Pétronille - Consultant fonctionnel SAP

CONSULTANT FONCTIONNEL SAP FI CO MM





DOMAINES DE COMPETENCES
Systèmes d’Informations (SAP)
Expérience projet SAP
• Planification et participation à des ateliers de recueil et d’analyse des besoins
• Rédaction des cahiers d’expression du besoin
• Validation des fonctionnalités dans SAP (adéquation fonctionnelle)
• Rédaction des cahiers de charges et spécification fonctionnelles
• Paramétrage FI-GL, FI-AR, FI-AP, FI-AA
• Rédaction des procédures et modes opératoires
• Migration des données

Compétences fonctionnelles SAP
Module maitrisé
• FI- Comptabilité financière (GL, AR, AP, AA, BL)
• Paramétrage : structure organisationnelle, options de base (version d’exercice), périodes comptables, statuts de zones, pièces, codes de TVA, déclaration d’honoraires, plan comptable et groupes de comptes, rapprochement automatique, extrait de compte électronique, déclaration de TVA, déclaration d’honoraires, comptabilité clients, comptabilité fournisseurs, comptabilité des immobilisations,
Modules connus
• CO - organisation - gérer périmètre analytique, natures comptables, ordre interne, centre de profit, centre de coûts, calcul des couts.
• MM-(Material management) paramétrage de la structure organisationnelle du flux achat,
• Paramétrage circuit de validation commandes, dont groupe acheteur, stratégie de validation, groupe de lancement, code de lancement, paramétrage des données de bases, rédaction de spécifications fonctionnelles)

Contrôle de Gestion (industriel et commercial)
• Mise en œuvre du contrôle de gestion dans un environnement industriel, suivi frais généraux et calcul des coûts de production, Affectation analytique des frais généraux, identification et analyse des écarts, mesures d’ajustement.

• Mise en œuvre du contrôle de gestion dans un environnement commercial, analyse de la rentabilité de l’activité par zones, magasins, Suivi des coûts et analyse des écarts, élaboration, production et analyse des tableaux de bord d’indicateurs d’activité : reporting des indices (panier moyen, indices des coûts, évolution du Chiffre d’affaire, cash-flow)



Comptabilité Générale et comptabilité Client

• Mise en place la comptabilité générale, édition des états financiers (bilans, compte de résultats)

• Sous la responsabilité du chef de service comptable, Gestion de la comptabilité client
• Recouvrement des créances auprès de clients français et internationaux
• Facturation, lettrage des comptes clients puis les encaissements des règlements
• Suivi de la trésorerie
• Comptabilisation des factures clients et gestion de la communication avec les clients


EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
Février 2015 à novembre 2016 Applium (Cabinet de conseil)
Consultant SAP FINANCE au sein d’un centre de compétence
• Assurer le support niveau 2 et 3 dans un environnement multisectoriel
• Traiter les demandes d’assistance utilisateurs, de correctifs et d’évolutions
• Aider à l’expression du besoin et à la définition d’une solution SAP appropriée sur le module finance
• Comptabilité générale : Plan de compte, sociétés, lettrage des comptes, clôture, gestion des taxes, relevés bancaires, clôture comptable
• Comptabilité clients : Imputations comptables factures, provisions, mode d’encaissement, traitement des acomptes, relances
• Comptabilité fournisseur : traitement des factures, traitement du programme automatique de paiement, traitement des caractéristiques fournisseurs (mode de paiement, code blocage, condition paiement) gestion DME
• Prise en charge de mini-projets divers :
• Mise en place du fichier des écritures comptable (FEC), puis formation des utilisateurs
• Dans le cadre d’une montée de version EHP7, réalisation des tests unitaires, tests d’intégration FICO, préparation des scénarios de tests, exécution des tests et rédaction des comptes rendus. Rédaction des Guides utilisateurs et supports de formation. Support post-démarrage.
•
• Février 2013 à Octobre 2014 Klépierre Management
Consultant SAP Finance (mission)
Support Applicatif Finance et RE FX : gestion des comptes comptables, paramétrage sociétés
• Gestion des clôtures comptables, Gestion de la TVA
• Création, clôture de patrimoines
• Mise à jour des conditions financières sur contrats RE FX
• Mise à jour des enseignes, Réorganisation des portefeuilles clients
• MIGRATION DE DONNEES : En collaboration avec l’équipe fonctionnelle, prise en charge de la migration des données via LSMW sur plusieurs environnements dans le respect des procédures établies, analyses des erreurs

Environnement : FI, CO, MM, BW, RE, Altaix
Juin 2011 à février 2012 Accenture Technology Solution
Ingénieur d’Etudes SAP Finance (mission chez AREVA)
• Participation aux workshops
• Identification des écarts entre le système cible et le système de référence
• Inventaires des reports, interfaces, conversions, extensions formulaires, workflow
• Rédaction de compte rendu
• Mise en place des livrables de conversion de données finances et controling (plan comptable, bilan, balance fournisseurs, balance clients, postes non soldés, données de trésorerie, centres de coûts, centre de profits, hiérarchie)
• Rédaction des spécifications fonctionnelles détaillées
• Coordination de la création des nouvelles données controling en environnement de test, contrôle puis validation par le métier

