italienne) dans sa filiale Française
· Rôles et responsabilités

Responsable du domaine FI (sous modules FI-GL, FI-AP, FI-AR) et coordination du projet

Organisation du projet: planning et identification des tâches

Analyse des écarts

Reprise de données

Rédaction des supports de formation

Réalisation des Formations

Mise en production

Support au démarrage

 08/2006 – 03/2007 – AEG Schneider Automation, Carros (06)
· Synthèse de la mission

Durée: 8 mois

Périmètre fonctionnel du projet: SAP (FI), Intranet

Environnement technique: 31i
· Description du contexte du projet
Flux d’automatisation des notes de frais
· Rôles et responsabilités
AMO sur le projet

Organisation du projet: planning et identification des tâches

Recherche de scenarii: impacts sur financiers / impacts techniques / chiffrage, etc.

Phases de tests

Formation

Mise en production

 02/2006 – 08/2007 – Arkopharma, Carros (06)
· Synthèse de la mission

Durée: 1,5 an

Périmètre fonctionnel du projet: FI, AA, CO, MM, PP, SD

Environnement technique: 4.6D
· Description du contexte du projet
Mise en place d’une solution d’archivage de données SAP (IXOS)
· Rôles et responsabilités

Responsable du projet Archivage de données

Organisation du projet: planning et identification des tâches

Analyse base de données

Définition du périmètre du projet (objets d’archivage: COPA, FI, CO, MM, IDOC, SD, PP)

Ateliers de conception: Analyse des besoins utilisateurs en termes de restitution de données et mise en place de programmes de re-lecture, de SAP AS

Tests

Rédaction des supports de formation

Réalisation des Formations

Mise en production

Supports utilisateurs

 10/2005 – 01/2006 – AEG Schneider Automation, Carros (06)
· Synthèse de la mission

Durée: 4 mois

Périmètre fonctionnel du projet: FI, AA, CO, PS, MM, PP, SD, HR, WM

Environnement technique: 31i
· Description du contexte du projet

Scission d’une société SAP en deux sociétés par fusion absorption
· Rôles et responsabilités
AMO sur le projet

Organisation du projet: planning et identification des tâches

Recherche de scenarii: impacts sur flux logistiques existants / impacts
techniques / chiffrage, etc.

Mise en production

 04/2005 – 07/2005 – Zuegg France, Elne (66)
· Synthèse de la mission

Durée: 4 mois

Périmètre fonctionnel du projet: FI, CO, AA

Environnement technique: 4.6D
· Description du contexte du projet
Déploiement de la solution SAP (société mère Italienne) dans sa filiale Française
· Rôles et responsabilités

Responsable du domaine FI - CO (sous modules FI-GL, FI-AP, FI-AR, FI-AA, CO-PC, ECPCA) et coordination du projet

Organisation du projet: planning et identification des tâches

Analyse des écarts

Reprise de données

Rédaction des supports de formation

Réalisation des Formations

Mise en production

Support au démarrage

 07/2004 – 04/2005 - Total, La Mède (13)
· Synthèse de la mission

Durée: 9 mois

Périmètre fonctionnel du projet: FI, CO, PS, IM, MM, PM

Environnement technique: 4.6D
· Description du contexte du projet
Déploiement de la solution Core Modèle Total dans le cadre du projet TER (Template Europe Raffineries)
· Rôles et responsabilités

Responsable du domaine FI - CO (sous modules FI-GL, FI-AP, FI-AR, PS, IM, CO-OM, CO-PA, EC-PCA)

Analyse des besoins

Intégration avec les modules MM et PM

Reprise de données

Rédaction des supports de formation

Réalisation des Formations

Mise en production

Support au démarrage

 05/2004 – 06/2004 - Groupama, Gentilly (94)
· Synthèse de la mission

Durée: 2 mois

Périmètre fonctionnel du projet: FI, CO

Environnement technique: 4.6C
· Description du contexte du projet
Déploiement de la solution Paris Val de Loire dans le cadre du projet Groupama Ile de
France
· Rôles et responsabilités

Responsable du sous domaine FI-AP

Ateliers de conception

Paramétrage / Tests

Gestion des interfaces: Spécifications fonctionnelles générales et détaillées

 05/2002 – 10/2003 - Autoroutes Estérel Côte d'Azur Provence Alpes (Escota),
Mandelieu (06)
· Synthèse de la mission

