Martine - Consultant SAGE X3

Expérience
Confidential
Administrateur ERP Sage X3
septembre 2020 - Present (1 an 6 mois)
La Mure, Auvergne-Rhône-Alpes, France
CDI
- Migration ERP Silog et CRM interne vers SAGE X3 avec assistance
intégrateur solution
o Export des bases de données SILOG (clients/articles/nomenclatures/
fournisseurs/fournitures/...)
o Export des bases de données CRM progiciel interne (prospects)
o Import des bases de données dans SAGE X3 selon modèle d'import Sage
X3
o Mise en place et utilisation de transaction de mise à jour Sage X3 pour
modification données en masse sur ERP.
- Accompagnement des Key Users dans la prise en main de SAGE X3
- Administrateur de l'ERP (création des profils/ utilisateurs/groupes/roles/profil
de sécurité/pages de navigation/pages d'accueil/entrées de menu/...)
- Création des requêtes pour les utilisateurs via les requêteurs
- Veille différentes bases de données (clients/fournisseurs/articles/...)
- Crystal Report : création des modèles de documents (devis/AR commande
client/bon de commande achat/bon de livraison/factures/bon de sorties
matières/...)
- Inventaire annuel : mise en place, organisation, suivi et validation de
l'inventaire sur SAGE X3
Hydrokarst
12 ans
Responsable Administrative des Opérations
octobre 2017 - août 2020 (2 ans 11 mois)
Sassenage (38)
CDI
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- Management du pôle administratif opérations (2 assistantes conducteurs de
travaux)
o Organisation de l'assistance aux conducteurs de travaux (création d’affaires,
achats, réceptions, pointages…)
o Pilotage de l'archivage numérique et physique des affaires
o Pilotage et mise en place administrative des affaires importantes (affaires en
co-traitance, affaires à l'export)
- Gestion d’un projet de création de formulaire en ligne: étude du besoin,
comparaison et test des logiciels du marché, choix de LimeSurvey, mise en
place et administration de la solution
- Administrateur ERP (Xbat) :
o Gestion du projet d’évolution de l’ERP, migration vers une version plus
récente. Réalisation de l’ensemble de la recette et tests de l’outil
o Création de profils, utilisateurs, requêtes, modèles, états, assistance
technique et fonctionnelle aux utilisateurs, garant de la qualité des données
(clients, fournisseurs, articles…)
o Formation continue des utilisateurs et création des tutoriels (vidéo et texte)
pour aide aux utilisateurs et mise en ligne (serveurs entreprise, youtube,
sharepoint)
o Conception, création et amélioration des procédures internes (pointages,
commandes, réceptions…)
o Participation aux réunions d'évolution de l’ERP avec le SI et le prestataire de
service
- Formation et assistance aux utilisateurs sur Microsoft pack office (word,
excel, Sharepoint, teams)
- Pilotage et animation des groupes de travail sur projet transversaux
(Ressources Humaines, QSSE, Commercial)
- Participation à l'élaboration et à l'amélioration des procédures internes
service Opérations
- Echange et coordination des méthodes de travail et des informations avec
les établissements et filiales
Responsable Administrative et RH Hydrokarst Mozambique
janvier 2015 - octobre 2017 (2 ans 10 mois)
MOZAMBIQUE
Expatriée de janvier 2015 à janvier 2017 puis au siège en France avec
diverses missions de 3 à 6 semaines au Mozambique.
Au Mozambique :
- Management d’une équipe support de 7 personnes
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- Assistance aux managers : application de la loi du travail
- Gestion administrative du personnel local et expatriés (300 salariés locaux et
46 expatriés), liste non exhaustive des missions :
o établissement des contrats de travail locaux, salaires, procédures de
licenciements,
o déclarations mensuelles sécurité sociale mozambicaine,
o déclaration annuelle locale d’impôts sur le revenu pour chaque salarié,
o Gestion des expatriés, rotation du personnel (voyages, visa, autorisation
sortie de territoire, autorisation de travail…)
- Responsable des relations avec les administrations locales (inspection du
travail, médiation, immigration, tribunal administratif, banques, assurances)
- Gestion du parc automobiles (véhicules d’entreprises et en location),
téléphonie mobile (contrats, abonnements, modifications, résiliations…)
- Suivi des règlements fournisseurs et contrôle des enregistrements sur logiciel
comptable
- Assistance au contrôle de gestion Hydrokarst France pour les clôtures
comptables annuelles
Responsable Secrétariat des departements travaux
février 2014 - janvier 2015 (1 an)
Sassenage (38)
CDI
- Gestion administrative des affaires obtenues :
o constitution affaire, demande d’exemplaire unique, cautions bancaires pour
avance forfaitaire et retenue de garantie, DICT, demande arrêté de circulation,
o constitution contrat sous-traitance, gestion et suivi ;
o facturations mensuelles et finale affaire et sous-traitant, DGD, quitus ;
o suivi des remboursements d’avance et des retenues de garanties…
- Élaboration, avec les conducteurs de travaux/chargés d’affaires, des
documents techniques (PPSPS, PAQ, SOGED, Plan de récolement, DOE,
rapports…)
- Relations clientèles
- Conception et suivi de planning (travaux, techniciens, intérimaires, congés…)
- Conception et mise en place de cahiers de procédures
- Recrutement, formation et encadrement assistante
Responsable pôle secrétariat études et exploitation
septembre 2011 - février 2014 (2 ans 6 mois)
Sassenage (38)
CDI
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Entreprise travaux publics spécialisée dans les travaux à accès difficile
Sassenage (38) Effectifs : environ 60 personnes sur site hors intérimaires
- Gestion administrative des affaires obtenues (constitution affaire ; demande
d’exemplaire unique, cautions bancaires pour avance forfaitaire et retenue de
garantie ; DICT ; demande arrêté de circulation ; gestion des sous-traitants ;
constitution contrat sous-traitance ; facturations mensuelles et finale ; DGD ;
quitus ; suivi des remboursements d’avance et des retenues de garanties…
- Élaboration, avec les conducteurs de travaux/chargés d’affaires, des
documents techniques : PPSPS, PAQ, SOGED, Plan de récolement, DOE,
rapports…
- Relations clientèles
- Synthèse, rédaction et mise en forme tout document selon procédures
qualité mises en place
- Conception et suivi de planning (travaux, techniciens, intérimaires, congés…)
- Conception et mise en place de cahiers de procédures
- Synthèse, rédaction et mise en forme tout document selon procédures
qualité mises en place
- Recrutement, formation et encadrement secrétaire
Assistante Service travaux cordes et confiné
septembre 2008 - septembre 2011 (3 ans 1 mois)
Sassenage (38)
CDI
Entreprise travaux publics spécialisée dans les travaux à accès difficile
Sassenage (38) Effectifs : environ 60 personnes sur site hors intérimaires
Assistante 2 services
- Travaux sur cordes ou acrobatique
- Travaux confinés
Et une agence : Hydrokarst Sud.
