Jean Yves - Assistant à maîtrise d'ouvrage SAP FI

Projet Symphonie
Contexte SAP R/3 ECC6 - Module FI-AP (Dématérialisation des factures)
Rôle au sein du projet Consultant Fonctionnel FI
Le projet Symphonie est un des cinq projets SAP du groupe La Poste.
Contexte : Le CNF (Centre National Fournisseurs) de Besançon traite toutes les factures fournisseurs de tous les bureaux de poste de la France entière, de la Corse et des départements d’outre mer.
Une réception journalière d’environ 1200 factures au CNF de Besançon.
- Mise en place de SAP FI-AP (module comptabilité fournisseurs) avec le process de dématérialisation des factures.
- Prise en main de la solution auprès de la MOA,
- Formation des utilisateurs finaux (70 personnes),
- Conduite du changement et coaching,
- Maintenance évolutive.

Projet ISIS
Contexte SAP SAP AFS (Apparel & Footwear Solution) ECC 6.3 - Module FI
AFS
Rôle au sein du projet AFS est la solution chaussures & vêtement de SAP. Elle répond aux besoins de la branche du vêtement et de la chaussure.

Consultant Fonctionnel FI
Contexte : Deux mois après le démarrage des modules FI et CO, et en attendant le démarrage des modules MM et SD prévu pour septembre, la mise en place de l’Affacturage est considérée comme un mini projet. (Projet mené à deux : 1 fonctionnel et 1 technique)
Compte-tenu du type d’affacturage (affacturage de balance) retenu par Chantelle SA, il n’a pas été possible d’utiliser la gestion de l’affacturage standard dans SAP (via l’utilisation de la fonctionnalité « Payeur Divergent »).

- Définition de la solution,
- Rédaction de la conception et de la spécification détaillées,
- Réalisation des tâches de paramétrage afférentes,
- Tests de recette métier,
- Formation des utilisateurs finaux.

Projet COMET
Contexte SAP R/3 ECC6 - Module FI
Rôle au sein du projet Consultant Fonctionnel FI
- Mise en place de SAP ECC6 dans toutes les filiales du groupe TransGourmet. Module FI (AA-AP-AR-TR-TV),
- Tests de recette des différentes interfaces (données de base clients et fournisseurs, intégration des achats et des ventes),
- Formation des utilisateurs finaux,
- Responsable fonctionnel sur le chantier FI-TV (Analyse des besoins, rédactions des spécifications, définition des scénarios de test, test de recette),
- Maintenance évolutive.

Projet Template Light
Contexte SAP SAP R/3 4.7 Modules MM, SD, FI et CO

Rôle au sein du projet Consultant Fonctionnel FI
Design d’un core model pour implémentation des modules MM, SD, FI et CO et roll out sur les filiales Africaines et de l’ Océan Pacifique.
- Finalisation de la conception détaillée sur les modules FI Paramétrage des sous modules suivants : FI-AA, FI-AP, FI-AR, FI-TR,
- Tests unitaires et tests d’intégration,
- Formation des utilisateurs finaux.

Projet NSI-PAR-SAP (CEGETEL SI)
Contexte SAP RMCA SAP Comptabilité clients
Rôle au sein du projet Consultant Fonctionnel FI / ISU.RMCA
Contexte : Mise en œuvre des systèmes applicatifs SAP et BW et des travaux de migration associés destinée à mettre en place des nouveaux outils de comptabilité clients de SFR (8 millions de clients et 7 000 utilisateurs).
Projet d’intégration complexe : 22 applicatifs, 85 flux, 40 process applicatifs.
- Rédaction des compléments de conception détaillée, rédaction des SFD (Spécification Fonctionnelle Détaillée), des DSI (Dossier de Spécification d’Interface), des FDS (Fiche De Suivi) et analyse des impacts de ces FDS,
- Constitution des jeux de données sur les chantiers encaissement, relance et contentieux,
- Animation des workshops sur le chantier relance,
- Paramétrage de la solution retenue pour la relance des clients particuliers et entreprises,
- Responsable fonctionnel des tests de recette unitaire et d’intégration sur le chantier relance et contentieux : définition de la stratégie de test, coordination et suivi des activités de tests,
- Reporting des tests réalisés sur Test Director (outil MERCURY).

Projet
Contexte SAP SAP R/3 4.6 FI-TR
Rôle au sein du projet Consultant Fonctionnel FI
Contexte : Mise à jour du processus bancaire pour toutes les filiales du groupe suite à la fusion du Crédit Lyonnais et du Crédit Agricole (nouvelle entité bancaire Calyon)
L’essentiel des opérations bancaires se faisait avec le Crédit Lyonnais, suite à la fusion de ces deux banques, Calyon devient la banque principale :
- création de la nouvelle entité bancaire Calyon,
- rattachement de plusieurs comptes bancaires à cette entité,
- mise à jour des comptes généraux dans le plan comptable,
- mise à jour de la configuration des paiements automatiques,
- mise à jour du processus des effets, des relevés bancaires électroniques.

Projet Immo sol
Contexte SAP SAP R/3 4.6 FI-AA
Rôle au sein du projet Consultant Fonctionnel FI
Refonte du Système d’Information : Mise en place du module FI-AA pour toutes les immobilisations (hors avions) des escales Air France du monde (300.000 immobilisations)
- Réalisation de la conception détaillée.
- Définition et paramétrage des points suivants :
 structure d’écran de la fiche d’immobilisation,
 catégories d’immobilisations provisoires, en-cours et définitives,
 codes d’amortissement,
 tableaux d’évaluation.
- Conception et réalisation du processus de transfert inter sociétés pour le flux d’acquisition des immobilisations.

Projet
Contexte SAP SAP R/3 4.6 Module SD et BW pour le traitement des commandes, la facturation et le reporting de l’activité fret
Rôle au sein du projet Consultant Fonctionnel FI
Avant la mise en production, le client nous a confié la préparation et la réalisation des formations pour les acteurs de la comptabilité clients.
- Définition du contenu et du plan des cours,
- Construction des supports (slides et livrets), construction des jeux de données pour les exercices.
- Formation des utilisateurs finaux.

Projet Projet Opéra
Contexte SAP SAP R/3 4.6 Modules MM, SD, PP et FI
Rôle au sein du projet Consultant Fonctionnel FI
Contexte : Refonte du SI. Projet Opéra : Mise en place de SAP R/3 pour les fonctions d’Achat, de Vente, de la gestion de la maintenance et de la comptabilité.

 Construction du core model
Dans le cadre du core model, j’ai eu en charge le processus de des paiements divergents :
- Analyse de l’existant des filiales (15 filiales)
- Définition du processus,
- Modélisation des structures organisationnelles,
- Mise à jour de la base de données fournisseurs.

 Architecture technique
- Paramétrage des groupes de comptes fournisseurs.
- Mise en place d’une validation SAP afin de guider l’utilisateur dans la saisie.

Contexte Mise en place d’une gestion centralisée de la trésorerie (Shell France fait office de banque pour l’ensemble des filiales Françaises du groupe ; sept en tout)
Réalisation Dans le cadre d’une montée de version, j’ai participé à la refonte et l’optimisation des process, l’intégration des relevés bancaires reçus sous forme d’Idoc.
J’ai assuré la formation des utilisateurs après cette montée de version et mis en place une procédure de correction des anomalies d’imputation.