Durée: 1,5 an

Périmètre fonctionnel du projet: FI, CO, TR, MM, SD

Environnement technique: 4.6C
· Description du contexte du projet
Déploiement de la solution ASF dans sa filiale Escota dans le cadre du projet ISAP (Intégration SAP)
· Rôles et responsabilités

Responsable du domaine FI (sous modules FI-AP, FI-AR), TR et de la solution archivage
optique

Etude de cadrage

Analyse des besoins

Ateliers de conception

Intégration avec les modules MM et SD

Gestion des interfaces: Spécifications fonctionnelles générales et détaillées

Reprise de données

Rédaction des supports de formation

Réalisation des Formations

Mise en production

Support au démarrage sur site (Interventions dans chaque District)

 05/2001 – 06/2002 – Eurocopter (EADS), Marignane (13)
· Synthèse de la mission

Durée: 1 an

Périmètre fonctionnel du projet: FI, MM, SD

Environnement technique: 4.6C
· Description du contexte du projet
Mise en place de SAP au sein du Système d’Information Franco-Allemand dans le cadre du
projet (contexte international) EURIS (Eurocopter Information System)
· Rôles et responsabilités

Responsable du domaine FI (sous modules FI-AP et FI-AR) et encadrement d’un consultant
junior sur le sous-module FI-AR

Analyse des besoins

Paramétrage / Tests

Intégration avec les modules MM et SD

Gestion des interfaces: Spécifications fonctionnelles générales et détaillées

Reprise de données

Rédaction des supports de formation

Réalisation des formations

Mise en production

Support au démarrage

 10/1999 – 05/2001 – AEG Schneider Automation, Carros (06)
· Synthèse de la mission

Durée: 2,5 ans

Périmètre fonctionnel du projet: FI, AA, CO, PS, MM, PP, SD, HR, WM

Environnement technique: 31i
· Description du contexte du projet

1/ Bascule Euro (sites Français et Allemand)

2/ Mise en place d’une solution d’archivage de données pour l’ensemble des
filiales (contexte international)
· Rôles et responsabilités

1/ Responsable du domaine FI dans le cadre de la bascule Euro

Lancement des pré-programmes de bascule / Correction des anomalies

Réalisation des Formations

Phase de Tests

Bascule EURO

2/ Responsable du projet Archivage de données

Analyse base de données

Définition du périmètre du projet (objets d’archivage: FI, CO, MM, PP, SD)

Ateliers de conception: Analyse des besoins utilisateurs en termes de restitution de données et mise en place de programmes de re-lecture, de SAP AS et de DART Tool

Tests

Rédaction des supports de formation

Réalisation des Formations

Mise en production

Supports utilisateurs

 05/1998 – 07/1999 – Akzo Nobel, Compiègne (60)
· Synthèse de la mission

Durée: 9 mois

Périmètre fonctionnel du projet: FI, CO-PA, MM, SD

Environnement technique: 31i
· Description du contexte du projet
Déploiement de la solution Core Modèle Akzo Nobel (société mère Hollandaise) dans sa filiale Française
· Rôles et responsabilités

Key user sur le domaine FI-CO

Analyse des besoins

Intégration avec les modules MM et SD

Reprise de données

Mise en place de procédures d’utilisation

Mise en production

Support au démarrage
 Missions ponctuelles: ASF, 3A, SPSE, UGAP, Groupama, Cogema, Schneider

Electric Italie (Bergame), Schneider Electric Espagne (Barcelone), UHL Sport
· Description du contexte des projets

Etude de mise en place de solution d’archivage: présentation générale, définition du périmètre du projet, chiffrage, …

Projet d’upgrade: Analyse d’écarts (techniques et fonctionnels), Pilotage des tests de non-régression, bascule, …

Avant vente: Analyse besoin clients, présentations, soutenance proposition commerciale, …

Rédaction de proposition commerciale: Analyse cahier des charges ou Appel d’offre, définition périmètre projet, analyse d’écarts, étude de nouvelles fonctionnalités, chiffrage…

Expertise métier / SAP: Présentation générale SAP, modules FI / CO, analyse des besoins, recherche de solution