Environnement : MM, FI, CO, BW
Octobre 2009 à mai 2011 Accenture Technology Solution
Ingénieur d’Etudes SAP Finance (mission chez L’OREAL)
• Support niveaux 2 et 3
• Prise en charge des incidents, diagnostic et traitement
• Traitement compte généraux/fournisseurs/clients : analyse, correction, annulation des pièces comptables. Intervention sur le groupe de compte, type de document, clé de comptabilisation, statut de zone, rapprochement, périodes, intégration FI/SD et FI/MM
• Gestion de la TVA pour les sites au niveau local et international
• Traitement du programme automatique de paiement
• Gestions des interfaces (maintien des tables de transcodification)
• Rédaction des procédures, fiches de paramétrages
• Réalisation de support de formation puis formation des utilisateurs finaux

Environnement : FI, CO, SD MM, LE, BW, BI, QM, BW, PP, PM, Flexnet
Janvier 2009 à septembre 2009 Accenture Technology Solution
Ingénieur d’Etudes SAP MM (mission chez TOTAL)
• Support applicatif MM niveaux 3
• Traitement des demandes correctives : Assister les utilisateurs sur l’usage quotidien de l’outil SAP, sur la totalité du flux Achat : contrats, demandes d’achat, commande, entrée marchandise, entrée de la facture.
• Mise à jour des données de base achats
• Traitement des demandes d’évolution : Prise en compte du besoin exprimé par le métier.
• Etude de cadrage puis garantir la conformité de la modification par rapport aux règles du Template
• Rédaction des cahiers de charges et estimation des coûts et délais d’une solution intégrée à SAP
• Rédaction des spécifications fonctionnelles détaillées
• Organiser et coordonner la réalisation de la solution par les équipes offshore (Inde)
• Réaliser les tests unitaires et traiter les régressions éventuelles
• Assister le métier pour la recette et organiser les transports

Environnement : MM, FI, CO, SD, QM, PS, PM
Août 2008 à janvier 2009 Accenture Technology Solution
Ingénieur d’Etudes SAP MM (mission chez Pôle Emploi)
• Aide à la définition des besoins par le métier
• Analyse des dysfonctionnements relatifs à l’usage quotidien de SAP sur le flux achat.
• Traitement des demandes correctives : Assister les utilisateurs sur l’usage quotidien de l’outil SAP, sur la totalité du flux Achat : contrats, demande d’achat, commande, entrée marchandise, entrée de facture.
• Création en masse de la totalité des rôles pour l’ensemble des sites
• Paramétrage du nouveau workflow (groupes acheteurs, stratégies de validation, groupes de lancement, codes de lancement...)
• Mise à jour des données de base achats

• Environnement : MM, FI, CO, SD, Workflow

Mars 2006 à décembre 2007 JohnsonDiversey, DPAM (Du Pareil au Même)
Contrôleur de Gestion industriel (société Johnsondiversey)
• Participer à la détermination des coûts de revient des produits ainsi qu’à la détermination des prix de vente pour le service export
• Analyser la marge export
• Analyser les écarts de prix (matières, emballages et produits du négoce)
• Participer aux travaux de clôture : calcul des provisions mensuelles
• Assister les services comptables dans l’imputation des factures fournisseurs, analyse des frais de fonctionnement et du budget de l’usine
• Effectuer un suivi des stocks et participer aux inventaires annuels

Contrôleur de Gestion commercial (société Du Pareil au Même-DPAM)
• Mise en place des P&L lors des clôtures mensuelles, reporting du CA et des marges commerciales
• Analyse de la rentabilité par secteur, par magasin, par catégorie de produit et par périodes
• Analyse des écarts de marges
• Elaboration, production et analyser des tableaux de bord d’indicateurs d’activité, reporting des indices (panier moyen, indices des coûts, évolution du Chiffre d’affaire, cashflow)
• Contrôle et fiabilisation des données opérationnelles et financières, analyse des charges opérationnelles
• Analyse des coûts et contrôle de leur allocation analytique
• Mise en évidence et analyse des écarts entre les prévisions et les réalisations
• Alerte et analyse des dérives des coûts
• Support de l’équipe commerciale dans le calcul des prix de revient estimatifs

Environment: SAP, PeopleSoft, Hyperion, MS Office
Novembre 2000 à septembre 2005 VILO EDITION
Comptable Client:
• Suivi, recouvrement créances clients
• Gestion d’un portefeuille, suivi trésorerie
• Reporting

Environnement : AS400, MS Office
Juillet 1998 à août 1999 Cabinet Expertise Comptable
Comptable
• Analyse et saisie des pièces comptables
• Elaboration des Etats financiers (bilans, compte de résultats, liasses fiscales)
• Reporting

Environnement : Sage et MS Office
De 1989 à 1996 Hôtel Novelty
Chargée de clientèle (secteur hôtelier)
Chargé de l’accueil de la clientèle, actions commerciales et de management du personnel d’entretien de l’hôtel

FORMATION
1997 : DESS CAAE (Administration des Entreprises) – Institut d’Administration des Entreprises de Nice
2008 Formation SAP : Certificat de compétences professionnelles, Consultant Fonctionnel SAP FI CO (APTA)
LANGUES et DIVERS
ANGLAIS : opérationnel

DIVERS
Engagement associatif : ONG ENERGIC (transformation des déchets organiques), Membre active de la cellule UNICEF Essonne
Sport et loisirs : courses à pied.