Lindsay - Consultant WINDOWS

COMPETENCES PROFESSIONNELLES

Comptable facturation : Logiciel(s) utilisé(s) SAGE COMMERCAILE ET
COMPTABILITE
Comptabiliser les écritures comptables : chèques, espèces, CB
Traitement factures et BL
Lettrage
Rapprochement bancaire compte clients

Comptable / Trésorière : Logiciel(s) utilisé(s) Arcole 3G / SAGE XRT / Citrix / messagerie
OUTLOOK
Trésorerie quotidienne
Relation banque clients / fournisseurs / recouvrement
Enregistrement des flux bancaires / codification
Traitements des demandes de virements (acomptes salaires / perco / règlements fournisseurs /
remboursements clients)
Comptabilisation quotidienne
Rapprochement bancaire manuels et automatique
Clôture mensuelle

Assistante RH : Logiciel(s) utilisé(s) : CEGID / CCMX / messagerie OUTLOOK
Réception des appels téléphoniques des Directeurs de structure, des salariés et des associations
intervenantes
Création de contrat CDI / CDI transfert / CDII / CDD divers en masse / avenants (publipostage)
Traitement démission, prolongation ou rupture période d’essai, établir attestations divers
(employeur, pôle emploi,…), congés sans solde…
Régler les litiges et faire le lien avec le service paye – Transmission des éléments de paie
(commande de contrats et contrat avec salaire détaillé)
Déclaration accident de travail – Traitement arrêts maladie
Gestion des ARTT et Congés Payés – Adhésion mutuelle
Classement – Traitement des demandes et transmission DRH pour signature via parapheur
Envoi des contrats et suivi des créations / envois / réceptions sur tableau EXCEL
Scanner / numériser / classer

- Assistante juridique : Logiciel(s) utilisé(s) : GEMARCUR / TWIN
Régler les litiges des administrés / suivi dossier / accompagnement pendant toute la
Procédure de redressement
Assistanat sur procédure de licenciement (CSP) / rupture conventionnelle
Accompagnement administratifs et comptables des entreprises en procédure
Tutrice de stagiaire : apprendre diverses tâches du métier (assistante juridique)
Assurer le suivi avec les banques : ouverture de comptes selon procédure / relance suite aux
non traitements des demandes
Indexation - Codification

- Assistante commerciale : Logiciel(s) utilisé(s) : EBP Gestion Commerciale et Comptable
Responsable de caisse
Saisir, présenter et classer divers documents administratifs et comptables (format numérique
et papier),
Gérer planning et prise de rendez-vous
Accueil téléphonique et physique, affranchissement, réception documents
Passer des commandes /établir des devis / saisi factures - devis, commande

Assistante de Direction : Logiciel(s) utilisé(s) : EBP Gestion commerciale et Comptable
Organiser des réunions, compte rendus,
Passer des commandes /établir des devis / saisi factures - devis, commande, vente comptoir
Reporting
Gestion du personnel – gérer le lien avec la comptabilité et le siège

- Secrétaire administrative et comptable : Logiciel(s) utilisé(s) EBP Gestion Commerciale et
Comptable
Recevoir, orienter et transmettre les informations
Gérer planning et prise de rendez-vous
Accueil téléphonique et physique, affranchissement, réception documents
Indexation - Codification
Contrôler et réceptionner chèques ZFA, enregistrer dans fichiers, suivi et gestion dossiers financements,
clôturer dossiers, saisie dossiers et accompagnement, relance adhérente et OF
Assurer les travaux courants de comptabilité et de paye : comptabiliser les documents bancaires et suivi
trésorerie / justifier les comptes / états de rapprochement

FORMATIONS
Février 2015 : Titre professionnel AFPAR Saint Pierre
Octobre 2013 : Adjoint Administratif CONCOURS OUTREMER Ste-Clotilde
Juin 2008 : Bac Professionnel FORMINTER Saint-Pierre
Juin 2005 : CAP Coiffure Ch. METIERS Saint-Pierre
Juin 2004 : BEP VAM LYCEE BOISJOLY Le Tampon