- Réponses techniques aux appels d'offre (mémoire technique, BPU, DQE,
CCAP, CCTP…)
- Suivi administratif des chantiers
- Facturation
Logic Immo
Assistante d'agence
décembre 2007 - mai 2008 (6 mois)
Eybens (38)
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CDD / Remplacement congés maternité
Magazine de l'Immobilier des professionnels pour les particuliers
Eybens (38) Effectifs : 6 personnes sur site / Groupe SPIR Communication
534 personnes
- Gestion administrative de l’édition du magazine (bimensuel)
- Facturation et gestion des réclamations clients
- Assistance client à la mise en ligne des annonces immobilières
Froid et Machines Dauphiné
Assistante d'agence
mars 2006 - novembre 2007 (1 an 9 mois)
St Martin le Vinoux (38)
CDI
Conception et réalisation de cuisines professionnelles pour collectivités,
restaurants, hôtels...
St Martin le Vinoux (38) Effectifs : 4 personnes sur site / 45 personnes sur
Lyon
- Gestion et pilotage administratif de l’agence
- Etablissement des devis client en collaboration avec le directeur d’agence et
les techniciens
- Gestion fournisseurs : saisis des bons de commande, vérification des bons
de livraison et validation des factures
- Etablissement facturation client
Oxone Technologies
Assistante Polyvalente
juillet 2005 - février 2006 (8 mois)
grenoble (38)
Intérim - temps partiel
Centre de paiement sécurisé pour achat sur internet
Grenoble (38) Effectifs : 22 personnes
- Suivi des achats des internautes et des réclamations
- Suivi des dépôts de plaintes éventuelles et remboursement des
abonnements sur justificatifs
Air Liquide
Assistante Service Entretien et Travaux Neufs
avril 2004 - novembre 2004 (8 mois)
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Sassenage (38)
Intérim / Remplacement maladie longue durée
Gaz comprimés et liquéfiés
Sassenage (38) - Effectifs: +/- 300 personnes
SITE SEVESO
- Gestion administrative des travaux de réaménagement et des contrats
maintenance
- Gestion des locaux site SEVESO : société de gardiennage, accès, badges,
entretien, alarmes,
- Gestion des locaux d’archivages
- Conception et déploiement de cahiers de procédures
- Gestion des stocks.
TR Services
Chargée des Services Généraux
février 2002 - novembre 2003 (1 an 10 mois)
Croissy Beaubourg (77)
CDI
Installateur télécoms et courant faible en entreprise
Croissy Beaubourg (77) Effectifs : +/- 250 salariés (dont 70 sur site)
- Recherche, négociation et pilotage des prestataires, et fournisseurs
- Gestion des locaux : accès, badges, entretien, salle de réunion, alarmes…
- Gestion parcs automobiles (130 véhicules en achat et LLD), téléphonie fixe
et mobile (200 postes)
Ecureuil Vie
Chargée des Moyens Généraux
juillet 1998 - février 2002 (3 ans 8 mois)
Paris 15
Société d’assurance vie (filiale Caisse d’Épargne).
Paris 15ème Effectifs : +/- 70 salariés.
- Pilotage aménagement des locaux (plans, modifications, réalisation, suivis et
finitions) et organisation des déménagements
- Recherche, négociation et pilotage des sous-traitants, prestataires, et
fournisseurs
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- Budget des Services Généraux : prévision et gestion (jusqu’à 2,8 M€),
vérifications et imputations analytiques factures fournisseurs
- Recrutement et management des hôtesses d’accueil
- Gestion des locaux : accès, badges, entretien, salle de réunion, alarmes…
- Gestion et suivi équipement bureautique, parc téléphonie fixe et copieurs (du
cahier des charges à la résiliation des contrats)
- Responsable relations syndic de copropriété, sécurité de la tour
Montparnasse, restaurant inter entreprise
MERLONI Electroménager
Assistante Services Généraux
mai 1997 - janvier 1998 (9 mois)
Croissy Beaubourg (77)
CDD remplacement longue maladie
Fabricant électroménager ARISTON, INDESIT, SCHOLTES.
Croissy Beaubourg (77) Effectifs : +/- 100 salariés.
- Aménagements des locaux (plans, modifications, planning, réalisation, suivis
et finitions)
- Commandes et gestion fournitures de bureaux, imprimeries, mobiliers,
abonnements presse…
- Gestion des locaux : accès, badges, entretien, salle de réunion, alarmes…
- Gestion des relations avec restaurant d’entreprise, société de gardiennage,
vigiles, espaces verts.