Marylene - Assistant à maîtrise d'ouvrage HR ACCESS

Mise à plat des process
Réorganisation du service ADP
Régularisation des anomalies GDT et paie
Appui a la mise en place des accords temps de travail avec audit généralisé
Appui à la mise en place de la montée de version HRA
HRa Suite 7
GDT interne

Management d'une équipe de 12 collaborateurs
Suivi budgétaire, social et fiscal d'une RCC (349 salariés)
Suivi budgétaire, social et fiscal d'un PSE (27 salariés)
Résolution des anomalies paies / Self services avec demande de correctifs TMA
Mise en place de la paie semi externalisée avec appel d'offre et choix du prestataire (SD WORKS)
Remédiation des litiges paie avec dénonciation des usages
GXP LINK (ADP)
SD WORKS

Consultante AMOA

Validation des spécifications fonctionnelles
- Rédaction cahiers de conception détaillée sur nouveaux accords ou règles sociales
HRa Suite 7

Management pôle paie (6 gestionnaires)
- Mise en place de process paie
- Résolution des anomalies paies / Self services avec demande de correctifs TMA si besoin
- Production de la DSN et de la N4DS
- Participation recettes Workday et mise en production HRa Suite 5

Mise en place d’un service support Paie et Utilisateurs SIRH dans la branche Raffinerie du groupe TOTAL
- Assistante utilisateurs pour la prise en charge des outils (HRa, BO ou Peoplesoft
- Résolution des anomalies paies / Self services avec demande de correctifs TMA si besoin
- Animation de réunion mensuelle avec les responsables paie de chaque secteur
- Mise en place de procédures
- Participation aux différents campagnes RH/paies (CET, Participation, Intéressement, ……)
- Participation au projet de migration du module GA de Peoplesoft à HRAccess
- HRa Suite 7
Business Objet
Peoplesoft

Plan de départ volontaire suite TUP
- Validation de l’intégration des mesures de fusion absorption (art L1224.1) dans le logiciel paie
- Validation des cahiers des charges des évolutions sur veille sociale lié au PDV
- Clôture des données sociales de la société (N4DS, 2483, Comptes sociaux)
- Suivi des paies en congé de reclassement et autres mesures HRa Suite 7

SLN (Société Le Nickel)

Analyse détaillée de la paie dans le cadre d’un projet HR Access
- Identification des besoins
- Animation des ateliers
- Rédaction du Cahier de conception détaillée module PAIE (incluant la comptabilité
générale et analytique)
Analyse globale dans le cadre d’un projet HR Access
- Identification des besoins
- Animation des ateliers
- Rédaction des cahiers de conception générale - Reprise de données, Interfaces, Reporting et Pilotage RH HRa Suite 7.Nov 2010

- Mise à jour du logiciel de paie HR ACCESS V1.15
- Transfert vers le logiciel de DADS HR ACCESS V3
- Fiabilisation des données du Personnels et des compteurs paie, envoi de la DADS, établissement des états récap annuels
- Fiabilisation du logiciel S7 suite mise en place au 1/1/2011
- Test unitaire en développement et recette, test en pré-production et suivi de non régression
- Validation des spécifications fonctionnelles
- Correspondante self (aide, aux salariés, sur conduite du changement)
- Rédaction cahiers de conception détaillée sur nouveaux accords ou règles sociales
- Aide aux utilisateurs des modules Paie / GTA HR Access V1.15

ETDE (filiale Bouygues) Réorganisation du pôle Paie TP Nord

• Transfert : HYPERVISION vers HR ACCESS V3
-Audit social (21 sociétés)
-Etablissement du livre blanc (51 établissements)
-Etablissements des organigrammes accords de branche et accord groupe
-Tests unitaires
-Organisation des tests / recettes globaux
-Validation des spécifications fonctionnelles
-Validation des reprises de données
-Livraison et formations des utilisateurs
- Appui au démarrage
- Mise en place de dispositifs de soutien à l’utilisateur
• Mise en place du logiciel GTA CHRONOS
-Etablissement du livre blanc (cycles horaires et rubriques paie associées)
-Organisation des tests / recettes globaux
-Validation des spécifications fonctionnelles
-Validation des reprises de données
-Livraison et formations des utilisateurs
• Responsable des intégrations de sociétés suite rachats ou fusion absorption
-Audit social et comptable
-Calcul des couts d’harmonisation des statuts
• Encadrement d’une équipe de 14 gestionnaires paie
• Mise en place de procédures
• Harmonisation des accords et Mise en place de statistiques RH
• Suivi de la masse salariale (Noria, report/deport, projection, budget)
• Formation des gestionnaires paie
• Préparation aux contrôles URSSAF et Caisse CP
Hypervision

(Filiale EIFFAGE) Mise en place d’un service paie centrale, gérant 12 pôles paies région avec regroupement des logiciels PAIE et GTA.
- Audit social
- Etablissement du livre blanc (1 société – 14 établissements)
- Etablissements des organigrammes accords de branche et accords groupe
- Organisation des tests / recettes globaux
- Validation des spécifications fonctionnelles
- Validation des reprises de données
- Livraison et formations des utilisateurs
- Appui au démarrage
- Mise en place de dispositifs de soutien à l’utilisateur
• Transfert de logiciel GTA : Gtemps vers PGH2 et PGH vers PGH2
- Organisation des tests / recettes globaux
- Validation des spécifications fonctionnelles
- Livraison et formations des utilisateurs
• Participation à la mise en place d’un SIRH groupe
- Participation aux groupes de travail pour validation des états stats et règles de calcul paie
- Validation des reprises de données
- Livraison et formations des utilisateurs
• Mise en place d’un service paie central
- Mise en place de procédures
- Harmonisation des accords et Mise en place de statistiques RH
- Préparation aux contrôles URSSAF HR Access V2