Sidoine - Consultant fonctionnel LIVELINK

Aout -September 2014 – Westinghouse Electric (France)
Information Manager
Management de la Compliance Matrix ( équipe pluri-disciplinaire) dans le cadre d'une réponse à appel d'offre pour le démantèlement de la centrale nucléaire du Bugey (EDF).

Juin-Juillet 2014 – Technip Information Management Department - PRELUDE FLNG Project
Information Manager
Relance les fournisseurs d'équipements afin d'obtenir de leur part l'ensemble des informations techniques
(Tags, Spare parts) correspondantes en terme de nomenclatures et de performance
Enrichir la base de données correspondante (Datawarehouse Technip)
Assurer une communication permanente entre les Fournisseurs Technip et Shell dans le cadre d'un processus de validation.

Juillet 2013 - Mai 2014 - TOTAL GABON Projet ANGUILLE CTI3
ICAPS COORDINATOR-DOCUMENT CONTROLLER
Mission ICAPS
Traitement des punch lists
Préparation et suivi des dossiers Précommissioning et Commissioning : fiches de Check et de Test
Suivi des Imports et Exports
Rapports Hebdomadaire

Prodom :
Développement et maintien du plan de classement des documents du projet, mise en œuvre de ce plan de classement en utilisant le logiciel PRODOM, en accord avec le Lead DCC
Publication, transmission et classement tous les documents (format électronique ou papier) relatifs au projet, émis par le groupe projet ou transmis par les entrepreneurs au groupe projet
Respect des règles de gestion documentaire définies par le groupe projet en contrôlant les documents transmis par les entrepreneurs au groupe projet
Assistance aux membres du package dans l'utilisation de PRODOM
Assistance aux nouveaux arrivants et formation pour l'utilisation du plan de classement et de PRODOM ANGUILLE et PRODOM Operation
Préparation en fin de projet en coordination avec le Lead DCC du transuivisfert de la documentation technique aux entités opérations et le classement des documents du projet aux archives du siège.

Sharepoint :
Gestion documentaire des documents spécifiques aux différents arrêts
Administration. Politique d'accès

Août 2012 – Juin 2013 CTPM Compagnie des Travaux Pétroliers et Maritimes Gabon
ICAPS COORDINATOR PROJET ANGUILLE ATORA UPGRADE, TOTAL GABON
Mise en place processus de Management de la Documentation
Gestion documentaire des livrables du projet sous Alfresco
Gestion des utilisateurs et définition des indicateurs d’activité
Administration ICAPS, méthode OPERCOM
Coordination en Précom des différentes équipes métiers (Piping, Electricité & Instrumentation, Structure)
Préparation et suivi des dossiers Précommissioning et Commissioning
Gestion Documentation Finale

Janvier -Juin 2012 STSI BOCCARD Gabon LEAD DOCUMENT CONTROLLER
Projet Anguille PG2-CE, TOTAL GABON
Rédaction de procédures documentaires à partir des spécifications du client
Rédaction d'un cahier des charges pour l'implémentation d'un outil de GED
Interface avec les différents interlocuteurs internes (Bureau d’étude et Chantier) et externes (Compagnie, Sous traitants, Fournisseurs)
Mise en place de matrice de distribution, suivi des commentaires. Etablissement de rapports lié aux livrables du projet.
Gestion documentaire des livrables sous Access.

2011 Saipem LEAD DOCUMENT CONTROLLER
TSIENGUI Project (Addax), PILOT PROJECT FLOATER 1 (OCP Maroc), OFON2 (Total)
Gestion documentation des Projets sous Documentum, Access.
Rédaction de procédures documentaires à partir des spécifications du client
Gestion de l'activité document control projet , interface avec les différents interlocuteurs internes et externes
Mise en place de matrice de distribution, suivi des commentaires. Etablissement de rapport mensuel (progress) lié au projet.

2010 AREVA RESPONSABLE GED
Projet IMOURAREN Niger
Administrateur et Key User Documentum/Safe
Collaboration à l’analyse des indicateurs portant sur le système documentaire du Projet IMOURAREN Réalisation de procédures de Management de la documentation.
Participation à l’élaboration des tableaux de bord nécessaires au pilotage et aux contrôles des activités documentaire.
Conduite de Changement, Rattrapage documents
Gestion documentation du Projet IMOURAREN sous Documentum, matrice de distribution, suivi des commentaires

2007-2009 NOKIA Siemens Networks INFORMATION MANAGER
Méthodologie, formation, implémentation (Livelink)
Evaluation de la maturité des projets, suivi de problèmes (Mantis) Modélisation processus métiers projet R4 (QPR)
Mise en place processus de Management de la Documentation et définition des indicateurs d’activité
Paramétrage et gestion de bases de données (Documentum, Business Objects) Coordination de projets de systèmes documentaire (étude d’opportunité, cahier des charges, mise en place, validation)
Maîtrise du flux documentaire conformément aux contrats et au plan d’exécution des projets R4, Radio access, Core Packet, gestion des BDDs
Réalisation du data book (documentation finale) projets R4, Radio access, Core Packet

1999 - 2007 SIEMENS SAS Division Télécommunication INFORMATION MANAGER
Key User VIGNETTE, Formation des utilisateurs finaux
Key User Sharenet Livelink, Formation des utilisateurs finaux
Création et MAJ Extranet vers les sous traitants (installation, déploiement) Back up gestion des modules, Maintenance, SAV et Pièces de Rechange Mise à jour de BDD Hardware / Firmware
Gestion des documentations techniques des « Product Competences Centers »
Support marketing produits : préparation des offres, gestion et réalisation de documents en ligne :
dossiers documentaires, revue des sommaires, revue de presse
Gestion des abonnements, normes ITU, ETSI, ISO, commande d’ouvrages techniques, cédéroms dans l’environnement Siemens ou externe (veille)
Organisation et gestion de la documentation d’exploitation et maintenance sites SFR Veille technologique, diffusion sélective de l'information, recherches documentaires Réalisations
Conduite/réalisation de la migration des documents projets (6000 documents) lors de fusion Nokia et
Siemens
Mise en place de référentiel documentaire interne et externe pour les projets de déploiement Réseaux 2G, R99 et R4

1999 EDITIONS LAMY REDACTEUR TECHNIQUE
Constitution du thésaurus de l’ouvrage Lamy Mobilité Internationale

1992-1999 Fondation De La Maison Des Sciences De L’homme Gestion du prêt à la Bibliothèque de la Maison des Sciences de l’Homme Interrogation de bases de données en ligne et sur CD-ROM
Coordination de projet d’'informatisation de la bibliothèque :
étude d’opportunité, structuration des futures fonctions du système, stabilisation de l’analyse fonctionnelle, confirmation des coûts de réalisation, préparation du travail pour les développeurs, validation

1991 Cabinet COUDERT FRERES, Cabinet international d’avocats. DOCUMENTALISTE STAGIAIRE Traduction, recherches documentaires / préparation de dossiers, Mise à jour de répertoires

1990-1991 ICC World Business Organization (PARIS) DOCUMENTALISTE
Participation à l’élaboration d’un dictionnaire intitulé Les mots clés du commerce international, World Business Organization
Réalisation de produits documentaires. Interrogation de banque de données. Revues de presse en français et en anglais.