PMO Groupe

Nous recherchons un PMO pour une mission de 3 mois renouvelables sur Niort. 

Contexte : La DSI souhaite harmoniser les pratiques en matière de gestion de portefeuilles, de gestion de projets, et d’utilisation de son outil de PPM, Sciforma.

Le service RMCI est en charge d’effectuer un état des lieux des pratiques de la gestion de projets et d’opérer cette harmonisation.

Connaissance technique : 

Connaissance parfaite de la gestion de projets

Expérience souhaitée : 

Avoir piloté des projets conséquents (budget > 500 JH)

Avoir utilisé avec un rôle administrateur un outil de PPM, idéalement Sciforma

Avoir effectuer des campagnes de contrôles dans des ensembles de projets afin d’en vérifier la conformité avec la méthode de gestion de projet utilisée

Savoir communiquer auprès de la communauté des chefs de projets, des managers des DSI, du comité de direction des DSI, des contrôleurs de gestion

Objectifs : 

• Appliquer le processus de gestion de projet utilisé à IMA (GPS)

• Support aux chefs de projet :

• Animer des séances de coaching sur la méthode GPS

• Répondre aux sollicitations ponctuelles des chefs de projets 

• Communiquer : 

• Préparer des supports de communications

• Animer des réunions d’information 

• Contrôler :

• Vérifier les créations de projets

• Vérifier les Revues de solution

• Vérifier les saisies des temps, leur validation et application

• Vérifier les suivis des projets (planification, risques, RAF dans le passé, …)

• Vérifier les fins de projets et notamment les bilans de projets

• Animer :

• Participer à l’animation de la communauté des chefs de projets               

• Participer au contrôle budgétaire des portefeuilles de projets

Livrables attendus : 

- L’ensemble des documents associés aux activités du service PMR :

               liés aux contrôles

               liés aux communications